1. Godkendelse af dagsordenen...2. 2. 14/32720 Budget 2016-2019 - Opstart af politiske visioner og pejlinger - Økonomiudvalget...2



Relaterede dokumenter
1. Godkendelse af dagsordenen /32720 Budget Opstart af politiske visioner og pejlinger - Økonomiudvalget...2

1. Godkendelse af dagsordenen /14541 Finansrapport pr. 31. juli

Ekstraordinær dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden /13296 Den kirkelige ligning / behandling af budget Orientering...

Ekstraordinær dagsorden

1. Godkendelse af dagsordenen /32720 Kirkelig ligning / behandling af budget Orientering...

Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Ena Nørgaard og Bodil Boesgaard forlod mødet efter punkt 12, og deltog ikke under punkt 13 og 14.

UDKAST til Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra øer

1. Godkendelse af dagsordenen / status på Assens Kommunes mål samlet...2

SAMHANDELSAFTALE VEDRØRENDE KON- TROL OG OPFØLGNING MED SOCIALE KLAUSU- LER

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl i F 6

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

Budgetstrategi Budget Januar 2018

NOTAT. Proces- og tidsplan for budget (Principper for økonomistyring bilag 3)

1. Godkendelse af dagsordenen /5115 Ansøgning om henstand fra Jordløse Friskole /30669 Status campingplads (Lukket sag)...

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra øer

[UDKAST 22. februar 2018] Overblik over budgetprocessen i 2018

Referat Udvalget for Kultur & Fritid mandag den 8. januar Kl. 19:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

Charlotte Vincent Petersen, Leif Wilson Laustsen. 1. Godkendelse af dagsorden...1

Tidsplan for budgetlægning

Referat for Beskæftigelsesudvalgets møde den 07. februar 2008 kl. 15:30 i Jobcenter

Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

Referat med temadrøftelserne er publiceret. 1. Godkendelse af dagsorden...1

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi

FynBus bestyrelse. Referat. Torsdag, den 16. januar 2014 kl Mødet afholdes på Tolderlundsvej 9, Odense

Næstved Kommune. Udbudsstrategi

REBILD KOMMUNE. REFERAT Arbejdsmarkedsudvalg. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 13:00. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus.

Budgetprocedure for budgetåret 2020 og overslagsårene

1. Godkendelse af dagsorden

Budgetprocedure for budgetåret 2019 og overslagsårene

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 6. september 2012 kl i Borgmesterens kontor. Mødet slut kl. 17.

Lejre Kommune Side 1. Økonomiudvalget

Finansrapport. pr. 1. april 2015

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi

Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Budgetprocedure for budget

Byrådsmedlemmers deltagelse i kurser og kursuslignende arrangementer 3

1. Godkendelse af dagsorden /8541 Social- og Sundhedsudvalget - 3. budgetopfølgning pr. 30. september - DRIFT...1

Deltagere: Pia Dam, Hanne Ringgaard Møller, Maria Haladyn, Per Nykjær Jensen, Karl Magnus Bidstrup, Niels Christian Nielsen, Jesper Larsen

1. Godkendelse af dagsorden

Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Referat for Beskæftigelsesudvalgets møde den 08. maj 2008 kl. 15:30 i Jobcenter

Møde i Udvalget for Idræt og Sundhed

Budgetstrategi

Social- og Sundhedsudvalget. Beslutningsprotokol

169. Budgetforslag for Odsherred Kommune

Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat fra mødet i Direktion. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

THISTED DRIKKEVAND A/S

Referat Udvalget for Job & Arbejdsmarked torsdag den 29. november 2012

Innovation- og Medborgerskabsudvalget. Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden...1

Punkt 1 Valg af formand - borgmesteren leder valget

NOTAT. Oplæg til drøftelse vedr. etablering af 17.4 udvalg

Åbent møde for Ældrerådets møde den 27. august 2010 kl. 12:00 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Havnen skal efter havneloven styres af Byrådet, men som selvstyrehavn er det en selvstændig enhed med egen driftsøkonomi

I indstillingen lægges der op til at: Magistraten udvælger tværgående temaer som direktørgruppen

REFERAT Udvalget for Kultur og Fritid Onsdag d. 23. maj 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl Ekstraordinært møde

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

Referat Udvalget for Teknik & Miljø mandag den 8. januar Kl. 16:00 i Mødelokale 2, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

