Bestyrelsesmøde Holmsland Sogneforenng. Fremmødte: Iver Poulsen, Chrstan Holm Nelsen, Tage Rasmussen, Bodl Schmdt, Susanne K. Larsen, Vggo Kofod Fraværende med afbud: Bjarne Vogt Dagsorden for mødet er: 1) Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra forrge møde 2) Nye punkter sden sdste møde 3) Forenngens økonom 4) Gennemgang af punkter fra bestyrelsesår 2010 sag nr.: 10-005: LAG Rngkøbng-Skjern Kommune sag nr.: 10-006: Nyt fra Landdstrksrådets kontaktperson sag nr.: 10-007: Holmsland Sogneblad sag nr.: 10-008: Forenngens hjemmesde opdaterng/ny hjemmesde sag nr.: 10-010: Loppemarked fremtdg ordnng sag nr.: 10-012: Julebelysnng reparaton af lamper mm. sag nr.: 10-017: Kloster Legeplads sag nr.: 10-022: Fælles generalforsamlng Materale tl Sognebladet 5) Punkter fra nuværende bestyrelsesår: sag nr.: 11-002: Nedrvnng af faldefærdge/gamle bygnnger Kloster sag nr.: 11-004: Vedlgehold af Johanne Høkers plads samt Polden sag nr.: 11-005: Kunsten bevægelse sag nr.: 11-006: Forslag om vej/plads med Ragna Tangs navn. sag nr.: 11-007: Temamøde 2011 behandlng og gangsætnng af opgaver 6) Eventuelt Ad. 1: Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra mødet den 4. oktober 2011. Der var kke kommentarer tl det udsendte referat fra sdste bestyrelsesmøde. Ad. 2: ye punkter sden sdste møde Der er kke ndkommet nye punkter. 16-01-2012 Sde 1 af 7
Ad. 3: Forenngens økonom: Forenngens kassebeholdnng er d.d. kr. 13.247,48 Forenngens forskellge ndtægtsklder drøftes. Der er nok plads tl at gøre en ndsats for at øge medlemstallet. Ad. 4: Gennemgang af punkter fra bestyrelsesår 2010 sag nr.: 10-005: LAG Rngkøbng-Skjern Kommune Iver Poulsen har kke noget nyt fra LAG gruppen, som har næste bestyrelsesmøde december. Strategkonsulent Suzanne Eben Dtlevsen LandLab har sagt st job op og der er søgt en afløser, som forhåbentlg starter tl januar 2012. sag nr.: 10-006: Nyt fra Landdstrksrådets kontaktperson Landdstrktsrådet har sammen med LAG afholdt Halvårsmødet/ Efterårets Dalogmøde den 21. november 2011 Hemmet. Der var mødt ca. 50 mennesker frem tl mødet. Dagsorden var : 1) Velkomst 2) Workshop landsbypedel - deudvklng 3) Aktv bosætnngspoltk fastholdelsesstrateger 4) Kort status over LandLab 5) Eventuelt Omkrng pkt. 2 var der en del forslag tl, hvordan sognene og Kommunen kunne fordels opgaver bedre mellem sg, således man mere effektvt fk vedlgeholdt f.eks. grønne områder o.l. Ved pkt. 3 blev det drøftet, om Kommunen og borgerforennger kunne arbejde sammen om at byde nye tlflyttere velkommen og skre en god ntegraton af famlerne. sag nr.: 10-007: Holmsland Sogneblad P.J.P. Murer- og Entrepenørforretnng A/S har fremsat ønske om optagelse af en annonce Sognebladet, men er blevet afvst, da frmaet kke har adresse på Holmsland. To af ejerne har dog bopæl Kloster. Da der tdlgere er set bort fra den regel beslutter bestyrelsen at drøfte reglerne for optagelse såvel Sogneblad som på Hjemmesden. Tage Rasmussen laver forslag tl næste møde. Se blag. Prser på annoncerngen Sognebladet for 2011 er som følger: Annonceprser for vrksomheder 2011 Gråtone Farve (kun på årsbass) ¼ sde kr. 475 (240 for en gang) + kr. 400 = kr. 875 ½ sde kr. 700 (350 for en gang) + kr. 800 = kr. 1500 1 sde kr. 1200 (600 for en gang) + kr. 1500 = kr. 2700 Annonceprser for forennger 2011 Forennger betaler kr. 10 om året pr. medlem (beregnet på grundlag af 2010 medlemmer), dog max kr. 1500. Som løst ndstk Sognebladet er der mulghed for én grats husstandsomdelng om året (grokort). 16-01-2012 Sde 2 af 7
