ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDVIKLINGSPROJEKTER INDEN FOR REGIONAL UDVIKLING OG VÆKSTFORUM Skemaet udfyldes elektronisk og indsendes på mail:tilskud@regionsjaelland.dk Det er vigtigt, at alle felter er besvaret så præcist som muligt, af hensyn til behandling af ansøgningen. Ansøgningen må maximalt fylde 7 sider. Følgende materiale skal vedlægges ansøgningen: Detaljeret budget Dokumentation for samarbejdspartnere Skemaet skal udfyldes i overensstemmelse med ansøgningsvejledning og evalueringsguide på Region Sjællands hjemmeside, hvor der også kan findes yderligere information. 1. Oplysninger om projektet Projekttitel: Green Venue @ Roskilde Universitet 2015 Projektperiode (start- og slutdato): 5. Juli 2014-25. Juli 2015 Projektets samlede budget: 2.274.500,- DKK Hvilket beløb ansøges der om / støtteprocent: 450.000,- DKK 2. Oplysninger om ansøger Ansøger: Foreningen Green Current Adresse: Enghavevej 80-82C, 4. sal Tlf.: 42313026 e-post: mn@greencurrent.dk Kontaktperson: Magnus Maduro Nørbo e-post: mn@greencurrent.dk tlf.: 42313026 Juridisk ansvarlig: Deloitte Nem-kontonummer: Evt. revisor: Deloitte Evt. hjemmeside: www.greencurrent.dk/www.greenvenue.dk / www.facebook.com/greenvenuecph Evt. cvr.nr.:35 15 31 95 Samarbejdspartnere i projektet (samarbejdsaftaler vedlægges ansøgningen) Se vedlagte oversigtsskema
3. Projektets formål I sommeren 2015 finder en helt ny type event sted på danske grund - Eventet hedder Green Venue og er blevet kaldet fremtidens svar på bæredygtige events og arrangementer. Green Venue er en ny type festival der skaber læring om klima og miljø igennem kultur og kreativitet. Konceptet er skrevet og udviklet over de sidste 2 år, men udvikles løbende i samarbejde med vores samarbejdspartnere. I forbindelse med forberedelserne af den kommende festival er sekretariatet blandt andet ved at indgået samarbejdsaftaler med Dansk Arkitektur Center, Roskilde Universitet, Danmarks Design Center, KPH Projects, IDA, Øresundsregionen og mange flere. (Se mere i vedlagte ansøgning side 4-5) 4. Projektets målgruppe Green Venue er et nyt samlingspunkt for studerende, virksomheder, forskere, organisationer og borgere. Derfor indgår alle disse i festivalens målgruppe - men der ligger et særligt fokus på unge mennesker i alderen 16-30 år. Flere undersøgelser har vist at denne gruppering af mennersker har en særlig stor risiko for ikke at leve en bæredygtig livsstil hverken nu eller fremover. Dette skyldes manglende viden, da bæredygtighed, miljø og klima først er blevet en implementeret del af undervisningen på skoler og uddannelsesinstitutioner inden for de sidste 10 år. Ved Green Venue @ Roskilde Universitet arbejder vi aktivt på at inddrage studerende fra hele Øresundsregionen - og dermed starte Green Venue op som et internationalt anerkendt mødested for vidensdeling og debat om klima, miljø og bæredygtighed. Det er vores mål at borgere, kunstnere, erhvervsliv, entreprenører, studerede og forskere m.m. i samarbejde skaber nye innovative og alternative løsninger på bæredygtige problemstillinger. (Se mere i vedlagte ansøgning side 6)
5. Projektets aktiviteter og tidsplan 1) Grundfinansering, Organisation og juridisk etablering 01.04.14 01.07.14 Green Venue er bygget på et koncept, skabt af Magnus Maduro Nørbo og Christian Tranberg Hansen, konceptet er herefter videregivet til organisationen Green Current der arbejder nonprofit. Green Venue arrangementer organiseres og arrangeres under organisationen Green Current. For at etablerer festivalen organisatiorisk og juridisk har Green Current været i dialog med Deloitte over de sidste 3 måneder - her mangler blot grundfinanseringen til at lade den organisatoriske og juridiske opbygning træde i kræft. Når dette sker indtræder en lang række eksperter i et advisory board for festivalen og Deloitte indtræder som juridisk og regnskabsansvarlig. Sekretariatet Sekretariatet for festivalen består af fuldtidsarbejdende og frivillige hos Green Current. Disse har de seneste 12 måneder arbejdet fuld tid og skabt et solidt fundament for Green Venue. Derfor er Green Venue allerede nu kendt som et navn og et brand hos mange virksomheder, politikere organisationer, fonde og privatpersoner. Mange af disse står klar til nu og fremover at indgå som en aktiv del i festivalen. 