Indstillingsskrivelse til 1. behandling af budget

Åben tillægsdagsorden Ældrerådet SÆH-sekretariatet

1. Godkendelse af dagsorden /11848 Flishåndtering på Assens Havn Eventuelt...3

Kasse- og regnskabsregulativ Revision af 3.02 Forretningsgangsbeskrivelse for drifts-, anlægs- og tillægsbevillinger samt rådighedsbeløb

Budgetprocedure for Læsø Kommunes Budget 2016 og overslagsårene

Brønderslev Kommune. Økonomiudvalget. Beslutningsprotokol

1. Godkendelse af dagsorden /830 Månedsstatistik April /7392 Nye veje mod job - Carsten Koch udvalgets 2. rapport...

Juridisk Kontor. Dagsorden. til mødet i. Havnebestyrelsen. 1. marts 2016 i Havnekontoret

Indstilling til 2. behandling af budget

Notat. Til: Økonomiudvalget. Fra: Finn G. Johansen. Genopretningsplan Indledning Økonomien i Assens Kommune er under pres.

Byrådssekretariatet. Statsforvaltningen Tilsynet Storetorv Aabenraa. Att. Maiken Christensen

Beskæftigelsesudvalget

Referat fra møde Onsdag den 12. september 2012 kl i Byrådssalen

Byrådet, Side 1

åbent møde for Økonomiudvalgets møde den 22. december 2011 kl. 13:30 i Aars Gæstekantine

Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde

Beslutningsprotokol. Mødedato: 20. februar 2006 Mødelokale 201, Tønder Rådhus Starttidspunkt for møde Sluttidspunkt for møde

Bekendtgørelse om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer

Allerød Kommune høring af ældrerådet

THYHOLM KOMMUNE. Økonomiudvalg, tirsdag den 13. september 2005 kl. 16:00. Referat for

Rebild Vand & Spildevand A/S

Budgetmøde. Dato 21. august Tid 09:00. Sted. ML 0.23 (byrådslounge) NB. Fraværende. Jørgen Tousgaard. Stedfortræder.

Referat Økonomiudvalget's møde Tirsdag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 3

På Social- og Sundhedsudvalgets område er nettoprioriteringsrummet som følger: I mio. kr SSU 12,943 13,129 13,280 13,431

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

REFERAT ØKONOMIUDVALGET

Forløbet af og forudsætningerne for budgetlægningen for budget

Juridisk Kontor. Referat. til mødet i. Havnebestyrelsen. 14. november 2016 i Havnekontoret

Budgetvejledning 2016

Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme Beslutningsreferat

Økonomisk politik og budgetproces Stevns Kommune

REFERAT. Direktionen. Mødelokale 250, rådhuset. Dato: Onsdag den 4. marts Start kl.: 9:00. Slut kl.: 12:00

Transkript:

Referat Økonomiudvalget Tid Mandag den 20. april 2015 - kl. 13:00 Sted Mødelokale 3 Bemærkning Leif Wilson Laustsen forlod mødet kl 15.00 og deltog således ikke i pkt. 7 samt pkt 13-18 Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsordenen...2 2. 14/32720 Budget 2016-2019 - Opstart af politiske visioner og pejlinger - Økonomiudvalget...2 3. 14/32720 Omprioriteringskatalog til budget 2016-2019 - Økonomiudvalget...3 4. 14/7975 1. status på Assens Kommunes mål 2015 - samlet...5 5. 15/6634 Finansrapport pr. 1. april 2015...6 6. 11/19633 Nedsættelse takster for godstransport - Assens-Bågø færgen...7 7. 14/16823 Assens Kommunes ejerstrategi for Assens Havn...8 8. 13/7837 Kontrol af arbejdsklausuler...10 9. 15/5284 Godkendelse af regulativ for Skallebølle Vandværk...11 10. Orientering...12 11. Eventuelt...13 12. 15/9234 Status camping (Lukket sag)...13 13. 14/27099 Jobcenteret (Lukket sag)...13 14. 15/9450 Salg af ejendom (Lukket sag)...13 15. 15/9292 Kommunal grundkapital (Lukket sag)...13 16. 15/8813 Boligplacering af flygtninge (Lukket sag)...14 Assens Kommune, 1 af 15

