Huskesedler Præsentation af tal i regneark Microsoft Excel 2010 Februar 2013
Indholdsfortegnelse Betinget formatering... 3 Celletypografi... 5 Diagram... 6 Diagram elementer... 8 Diagram grafik... 9 Diagram sekundær akse... 10 Diagram serieindstillinger... 11 Diagram tendenslinje... 12 Diagram udskriv... 13 Diagram vælg data... 14 Dokumenttema... 16 Sidehoved og sidefod... 17 Tabel... 18 2
Betinget formatering oprette betinget formatering Excel standardregler Markér de celler, der skal formateres Vælg Betinget formatering på fanen Startside, gruppen Typografier Vælg regeltype oprette betinget formatering Egne regler Markér de celler, der skal formateres Vælg Ny regel på fanen Startside gruppen Typografier Vælg en regeltype Udfyld betingelserne for reglen Afslut med OK tilpasse betinget formatering Markér de celler, der skal have tilpasset den betingede formatering Vælg Administrer regler på fanen Startside gruppen Typografier Markér den regel du vil ændre Vælg Foretag dine ændringer Afslut med OK og OK slette betinget formatering Markér evt. et område med betinget formatering Vælg Ryd regler på fanen Startside, gruppen Typografier 3
bytte om på rækkefølgen af betingelserne identificere celler med betinget formatering Vælg enten at fjerne reglerne for hele arket eller kun for markerede celler Markér de celler, der skal have tilpasset den betingede formatering Vælg Administrer regler på fanen Startside gruppen Typografier Markér den regel, som skal flyttes Bruge pilene til at flytte på reglerne Klik på Find og vælg på fanen Startside, gruppen Redigering Vælg Betinget formatering Alle celler med Betinget formatering er nu markeret 4
Celletypografi tildele celletypografi Markér de celler, der skal have tildelt en celletypografi Vælg Celletypografi på fanen Startside og gruppen Typografi Vælg typografi inden for en af grupperne God, dårlig og neutral Data og model Titler og overskrifter Tematiserede celletypografier Talformat fjerne celletypografi Markér de celler, der skal have fjernet formatet Vælg Celletypografi på fanen Startside og gruppen Typografi Vælg Normal redigere celletypografi Vælg Celletypografi på fanen Startside og gruppen Typografi Hold musen over den typografi du vil tilpasse Højreklik og vælg Rediger Lav de ønskede tilpasninger under knappen Format Hvis der er nogle emner, som typografien ikke skal omfatte, kan du fjerne markeringen ud for emnet fx justering Afslut med OK og OK oprette celletypografi Vælg Celletypografi på fanen Startside og gruppen Typografi Klik på Ny celletypografi Navngiv typografien Lav de ønskede tilpasninger under knappen Format Hvis der er nogle emner, som typografien ikke skal omfatte, kan du fjerne markeringen ud for emnet fx justering Afslut med OK og OK Den nye typografi ligger nu i gruppen Brugerdefineret under Celletypografier slet celletypografi Vælg Celletypografi på fanen Startside og gruppen Typografi Hold musen over den typografi du vil slette 5
Højreklik og vælg Slet Diagram oprette et diagram baseret på det område, som du har markeret Markér det område, som indeholder de data, der skal afbildes. Vælg fanen Indsæt, gruppen Diagram, og klik på knappen til den diagramtype der ønskes. flytte diagrammet på arket Markér diagrammet. Foretag valg af udseende i menuen der kommer frem. Peg med musen på kanten af diagrammet, så markøren bliver en firehovedet pil. Flyt diagrammet ved at trække med musen. ændre placeringen af diagrammet Klik på diagrammet. I den kontekstafhængige Diagramværktøjer vælges fanen Design. ændre diagrammets størrelse Markér diagrammet. Klik på knappen Flyt diagram i gruppen Placering. Vælg mellem Som objekt i og Som nyt ark. Klik med musen på et af håndtagene på diagrammets kant, så markøren bliver til en tohovedet pil. Lav diagrammet større eller mindre ved at trække med musen. vælge en anden diagramtype Markér diagrammet. slette et diagram, som du har oprettet I den kontekstafhængige Diagramværktøjer vælges fanen Design. Klik på knappen Skift diagramtype i gruppen Type. Vælg kategori og type i den viste dialogboks. Afslut med OK. Markér diagrammet. Tryk på Delete-tasten på tastaturet. udskrive et diagram Markér diagrammet. Vælg Filer, Udskrivning, Udskriv. 6
