Egebjerg Kommune Økonomiudvalget Referat Dato: Den 07-juni-2004 Starttidspunkt for møde: Kl. 14.15 Sluttidspunkt for møde: Kl. 17.30 Mødested: Udvalgsværelse II Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Ingen. Mødedeltagere: Arne Ebsen, Birger Jensen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Mogens Johansen 134.334-åben
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Indholdsfortegnelse Til efterretning - for åbne døre 112 115. Til efterretning - Det Skæve Danmark... 112 Til behandling - for åbne døre 112 116. Hovedudvalgets møde med Økonomiudvalget... 112 117. Møde - Aktuel kommunaløkonomi... 113 118. Ligningsplan... 114 119. Vilkår for opførelse af 16 ustøttede andelsboliger, Sømarken 121 til 129 samt 153 til163... 115 120. Nye ungdomsboliger ved Den frie Lærerskole... 116 121. Godkendelse af driftsbudget for 2004/05, Kollegie Toften... 118 122. Godkendelse af driftsbudget for 2004/05 for Kollegie Plantagen... 119 123. Kommunalreform... 120 124. Opfølgningskonference vedr. detajlhandel. Landdistrikter... 120 125. Anlægsbevilling - Kirkeby Hallen... 121 126. Daginstitutioner i Ollerup - opslag af lederstilling samt evt. valg af ny bestyrelse... 122 127. Ekstraordinære møder i Økonomiudvalget... 124 128. Støtte til Interforce Fyn... 125 129. Eventuelt... 125 130. Information til pressen. 126 Bilagsliste 134.334-åben
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 112 Til efterretning - for åbne døre 115. Til efterretning - Det Skæve Danmark J.nr.: 00.01.A04 Sagsid.: 11204 Initialer: bip Åben sag Det Skæve Danmark fremsender referat af debatindlæggene fra Landsmødet i Vissenbjerg den 26.05.04. (Bilag ligger i sagen dok. 113.710) Til efterretning. Til behandling - for åbne døre 116. Hovedudvalgets møde med Økonomiudvalget J.nr.: 81.38.04 Sagsid.: 94130 Initialer: bip Åben sag Møde mellem Økonomiudvalg og Hovedudvalg er fastsat til mandag, den 07. juni 2004 kl. 14.30 15.30. Hovedudvalget ønsker flg. emner drøftet: Forhold for medudvalg herunder uddannelsesmuligheder (forberedes af medarbejdersiden) Personalepolitik central decentral (forberedes af Marianne Sigvardt) Kommunereform (generel drøftelse)
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 113 - Vedr. uddannelsesmuligheder henstillede medarbejderne, at der også i 2005 blev afsat ekstramidler. - Ønsket om, at sikkerhedsområdet prioriteres ad anden vej, hvis der ikke skal fortsættes med BST (bedriftssundhedstjenesten). - Ønsker at overveje et sammenlægningshovedudvalg i forbindelse med en kommunalreform bredt dækkende og paritetisk sammensat. - Efterlyser revision af personalepolitik vægt på værdier og lokal indflydelse. - Økonomiudvalget positiv over for revision af personalepolitikken samt uddannelsesog samarbejdsinitiativer, også i forbindelse med kommunalreformen. Økonomien heri kan indgå som budgetemne. - Vedr. kommunalreformen orienterede borgmesteren om, at Egebjerg ikke vil påberåbe sig kattelem. Sonderende drøftelser indledes den 22.06.2004 med Svendborg og Gudme. - Jobrotation mellem kommunerne kunne være fremmende for arbejdet med kommunesammenlægning. 117. Møde - Aktuel kommunaløkonomi J.nr.: 81.44.I00 Sagsid.: 17666 Initialer: bip Åben sag Kommuneforeningen i Fyns Amt afholder i samarbejde med KL orienteringsmøde om aktuel kommunaløkonomi den 21. juni 2004 kl. 14.00 17.00 på Hotel Nyborg Strand. Pris pr. deltager med frokost: 735,00 kr. (I tidsrummet kl. 13.00 14.00) Pris pr. deltager uden frokost: 545,00 kr. Bilag: Orienteringsmøde 21.06.2004 om Aktuel Kommunaløkonomi kl. 14.00 på Hotel Nyborg Strand (131817)
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 114 Notat: Fra administrationen deltager - Svend Erik Linnebjerg Birger Jensen og Borgmesteren deltager fra kl. 13.00. 118. Ligningsplan J.nr.: Sagsid.: 133000 Initialer: bip Åben sag Skatteafdelingen fremsender Ligningsplan for perioden 01.07.2004 30.06.2005. Notat: Skattechef Anni Dibbern deltager ved sagens behandling. Indstilling: Ligningsplanen 2003 fremsendes til godkendelse. Bilag: Ligningsplan 2003 (132999) Indstilles til Kommunalbestyrelsens godkendelse.
