Referat fra bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd Tirsdag den 26. juni 2012 kl. 16:00 18:00 på Helsevej i Rønne Deltagere Carsten Hæstrup, Bjarne Kruse, Kai Dahl Andersen, Bjarne Westerdahl, Cæsar Funch Jensen, Marian Lundh, Gitte Goldschmidt (referent) Afbud Erik Eriksen Forkortelser BHSIR FKFU FOU BRK SSP AKT LOA KB IF IP Bornholms Idrætsråd Fritids- Kultur- og Forebyggelsesudvalget Folkeoplysningsudvalget Bornholms Regions Kommune Lokalt samarbejde mellem Skole, Socialforvaltning og Politi Adfærd, Kontakt og Trivsel Lokale og Anlægsfonden Kommunalbestyrelse Idrætsforening Idrætspolitikken (for Bornholm) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Orientering fra gæster Ole Sig a. FKFU-møde Nyvest Lokalsamfundet Nyvest havde været til dialogmøde med Fritids-, Kultur- og Forebyggelsesudvalget for at drøfte tanker om idéer for en udvikling af hele området. Tanken er en helhedsløsning for hele området. Årsregnskab og selvejende haller FKFU har fået nøgletal for hallernes aktivitet og økonomi. Grundlæggende ser hallernes økonomi godt ud dog med en del forskel på de enkelte haller. Side 1 af 7
DBU miniarenaer BRK har været velvillig indstillet med nogle forudsætninger. Hvorvidt projektet lever op til de stillede forudsætninger er uklart. Benyttelsesgrad af stadions FKFU har til orientering - modtaget nøgletal om aktiviteter på stadions: Antal planlagte kampe, medlemstal (DBU-klubber). Lunkning af fodboldbane Fodboldbane i Nylars lukkede 1/1 2012. Nu genåbner en 7-mandsbane. De får tilskud på 6000 kr. i to år. Børneattester orientering om at der skal indhentes børneattester fremover på alle ledere også frivillige. Budget Politikerne har bedt om et katalog, med mulige besparelser. Der er ikke prioriteret i det. Og der er ikke meldt krav om besparelse ud. Kataloget er ude i høring så BHSIR er velkomne til at kommentere på det. Ole Sig gennemgik de forslag i kataloget, der vedrører idræt: 1. Forslag 15.2 tilskud til handikapidrætskonsulent. Tilskuddet betyder, at konsulenten kan være der 29 timer pr. uge i stedet for kun 20 timer. 2. Selvejende haller eksempel med besparelse på 600.000 kr. = 5 % af budgettet på 12 mio. kr. 3. Nedlæggelse af boldbaner der skal være dialog inden, derfor først fra 2014. Der har pt. ikke været nogen dialog med klubberne. 4. Servicereduktion på Bornholms Idrætsområder. CTS-styring i Hasle er allerede besluttet. Der er også indført servicegraduering med Rønne og Nexø på højeste kvalitet. Generel rammebesparelse derudover. 5. Fjerne Breddeidrætspuljen. Breddeidrætspuljen er disponeret frem til 2013. Og der kommer ny KB fra 2014. Måske skal denne pulje ud der er en lokalpulje i stedet. 6. Halvering af tilskud på BHSIR som en mulighed. 7. Gebyr på fodboldbaner. Kridte-dommen fra Jammerbugt Kommune giver nogle handlemuligheder. Klubberne skal selv opkridte men får ikke penge for det. Lige nu går det i nul. Det behøver det ikke. Hvis det er en netto udgift for klubberne at have en boldbane - så kan det være, at antal boldbaner blev mere realistisk. Side 2 af 7