2) Kommunikation og medieopmærksomhed 01.09.14 16.06.14 Re-lanceringen af www.greenvenue.dk står næsten klar og vil blive lanceret senest i september 2014. Her vil et fast kommunikations team stå for løbende opdateringer af nyheder (som talere, musikere, workshops m.m.) samt holde en løbende dialog om klima, miljø og bæredygtighed kørende med interesserede på den tilknyttede blog og de sociale medier. Allerede nu kan vi sige at interessen nyheder og dialog om festivalen er stor. Festivalens facebook side www.facebook.com/greenvenuecph blev lanceret i februar 2014 og allerede en måned efter følger over 1000 personer side. Dette er sket helt uden økonomisk markedsføring. (Se mere i vedlagte ansøgning side 9) Green Venue har på nuværende tidspunkt aftaler om pressedækning med: Berlinske, Politikken, Dagbladet Information, Vores omstilling, DR2 og AOK m.f. 3) Pre-Events i 2014/2015 Som optakt til festivalen vil Green Venue afholder 2-5 pre-events i sidste halvdel af 2014 og første halvdel af 2015. Placeringen af eventsene vil blive aftale med Green Venues samarbejdspartnere, men de kunne fx være i nogle af Region Sjællands større købstader eller placeret rundt på Øresundsregionens uddannelsesinstitutioner. Disse events vil fungere som PR for Green Venue og festivalens samarbejdspartnere. Her vil besøgende få en forsmag på nogle af de innovative workshops, oplæg, kunstnere og løsninger, der kan opleves på Green Venue 2015. Alle events vil blive afholdt med omtanke for miljøet i både input og output, før og efter eventet. 4) Afholdelse af Green Venue 2015 I 5-7 dage vil Roskilde Universitet blive omdannet til en kulturel videnslegeplads for fremtidens bæredygtige løsninger. Mandag til torsdag står i vidensdelingens og læringens tegn. Studerende, forskere og enterepernører fra hele landet, og interesserede borgere, inviteres til åbne forlæsninger og workshop om klima og bæredygtighed. Torsdag til lørdag står i interaktion, leg og kulturens tegn. Her åbnes festivalen for alvor op som et kreativt mødested hvor alle kan være med, til at forstå og lære om klima og miljø gennem musik, leg, kunst, oplæg og workshops. (Se mere i vedlagte ansøgning, det fulde program er stadig under udarbejdning)
6. Projektets forventede resultater og effekter En kærneværdi for festivalen er at klima, miljø og bæredygtighed for alle, og det skal formidles så alle kan forstå det - uanset sin kompleksitet. Man behøver ikke at være del af en lille udvalgt gruppe, som har de "rigtige" diplomer eller den "rigtige" uddannelse. Alle kan være grønne. Forståelse og formidlingen af klima, miljø og bæredygtighed sker derfor igennem interaktion, kreativitet, musik og leg, og alle er inviteret til at være med. For os er bæredygtighed ikke et "adon", men en integreret og naturlig del af hverdagen, der skal være letforståelig for alle. Vi tror på, at det er i dialogen med hinanden, at vi finder de bedste bæredygtige løsninger, der sikrer en lysere, renere og mere miljøvenlig fremtid og derfor tager vi med Green Venue emnet ud til befolkningen. Vi løfter ingen formanende pegefingre, men forsøger tværtimod i fordomsfrie og kreative rammer at oplyse om og inspirere til moderne bæredygtige tiltag i håbet om at få vakt folks interesse. Green Venue @ Roskilde Universitet har derfor som forventet resultat at få øget interessen for moderne bæredygtige tiltag hos de deltagende. Målet er at få skabt grobunden for en aktiv samfundsholdning om klimaet og miljø. Denne effekt er dog svær at måle i sin fulde udbredelse og især over et enkelt event. Derfor arbejder Green Venue med en 3 årsplan hvor der løbende laves kvalitative og kvantitative undersøgelser om effekten. Festivalen arbejder overordnet med bæredygtighed, så man vil hvert år opleve mange af de kendte teknologier. Men for at åbne op for mindre gense teknologier og løsninger arbejder festivalen med en særlig tematisering inden for bæredygtighed - denne skifter hvert år. 2015 I 2015 er der overordnede tema vand her vil man kunne opleve: Udvindingen af alger, dyrkning af søhaver, bølgeenergi, fra vand til brint, rensning af vand, oversvømmelsesplaner og løsninger på vandproblematikker i andre lande. 2016 I 2016 er det overordnede tema Energi her vil man kunne opleve, Solen som centrum for alt vedvarende energi, Solceller, Alger som biobrændsel, Alger og 2. generationsbioethanol, elbiler, vindenergi, skrald som centrum for dansk energi og energi som vejen til fremtiden 2017 I 2017 er det overordnede tema Forbrug og genbrug her vil man kunne opleve, Cradle to Cradle, design like you give a dahm, Life Cycle Assesment, Produktionsudvikling, skrald som resource og upcycling. Green Venue @Roskilde Universitet 2015 vil være en success i det omfang at: Over 7000 personer følger festivalen på de sociale eller digitale medier 5000 personer deltager i festivalen 50 organisationer/virksomheder indgår aktivt i programmet 25 forlæsninger/workshops bliver afviklet over dagene (minimum 75% besat) 10 universitetsrapporter bliver skrevet over festivalens afvikling 5 større uddannelsesinstitutioner aktivt er en del af festivalen eller dens program. Festivalen vil over tid kunne indsamle og analyserer data fra undersøgelser udført i samarbejde med Roskilde Universitet og afgøre den direkte effekt af festivalen og dens initiativer. Over tid ønsker festivalen at se en forøgelse af personer der er interesseret i festivalen og dets bæredygtige arrangementer på minimum 5%.