ændre i et diagram Aktivér diagrammet ved at klikke på det med venstre musetast. Højreklik på den del, der skal ændres. Vælg én af de muligheder, som lokalmenuen giver. Eller Vælg en af de kontekstafhængige faner, som kommer til syne, når du markerer diagrammet. Vælg en af knapperne. tilpasse dataområdet i et diagram Markér diagram. Træk i nederste, højre hjørne af det markerede dataområde til det dækker det nye område Slip musetasten Eller Vælg fanen Design, gruppen Data og knappen Vælg data Brug Tilføj, Rediger eller Fjern knapperne til at tilpasse dataområdet. 7
Diagram elementer markere et element Vælg Layout fanen, gruppen Aktuel markering Vælg på rullelisten Diagramelementer markeret Eller Klik på det element du vil have markeret tilføje et element Vælg Layout fanen I gruppen Etiketter kan du tilføje Diagramtitel Aksetitler Forklaringsboks Dataetiketter Datatabel I gruppen Akser kan du tilføje Vandret og lodret akse fjerne et element Klik på elementet Vandrette og lodrette gitterlinjer Tryk Delete på tastaturet Eller Vælg Layout fanen Vælg knappen for elementet Vælg Ingen hvad du vil have redigere et element Fx ingen titel: Grundlæggende redigering På Layout fanen i grupperne Etiketter og Akser Vælg knappen for det element du vil redigere Foretag dit valg på menuen Flere muligheder På Layout fanen i grupperne Etiketter og Akser Vælg knappen for det element du vil redigere Vælg Flere indstillinger (det kan hedde lidt forskelligt ) I dialogboksen er alle indstillingsmulighederne Eller Højreklik på elementet Vælg Formater elementnavn I dialogboksen er alle indstillingsmulighederne! Du kan skifte element uden at lukke dialogboksen bare klik på det nye element 8
Diagram grafik tilføje grafik i en dataserie Markér dataserien På Layout fanen i gruppen Aktuel markering vælg Formater markering eller højreklik på dataserien og vælg Formater dataserie Vælg Fyld Vælg Billed- eller strukturfyld Vælg en af mulighederne (alt efter hvorfra du skal indsætte grafikken) Udpeg din grafik Vælg Indsæt/OK Vælg evt. en af indstillingerne Afslut med Luk fjerne grafik i et element Markér elementet tilføje grafik som baggrund på afbildningsområdet eller diagramområdet På Layout fanen i gruppen Aktuel markering vælg Formater markering Vælg Fyld Vælg en anden form for fyld eller Ingen udfyldning Markér afbildningsområdet eller diagramområdet På Layout fanen i gruppen Aktuel markering vælg Formater markering Vælg Fyld Vælg Billed- eller strukturfyld Vælg en af mulighederne (alt efter hvorfra du skal indsætte grafikken) Udpeg din grafik Vælg Indsæt/OK Hvis der ikke er en markering i strækkes grafikken til området. Med markering bevares billedets originale proportioner og gentages over området. Afslut med Luk 9
Diagram sekundær akse tilføje en sekundær akse Opret fx et søjlediagram med min 2 serier Markér den ene serie På Layout fanen i gruppen Aktuel markering vælg Formater markering eller højreklik på dataserien og vælg Formater dataserie Vælg Serieindstillinger Markér sekundær akse Afslut med Luk redigere den sekundære akse Højreklik på den sekundære akse tilføje en titel til den sekundære akse Vælg Formater akse I dialogboksen kan du tilpasse alt vedr. den sekundære akse Afslut med Luk På Layout fanen i gruppen Etiketter Vælg Aksetitler Vælg Titel på sekundær lodret/vandret akse Vælg fx Roteret titel Skriv titlen Afslut med Enter 10
ændre serieindstillingerne fx: Overlapning/Mellemrum på et søjlediagram Rotation/afstand på et cirkeldiagram Udsnittet på et cirkeldiagram med udsnit Hvad du kan ændre afhænger af diagramtypen Diagram serieindstillinger På Layout fanen i gruppen Aktuel markering vælg Formater markering eller højreklik på dataserien og vælg Formater dataserie Vælg Serieindstillinger Foretag dine ændringer Afslut med Luk 11