17. 15/8281 Kyststi - Etablering af kystnær sti langs Helnæsbugten (Lukket sag)...14 18. 14/29732 Salg af ejendom (Lukket sag)...14 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen godkendt. 2. 14/32720 Budget 2016-2019 - Opstart af politiske visioner og pejlinger - Økonomiudvalget Direktionen indstiller, at materialet Kend din Kommune anvendes som inspirationsmateriale til de kommende politiske drøftelser om budget 2016-2019 i fagudvalgene. Beslutningstema: Det medsendte materiale Kend din Kommune kan danne udgangspunkt for de kommende politiske drøftelser om budget 2016-2019. De politiske drøftelser kan frit suppleres med andre temaer og emner. I forbindelse med fagudvalgenes evaluering af budgetprocessen i 2014 blev der fremsat ønske om, at have en mere politisk rettet drøftelse af budgettet i forbindelse med opstarten af budgetprocessen i 2015. De enkelte fagudvalg gav udtryk for, at det kunne være en forbedring af processen, hvis der blev lagt tid ind til at drøfte visioner, pejlinger og eventuelle indsatsområder. Disse drøftelser kan så danne ramme og baggrund for, at første budgetseminar i juni måned, bliver et seminar der tager afsæt i en politisk ramme i stedet for at gennemgå dele af totaløkonomien, som der på dette tidspunkt stadig vil være stor usikkerhed omkring. Dette ønske er efterkommet i den proces, som vi nu tager fat på til budgetlægningen for budget 2016-2019. Inspireret af KLs materiale Kend din kommune, som blev udleveret på Kommunal Økonomisk forum (KØF) i januar måned, og som findes digitalt på KLs hjemmeside, har vi udarbejdet med et inspirationskatalog med udgangspunkt i Assens Kommune. I inspirationskataloget Kend din kommune har de enkelte fagområder udvalgt centrale overskrifter med tilhørende grafer og nøgletal som er sammenlignet med kommunerne: Faaborg-Midtfyn, Svendborg og Skive, som er sammenlignelige med Assens Kommue samt regions- og landsgennemsnit. Sammenligningskommunerne er udvalgt med afsæt i ECO nøgletallene samt FLIS rapporterne. Det har ikke været muligt, at skabe et fuldstændigt ensartet materiale, så der er områder, der er belyst med egne udtræk og sammenligninger, nødvendigvis ikke med andre kommuner, men f.eks. udvikling over en årrække. De nøgletal som skiller sig ud fra KØF materialet, vil være beskrevet i forbindelse med illustrationerne. Assens Kommune, 2 af 15

Materialet Kend din kommune indeholder også information om opmærksomhedspunkter som eksempelvis kan være gentagne over-/underskud samt opfølgning på tidligere besluttede effektiviseringsblokke. Slutteligt er der i materialet inspiration til emner som kan drøftes, eksempelvis i forhold til en ønsket omprioritering mellem områder. Det skal understreges, at dette materiale er til inspiration for fagudvalgene og de politiske grupper og organisationer, derfor får alle sendt hele materialet. Det er ikke et udtømmende materiale, hvorfor nye emner eller idéer som ikke indgår, frit kan medtages i de politiske drøftelser, som skal foregå de kommende måneder. På fagudvalgsmøderne i april påbegyndes de politiske drøftelse om visioner, pejlinger og indsatsområder. Efter fagudvalgsmøderne i april, kan de politiske drøftelser fortsætte i grupperne. På fagudvalgsmøderne i maj måned, skal udvalgene beslutte hvilke emner de måtte ønske at der skal arbejdes videre med til budgetlægning for budget 2016-2019. Efter fagudvalgsmøderne i maj måned, påbegyndes en administrativ databearbejdning af udvalgenes besluttede prioriteringer, således at konsekvensberegninger kan foreligge til Byrådets budgetseminar den 18. juni. Lovgrundlag: Styrelsesloven. Økonomiudvalget. Kend din kommune - Bilag. Ajourført 8/4-15 Økonomiudvalget tager materialet Kend din kommune som inspirationsmateriale til de kommende politiske drøftelser om budget 2016-2019 til efterretning. 3. 14/32720 Omprioriteringskatalog til budget 2016-2019 - Økonomiudvalget Direktionen indstiller, at der drøftes emner til udarbejdelse af et omprioriteringskatalog til budgetprocessen for 2016-2019. Beslutningstema: Til den kommende budgetproces for budget 2016-2019 skal der udarbejdes et omprioriteringskatalog på 30 mio. kr. Ifølge den vedtagne budgetproces er der lagt op til, at fagudvalgene på deres møder i april og maj drøfter og beslutter politiske visioner og pejlinger samt emner til et omprioriteringskatalog. Fagudvalgene skal senest i maj møderne beslutte, hvilke emner der skal lægges til grund for udarbejdelsen af omprioriteringsblokke svarende til fagudvalgets andel af beløbet. Assens Kommune, 3 af 15