7. Projektets samarbejdsrelationer Green Venue var tæt på at blive en realitet i 2014, derfor har festivalen en lang række samarbejdsrelationer. Trods aflysningen i 2014 har alle samarbejdspartnere ønsket at blive kontaktet og genoptage samarbejdet såfremt festivalen bliver realiseret i 2015. (Se vedhæftede samarbejdsoversigt for overblik over samarbejdspartnere) 8. Projektets videreførelse efter tilskudsperiodens ophør Green Venue ønsker at være en årlig tilbagevendende begivenhed og såfremt der bevilges støtte til festivalen 2015 arbejder sekretariatet ud fra en 3 årig plan. I 2015 sættes der fokus på vand, i 2016 er teamet Energi og i 2017 er det Produktion, skrald og Ressourcer. Hvis løbende bevilges støtte vil festivalen være med fri adgange, ellers vil festivalen overtid sætte en billetpris der vil sikre at festivalen er økonomisk bæredygtig gennem egenfinansering. 9. Projektets synlighed Green Venue har på nuværende tidspunkt aftaler om pressedækning med: Berlinske, Politikken, Dagbladet Information, Vores omstilling, DR2 og AOK m.f. (Se mere i vedlagte ansøgning side 9 eller kontakt Formand for Green Current Magnus Nørbo for ydeligere besvarelse) 10. Projektets forankring Festivalen er i sit koncepts udgangspunkt designet til afvikling og forankring på Universiteter i hele verden. Festivalen skal inddrage de studerende aktivt i udviklingen af arrangementerne, både i planlægningen, afviklingen og evalueringen. Ved at give de studerende et stort ansvar og en klar tilknytning til festivalen har undersøgelser forud for konceptbeskrivelsen bevist at man kan sikre festivalens forankring. Interessen for festivalen og dens koncept er allerede nået til Spanien, Tyskland, Sverige, England og Australien. På sigt vil konceptet blive uddelt på licens i disse og andre landet og Green Current vil faciliterer et fælles søskende bånd mellem festivalerne der vil sikre, vidensdeling, udveksling og forankring - nationalt og internationalt.
11. Evaluering af projektet Der arbejdes netop nu på indhentning at midler til at forskere og studerende fra Roskilde Universitet i samarbejde Green Current og Green Venue kan undersøge festivalen og dens effekt. Hvis målet nåes vil der for hver afholdt festival blive skrevet en større videnskablig rapport hvoraf sekretariatet for Green Venue vil lave en detaljeret evalueringsrapport. Hvis midlerne ikke hentes til dette vil sekretariatet selv udarbejde en 5 siders evalueringsrapport på baggrund af de data og resultater der opnåes. Nærmere evalueringsplan med Roskilde Universitet forventes klar i Oktober 2014
12. Budget Udgifter og indtægter skal fremgå som hovedposter i nedenstående budgetskema. Der kan indsættes andre poster end nedenstående eksempler. Det skal angives om beløbene er inklusiv eller eksklusiv moms. Timepriser, antal timer og ca. antal involverede personer bedes opgjort. UDGIFTER HOVEDPOSTER: Timer (ca. antal) Timepris Udgift i DKK Konsulenter (2 pers.) 1166 300,00 kr 350.000,00 kr Administration, revision, jura og drift Vidensopsamling, formidling, metodeudvikling og afrapportering Materialer, Renhold leje m.m. Hjemmeside, Markedsføring og PR Diverse 875 200,00 kr 175.000,00 kr 500 300,00 kr 150.000,00 kr 873.000,00 kr 250 350 + udgifter til tryk m.m. 368.000,00 kr 233.500,00 kr Buffer til uforudsete udgifter Samlede udgifter I alt: 125.000,00 kr 2.274.500,00 kr FINANSIERING EKSEMPLER PÅ HOVEDPOSTER: Egenfinansiering Deltagerbetaling for virksomhedsstande m.m. (Gratis adgang for festivalsgæster) Anden ekstern medfinansiering (puljer, fonde m.v.) Ansøgt støttebeløb Region Sjælland / Vækstforum Andet Samlede indtægter 424.500,00 kr 300.000,00 kr 1.100.000,00 kr 450.000,00 kr 2.274.500,00 kr