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 115 119. Vilkår for opførelse af 16 ustøttede andelsboliger, Sømarken 121 til 129 samt 153 til163 J.nr.: 03.03.00.G01 Sagsid.: 112256 Initialer: ers Åben sag Kommunalbestyrelsen godkendte i mødet i november principper for tilsagn til opførelse af ustøttede andelsboliger. Ved at meddele tilsagn forpligter Egebjerg Kommune sig for at stille en kommunegaranti for den del af anskaffelsessummen der ligger ud over 65 % og op til 80 %. Ole Foged Jensen har købt en grund betinget af tilsagn og er i gang med at sælge andelsbeviser. På grund af en lang venteliste fra tidligere byggerier er interessen meget stor. Projektet er nu så langt fremme at advokatfirmaet Gottschau & West på vegne af bygherren har søgt om tilsagn til opførelse af 14 boliger beliggende, Sømarken 121 til 129 og 153 til 163. På ansøgningstidspunktet medio oktober er der af de planlagte 14 boliger tegnet aftaler på 9 boliger. Der søges om kommunegaranti for den del af lånet der ligger over 65 % og op til 75 %. Byggesummen er anslået til 16.100.000 kr., og garantien vil udgøre ca. 1.610.000 kr. Der er ikke som for almindelige andelsboliger regler for sagsgangen. Det er op til kommunen at stille vilkårene. På Kommunalbestyrelsens møde den 19. november fik Økonomiudvalget kompetence til at godkende kommunegaranti til ustøttede andelsboliger på betingelse af at garantien ikke oversteg 2,5 mill. kr. Samtidig blev skema med vilkår for tilsagn godkendt. Teknik- og Miljøafdelingen har gennemgået projektet i forhold til nævnte skema og finder, at projektet kan opfylder kravene. De krav som p.t. ikke er opfyldt stilles som et vilkår for kommunegaranti. Indstilling: Det indstilles at der stilles kommunegaranti på 10 % af anskaffelsessummen på vilkår som det er beskrevet i vedlagte skema. Økonomiudvalgs beslutning den 01-12-2003 Indstilles, idet det præciseres, at stående lån ikke kan godkendes. Kommunalbestyrelsens beslutning den 17-12-2003 Punktet udgår henhører under Økonomiudvalget. Økonomiudvalgets bemærkninger om stående lån indgik som de øvrige punkter fra ovennævnte sagsskema i tilsagnsskrivelsen. Bygherre og dennes rådgiver har overset dette vilkår, og det har ikke været vurderet før der skal hjemtages endelig finansiering af byggeriet. Bygherrens pengeinstitut, Andelskassen i Stenstrup og de kommende andelshavere, repræsenteret ved advokat Hans Lindstrøm Svendsen har henvendt sig og bedt om at Egebjerg Kommune igen overvejer kravet om stående lån.