Økonomiudvalget besluttede på sit møde den 16. marts 2015, at der skal udarbejdes et omprioriteringskatalog som opstart til budgetlægningen vedrørende budgettet for 2016-2019. Der skal beskrives omprioriteringsblokke for 30 mio. kr. Fordelingen mellem de enkelte udvalg er følgende: mio. kr. Økonomiudvalget 3,6 Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget 0,3 Innovations- og 0,6 Medborgerskabsudvalget Miljø- og Teknikudvalget 2,1 Børne- og Uddannelsesudvalget 12,9 Kultur- og Fritidsudvalget 0,9 Social- og Sundhedsudvalget 9,6 Beredskabskommissionen 0,0 I alt 30,0 Formålet med omprioriteringskataloget er at have et redskab, der kan tages i anvendelse ved budgetlægningen i det omfang, som de økonomiske rammer og totaløkonomien måtte kræve det. Omprioriteringskataloget giver samtidig mulighed for politisk omprioritering hvis det ønskes. Inden for hvert udvalgsområde lægges der op til en drøftelse i fagudvalgene i april måned og endelig behandling i maj møderne. På møderne drøftes og besluttes emner, politiske visioner, pejlinger og eventuelt specielle indsatsområder. Udvalgenes opgave er at beskrive omprioriteringsmuligheder, som minimum, svarer til de fordelte beløbsrammer. Økonomiudvalget har ligeledes besluttet at den foreløbige anlægsramme fastsættes til 280 mio. kr. set over årene 2016-2019. På budgetseminaret den 18. juni vil omprioriteringskataloget blive fremlagt. Lovgrundlag: Styrelsesloven. Økonomiudvalget. Økonomiudvalget ønskede følgende emner beskrevet frem til udvalgets møde i maj; Mulige tværkommunale samarbejder Sygefravær, herunder om sammenhæng mellem fravær centralt og decentralt Risikostyring/forsikring Undersøge muligheder for gevinst ved investering i forebyggelse bl.a. i form af færre sager pr. medarbejder. Assens Kommune, 4 af 15

Til Økonomiudvalgets møde i maj udsendes oversigt over udvalgets udgiftsområder. 4. 14/7975 1. status på Assens Kommunes mål 2015 - samlet Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget tager 1. status mål 2015 inden for Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget til efterretning. Innovations- og Medborgerskabsudvalget tager 1. status mål 2015 inden for udvalgets område til efterretning. Miljø- og Teknikudvalget tager 1. status mål 2015 inden for Miljø- og Teknikudvalget til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalget tager 1. status for mål 2015 inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område til efterretning. Børne- og Uddannelsesudvalget tager 1. status mål 2015 inden for Børne- og Uddannelsesudvalget til efterretning. Social- og Sundhedsudvalget tager 1. status mål 2015 inden for Social- og Sundhedsudvalget til efterretning. Beslutningstema: Drøftelse af den samlede 1. status på Assens Kommunes mål 2015 I forbindelse med vedtagelsen af budget 2015-2018 blev der ligeledes formuleret og godkendt 13 politiske mål for 2015. I henhold til tids- og procesplanen for målarbejdet i 2015 udarbejdes 1. status på målene 2015 medio marts. Status er opdelt i to en status på indsatsdelen og en status på effektvurderingen. Det generelle billede af 1. status er, at stort set alle indsatser er i gang. På få områder er enkelte indsatser dog udskudt til senere på året. En del af målene i 2015 er fortsat fra 2014. Gennem 2014 var målarbejdet præget af at få frembragt nogle valide måleredskaber, der kan anvendes til at vurdere på, hvorvidt indsatserne bidrager til opnåelse af effektmålene. 1. status på målene for 2015 viser en vis fremdrift på de enkelte områder i arbejdet med at få grundlagt nogle egnede måleredskaber og målbare indikatorer. Men hvis de politiske mål skal kunne anvendes som et aktivt styringsværktøj både politisk og administrativt er det nødvendigt at der stilles endnu skarpere på effektvurderingen. I forbindelse med udvalgsmøderne i maj og juni drøftes og formuleres mål for 2016. Målformuleringen for 2016 vil blive startskuddet til en ny ramme for arbejdet med mål i Assens Kommune, hvor målarbejdet i højere grad vil blive forankret i Direktion og i de politiske udvalg. Den ny ramme og proces har til formål at styrke målene til at blive et aktivt styringsinstrument mod Vision 2018. Assens Kommune, 5 af 15