Der er ndgået aftale med: Holmbohjemmet; kr. 1200 Indre Msson: kr. 1200 Menghedsrådene ved Ny og Gl. Sogn: Henholdsvs kr. 4000 og kr. 2000. Der var ved et uheld faldet et afsnt ud ndsendt materale tl Nov. nummeret, hvlket beklages. sag nr.: 10-008: Forenngens hjemmesde samarbejde med HIK og HGU vedr. ny hjemmesde. Der er kke aftalt opstart med Apollo meda endnu. Susanne K. Larsen har lavet et forslag tl opsætnng af hjemmesden. Opstart vl ske prmo januar 2012. sag nr.: 10-010: Loppemarked fremtdg ordnng Contanerordnngen på genbrugspladsen er fortsat uafklaret, men den er snart fyldt op og skal tømmes. V afventer en poltsk beslutnng omkrng genbrugspladsernes fremtd, før der tages beslutnng om, hvorledes ndsamlng af effekter tl Loppemarkedet kan ske. sag nr.: 10-012: Julebelysnng Julelamperne er nu blevet renoveret og forsynet med LED lamper og lyskæder, men ophængnngen blev udsat på grund af varslet stormvejr. De vl dog være klar tl 2. søndag advent. Opbevarngspladsen for lamperne skal ændres, således de kke udsættes for skader under opbevarngen. Dette klarer udvalget. Juletræet på Polden og tre juletræer på Høkers Plads er lgeledes blevet forsynet med LED lyskæder og blev tændt forbndelse med ndvelsen af Æ Pold 1. søndag advent. Elforbruget med de nye lysklder vl samlet for lamperne blve ca. 130W og for juletræerne vl forbruget blve ca. 30W alt 160W tmen mod tdlgere ca. 4800W. Det betyder en besparelse på ca. 2000kWtmer eller kr. 4.200 pr. sæson. sag nr.: 10-017: Kloster Legeplads Udvalget har fået et nyt medlem. Der er modtaget penge fra LAG tl legepladsens etablerng. Der er ndkøbe legetøj og noget er sponseret og det er lagt den aflåselge kasse tl dette formål. Udvalget vl gerne have mulghed for at ndrykke f.eks. blleder og blledserer på hjemmesden. sag nr.: 10-022: Fælles generalforsamlng Kontakt fra arbejdsgruppen Den fælles generalforsamlng den 28. marts 2012 kl 19.00 22.00 med deltagelse af Dn Egen Forenng, Dagl Brugsen,, HGU og Holmsland Sogneforenng er snart forestående, det Sogneforenngens beretnng og regnskab skal være klar tl næste bestyrelsesmøde den 10. januar 2012. Drgent blver Asger Krogsgaard og Vggo Kofod står for PC-styrngen. Tl underholdnng har man lavet aftale med Olav Lsbye, som kommer og fortæller om Elws Presley. Beretnng og regnskab samt oversgt over bestyrelsen fra alle forennger blver udsendes sammen med første nummer af Holmsland Sogneblads første udgave, som udsendes den sdste uge februar 2012. Deadlne for dette materale er 3. februar 2012. 16-01-2012 Sde 3 af 7
Ad. 4: Punkter fra nuværende bestyrelsesår: sag nr.: 11-002: Nedrvnng af faldefærdge/gamle bygnnger Kloster Huset på Klostervej ved rundkørslen nedbrydes. Ejeren vl tlbyde grunden tl Kommunen. Der er fortsat kke sket noget. Formanden rykker for sagen hos Borgmesteren. nr.: 11-004: Vedlgehold af Johanne Høkers plads samt Polden Omlægnngen af Polden er afsluttet og den blev ndvet 1. søndag advent sammen med tændng af juletræet. Pladsen med bord og bænke er også taget brug af et par tlkørende turster fra Sjælland, som et par dage fornden nød frokosten og den medbragte kaffe ved bordet. Arbejdsgruppen omkrng vedlgeholdelsen af de to pladser fortsætter som nu. sag nr.: 11-005: Kunsten Bevægelse Bodl Schmdt har været tl møde Kbæk, der sammen med Klovborg og Kloster samarbejder omkrng projektet. Se evt. www.klostersde.blogspot.com og www.kunsten--bevaegelse.dk hvor projektet er beskrevet og fremlagt tl kommentarer. Den kunstnerske leder Steen Rasmussen har været på besøg Kloster og udtrykte stor begejstrng for byen. Gruppen Kloster kunne ønske sg ldt forstærknng, da der fortsat er meget arbejde, der skal gøres. Bodl Schmdt kan kontaktes på tlf. 