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 116 Teknik- & Miljøafdelingen har været til møde med Andelskassen og efter at have set på den samlede finansiering, må jeg indrømme, at der i dette projekt ligger en stor grad af sikkerhed for, at kommunens lånegaranti ikke kommer i brug. Der kan nævnes: Andelshaverne har hver indbetalt 25 % i indskud og der er derfor en egenværdi i foreningen på 3,5 mill. kr. Halvdelen af belåningen består at et fastforrentet lån, kontantlån og den anden halvdel består af et Flexlån, der er godt nok er afdragsfrit i op til 10 år, men rentetilpasses over 5 år Både bank og andelshavernes advokat oplyser at det ikke er muligt at holde den godkendte husleje på 575 kr. pr. m 2 pr. år uden det bliver muligt at optage stående lån. Indstilling: På grund af den store sikkerhed, der er i projektet med en egenkapital på 3,5 mill. kr., er det ikke sandsynligt, at foreningen bliver nødlidende inden for perioden på 10 år, hvor der er stående lå på halvdelen af lånet. På den baggrund godkendes stående lån i 10 år som foreslået. Når dette lån skal omfinansieres kan det på ny overvejes, om der kan godkendes stående lån. Bilag: Sømarken 121-129/andelboliger - lån (133743) Indstilling godkendt. 120. Nye ungdomsboliger ved Den frie Lærerskole J.nr.: 03.02.00.G00 Sagsid.: 56129 Initialer: ers Åben sag I snart flere år har Den frie Lærerskolen fremført ønsker om at komme i betragtning til opførelse af flere ungdomsboliger skolens elever. Hidtil har Egebjerg Kommune været nødt til at sige nej på grund af vanskeligheder med at afsætte midler til kommunens del af projektet, 14 % af anskaffelsessummen. Gennem årene har vi haft flere store byfornyelsessager og opførelse af almene familieboliger på programmet, senest seniorkollektivet Tusindfryd.
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 117 For 4 år siden indgik Lærerskolen en 5-årig lejeaftale på Ulbølle skole, hvor der blev skaffet plads til at dække det akutte behov. Der blev ikke afgivet et løfte, men det var underforstået, at hermed Egebjerg Kommune med lejeaftalen fik en årrække til at sikre midler til den kommunale grundkapital. På baggrund af, at Regeringen har nedsat grundkapitalen for 2004 og 2005 til 7 %, og kommuneaftalen indeholder muligheder for at kommunerne kan låne til grundkapital til det støttede byggeri, blev det på sidste møde i Økonomiudvalget uformelt drøftet. Der var flertal for at det er nu at sagen skulle prøves. Teknik & Miljøafdelingen har haft møde med Den frie Lærerskole, hvor vi har drøftet mulighederne. Der blev drøftet placering, størrelse og kvalitet, og det blev aftalt, at skolen ville sende en ansøgning, der underbygger behovet og belyser økonomien. Der ønskes opført 2 punkthuse i 2 plan på et samlet areal på 1000 m 2 med plads til i alt 32 værelser på hjørnet af Svendborgvej og Bakkevej, hvor stuehuset på den gamle Himmerigsgård er placeret. Det er vurderet, om den nuværende bygning kan indgå, men dels er den i dårlig stand, og dels er den placeret, så udnyttelse af grunde ikke bliver optimal. Vedr. kvaliteten er skolen opmærksom på, at opføre et nyt hus, hvor vedligeholdelse ikke vil blive en belastning for huslejen, men samtidig er der bevidst valgt et lavere serviceniveau en ved opførelse af Plantagen. Der er derfor valgt fælles køkken og bad til en gruppe på 8 værelser. Det er gode erfaringerne fra bruge af Ulbølle Skole, hvor det er praktiseret, der har ført til denne beslutning. Økonomien er opgjort til en samlet anskaffelsessum på 11 mill. kr., og heraf er den kommunale udgift til grundkapital på 770.000 kr. Det er en engangsudgift. På grund af den lille bolig, 1 værelse med fælles bad og køkken, kan der ikke gives boligsikring. Det betyder en hel del for Egebjerg Kommunes årlige udgifter til boligsikring. Hvis Egebjerg Kommune vælger at låne til grundkapitalen, vil det over 10 beløbe sig til 96.000 kr. pr. år til renter og afdrag. Huslejen forventes at blive 2.1568 kr. pr. år for 1 værelse incl. el og varme. Indstilling: Egebjerg Kommune kan støtte projektet på betingelse af, at projektet kan holdes inden for en rammen på 11 mill. kr., og at der senest i uge 31 er udarbejdet et skitseprojekt, der kan danne baggrund for en realitetsbehandling af skema A inden udgangen af august måned. Herefter skal projektet færdigøres, der skal holdes licitation og Egebjerg Kommune skal godkende skema B inden udgangen af 2004. Bilag: Svendborgvej 15/Nye ungdomsboliger (132669) Svendborgvej 15 /Ungdomsboliger (133761) Indstilles til godkendelse. Birger Jensen og Christian Ulrich kan ikke støtte indstillingen.
