Karakter i Optagelse.dk. Brugervejledning Optagelse.dk

Karakter i Optagelse.dk Brugervejledning Optagelse.dk

Karakter i Optagelse.dk Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 28.11.2013

1 Indledning... 5 1.1 Målgruppe... 5 1.2 Bemærkningsfelt... 5 2 Generelle informationer... 6 2.1 Rettigheder... 6 2.2 Karakterer i 9. klasse... 6 2.3 Karakterer i 10.klasse... 6 3 Elever... 8 4 Karakterer indlæst fra elevadministrativt system... 11 4.1 Håndtering af karaktererne... 11 5 Manuel indtastning af karakterer eller ingen karakterer... 16 5.1 Indtastning af karakterer... 16 5.2 Elever der ikke får karakterer... 20 UNI C, 28.11.2013 3

1 Der er i hovedtræk to måder, du kan tilføje karakterer i Optagelse.dk. Du kan importere elevernes karakterer fra skolens elevadministrative system, eller du kan manuelt skrive elevernes karakterer ind i Optagelse.dk. Det er også muligt først at importere og derefter redigere manuelt i de importerede karakterer. 1.1 Vejledningen henvender sig til medarbejdere på skolen, som skal sørge for, at elevernes karakter bliver tilføjet på elevens uddannelsesplan. Hvis skolen bruger et af nedenstående systemer, er der mulighed for at importere elevernes karakterer: Tabulex TEA KMD Elev Karakternet Dansk Skoledata Diskos Edb-brugsen NP privatskole SkolePlan UVefterskole Herefter skal de så håndteres på Optagelse.dk. Yderligere information om import af karakterer kan læses på Optagelse.dk. Her er der en side med vejledninger om importen af karakterer. I det tilfælde skal du læse afsnit 4 for at se, hvordan du håndterer karaktererne på Optagelse.dk. Skoler med 10.klasses elever og som ikke har et elevadministrativt system, kan med fordel også læse afsnit 4, da 9. klasse Prøvekarakterer fra Folkeskolens afgangsprøve er indlæst fra centralt hold for de fleste elever. Hvis ikke skolen har et elevadministrativt system, der kan overføre karaktererne til Optagelse.dk, så skal du selv indtaste karaktererne manuelt i Optagelse.dk. Det kan du læse mere om i afsnit 5. Skoler, som importerer karakterer, kan med fordel også læse afsnit 5, hvis de ønsker at redigere nogle karakterer manuelt. 1.2 Forskellige steder i vejledningen er der indsat et bemærkningsfelt Bemærkningsfeltet orienterer om specielle forhold, du skal være opmærksom på ifm. oprettelsesaktiviteten. UNI C, 28.11.2013 5

2 Generelle informationer 2 2.1 For at kunne tilføje karakterer til elevernes uddannelsesplan på Optagelse.dk, skal du have rettigheden skolemedarbejder. Den rettighed skal du have af din brugeradministrator på Optagelse.dk. Er du selv brugeradministrator, kan du læse mere om rettigheder og tildeling af dem i vejledningen om oprettelse af en medarbejder på en skole. 2.2 Siden til karakterer indeholder tre kolonner: 9. klasse Standpunktskarakterer, 9. klasse Prøvekarakterer fra Folkeskolens afgangsprøve og 10. klasse Standpunktskarakterer. Når du udfylder karakterer for en 9. klasses elev, skal du kun udfylde den første kolonne 9. klasse Standpunktskarakterer. 2.3 Når du udfylder karakterer for en 10. klasses elev, skal du udfylde den anden og tredje kolonne, det vil sige 9. klasse Prøvekarakterer fra Folkeskolens afgangsprøve og 10. klasse Standpunktskarakterer. 6 UNI C, 28.11.2013

2.3 Karakterer i 10.klasse Kolonnen 9. klasse Prøvekarakterer fra Folkeskolens afgangsprøve kan være overført og skal så behandles som karakterer indlæst fra elevadministrativt system. Se afsnit 4. Hvis ikke karaktererne er indlæst, skal de indtastes manuelt. Det er elevens skole, der er ansvarlig for, at 9. klasse Prøvekarakterer fra Folkeskolens afgangsprøve er korrekte uanset, om eleven har gået på en anden skole i 9. klasse eller ej. Det gælder også, selvom karaktererne er indlæst fra centralt hold. UNI C, 28.11.2013 7

3 Elever 3 Først skal du som skolemedarbejder finde den eller de elever, du vil arbejde med. trin 1 trin 2 Login fra http://www.optagelse.dk/medarbejderforside. Når du er logget ind, skal du ind på Elevoversigten. Det kommer du ved at trykke på knappen Elevoversigt. Bemærk Hvis du er ansat på flere skoler, skal du først vælge den skole, du ønsker at arbejde med i drop-down menuen. Er du kun ansat på én skole som i dette tilfælde, vil du kun kunne vælge den. trin 3 I drop-down menuen vælger du en klasse ved at markere den. 8 UNI C, 28.11.2013