Diagram tendenslinje oprette en tendenslinje Markér den dataserie i diagrammet, der skal have tilføjet en tendenslinje Vælg Layout fanen og gruppen Analyse Klik på Tendenslinje Vælg en af de 4 typer af tendenslinjer oprette en fremtidsprognose Markér tendenslinjen På Layout fanen i gruppen Aktuel markering vælg Formater markering eller højreklik på tendenslinjen og vælg Formater tendenslinje Vælg Indstillinger for tendenslinje I feltet Prognose kan du vælge, hvor mange perioder fremad linjen skal vise Afslut med Luk skifte navn på tendenslinje Markér tendenslinjen På Layout fanen i gruppen Aktuel markering vælg Formater markering eller højreklik på tendenslinjen og vælg Formater tendenslinje Vælg Indstillinger for tendenslinje I gruppen Tendenslinjenavn markér feltet Brugerdefineret Klik i tekstboksen og skriv navnet Afslut med Luk 12
Diagram udskriv udskrive et diagram alene Markér diagrammet udskrive diagram og data på samme ark papir udskrive flere diagrammer på én gang uden data Vælg Filer, Udskrivning, Udskriv Klik på Udskriv Stå på arbejdsarket med de ønskede data og diagrammer Vælg Filer, Udskrivning, Udskriv Klik på Udskriv! Det er altid en god idé at få vist udskriften, før du udskriver. Flyt evt. diagrammet, eller tilpas dets størrelse, så begge dele kan være på papiret. Placér diagrammerne på hver sit diagramark Markér arkene Vælg Filer, Udskrivning, Udskriv Klik på Udskriv 13
Diagram vælg data tilføje en serie Markér diagrammet Vælg Design fanen, gruppen Data, klik på Vælg data redigere en serie Lodrette akseetiketter eller serieværdierne Vælg Udfyld Serienavn enten ved at skrive navnet eller ved at klikke i cellen med navnet fx ='Ark1'!$C$2 Udfyld Serieværdier ved at markere dataene i regnearket fx ='Ark1'!$C$3:$C$12 Afslut med OK og OK Markér diagrammet Vælg Design fanen, gruppen Data, klik på Vælg data Markér serien du vil redigere under Forklarende tekst (serie) Vælg under Forklarende tekst (serie) Tilpas serienavn eller serieværdier Afslut med OK og OK fjerne en serie Markér diagrammet Vælg Design fanen, gruppen Data, klik på Vælg data Markér serien du vil fjerne under Forklarende tekst (serie) Vælg redigere vandrette akseetiketter Markér diagrammet Vælg Design fanen, gruppen Data, klik på Vælg data Vælg under Vandrette (Kategori) akseetiketter Markér dataene i regnearket fx ='Ark1'!$A$3:$A$7 Afslut med OK og OK tilføje en serie fra et andet ark Opret først et diagram med data fra ét ark Markér diagrammet Vælg Design fanen, gruppen Data, klik på Vælg data Vælg Udfyld Serienavn enten ved at skrive navnet eller ved at klikke om på det andet ark og klikke i cellen med navnet fx ='Ark2'!$C$2 14
Udfyld Serieværdier ved at klikke om på det andet ark og markere dataene i regnearket fx ='Ark2'!$C$3:$C$12 Afslut med OK og OK 15
Dokumenttema tildele dokumenttema På fanen Sidelayout i gruppen Temaer, vælg knappen Temaer Klik på et tema fjerne dokumenttema På fanen Sidelayout i gruppen Temaer, vælg knappen Temaer Klik på Kontor tildele et farveskema På fanen Sidelayout i gruppen Temaer, vælg knappen Farver Klik på et farveskema tildele et skrifttypeskema På fanen Sidelayout i gruppen Temaer, vælg knappen Skrifttyper Klik på et skrifttypeskema tildele et effektskema På fanen Sidelayout i gruppen Temaer, vælg knappen Effekter oprette farveskema / skrifttypeskema slette Klik på et effektskema På fanen Sidelayout i gruppen Temaer, vælg knappen Farver / Skrifttyper Vælg Opret nye temafarver / Opret nye temaskrifttyper Foretag dine tilpasninger Navngiv Vælg Gem Find det nye skema under Farver / Skrifttyper Du kan kun slette brugerdefinerede skemaer Højreklik på det skema du vil slette Vælg Slet 16