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 118 Bemærk flg. vedr. forventet husleje pr år - Punktum er sat forkert i beløb skal være 21.568 kr. 121. Godkendelse af driftsbudget for 2004/05, Kollegie Toften J.nr.: 03.08.00.S55 Sagsid.: 131565 Initialer: ers Åben sag Bestyrelsen for Toften har sendt driftsbudget for 2004/05 samt langtidsbudget for planperioden frem til og med år 2006/07. Budgettet indeholder også planlagt og periodisk vedligeholdelse samt fornyelse, likviditetsbudget for henlæggelser samt en tilstandsrapport fra kollegiets arkitekt. I december 2002 principgodkendte Økonomiudvalget et renoveringsprojekt for boligerne på baggrund af flere år opmærksomhed om stort energiforbrug og dårligere lejlighedskomfort end tilsvarende boliger. På den baggrund var der budgetteret med en stigning i huslejen på 14 % og en reduktion af varmeforbruget på 8 %. Samtidig ville konti for henlæggelser til vedligeholdelse og fornyelse blive spist op. Den forhøjede husleje skal give grundlag for, at der i budgettet for 2005/06 igen hensættes mere end der planlægges brugt til disse poster uden yderligere huslejestigninger. Projektet blev senere godkendt og er i gang, og ved gennemgang af budgetmaterialet kan det konstateres, at forudsætningerne om den højere leje igen giver mulighed for henlæggelser. Den forventede mulighed for at nedsætte varmeudgiften med 8 % er ikke slået igennem, men når den gør det, vil lejerne få for meget indbetalt retur. Der er i år ikke som vanligt vedlagt en vedligeholdelsesrapport for årene frem over. Det skal der være, men under hensyn til, den har været der hvert år tidligere, og førnævnte projekt har opbrugt den opsparede kapital i år, kan det undlades denne gang. Som nævnt er der i dette budget igen afsat midler til hensættelse, og til næste år skal vedligeholdelsesrapporten være grundlag for at vurdere, om hensættelserne er tilstrækkelige til at sikre bygningernes fortsatte vedligeholdelse. Forvaltningen vil på mødet gennemgå sagen og checkskemaer. Indstilling: Budgettet godkendes. Bilag: Toften/driftsbudget 2004/05 (130577) Toften/Håndbog om tilsyn (133722)
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 119 Godkendt. 122. Godkendelse af driftsbudget for 2004/05 for Kollegie Plantagen J.nr.: 03.08.00.S55 Sagsid.: 131564 Initialer: ers Åben sag Bestyrelsen for Plantagen har sendt driftsbudget for 2004/05 samt langtidsbudget for planperioden frem til og med år 2006/07. Budgettet indeholder også planlagt og periodisk vedligeholdelse samt fornyelse, likviditetsbudget for henlæggelser samt en tilstandsrapport fra kollegiets arkitekt. Det fremsendte materiale ligger i sagen, og på mødet vil checkskema blive gennemgået. Indstilling: Budgettet godkendes Bilag: Plantagen/Driftsbudget 2004/05 (130576) Plantagen/Håndbog om tilsyn (133720) Godkendt.