Målbeskrivelse og status for Assens Kommunes mål i 2015 er vedhæftet som bilag. Lovgrundlag: Den Kommunale Styrelseslov Byrådet 1. status mål 2015 - samlede statusbeskrivelser i pdf Økonomiudvalget anbefaler indstillingerne. 5. 15/6634 Finansrapport pr. 1. april 2015 Kommunaldirektøren indstiller, at finansrapporten pr. 1. april 2015 tages til efterretning Beslutningstema: Orientering om finansiel status pr. 1. april 2015 Assens Kommune havde ultimo 2014 en gennemsnitlig kassebeholdning på 419 mio. kr. Dette svarer til 10.215 kr. pr. indbygger, og dermed havde kommunen den femte største gennemsnitlige kassebeholdning pr. indbygger i regnskabsåret 2014. Kassebeholdningens størrelse bevirker, at kommunen har placeret likvide aktiver i obligationer og aktier. Der var ultimo 2014 placeret 371 mio. kr. Afkastudviklingen for 2014 indenfor samtlige porteføljer har været omkring de 5 %. Det største afkast kom fra aktier og kreditobligationer. Afkastrapporterne for 1. kvartal 2015 viser samme tendens som i 2014. I forhold til passivsiden forventes afdrag på lån at udgøre 29 mio. kr., og der er ikke budgetteret med lånoptagelse i indeværende år. Økonomiudvalget orienteres i øvrigt om fremadrettede tiltag indenfor den finansielle strategi. Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse Økonomiudvalget Finansrapport pr. 01. april 2015.docx Økonomiudvalget tager finansrapport pr. 1. april 2015 til efterretning. Assens Kommune, 6 af 15

6. 11/19633 Nedsættelse takster for godstransport - Assens-Bågø færgen Kommunaldirektøren indstiller, at Assens Kommune afgiver høringssvar med fokus på følgende elementer: Assens Kommune er positiv over for at takster på godstransport til og fra de små øer mindskes Øget omkostninger til administration til udarbejdelse af opfølgningsredegørelse Udgifter til anskaffelse af tilstrækkeligt materiel til registrering og dokumentation til opfølgningsredegørelsen. Beslutningstema: Økonomi- og indenrigsministeriet har fremsendt Udkast til bekendtgørelse om nedsættelse af takster for godstransport til og fra øer til høring. Assens kommune er høringsberettiget i forbindelse med sejlruten Assens Bågø, og har derfor mulighed for at fremsende udtalelse. Med virkning for 2014 blev tilskuddet til kommuner med mindre øer, 20-tilskuddet, omlagt og forøget med i alt 15 mio. kr. heraf udgør Assens kommunes andel 368.000 kr. Forøgelsen af tilskuddet på 15 mio. kr. indgik i aftalen om justering af udligningssystemet, hvoraf det fremgår, at: Det forudsættes ligeledes, at forhøjelsen kan bruges til finansiering af f. eks. gratis godstransport, gratis persontransport i turistydersæsonen (april til september) samt etablering af et færgesekretariat. Tilskuddet for 2014 har færgeoperatøren anvendt til Klippekort med rabat. Vinter Rabat: Private kunder som bruger klippekort kan i vintermånederne få deres bil t/r for et klip. Grupperabat: Der er indført en ny billet for grupper med minimum 15 voksne. I udkast til ny bekendtgørelse forhøjes tilskuddet og øremærkes til nedsættelse af tilskud til godstransport til og fra øer. Udkast til bekendtgørelse er sendt i høring ved blandt andre ø-kommunerne, herunder Assens Kommune. Tilskuddet ydes til kommuner med mindre øer. Private færgeoperatører kan modtage tilskuddet fra kommunen. Bekendtgørelsen pålægger kommunen at tilrettelægge en ordning, som giver færgeoperatøren mulighed for at nedsætte færgetakster for godstransport. Nedsættelsen af færgetaksterne skal iflg udkastet ske med en ligelig procentvis nedsættelse for de enkelte billettyper og rabatordninger. Assens Kommune, 7 af 15