Sidehoved og sidefod tilføje tekst, oplysninger m.v. placeret øverst og/eller nederst på papiret som henholdsvis sidehoved og sidefod, således at disse informationer vises på alle udskrevne sider af dette regneark indsætte dato eller sidetal i sidehoved eller sidefod Vælg fanen Indsæt og gruppen Tekst. Klik på knappen Sidehoved og sidefod. Klik i det område du ønsker det skal placeres, og udfyld med tekst og koder. Formater evt. teksten. Klik uden for sidehoved eller sidefod, når du er færdig. Vælg fanen Indsæt og gruppen Tekst. Klik på knappen Sidehoved og sidefod. Placér markøren, hvor det ønskede felt skal stå. Klik på knappen til den funktion, der skal indsættes. indsætte sidehoved eller sidefod på et diagram Klik uden for sidehoved eller sidefod, når du er færdig. Markér diagrammet Vælg fanen Indsæt og gruppen Tekst. Klik på knappen Sidehoved og sidefod. Vælg Tilpas sidehoved eller Tilpas sidefod Klik i det område, hvor du vil placere teksten og udfyld med tekst og koder Koder: indsætte samme sidehoved eller sidefod på flere diagrammer Afslut med OK og OK Diagrammerne skal være på hver sit ark (se huskesedlen Diagram) Markér arkene med diagrammer Indsæt sidehoved eller sidefod som beskrevet ovenfor 17
Tabel formatere som tabel Placér markøren inden for området med data Vælg Formater som tabel på fanen Startside i gruppen Typografier Klik på en tabeltypografi Tilpas evt. området, hvis ikke Excel har fundet det rigtige Marker om der er kolonneoverskrifter til dine data Afslut med OK sortere tabel Vælg sortering via filtrerknapperne Under Sorter efter farve kan du foretage en brugerdefineret sortering ikke kun efter farve Eller Vælg Sorter og filtrer på fanen Startside og gruppen Redigering Vælg Brugerdefineret sortering for at kunne sortere i flere niveauer filtrere tabel Vælg filtrering via filtrerknapperne (de små pile ved kolonneoverskrifterne) Tilføj/Fjern markeringer for at indstille filteret Afslut med OK skifte design Klik i tabellen Vælg Formater som tabel på fanen Startside i gruppen Typografier Klik på en tabeltypografi Tilpas evt. området, hvis ikke Excel har fundet det rigtige 18
Markér om der er kolonneoverskrifter til dine data Afslut med OK Eller Klik i tabellen På fanen Design i gruppen Tabeltypografier vælg et nyt design Beregnede kolonner Tilføj en kolonne i tabellen Totalrække Klik i tabellen Indtast en formel i den øverste celle Formlen kopieres automatisk ned konvertere til dataområde Skift til fanen Design Markér Rækken total i gruppen Indstillinger for tabeltypografi I tabellen kan du nu i Totalrækken for hver kolonne tilføje en funktion fx Sum, Middel eller Antal Klik i tabellen Vælg fanen Design Klik på Konvertér til område i gruppen Funktioner indstille tabeltypografien Klik i tabellen tilpasse størrelsen af tabelområdet Vælg fanen Design I gruppen Indstillinger for tabeltypografien kan du Vise/skjule kolonneoverskrifter Tilføje/fjerne stribede rækker Tilføje/fjerne stribede kolonner Tilføje/fjerne et specielt format på første kolonne Tilføje/fjerne et specielt format på sidste kolonne Indsæt/Slet rækker/kolonner i tabellen eller lige op af tabellen Eller Klik i tabellen Vælg fanen Design Klik på Skift størrelse på tabel Tilpas området Afslut med OK 19
Stikordsregister Afsnit... 6 anden diagramtype... 6 Ark... 3; 5; 8; 9; 10; 11; 12; 13; 14; 15; 16; 17 beregnede kolonner... 18 betinget formatering... 3 celletypografi... 5 diagram... 6; 7 flytte... 6 oprette et diagram... 6 dokumenttema... 15 egne regler... 3 farveskema... 15 filtrere tabel... 17 formatere som tabel... 17 fremtidsprognose... 12 grafik som baggrund... 9 indsætte dato... 16 konvertere til dataområde... 18 redigere et element... 8 Rotation/afstand... 11 sekundær akse... 10 serieindstillingerne... 11 sidefod... 16 sidehoved... 16 sidehoved eller sidefod... 16 slette et diagram... 6 sortere tabel... 17 tabeltypografien... 18 tendenslinje... 12 tilføje en ny række i et diagram... 7 tilpasse dataområdet... 7 udskrive et diagram... 13 vandrette akseetiketter... 14 ændre diagrammets størrelse... 6 ændre placeringen af diagrammet... 6 20