2.3 Karakterer i 10.klasse Alternativt kan du søge på et cpr-nummer. trin 4 Hvis der i trin 3 er valgt hele klassen, kommer der nu en oversigt med alle elever. Er der søgt på CPR-nummer, kommer der kun en enkelt elev frem. Vælg den elev du ønsker at arbejde med ved at trykke på elevens CPR-nummer. Hvis der ikke er noget CPR-nr ud for elevens navn, eller eleven mangler, så er der et problem med elevens stamdata. Du kan læse mere om, hvad du skal gøre i vejledningen til skolemedarbejdere. Hvis der er mange elever i oversigten, kan der gå lidt tid, før felterne og markeringerne vises på siden. Man kan godt klikke videre ind på en elev, før alle felter vises. trin 5 Når du er kommet ind på en elev, vil der i toppen og bunden af hver side findes knappen Vis klassefilter: UNI C, 28.11.2013 9

3 Elever Denne knap får klasselisten til at vises ude til venstre, så du ikke skal ind på elevoversigten for at skifte elev. Listen kan fjernes igen ved at trykke Skjul klassefilter. Bemærk Når du skifter elev via klassefilter, bliver du på det faneblad, du står på. 10 UNI C, 28.11.2013

4.1 Håndtering af karaktererne 4 4.1 Når karaktererne er blevet indlæst fra skolens elevadministrative system, skal de behandles på Optagelse.dk. trin 1 Vælg den elev, du ønsker at arbejde med, ved at trykke på elevens CPR-nr. på elevoversigten eller elevens navn på klassefiltret. Inde på eleven trykker du på knappen Karakterer. UNI C, 28.11.2013 11

4 Karakterer indlæst fra elevadministrativt system trin 2 Nu er du inde på siden hvor der gives karakterer. Læg mærke til de lysegrønne tjek knapper. 12 UNI C, 28.11.2013

4.1 Håndtering af karaktererne trin 3 Så skal du hente de indlæste karakterer. Dette gøres ved at trykke på knappen Tjek over den kolonne, du ønsker karakterer til. Du kan kun trykke på de knapper, der er lysegrønne. trin 4 Så kommer der en ny kolonne den er grå. Nu skal karaktererne overføres fra den højre til den venstre kolonne. Kun indhold i den venstre kolonne bliver gemt. Hvis du ønsker alle karaktererne overført, skal du trykke på over kolonnen. Hvis du kun vil overføre nogle af karaktererne, skal du trykke på ud for den eller de karakterer, du ønsker overført. Nu er karaktererne overført og klar til at blive gemt. UNI C, 28.11.2013 13

4 Karakterer indlæst fra elevadministrativt system trin 5 Når du har overført karaktererne, skal du angive, hvor mange år eleven har haft prøveforberedende undervisning i tysk eller fransk. Hvis du i dit elevadministrative system har angivet, hvor mange år eleven har haft tysk eller fransk kommer det nu med, så du kan overføre det. Tryk på det lysegrønne Tjek i feltet med prøveforberedende undervisning. trin 6 Så kommer der en ny kolonne den er grå. Nu skal antal år overføres fra den højre til den venstre kolonne. Kun indhold i den venstre kolonne bliver gemt. ud for det felt, du ønsker at overføre. Det er muligt at overfø- Du skal trykke på re begge felter. Nu er antal år eleven har haft prøveforberedende undervisning klar til at blive gemt. Bemærk Der findes ikke nogle centrale administrative systemer, som på tværs af skoleskift og forsøgsundervisning i tysk og fransk har registreringer af, hvor mange år den enkelte elev har modtaget prøveforberedende undervisning. Elever, som ikke har skiftet skole imellem 6. og 9. klasse, bør kunne findes i skolens administrative system, hvor også resten af elevens stamdata, fx navn, adresseoplysninger og karakterer opbevares. Skoler, som bruger KMD-Elev eller Tabulex, har mulighed for at trække på elevoplysninger, selv om eleven har skiftet skole, blot det er inden for samme kommune. 14 UNI C, 28.11.2013

4.1 Håndtering af karaktererne Hvis en elev derimod har gået i en folkeskole og derefter vælger at tage 9. klasse på en efterskole, friskole eller en privatskole, og disse ikke bruger de samme administrative systemer, som elevens folkeskole, må skolerne skaffe oplysningerne på anden vis. Skoler, som ikke har oplysninger om, hvor mange år eleverne har modtaget sprogundervisning, fx 10. klassecentre, efterskoler, friskoler og privatskoler, skal indhente informationerne fra eleverne ved en kopi af elevens afgangsbevis fra 9. klasse. trin 7 Når du er færdig med at indtaste karaktererne og antal år, eleven har modtaget prøveforberedende undervisning, skal du huske at gemme oplysningerne. Når du er færdig, skal du trykke på knappen Gem knappen findes både øverst og nederst på siden. Bemærk Hvis du gemmer uden at have angivet antal år, eleven har haft prøveforberedende undervisning, vil du få denne advarsel. Hvis du siger Nej til denne, så forventer Optagelse.dk, at du angiver antal år eleven har modtaget prøveforberedende undervisning og trykker på Gem igen. Hvis du siger Ja, bliver de oplysninger, du har skrevet ind, gemt. Bemærk Hvis du forsøger at navigere væk fra fanebladet Karakter uden at gemme, vil du få denne besked. Hvis du siger OK, bliver det, du har indtastet, ikke gemt. UNI C, 28.11.2013 15