Carsten Hæstrup: Det kan blive nemmere at gøre behov for antal af baner op. Kai Dahl Andersen: De har vel brug for det antal baner, de har nu? Carsten Hæstrup: Vi må jo alle bidrage til at se på løsninger. Carsten Hæstrup: Der er desværre en ensidig fokusering på boldbaner nedlæggelse gebyrer m.v. Ole Sig: det er jo haller og baner, der koster mest. Kai Dahl Andersen: Hvorfor skal Poulskerhallen friholdes igen? Bjarne Westerdahl: Gebyrer for fodboldbaner kan ikke ses uafhængig af nedlæggelse så der må laves en samlet øvelse på området og ikke blot tage alle besparelsesforslag. Folkeoplysningsudvalget Der foreslås 200.000 kr. i besparelse. FOU kan ændre på medlemstilskud f.eks. 90 kr. i stedet for 105. Og på lokaletilskud modregningsprocent bliver 45 50 (i stedet for 60 %) Der er forslag om at sikre 100.000 i til leder- og instruktøruddannelse. Skøjtebanen har været drevet med tilskud fra Larsens Legat. Det koster ca. 300.000 om året at drive banen. Heraf kan 150.000 nok dækkes af reklamer. 150.000 kr. skal så til Bornholms Idrætsområder for at drive det. Spørgsmål fra flere: Bornholms Handelsstandsforening? Bidrager de? Ole Sig havde indtryk af, at de fleste kommuner, der har skøjtebaner har det lagt ind i driftsbudgettet, som så kan være suppleret med indtægter fra evt. reklamesalg m.v. Men det vil kræve en nærmere undersøgelse at få mere konkret viden. Carsten Hæstrup spurgte: Hvorfor skal banen ligge inden for Idrætsområder? Og hvorfor i Rønne? Bjarne Westerdahl: FOU kan ikke anbefale at der skæres så kraftigt og banen kan vanskeligt placeres andre steder på øen. Conventus har været betalt af FOU de mener det skal ind som budgetpost i FKFU. Side 3 af 7
Anlægsforslag Tagudskiftning i Rønne Idrætshal har været i licitation: 1,1 mio. kr. Rønne Svømmehal et eventuelt projekt skal koste 30. mio. BRK har afsat 13 mio. kr., LOA 10 mio.kr. og der er dialog med fonde om resten. Der laves en arkitektkonkurrence, hvor der vælges tre bud. Der er ikke truffet endelig beslutning om hvad, der skal ske med svømmehallen. Det forventes at den kan drives billigere i kommunalt regi. Antagelsen er at en lille enhed med få folk er mindre fleksibel end en større enhed med flere. F.eks. vedr. snerydning. Begyndelsen til kriterier for arkitektkonkurrencen skal fastlægges på et møde i næste uge (uge 27). BRK, LOA, Svømmehallen inviteres. BHSIR kan blive inviteret ved en senere lejlighed. Nexøhallen har utæt tag overslag 1,7 mio.kr. Bjarne Kruse spurgte til hvor mange, der bruger Conventus? Ole Sig svarede, at ansøgning om brug af gymnastiksale er kørt via Conventus. Der har været et par åbent værksted for brugere. Det ser ud til, at det har fungeret efter hensigten. Gymnastiksale fordeles via Conventus. Man kan gå på Conventus/Bornholm og se hvornår, der er ledige tider. I Conventus logger man sig ind som forening og søger om de ledige tider. Skolerne booker selv tider i gymnastiksale. Rønnehallerne har dog en dame til at booke haltider. De selvejende haller skal være færdige med træningstider til august. Tiderne skal afbestilles, hvis de ikke bruges. Foreningerne kan selv gå ind og afmelde lokaler i f.eks. 2 uger. Foreningen kan gå ind og detailbooke de tider, der ikke bookes, er jo i princippet ledige. Bjarne Kruse: Fungerer erfa-gruppen med Conventus? Ole Sig: Det ved vi ikke. Bjarne Kruse det vil BHSIR nok tage imitativ til. Da vi havde møde med Jimmy Damgaard lovede han en forbedret udgave? Hvem presser på leverandøren? Ole: Det er Irene Dunker, der har kontakt med Damgaard. Side 4 af 7