9733 7109. sag nr.: 11-006: Forslag om vej/plads med Ragna Tangs Vej Der er endnu kke ndsendt ansøgnng om navngvnng af vej eller plads. Forslagsstlleren vl få den afgørende stemme om det er vejstykket eller pladsen, der skal bære Ragna Tangs navn. sag nr.: 11-007: Temamøde 2011 behandlng og gangsætnng af opgaver Den prorterede lste ser således ud: Opdelng af Gruppearbejdets punkter på bestyrelsesmødet den 6. oktober 2011 følgende kategorer og med prortet fra 1 tl 4: A: Anlægsopgaver F: Forenngsopgaver K: Kommunale opgaver P: Planopgaver evt. tl opdaterng af Kommuneplan Anlægsopgaver: A1: ngen A2: Samarbejde med Hee og Stadl/Vedersø vedr. st tl Verdens Ende A3: - udsmyknng af rundkørsel ved omfartsvejen - vandrest langs Vonåen - udsmyk rngvejens rundkørsel med stendysse - vandrehjem Kloster centrum - Udsmyknng af rundkørslen ved omfartsvejen med et H (som Vdebæks V) 16-01-2012 Sde 4 af 7
Forenngsopgaver: F1: Mere fokus på forenngens markedsførng gennem Dagbladet F2: Arbejdsgruppe med repræsentanter fra forennger og bestyrelser (Lokalråd) med Sogne forenngen som paraply-funkton. Sogneforenngen kan kalde sammen tl Temamøde hvert år. - Musk-legeplads forbndelse med Kloster Skoles legeplads. - Udendørs motonsredskaber f.eks. ved. hallen F3: P-plads tl lastbler og busser så de kke placeres på vllavejene Kommunale opgaver: K1: - rundkørslen Kloster justeres / Flytnng af rundkørsel Kloster by - trækfærge samt broer tl passage over Baggers Dæmnng - oprydnng ved Spangen - cykelvenlg grusst ved Bandsbyvejs grusbelagte del tl Vonå Engbro - sklt tl Sogneparken - cykelst over Baggers Dæmnng - cykelst stenmel tl Spangen, evt. vdereført tl Hee - vejen tl Spangen ved Vonå Engbro gjort cykelvenlg - cykelst tl Rngkøbng Skole K2: Løsnng af trafkale problemer omkrng Søndervg Landevej - rundkørsel ved Klostervej K3: Løsnng af trafkale problemer omkrng Søndervg Landevej / hastghedsbegrænsnng ved trafkale sdeveje på Holmsland Planopgaver evt. tl opdaterng af Kommuneplan: P1: - flytnng af Dagl Brugsen ud tl Søndervg Landevej, hvor der samtdg skal etableres en tankstaton og kontorer for udleverng af nøgler tl sommerhusene området - byudvklng mod øst henhold tl et forslag, der var ndsendt tl Kommuneplan 2009 og som der blev udleveret en kop af - toletter ved fjorden for enden af Baggersvej evt. henstllng tl Skov- og Naturstyrelsen - surfepladsen ved Baggesens vej skal have vand og strøm tl tolet og vaskeforhold samt evt. en betalngs P-plads - matr. nr. 30A samt endnu et par områder udstykkes tl stor-parceller - byudvklng på østsden af byen - udstyknng af grunde bag Foderstof-bygnngen og på Børge Mkkelsens mark P2: - Forsamlngshusgrunden beholdes tl senere behov for ældre-bolger, olle-kolle eller - helkopter landngsplads tl akut-helkopter - der bør laves plads tl parceller på 3 6.000 m2 P3: - campngplads ved Baggersvej eller på Præstegårdsmarken P4: - cykelst langs Røjkltvej 16-01-2012 Sde 5 af 7
Behandlng af pkt.: F1: Mere fokus på forenngens markedsførng gennem Dagbladet Det besluttes at forenngen/bestyrelsen ndsender et par artkler tl Dagbladet. - Bodl Schmdt laver en artkel omkrng Poldens ndvelse. - Sekretæren ndsender referatet fra Temamødet den 20. september 2011 som den, der er med Sognebladets november nummer. K1: Rundkørslen Kloster justeres / Flytnng af rundkørsel Kloster by 1. Formanden vl kontakte kommunen vedr. rundkørslen ved Dagl Brugsen så snart huset overfor er revet et og fjernet. 2. Trækfærge samt broer tl passage over Baggers Dæmnng + Cykelst over Baggers dæmnng. ( De to punkter behandles samlet, da de samme projekt hos Kommunen. Projektet skal eftersøges hos Kommunen for et få oversgt over de forhold, der er omkrng naturforhold. Skov- og Naturstyrelsen skal også gve deres godkendelse. 