Endvidere pålægges kommunen at indsende en opfølgningsredegørelse indeholdende 9 punkter, som skal ledsages af en erklæring fra kommunens revisor, om de anførte punkter er korrekte. Såfremt redegørelse ikke på tilfredsstillende vis godtgør at tilskuddet er anvendt til initiativer på færgeområdet vil der ske modregning. Den ny bekendtgørelse vil for færgeoperatøren betyde en yderligere differentiering af taksterne for private og erhverv og dermed en ændring i takstfastsættelsen samt anskaffelse af udstyr som løbende kan registrere og dokumentere de stillede krav i opfølgningsredegørelsen, som Assens kommune skal indsende For Assens kommune vil det betyde at man fremadrettet er forpligtet til at udarbejde opfølgningsredegørelse Økonomiudvalget Udtalelse fra færgeselskab Bågø færgen Økonomiudvalget godkender, at Assens Kommune afgiver høringssvar med fokus på følgende elementer: Assens Kommune er positiv over for at takster på godstransport til og fra de små øer mindskes Øget omkostninger til administration til udarbejdelse af opfølgningsredegørelse Udgifter til anskaffelse af tilstrækkeligt materiel til registrering og dokumentation til opfølgningsredegørelsen. 7. 14/16823 Assens Kommunes ejerstrategi for Assens Havn Kommunaldirektøren indstiller, at nedenstående punkter drøftes som ændringsforslag til oplæg til ejerstrategi sendt i høring ved Assens Havn; Forslag om, at bemærkning om udfasning af flishugning på Assens Havn udgår Forslag om, at tilknytning af erhvervs- og turismechefen til havnens bestyrelse udgår Øvrige redaktionelle forslag til ændringer i Assens Havns høringssvar Kommunaldirektøren indstiller endvidere, at forslag fra Assens Havns bestyrelse om ændret sammensætning af bestyrelsen, således at borgmesteren bliver født medlem af bestyrelsen samt at Assens Kommune fremadrettet alene udpeger 2 af 5 bestyrelsesmedlemmer drøftes. Assens Kommune, 8 af 15

Beslutningstema: Sagen forelægges til politisk stillingtagen til den endelige udformning af Assens Kommunes ejerstrategi for Assens Havn, herunder i hvilket omfang ændringer som følge af Assens Havns høringssvar skal indarbejdes Assens Havn har anmodet Assens Byråd om en ejerstrategi som grundlag for havnens aktiviteter. Oplæg til ejerstrategi har været drøftet i Økonomiudvalget på såvel temamøde, dialogmøde med bestyrelsen for Assens Havn og senest på udvalges møde i marts 2015, hvor Økonomiudvalget besluttede at sende oplæg til ejerstrategi i høring ved bestyrelsen for Assens Havn. Oplæg til ejerstrategi for Assens Havn er udarbejdet således, der er sammenhæng til Visionen for Assens Havn vedtaget af Byrådet den 25. februar 2015. Havnens bestyrelse har afgivet høringssvar til oplæg til ejerstrategi for Assens Havn Bestyrelsen anbefaler, at henvisning i ejerstrategien til Byrådets beslutning om udfasning af flishugning på havnen udgår, idet påbud om ophør med flishugning pr. 31. maj 2015 er påklaget til Natur- og Miljøklagenævnet. Klagen har ikke opsættende virkning og påbuddet er derfor gældende indtil Natur- og Miljøklagenævnet eventuel måtte nå til andet resultat. Udkast til ejerstrategi har taget udgangspunkt i det styringssignal, som Byrådet har givet med beslutning om udfasning af flishugning på havnen. I bestyrelsens følgebrev til høringssvaret anføres, at bestyrelsen anbefaler en ændret sammensætning af bestyrelsen ved at kommunen fremadrettet skal udpege 2 i stedet for 3 medlemmer af bestyrelsen, som består af 5 medlemmer. Hertil anbefaler bestyrelsen, at borgmesteren bliver født medlem af bestyrelsen. Ændret sammensætning af bestyrelsen for Assens Havn, herunder Byrådets udpegning til bestyrelsen, indgår ikke som en del af ejerstrategien for havnen. Overvejelser om bestyrelsens sammensætning kan i stedet indgå i en konstitueringsovervejelse ved næste valgperiodes start. Byrådet Følgebrev til Assens Havns forslag til justering af oplæg til ejerstrategi Assens Havns forslag til justeringer af oplæg til ejerstrategi 5. udkast til ejerstrategi marts 2015 Ole Knudsen blev erklæret inhabil og forlod mødet under sagens behandling. Økonomiudvalget anbefaler Assens Kommunes ejerstrategi for Assens Havn med bemærkning om, at Byrådets beslutning af september 2014 om ophør af flishugning pr. 31. maj 2015 samt at grænser fast af Byrådet for så vidt angår støj og støv fastholdes. Øvrige ændringsforslag fra Assens Havn indarbejdes i ejerstrategien. Assens Kommune, 9 af 15

