FSC og PEFC CERTIFICERING Svendborg Kommunes skove. Procedurer for skovdriften

FSC og PEFC CERTIFICERING Svendborg Kommunes skove Procedurer for skovdriften

Skovcertificering Svendborg Kommune FSC og PEFC procedurer for skovdriften i Svendborg kommunes skove Version 1: januar 2015 Udarbejdet af: Svendborg Kommune I samarbejde med HedeDanmark a/s - Afd. Skovcertificering Martin Briand Petersen

Svendborg Kommune FSC og PEFC procedurer Indholdsfortegnelse Indhold 1 Procedurebeskrivelser...2 1.1 Procedure 1: Ledelse og organisation...3 1.2 Procedure 2: Håndtering af dokumenter og kort...6 1.3 Procedure 3: Arbejdsinstruktion ved udførelse af driftsopgaver...9 1.4 Procedure 4: Registrering af kulturtiltag og -metode...13 1.5 Procedure 5: Registrering af gødningsstoffer og pesticider...14 1.6 Procedure 6: Uddannelse & opdatering af medarbejdere og entreprenører...15 1.7 Procedure 7: Borgerhenvendelser, arrangementer og konflikthåndtering...17 1.8 Procedure 8: Forstyrrende udendørsaktiviteter...19 1.9 Procedure 9: FSC overvågning og offentligt resumé...21 1.10 Procedure 10: COC (Chain of Custody) & FSC logoanvendelse...27 1.11 Procedure 11: Årlig gennemgang af skovdrift & FSC/PEFC system...30

Grafisk oversigt over certificeringsprocessen og de efterfølgende årlige aktiviteter Indledende certificeringsproces Årlige PEFC/FSC-aktiviteter 1. Indgåelse af PEFC aftale 2. Grøn driftsplan eller andet kortmateriale med udpegning af værdifuld natur/kultur 3. Orienteringsmøde i kommunen: Forslag og input til processen? 3. Ejendommens forberedelse til evaluering: tjek og samling af registreringer og evt. afvigelser. Foretages af skovfogeden i HedeDanmark og evt. ejer. Foretages af HedeDanmark skovfogeden og evt. ejer: 4. Årlig evaluering af PEFC driften: Ejendomsbesøg eller skrivebordsgennemgang. Foretages af skovfogeden i HedeDanmark. 3. Udarbejdelse af PEFC målsætning og PEFC procedurer 4. Evt. PEFC uddannelse 5. PEFC hovedevaluering: Skovfogeden og Afd. Skovcertificering sikrer, at ejendommen er klar til certificering 6. PEFC certificeringsrapport som dokumentation til PEFC Danmark 7. Skovbrugsbevis til ejendommen 2. Evt. opdatering af kort & bevoksningsliste. Foretages af skovfogeden i HedeDanmark. 1. Løbende registrering af PEFC dokumentation; Årlig hugstopgørelse Kulturregistreringer: bl.a. plantede træarter, jordbearbejdning, renafdrifter og andel selvforyngelse. Årlig status på andel hjemmehørende træarter. Pesticider og Gødskning Arrangementer i skoven Skriftlige brugerhenvendelser Opfølgning på; a. Urørt skov og plejede arealer, 7,5 % b. Afvigelser der skal registreres. Foretages løbende af skovfogeden i HedeDanmark og evt. ejer. 5. PEFC- certificeringsrapport - som dokumentation til PEFC Danmark. Placeres på ejendommens Skovportal. Foretages af skovfogeden i HedeDanmark. 1

Procedure 1: Ledelse og organisation 1 PROCEDUREBESKRIVELSER 1.1 PROCEDURE 1: LEDELSE OG ORGANISATION 1.1.1 Formål Sikre rolle- og ansvarsfordeling vedr. håndteringen af PEFC/FSC-skovcertificering i Svendborg Kommunes skove. Overordnet ansvarlig for PEFC/FSC skovcertificering i Svendborg kommunes skove: Afdelingsleder for Trafik og Infrastruktur: Jan Yttesborg Daglig certificeringsansvarlig: Daglig ansvarlig for FSC og PEFC skovcertificering i Svendborg Kommunes skove: T: Skovfoged Rune Flye Anderen, HedeDanmark M: Skov- og landskabsingeniør Helle Mølgaard Christensen, Svendborg Kommune E: Landskabsarkitekt Peter Møller, Svendborg Kommune Organisationsdiagram: Center for Ejendomme og Teknisk Service

Procedure 1: Ledelse og organisation Adresser: Liste over funktionærer og driftsmedarbejdere involveret i PEFC/FSC-skovcertificering i Skovnavn: 1 2 3 Navn Stilling Kontaktoplysninger PEFC/FSC uddannet: Rune Flye Skovfoged Tlf. 6169 7389 Andersen rfan@hededanmark.dk Helle Mølgaard Skov- og Tlf. 3017 5367 Christensen landskabsingeniør helle.molgaard.jensen@svendborg.dk Peter Møller Landskabsarkitekt Tfl. 3017 5429 peter.moller@svendborg.dk 4 Liste over alle entreprenører involveret i PEFC/FSC-skovcertificering i Skovnavn 1 Navn Firma Ydelse Kontaktoplysninger PEFC/FSC uddannet: Diverse HedeDanmark Tlf. 6169 7389 Rune Flye Andersen A/S rfan@hededanmark.dk 2 3 4 5

