Referat fra budgetmøde i afdeling 25 - Beboerhuset, Arendalsvej 74, den 15. september kl. 19.00 Fremmødt var: 36 beboere Paul Erik Holmgaard fra organisationsbestyrelsen Silas Haargaard, Mikkel Jensen og Aage Kristoffersen fra drift og administration Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 4. Orientering om resultat af sundhedseftersyn. 5. Forelæggelse af budget for år 2015 til godkendelse. 6. Forslag fra afdelingsbestyrelsen: 1. Nedlæggelse af 1 stk. gæsteværelse, med henblik på etablering af lejemål (forslaget er afhængig af kommunens godkendelse). 7. Indkomne forslag 1. Vaskeplads: Etablering af vandmåler der giver x liter vand, i stedet for nuværende 30 min. 2. Etablering af halvtag ved festsale. 3. For enden af jordvolden (udsigtshøjen) ved stien til kolonihaven var der før i tiden en flot udsigt ind over byen. Forslag om etablering af trappe, bænk + fældning af træer og buske som er i vejen. 4. Shelter på græsareal ved jordvolden (udsigtshøjen) + opsætning af skilt med ordensregler for brug af shelter. 5. Kan vi få EnergiMidt, fiberbredbånd, da det er meget billigere. Hans Jørgen Nielsen, Arendalsvej 6 Lisbeth Nielsen, Arendalsvej 32, st. th. 8. Valg af: 4 medlemmer til afdelingsbestyrelsen: På valg er: Niels Henrik Obel, Arendalsvej 88, II. tv. (udtræder) vælges for 1 år Jeanette Hansen, Arendalsvej 52 I.tv. Stefan Jensen, Arendalsvej 44, st. th. Stephan Bager Andersen, Arendalsvej 40, 1. th. 2 suppleanter: På valg er: Hardy Jensen, Arendalsvej 4 9. Eventuelt.
Formanden Niels Henrik Obel bød velkommen, hvorefter man overgik til behandlingen af dagsordenen. 1. Paul Erik Holmgaard blev valgt som dirigent. 2. Mikkel Vinther Jensen blev valgt som referent. 3. Afgående formand Henrik Obel fremlagde sin beretning (beretningen er vedlagt). 4. Jan Fuglsang orienterede om de sundhedseftersyn, der har været arbejdet på siden marts måned. De fulde rapporterne vil blive udleveret til alle beboere. Der blev spurgt meget ind til ventilation i lejlighederne både i forhold til effekt og støjniveau. Silas opfordrede på mødet til, at hvis der er nogen har mangler, som skal tilses, så skal de komme ned på driftskontoret med papirerne fra sundhedseftersynet. 5. Aage gennemgik budgettet. Efterfølgende gennemgik Silas langtidsplanen. Her blev det blandt andet fremhævet, at der i 2015 vil blive etableret undergrundscontainere. Der var få spørgsmål til både budget og langtidsplan, hvorefter begge dele blev godkendt. 6. Forslag fra afdelingsbestyrelsen 1. Nedlæggelse af 1 stk. gæsteværelse Det blev diskuteret, hvorvidt det tredje værelse var nødvendigt, da værelserne samlet set ikke bliver lejet så meget ud. Her blev der fremlagt pointer om, at værelset kunne være godt at beholde dels forbindelse med større arrangementer/events i Silkeborg og dels i forbindelse med renovering af badeværelser. Forslaget blev sendt til afstemning. Her stemte 17 for og 13 imod, hvorved forslaget blev vedtaget. 7. Indkomne forslag 1. Vaskeplads Hvis der skal laves nyt system, der registrerer den mængde vand, der bliver brugt, så pengene sættes ind på vaskekortet oppe i vaskeriet, hvorefter disse kan bruges nede ved vaskepladsen. Denne løsning vil ifølge driftens overslag koste omkring 20.000 kr.