5 Manuel indtastning af karakterer eller ingen karakterer 5 Hvis skolen ikke indlæser karakterer fra et elevadministrativt system, skal du selv indtaste elevernes karakterer direkte i Optagelse.dk. 5.1 trin 1 Vælg den elev, du ønsker at arbejde med, ved at trykke på elevens CPR-nr. på elevoversigten eller elevens navn på klassefiltret. Inde på eleven trykker du på knappen Karakterer. 16 UNI C, 28.11.2013

5.1 Indtastning af karakterer trin 2 Nu er du inde på siden, hvor du skal give eleven karakterer. UNI C, 28.11.2013 17

5 Manuel indtastning af karakterer eller ingen karakterer Bemærk Du kan udfylde karakter felterne med karaktererne -3, 00, 02, 4, 7, 10 eller 12. For 10. klasses elever, der skal have angivet deres 9. klasse Prøvekarakterer fra Folkeskolens afgangsprøve, kan du også bruge værdierne 86, 87, 88 eller 89. De har følgende betydning: 86: Fritaget for prøvekrav 16 (FP) 87: Eleven udeblevet fra prøven (UP) 88: Fritaget for prøvekrav 15 (FP) 89: Eleven sygemeldt ved prøven (SP) Hvis du ikke bruger en af nævnte værdier, får du denne besked ud for feltet, når du prøver at gemme karaktererne. trin 3 Så klikker du dig ind i det første felt, du skal skrive karakterer i. Her skriver du elevens karakterer. Når du skal videre til næste felt, kan du enten klikke på feltet med musen eller bruge tab-tasten på tastaturet. Bemærk 9. klasses elever skal kun have udfyldt den første kolonne (9. klasse standpunktskarakterer). 10. klasses elever, skal kun have udfyldt den anden og tredje kolonne (9. klasse Prøvekarakterer fra Folkeskolens afgangsprøve og 10. klasse Standpunktskarakterer). Felter markeret med * er valgfri. 18 UNI C, 28.11.2013

5.1 Indtastning af karakterer trin 4 Prøveforberedende undervisning Når du har angivet elevens karakterer, skal du angive, hvor mange år eleven har haft tysk eller fransk. Dette gøres nederst på siden. Igen skal du klikke dig ind i det rette felt. Her skal du angive antal år. trin 5 Når du har udfyldt alle informationer, skal du trykke på Gem knappen findes både øverst og nederst på siden. Bemærk Hvis du gemmer uden at have angivet antal år, ansøgeren har haft prøveforberedende undervisning, vil du få denne advarsel: Hvis du siger Nej til denne, forventer Optagelse.dk, at du angiver antal år, eleven har modtaget prøveforberedende undervisning og trykker på Gem igen. Hvis du siger Ja, bliver de oplysninger, du har skrevet ind, gemt. UNI C, 28.11.2013 19

5 Manuel indtastning af karakterer eller ingen karakterer Bemærk Hvis du forsøger at navigere væk fra fanebladet Karakter uden at gemme, vil du få denne besked: Hvis du siger OK, bliver det, du har indtastet, ikke gemt. 5.2 Hvis jeres elever ikke får karakterer, skal I angive dette inde på Optagelse.dk også. trin 1 Vælg den elev du ønsker at arbejde med ved at trykke på elevens CPR-nr. på elevoversigten eller elevens navn på klassefiltret. Inde på eleven trykker du på knappen Karakterer: trin 2 Nu er du inde på siden med karakterer. 20 UNI C, 28.11.2013

trin 3 Øverst kan du markere for Ingen karakterer. Det er her, du skal sætte flueben, hvis dine elever ikke får karakterer. Når du har sat fluebenet, skal du huske at trykke på Gem. Bemærk Hvis du gemmer uden at have angivet antal år, ansøgeren har haft prøveforberedende undervisning, vil du få denne advarsel: Hvis du siger Nej til denne, forventer Optagelse.dk, at du angiver antal år, eleven har modtaget prøveforberedende undervisning og trykker på Gem igen. Hvis du siger Ja, bliver de oplysninger, du har skrevet ind, gemt. Bemærk Hvis du forsøger at navigere væk fra fanebladet Karakter uden at gemme, vil du få denne besked: Hvis du siger OK, bliver det, du har indtastet, ikke gemt. UNI C, 28.11.2013 21