Økonomiudvalget anbefaler i øvrigt at indstilling vedrørende sammensætning at havnens bestyrelse indgår i Byrådets konstituering. Leif Wilson Laustsen forlod mødet kl 15.00 og deltog således ikke i pkt. 7 samt pkt. 13-18. 8. 13/7837 Kontrol af arbejdsklausuler Kommunaldirektøren indstiller, At kontrolydelser i 2015 tilkøbes ved kontrolenheden i Odense Kommune ved konkret behov efter Økonomiudvalgets beslutning, At eventuelle udgifter til kontrolydelser i 2015 afholdes af de fagområder de undersøgte kontrakter tilhører, samt At en nærmere model for kontrol med overholdelse af arbejdsklausulen henskydes til budgetlægning for budget 2016-2019 Beslutningstema: Sagen forelægges til stillingtagen til kontrol af Assens Kommunes arbejdsklausul, herunder eventuel køb af ydelser ved kontrolenheden i Odense Kommune Assens Kommune har anvendt arbejdsklausuler på alle bygge- og anlægsopgaver samt ved indgåelse af service- og tjenesteydelses-aftaler siden 1. maj 2013, uanset kontraktens værdi. Den 27. august 2014 vedtog Byrådet at ændre formuleringen af kommunens arbejdsklausul til en fællesfynsk klausul som anbefalet af Borgmesterforum. Arbejdsklausulen er indarbejdet i kommunens indkøbspolitik. Assens Kommune har mulighed for at kontrollere kontraktsparters overholdelse af arbejdsklausulen. Kontrollen udøves i dag gennem den sædvanlige opfølgning på kommunale kontrakter samt ved henvendelse fra f.eks. faglige organisationer eller lign. Assens Kommune har til dato fået én henvendelse om eventuel overtrædelse af arbejdsklausulen. Sagen blev afsluttet uden færdiggørelse af kontrollen, idet kontraktsparten valgte at opsige aftalen med Assens Kommune. Odense Kommune besluttede den 19. november 2014 besluttet, at tilbyde de fynske kommuner at tilkøbe ydelser i Odense Kommunes kontrolenhed. Ydelserne vil blandt andet kunne bestå i (opregning fra Odense K0mmune): Drive en hotline (telefonisk og via mail) for anmeldelser af social dumping Identificere højrisikokontrakter og -brancher med henblik på tilrettelæggelse og prioritering af kontrolindsatsen Generel indsats rettet mod leverandører/brancher med henblik på afmystificeringen af arbejdsklausulen Indhentning samt gennemgang af dokumentation fra leverandørerne ved kontrol af den fælles fynske arbejdsklausul Assens Kommune, 10 af 15

Kontrolbesøg hos leverandører, deltagelse ved byggemøder samt eventuel kontrol af andre klausuler såsom lærlinge/praktik Vejleder og sparringspartner i forbindelse med potentielle og konstaterede overtrædelser, iværksættelse af sanktioner mm. Varetage kontakten til relevante myndigheder, eksempelvis SKAT, politi og Arbejdstilsynet Anden juridisk bistand i form af udarbejdelse af udkast til orientering af politiske udvalg, kommunalbestyrelse mm. Økonomiudvalget tog den 8. december 2014 orientering om mulighed for køb af ydelser ved kontrolenheden i Odense Kommune til efterretning med bemærkning om, at Assens Kommune ville kunne være interesseret i muligheden for køb af kontrolydelser på konkrete arbejder. Det er efterfølgende afklaret med Odense Kommune, at Assens Kommune kan købe kontrolydelser enten i en nærmere beskrevet pakke eller alternativt ved køb af bistand i konkrete sager. Økonomi: Der er ikke afsat midler i budget 2015-2018 til enten egen udførelse eller køb af kontrol af arbejdsklausulen. Byrådet Fælles Fynsk Kontrolenhed Odense Kommune Økonomiudvalget anbefaler, At kontrolydelser i 2015 tilkøbes ved kontrolenheden i Odense Kommune ved konkret behov efter Økonomiudvalgets beslutning, At eventuelle udgifter til kontrolydelser i 2015 afholdes af de fagområder de undersøgte kontrakter tilhører, samt At en nærmere model for kontrol med overholdelse af arbejdsklausulen henskydes til budgetlægning for budget 2016-2019 9. 15/5284 Godkendelse af regulativ for Skallebølle Vandværk Miljø- og Teknikudvalget indstiller, at Regulativet for Skallebølle Vandværk godkendes. Beslutningstema: Udvalget skal tage stilling til om man kan anbefale Byrådet at godkende regulativet. Skallebølle Vandværk anmoder om Assens Byråds godkendelse af et nyt regulativ. Det nye regulativ er udarbejdet ud fra Standardregulativ fra Foreningen af Vandværker i Danmark(FVD) med følgende ændringer: Assens Kommune, 11 af 15