Det blev vedtaget, at den kommende bestyrelse skal arbejde videre for at finde en løsning. 2. Etablering af halvtag Der blev fremsat ønske om, at halvtaget i givet fald bliver flyttet væk fra indgangen, så rygerne ikke står lige ved indgangen. Derefter blev forslaget lavet om til: Der skal laves halvtag, som ikke er placeret umiddelbart omkring indgangen til lokalerne. Ændringsforslaget blev enstemmigt vedtaget. Bestyrelsen arbejder videre med dette. 3. Etablering af trappe+bænk ved høj Det blev vedtaget, at der sættes et rammebeløb på 10.000 kr. Bestyrelsen kan udforme og igangsætte en løsning, hvis det holder sig inden for denne ramme. 4. Shelter Der blev fremsagt bekymringer omkring opretholdelse af orden omkring shelteret samt udfordringer med de sanitære forhold. Efter behandling af emnet gik det til afstemning. Forslaget blev nedstemt med overvældende flertal. 5. EnergiMidt Der blev fremsagt en række pointer omkring såvel økonomiske som tekniske forhold vedrørende de to udbydere, YouSee og EnergiMidt. Slutteligt blev det besluttet, at stemme om, hvorvidt YouSee og Energimidt skulle ud og forelægge tilbud på et ekstraordinært afdelingsmøde. Der var 12 stemmer for og 17 stemmer imod, hvormed forslaget bortfaldt. 8. Valg a. 4 medlemmer blev valgt til afdelingsbestyrelsen Jeanette Hansen, Arendalsvej 52 1. tv. Stefan Jensen, Arendalsvej 44 st. th. Stephan Bager Andersen, Arendalsvej 40 1. th. Jan Bo Andersen, Arendalsvej 88 st tv. (for 1 år) b. 2 suppleanter blev valgt.
Henrik Nørgaard Johansen, Arendalsvej 90 st. tv. (1. suppleant) Jeanetta Mikkelsen, Arendalsvej 34 st. th. (2. suppleant) 9. Eventuelt Tak til Henrik for den gode indsats som formand. Klapsalver! Det er begyndt at blive rigtig pænt i området. Det er blevet hyggeligt at gå rundt heroppe. Godt arbejde af driften! Cafeen vil gerne have lidt mere støtte. Vi vil gerne have flere frivillige og flere besøgende. Kom og spis om tirsdagen og den ene gang i måneden, hvor der er åbnet om torsdagen. Mødet afsluttedes kl. 21:50.
Formandsberetning ved budgetmøde 2014. Siden sidste års budgetmøde har afd. bestyrelsen arbejdet med. -Anskaffelsen af pullerter, hvilket har været en langvarig proces -Carporte malet -Nye vaskemakiner valgt i samarbejde med Claus (Aab) -Haft drøftelse med driften vedr. ny asfalt -Arrangeret juletræsfest og sommerudflugt i samarbejde med andre afdelinger -Drøftelse med Aab vedr fremrykning af renovering af tage/vinduer/asfalt/ventilation, (langtidsplan) -Gennemførsel af Sundhedseftersyn i samarbejde med Jan Fuglsang og driften -Opstart ifm. Den Sociale Helhedsplan (Resedavej/Lupinvej/Arendalsvej) Også dette år måtte bestyrelsen undervejs i året sige farvel til én, Kim...og Jeanette trådte ind i bestyrelsen fra at være suppleant. Ved sidste budgetmøde sagde jeg, at jeg så frem til samarbejde med afd 22 mhp fælles arrangementer og udnyttelse af fælleslokaler Dette samarbejde har ikke været optimalt og jeg håber, at den kommende bestyrelsen opnår bedre resultater...dog skal nævnes at der, med støtte fra projekt nærmiljø, er opstartet en mandeklub (i nr 92), hvor mænd fra både afd 22 OG 25 er velkomne...håber at endnu flere vil benytte sig at dette tilbud. Herudover opfordres alle til at besøge Cafe Solskin. Afd. har en facebook-gruppe..afd.25-aab Silkeborg som vi anbefaler, at man melder sig ind i...den er tænkt som en gruppe hvor man kan slå opslag op vedr. arrangementer i området m.m... Vi udsendte et nyhedsbrev i foråret og opfordrede folk til at komme med gode forslag til nye tiltag/arrangementer...må desværre endnu en gang beklage at ingen er kommet med forslag postkassen ved nr 70 har nu gennem 3 år været gabende tom, på nær 1 brev fra en beboer i foråret Opfordrer igen beboerne, til at smide forslag/kommentarer..ros og ris...i postkassen... Afd. bestyrelsen regner med i slutningen af efteråret at indkalde til et separat møde, hvor råderetsregler og revidering af husorden vil være eneste punkter på dagsorden. Undertegnede udtræder fra bestyrelsen 1 år før tid af personlige årsager. Jeg vil gerne takke for samarbejdet med Aab, driften og bestyrelsen gennem 3 år. Håber at alle vil bakke den kommende bestyrelse op og som tidligere nævnt, komme med ideer og konstruktive forslag (via postkasse i nr 70) til hvad der skal ske i vores boligområde