Foreningsoplysninger Her har den enkelte forening mulighed for at ændre og vedligeholde relevante oplysninger om foreningen. Det kan f.eks. være ny formand, ændrede adresser, tlf.nr. m.m. Da det er disse oplysninger, som vises i foreningsregistret, er det vigtigt at foreningen holder oplysningerne ajour. Startsiden og log på. Åbn din internetforbindelse: booking.alleroed.dk Klik derefter på Log på. I boksen, indtaster du først det tildelte brugernavnet og derefter kodeordet, afslut med at klikke på Log på. (Koden har du fået af ).
Foreningsoplysninger Grundoplysningerne vedrører de oplysninger der ligger offentligt tilgængeligt i foreningsregistret. Der skal som minimum være udfyldt et foreningsnavn og en eller anden form for kontaktoplysninger (hjemmeside- og/eller e-mailadresse, telefon nr. m.v.). "EAN-nummer"benyttes ikke. Til de foreninger der modtager tilskud:husk ALTID at opdatere foreningens CVR-nummer.
Udfyld eller ret de ønskede felter. Ønskes tilbagemelding om godkendelse/afslag på E-mail, skal der skrives en E-mail adresse i feltet "E-mail". Klik på "Gem", "OK" og "Annuller". På skærmen står nu "Gemt til behandling". Ændringen er nu fremsendt til, som vil godkende ændringen hurtigst muligt. Når ændringen godkendes, bliver foreningsregistret automatisk opdateret. Oprettelse af ny kontaktperson Hvis foreningen får nye kontaktpersoner eller kontaktpersonerne skifter adresse, tlf.nr. m.m. skal dette oprette/ændres i foreningsregistret, under "Type af kontaktperson". Det er også her foreningen registrerer deres bestyrelse, revisor m.v. Klik på fanebladet "Kontakter". Vælg "Type af kontaktperson" Udfyld felterne med oplysningerne for den nye person. Klik på "Gem som ny".
Ændring af oplysninger for eksisterende kontaktperson Klik "Kontakter". Hvis foreningen skifter formand, kasserer eller kontaktperson, skal den "nye" person oprettes. Klik på den "titel", der skal ændres. Udfyld linjer/felter med oplysningerne for den "nye" formand, kasserer eller kontaktperson. Klik på "Udskriv en tilladelse til publicering på Web.". Klik på "Udskriv". Der åbner nu et billede med en blanket - denne blanket skal udskrives, underskrives af den "nye" person og indsendes til. Dette skyldes at kommunen er forpligtet til at overholde 8 i Persondataloven, hvor den enkelte skal give sin accept inden offentliggørelse af oplysninger. Klik på "Gem", OK og "Annuller". OBS! Hvis blanketten ikke kommer frem, kan det evt. skyldes en pop-up blokering - du skal da holde CTRL-tasten nede samtidig med at du klikker på "OK". Ændringen er nu fremsendt til forvaltningen, som vil godkende ændringen, når den underskrevne blanket er modtaget. Når ændringen godkendes, bliver foreningsregistret automatisk opdateret.
Sletning af kontaktperson Foreningen kan slette kontaktpersoner ved at klikke på ud for den person, der ønskes slettet. Denne boks kommer frem og du skal godkende sletning ved at klikke "OK". På skærmen står nu "Gemt til behandling". Ændringen er nu fremsendt til, som vil godkende ændringen, når den underskrevne blanket er modtaget. Når ændringen godkendes, bliver foreningsregistret automatisk opdateret.