-Punkt 2.5 om forbrugerrepræsentation i vandselskaber er udeladt. -Punkt 9.3. Placering af måler i brønd er krævet. -Punkt 9.16 er tilpasset digital aflæsning. -Punkt 9.16.1 er udeladt på grund af ovenstående. Regulativet er udfærdiget efter 55 Vandforsyningsloven. Bemærkninger: I Vandforsyningslovens 55 står blandt andet: For et alment vandværk skal der udfærdiges at regulativ, som skal indeholde nærmere regler om retten til forsyning fra forsyningsledningerne, herunder om forbruget skal måles med vandmålere, og om grundejerens forpligtelser med hensyn til vandindlæg. Regulativet kan endvidere indeholde andre bestemmelser af almindelig betydning for vandforsyningen. Det foreslåede regulativ er i overensstemmelse med Vandforsyningsloven. Efter Vandforsyningsloven skal regulativet udarbejdes af vandværket og godkendes af Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag: Lovbekendtgørelse nr. 1199 af 30. september 2013 med senere ændringer(vandforsyningsloven). Økonomi: Ingen. Byrådet. Regulativ 2015.pdf Beslutning Miljø- og Teknikudvalget den 14. april 2015 Miljø- og Teknikudvalget indstiller at Regulativet for Skallebølle Vandværk godkendes. Økonomiudvalget anbefaler Miljø- og Teknikudvalgets indstilling om, at Regulativet for Skallebølle Vandværk godkendes. 10. Orientering 1. Svar fra finansminister Bjarne Corydon og beskæftigelsesminister Henrik Dam Kristensen ang. integrationsindsatsen i kommunerne 2. Ejendomssalg I forbindelse med udbud af hhv. Barløsevej 47, 5610 Assens og Skolevej 44, 5690 Tommerup er der alene modtaget ét tilbud inden tilbudsfristens udløb mandag den 13. april 2015, kl. 12 på ejendommen Barløsevej 47, hvortil der er udarbejdet særskilt sag til behandling i Økonomiudvalget. Assens Kommune, 12 af 15

På Skolevej 44 indkom der ingen tilbud og der orienteres om, at denne ejendom fortsat vil være til salg på kommunens hjemmeside. 3. Ledelsesinformation til Økonomiudvalget april 2015. 1. Svar fra finansminister Bjarne Corydon og beskæftigelsesminister Henrik Dam Kristensen 3. Ledelsesinfomation ØK april 2015 Orientering taget til efterretning, herunder: Orientering om konkret henvendelse fra borger Orientering fra minikonference om Udligningsordningen Henvendelse fra Københavns Kommune om henvendelse til skatteministeren vedrørende el- og brintbiler. 11. Eventuelt Forslag fra Ole Knudsen om temadrøftelse af Assens bys rolle i kommunen. 12. 15/9234 Status camping (Lukket sag) 13. 14/27099 Jobcenteret (Lukket sag) 14. 15/9450 Salg af ejendom (Lukket sag) 15. 15/9292 Kommunal grundkapital (Lukket sag) Assens Kommune, 13 af 15

16. 15/8813 Boligplacering af flygtninge (Lukket sag) 17. 15/8281 Kyststi - Etablering af kystnær sti langs Helnæsbugten (Lukket sag) 18. 14/29732 Salg af ejendom (Lukket sag) Assens Kommune, 14 af 15

Underskriftsside Søren Steen Andersen Charlotte Vincent Petersen Jens Henrik W. Thulesen Dahl Leif Wilson Laustsen Ole Knudsen Finn Viberg Brunse Mogens Mulle Johansen Assens Kommune, 15 af 15