3. Oprydnng ved Spangen Der er nu sat tre pæle ned på vestsden af broen, så der kke kan passere bler eller truckere over broen mere. Stedet er dog kke velholdt og trænger tl vedlgehold. Der kunne ønskes nye affaldsstatver som dem der er opsat på Fjord-sten Rngkøbng som kke vælter og affaldet blver spredt. Det besluttes at parkere punktet ndtl en eventuel pedel-ordnng med Kommunen er drøftet og fastlagt. 4. Cykelvenlg grusst ved Bandsbyvejs grusbelagte del tl Vonå Engbro Der er tre punkter under K1, som omhandler samme emne. Det besluttes at kontakte Hee Borgerforenng for at undersøge, om v kan lave et samarbejde omkrng projektet med en st rundt om Stadl fjord. Formanden tager kontakt tl Hee. 5. Cykelst tl Rngkøbng Skole Det skal undersøges, hvor langt dette projekt er hos Kommunen, det der forbndelse med flytnngen af skolen også er tænkt på de skre skoleveje for eleverne fra Holmsland. Formanden tager kontakt tl Kommunen. 6. Sklt tl Sogneparken Det besluttes at udskyde punktet tl næste bestyrelsesår. P1: Flytnng af Dagl Brugsen ud tl Søndervg Landevej, hvor der samtdg skal etableres en tankstaton og kontorer for udleverng af nøgler tl sommerhusene området samt 1. Byudvklng mod øst henhold tl et forslag, der var ndsendt tl Kommuneplan 2009 og som der blev udleveret en kop af. Brugsen kontaktes for at undersøge, om man Brugsen og dens bestyrelse er nteresseret en flytnng ud tl Søndervg Landevej. Projektet er tlsendt Kommunen sammen med et forslag om en byudvdelse mod syd-øst nd mod Rngkøbng, men forslaget er kke medtaget lsten over projekter, der fndes under Kommuneplanen for 2011 tl 2020. Formanden kontakter Brugsen. 2. Toletter ved fjorden for enden af Baggersvej evt. henstllng tl Skov- og Naturstyrelsen + Surfepladsen ved Baggesens vej skal have vand og strøm tl tolet og vaskeforhold samt evt. en betalngs P-plads 16-01-2012 Sde 6 af 7
Det besluttes at ndsende en ansøgnng / opfordrng tl Kommunen om at etablere samme forhold for surferne som man fnder ved Sorte Bakker Rngkøbng sammen med blleder af området på en sommerdag. Forholdene Bork og forholdene ved Hvde Sande sydstrand er også forsynet med toletter og bademulghed, medens der ved Baggers vej kun er en tolet uden vand. 3. Matr. nr. 30A samt endnu et par områder udstykkes tl stor-parceller + Byudvklng på østsden af byen + Udstyknng af grunde bag Foderstof-bygnngen og på Børge Mkkelsens mark Dsse punkter sættes bero. P2. Forsamlngshusgrunden beholdes tl senere behov for ældre-bolger, olle-kolle eller 1. Tl helkopter landngsplads tl akut-helkopter. Punktet udsættes ndtl vdere. Grunden kunne bbeholdes som grønt område og måske ndgå en Pedel-aftale med Kommunen. Ad. 5: Eventuelt - Bodl Schmdt fremlægger et forslag fra Inger Plougsgaard tl en stensætnng på rundkørslen Gl. Sogn. Forslaget behandles på næste bestyrelsesmøde og kan evt. ndgå punkterne fra Temamødet. - Spl Dansk Cafe-aftenen var en god oplevelse og en succes, som kan gentages tl næste år. - Datoer for bestyrelsesmøder 2012 blev drøftet og vedtaget blev: 10/1 22/2 Gen.f. 28/3 11/4 14/5 26/6 22/8 11/10 26/11. Næste ordnære bestyrelsesmøde er fastlagt tl: Trsdag den 10. januar 2012 kl. 19.00 s forenngslokale. Mødendkaldelse med dagsorden vl blve udsendt senest 1 uge før mødets afholdelse. Referat gvet af: Vggo Kofod Referatet godkendt: Formand Iver Poulsen Medlem Bodl Schmdt Næstformand Chr. Holm Nelsen Medlem Susanne K. Larsen Kasserer Tage Rasmussen Blag: 16-01-2012 Sde 7 af 7