3. Gensidig orientering a. Orientering fra Folkeoplysningsudvalget Bjarne Westerdahl orienterede om: Haltider Det har vist sig at flere Idrætsforeninger har søgt de samme haltider. De aftalte fordelingsregler bruges til at fordele tiderne. Foreningernes dag Mange foreninger har meldt sig, men få idrætsforeninger. Budget Der er udarbejdet et besparelseskatalog, der indsendes, så hele KB tager stilling. Det er bekymrende, at beslutningerne kommer længere fra dem, som har forstand på det. BHSIR ønsker at bidrag med konstruktive bidrag til alle forslag. FOU har skrevet en indstilling, som kommentar til budgetforslag: Mål og besparelser hænger ikke sammen. I år har FOU givet dobbelttilskud til handikappede udøvere. Lokaletilskud Det bliver måske nødvendigt med en nedsættelse fra 60 til 50 %. Det er vigtigt fortsat at give tilskud. b. Orientering fra øvrige medlemmer Carsten Hæstrup. Idrætsrådet har modtaget en henvendelse fra Keld Hansen om at opfordre Idrætsforeningerne til at stå for slag af mad og drikkevarer den 4/9. Gitte Goldschmidt skriver udkast til opfordring til Idrætsforeninger i første om gang rideklubber. Gitte Goldschmidt kontakter Kell Hansen for at høre, om han vil modtage tilbagemeldinger. c. Orientering fra arbejdsgrupper status på projektopgaver Idrætspolitik Cæsar Funch Jensen orienterede fra arbejdsgruppen med Idrætspolitik: Vi har haft status-møde. Der er udsendt mødenotat den 22-06 2012. Gitte Goldschmidt sætter op, bearbejder sproglig og sætter billeder ind. Der skal være evaluering midt i perioden. Hvem forpligter sig med Idrætspolitikken over for hvem? Foreninger og politikere og embedsmænd. Side 5 af 7
Facilitetsanalysen Carsten Hæstrup: Arbejdsgruppen med Facilitetsanalysen har ikke holdt møde endnu. På mail har jeg fået input fra Bjarne Kruse. hvad kommer der til at ske? Der er mange Idrætsforeninger, som sidder og venter på et udspil. Cæsar Funch Jensen spurgte til spilleregler for åbne haller? Temamøder Bjarne Kruse: Arbejdsgruppen om Temamøder har holdt møde med Marion. Der skal afholdes et temamøde i efteråret. Der skal være et spændende indhold med en frisk foredragsholder Semikendt 2 eller 9. oktober. Temamøder og i det hele taget synlighed over foreningerne er vigtig. BHSIR sender referat ud. Kunne vi udgive et nyhedsbrev? Hvor vi kan fortælle om hvad, vi har gjort? Og hvad, vi arbejder med. Redaktøropgave kunne måske gå på omgang? Kan hjemmesiden udvikles som markedsplads? F.eks. til videndeling og ting man kan låne hos hinanden? Nyhedsbrevet skal udsendes til mange flere end blot kontaktpersonen i Idrætsforeningen. Det skal også ud til mellemledere og andre interesserede. Det skal gerne kunne sendes ud via BHSIR.dk Conventus Bjarne Westerdahl orienterede om, at arbejdsgruppen vil undersøge hvad, der er lagervare på Conventus og hvad der først skal udvikles. Prisfest er der som aftalt ikke gjort noget ved pt. Rønne Svømmehal Kai Dahl Andersen orienterede om, at han har deltaget i møde om Rønne Svømmehal den 4. juni i Knudsker. 4. Aktuelt emne: Budget 2013 Emnet behandles af en undergruppe i BHSIR. 5. Økonomi herunder kontingent indbetalinger Bjarne Kruse orienterede om Idrætsrådets budget. Det ser OK ud. Der er kommet et par nye medlemmer. Der er rum til temamøder og projekter i budgettet. Side 6 af 7
6. Hjemmeside og presse a. Udvidelse/udvikling af Idræts rådets hjemmeside (oplæg ved Gitte) BHSIR ønsker at oprette en intern del af hjemmesiden til brug for bestyrelsen med log in. Derudover kom der forslag om også at udbygge hjemmesiden med udsendelse af et nyhedsbrev. Marian Lundh orienterede om, at man kan tilkøbe et modul. Gitte Goldschmidt undersøger hvad det vil koste med nyhedsbrev samt intern del med login. 7. Eventuelt Intet under eventuelt Side 7 af 7