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 120 123. Kommunalreform J.nr.: 00.A00 Sagsid.: 125192 Initialer: bip Åben sag Status for forhandlingerne. Orientering og drøftelse ved Borgmesteren. Orientering om kommende planlægningsmøde med Svendborg og Gudme den 22.06.2004. 124. Opfølgningskonference vedr. detajlhandel. Landdistrikter J.nr.: 131300 Sagsid.: 127738 Initialer: ssm Åben sag Den 30.3.2004 blev der i regi af de 9 Mål2 kommuner afholdt en konference vedr. detajlhandlen. Deltagere var politikere, erhvervsdrivende og embedsmænd fra de 9 kommuner. Konferencen var en succes, idet den gav en række konkrete eksempler på handlinger til fremme af detajlhandlen. Imidlertid var fokus på byerne, hvorfor detajlhandeludviklingen i landdistrikterne ikke blev berørt. På denne baggrund har borgmesteren besluttet at afsøge interessen for en mindre opfølgningskonference vedr. landdistrikterne. Hovedforedragsholderen den 30.3.2004 fra Retail Institute Scandinavia har oplyst, at detajlhandel i by og land er et både/og og ikke et enten/eller. En opfølgningskonference over ca. 3 timer vil kunne afholdes for ca. 15.000 kr. plus forplejning. Borgmesteren har ved brev af 13.4.2004 forhørt sig, om der vil være opbakning til en sådan opfølgning fra de øvrige kommuner, hvilket de har bekræftet. Kommunaldirektøren indstiller således, at Egebjerg kommune påtager sig opgaven med at arrangere en opfølgningskonference med foredrag af Retail Institute Scandinavia og med i princippet samme deltagerkreds som på konferencen den 30.3.2004. Endvidere indstilles det, at de samlede udgifter fordeles ligeligt mellem de 9 kommuner, og at Egebjergs andel på ca. 2.000 kr. finansieres over udviklingspuljen.
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 121 Økonomiudvalgets beslutning den 10-05-2004 Godkendt. Kommunaldirektørens opfølgning af 1.6.2004: Borgmesteren har udsendt foreløbig invitation til de øvrige Mål2-kommuner, jf. dok 133575. Det indstilles, at Økonomiudvalget drøfter, hvilken kreds, der bør inviteres fra Egebjerg, således at de kan varskos inden sommerferien. Bilag: Detajlhandel i landdistrikter - konference (133575) Handels- og Håndværkerforeningen (Nord + Syd) tilbydes 2 x 2 pladser den 19.08.2004 fra kl. 19.00 22.00. 125. Anlægsbevilling - Kirkeby Hallen J.nr.: 00.01 Sagsid.: 133858 Initialer: elh Åben sag Der ansøges om en anlægsbevilling på 104.000 kr. i 2004 til anlægstilskud til Kirkeby hallen. Kirkeby Idrætsforening ønsker at søge om tilskud fra EU Tilskudsordning Tilskud til Fynske Landdistrikter, til anlægsudgifter ved opførelse af hallen ved Kirkeby skole. EU tilskuddet, der udgør 50% af det ansøgte, forudsætter et kommunalt tilskud på de resterende 50%. Der er ikke i budget 2004 afsat midler til formålet. Kirkeby skole har besluttet, at de vil give et tilskud til hallen. Tilskuddet på netto 104.000 kr.excl. moms, svarende til brutto 125.000 kr. skal finansieres af skolens overskud på skoleog SFO området. Som begrundelse oplyser Kirkeby skole, at det vil øge skolens anvendelse af hallen. Ved forespørgsel til revisionen viser det sig, at skolen ikke på deres driftsområde, kan give tilskud til et sådant formål, idet anlægstilskuddet skal ydes på hovedkonto 0, Stadion og Idrætsanlæg, som henhører under skole- og kulturchefens budgetområde.
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 122 Anlægsbevillingen har ikke sammenfald med den tidligere bevilling til leje af hallen der er tale om to adskilte sager. Skoleleder Svend Åge Janum er indbudt til mødet i Børne- og Kulturudvalget. Økonomiafdelingens bemærkninger: Anlægsbevillingen på kr. 104.000 som anlægstilskud til Kirkeby Hallen, finansieres af Kirkeby skoles overskud på SFO-området bevillingen vil således være udgiftsneutral. Børne- og Kulturudvalgets beslutning den 07. juni 2004: Udvalgets beslutning vil foreligge ved Økonomiudvalgets møde. Indstilles til Kommunalbestyrelsens godkendelse. 126. Daginstitutioner i Ollerup - opslag af lederstilling samt evt. valg af ny bestyrelse J.nr.: 133011 Sagsid.: 92902 Initialer: ssm Åben sag Implementeringen af daginstitutionsstrukturen i Ollerup er sat midlertidig i bero som følge af Heidi Larsens beslutning om at fratræde sin stilling som leder af Bulderby og ansvarlig for implementeringen. En ny leder vil formentlig først kunne tiltræde omkring 1.10.2004, da ansættelsesproceduren ikke kan gennemføres på denne side af sommerferien. Det betyder blandt andet, at den fysiske sammenlægning af Søvang og Bulderby sandsynligvis først vil kunne finde sted ultimo 2005. Søvangs forældre har den 17.5.2004 haft afstemning om institutionens fremtidige status. Der var et stort flertal for en kommunalisering hvilket også anbefales af en enig medarbejdergruppe - men flertallet var ikke stort nok. Derfor afholdes ifølge vedtægterne en anden og afgørende afstemning den 7.6.2004. Erfaringerne fra implementeringen i Stenstrup og Kirkeby har vist, at perioden med forberedelse af den fysiske sammenlægning er meget lang ca 1 ½ år. En del af forklaringen er, at byggeprojekteringen og selve byggeriet tager sin tid. Men også institutionernes arbejde med et fælles værdigrundlag, fælles pædagogiske mål m.v. tager tid.
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 123 Uanset at forberedelsesperioden således er langvarig, viser erfaringerne fra Stenstrup og Kirkeby også, at der allerede tidligt i perioden er behov for at koordinere forskellige beslutning, truffet af de 2 institutioner blandt andet, fordi en række beslutninger får konsekvenser for perioden efter sammenlægningen. Endvidere er der stort behov for information og entydig kommunikation til medarbejdere og bestyrelser. Med den viden, vi har i dag, ville det blive anbefalet, at tidligt i forberedelsesperioden blev etableret fælles ledelse og fælles bestyrelse. Dette ville fremme processen og sikre større grad af tryghed. På denne baggrund indstilles det, at Økonomiudvalget træffer en principbeslutning om, at den ledige stilling opslås som fælles leder af de 2 institutioner og naturligvis kommende leder efter sammenlægningen. Endvidere indstilles det, at Økonomiudvalget anmoder Børne- og Kulturudvalget om en tilsvarende principbeslutning vedr. valg af ny, fælles bestyrelse med virkning fra 1.10.2004, hvor den ny leder forventes tiltrådt. Med principbeslutning bemærkes, at institutioner og bestyrelser samt organisationerne skal inddrages, hvorfor en gennemførelse af beslutningerne i givet fald forudsætter, at der ikke kommer væsentlige indsigelser fra nogle af disse parter. Endvidere bemærkes, at de 2 institutioner forudsættes at køre med adskilte budgetter indtil den fysiske sammenlægning. Gennemføres indstillingerne, vil den ny leder og den fælles souschef sandsynligvis aftale, at de opholder sig på skift i de 2 institutioner. Endelig indstilles det, at der nedsættes et rådgivende ansættelsesudvalg, der afgiver indstilling til Økonomiudvalget. Det indstilles, at udvalget sammensættes efter de vedtagne procedureregler som om, der var tale om én institution. Dvs., at udvalget består af: Borgmester, formand for Børne- og Kulturudvalget, kommunaldirektøren, lederen af Søvang, 1 daginstitutionsleder, 1 medarbejder fra Søvang, 1 medarbejder fra Bulderby, 1 best.medlem fra Søvang og 1 best.medlem fra Bulderby. Den forestående sommerferie gør, at faktorernes orden er lidt anderledes end normalt. Følges indstillingerne, er planen følgende: Økonomiudvalget drøfter sagen den 7.6.2004 Børne- og Kulturudvalget afholder extraordinært møde den 16.6. mellem temamøde og ordinært møde i Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget afholder extraordinært møde den 16.6. mellem temamøde og ordinært møde i Kommunalbestyrelsen Rådgivende ansættelsesudvalg mødes den 17.6. for at gøre annonce mv. klar Høring af institutioner, bestyrelser og organisationer juni og frem Opslag af stilling primo august
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 124 Indstilling til Økonomiudvalget ultimo august Tiltrædelse af ny leder 1.10. Ny, fælles bestyrelse pr. 1.10. Bilag: Udtalelse fra tillidsrepræsentant og personale ved Bulderby om den aktuelle situation (133780) Drøftedes oversendes til ekstraordinært møde den 16.06.2004. 127. Ekstraordinære møder i Økonomiudvalget J.nr.: 00.01.A12 Sagsid.: 76297 Initialer: bip Åben sag Fastsættelse af datoer for ekstraordinære møder i Økonomiudvalget Borgmesteren stiller forslag om onsdag, den 16. juni 2004 kl. 15.00 16.00, hvor bl.a. flg. sager forventes behandlet: - økonomiudvalgets eget budgetområde - bevillingssag vedr. forrenseanlæg / trykledning samt onsdag, den 16. juni 2004 kl. 18.40 19.00, hvor flg. sag forventes behandlet: - daginstitutioner i Ollerup. Økonomiudvalgets møde den 16. juni 2004 kl. 15.00 16.00 indledes allerede kl. 14.00.
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 125 128. Støtte til Interforce Fyn J.nr.: 134269 Sagsid.: 68859 Initialer: MIV Åben sag INTERFORCE er betegnelsen for Forsvarets og Hjemmeværnets samarbejde med private og offentlige virksomheder med det formål at udbygge forståelsen af den gensidige værdi ved at give medarbejdere fri til uddannelse og international tjeneste i Forsvaret. Interforce har henvendt sig til Egebjerg Kommune og anmodet om en støtteerklæring til det fortsatte arbejde. Erklæringen kan betegnes som en moralsk/politisk støtte til arbejdet inden for Forsvarets reserver eller Hjemmeværnet. Herudover gives der en tilkendegivelse om, at Egebjerg Kommune vil se velvilligt på medarbejderes ønsker om deltagelse i dette arbejde. I givet fald gives der tjenestefrihed uden løn. Bortset fra, at et tilsagn kan lægge lidt pres på kommunen til at meddele tjenestefrihed, anser direktionen sagen for et politisk anliggende, hvorfor der ikke foreligger en indstilling. Bilag: Interforce anmoder om tiltrædelse af støtteerklæring (85940) Besluttet at afsende støtteerklæringen. Finn Olsen og Arne Ebsen kan ikke støtte beslutningen. 129. Eventuelt. J.nr.: Sagsid.: 74330 Initialer: bip Åben sag Intet.
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side 126 130. Information til pressen. J.nr.: Sagsid.: 16181 Initialer: bip Åben sag Alle.
Økonomiudvalget, mandag den 07-juni-2004 Side i