Procedure 1: Ledelse og organisation 6 7 8 9 10

Procedure 2: Håndtering af dokumenter og kort 1.2 PROCEDURE 2: HÅNDTERING AF DOKUMENTER OG KORT 1.2.1 Formål 1. At kort, dokumenter, benyttede skemaer m.v. er placeret entydigt og kan genfindes. 2. At gyldig udgave af relevante kort og dokumenter er tilgængelige for skovforvaltningen, driftsmedarbejdere, samt for certificeringsfirmaet ved de årlige audit i Skovnavn. 3. At forældede dokumenter fjernes fra brugerfladen. Se PEFC-skovstandardens kriterium kapitel 7, 4.2 (2012). 1.2.2 Arbejdsinstruktion og ansvar Ad 1: Placering af certificeringsdokumenter og kort. FSC og PEFC skovhåndbog elektronisk mappestruktur: Alle dokumenter om skovcertificering i Svendborg Kommunes skove findes i kommunens elektroniske arkivsystem: Acadre, sag. nr. 14/39199. MapInfo - skovkort: Alle skovkort, bevoksningsregister, nøglebiotopsregistreringer findes på Svendborg kommunes side i: www.skovportalen.dk Det er muligt løbende at opdatere skovkortet med observationer, som ønskes beskyttet eller varetaget i den daglige drift - eksempelvis ny værdifuld natur, rede træer m.v. Skovkortene benyttes i udarbejdelsen af opgavebeskrivelser indeholdende driftsformål, opgavetekst (vedr. opgaveudførsel), hensynstekst (hensyn til natur og fortidsminder), jf. procedure3. Skovkort findes Svendborg kommunes side på www.skovportalen.dk. Ad. 2: Tilgængelighed af kort og dokumenter Forvalter: De ansvarlige for driften af Svendborg Kommunes skove har adgang til www.skovportalen.dk. Driftsmedarbejdere(PEFC/FSC-driftshåndbogen): Ansvarlig i Svendborg Kommunes skove har ansvaret for at medarbejdere, der beskæftiger sig med de certificerede arealer har adgang til en PEFC/FSC driftshåndbog som anvendes i dagligdagen - se beskrivelse af driftshåndbog i procedure 3. Håndbøgerne indeholder tekst vedr. skovens driftsformål, skovkort, nøglebiotopsregistreringer samt information om skovcertificeringens betydning generelt. Ad. 3. Forældede dokumenter fjernes fra brugerfladen. Daglig ansvarlig, Rune Flye Andersen har ansvaret for, at gamle dokumenter, som erstattes af nye, bliver slettet i samme operation eller overført til arkivmappe. Alternativt vil dokumenter der redigeres i større eller mindre grad få påført nyt versions nr. og opdateringsdato. Dermed bliver forældede dokumenter fjernet fra brugerfladen, så kun gældende versioner er til stede på ww.skovportalen.dk.

Procedure 2: Håndtering af dokumenter og kort Opdatering af Skovnavns skovhåndbog sker efter behov. Der opdateres løbende med; 1. Opdaterede kort, bevoksningslister. 2. Registreringer fra den interne audit (procedure 8). 3. Evt. nye dokumenter fra PEFC/FSC Danmark. 4. Ændringer i Målsætning og retningslinjer. 5. Ændringer i PEFC/FSC-procedurer.

Procedure 3: Arbejdsinstruktion ved udførsel af driftsopgaver 1.3 PROCEDURE 3: ARBEJDSINSTRUKTION VED UDFØRELSE AF DRIFTSOPGAVER 1.3.1 Formål At sikre, at maskinopgaver bestilles ensartet og med den ønskede kvalitet. At sikre, at entreprenører eller medarbejdere, der udfører maskinopgaver, modtager en arbejdsinstruktion, der gør det muligt at praktisere de krævede FSC/PEFC- hensyn. At minimere skade på skoven i forbindelse med driftsopgaver udført med tungt maskineri. At muliggøre løbende kvalitetssikring og overvågning af udførte driftsopgaver. Proceduren henvender sig til entreprenører som udfører driftsopgaver med tungt maskineri. Se PEFC-skovstandardens kriterium 3.4, 3.6, 3.8, 4.2 (2012). Se FSC-skovstandardens kriterium 6.1, 6.2, 6.5 og princip 8. 1.3.2 Arbejdsinstruktion og ansvar Certificeringsansvarlig har ansvaret for, at alle entreprenører informeres efter nedenstående retningslinjer forud for udførslen af driftsopgaver. Arbejdsinstruktionen ved udførsel af driftsopgaver i Svendborg Kommunes skove består af tre trin: 1) Udarbejdelse af opgavebeskrivelse, 2) Instruktion - omfang, 3) Opfølgning og evaluering. 1) Udarbejdelse af opgavebeskrivelse Certificeringsansvarlig har adgang til delvist fortrykte opgavebeskrivelser, der består af et dobbeltsidet A4-ark én for hver skovpart. På hver opgave tilføjes; - Markering af den geografiske beliggenhed af opgaven på opgavebeskrivelsens skovkort. - Beskrivelse af driftstekniske informationer til maskinføreren i feltet Opgaveudførsel. - Beskrivelse af naturhensyn til maskinføreren i feltet Naturhensyn. Tekstinformationen er på et niveau, så maskinføreren i princippet kan udføre opgaven uden mundtlig information. Der udarbejdes altid én opgavebeskrivelse pr. arbejdssted. Opgavebeskrivelsen indeholder ved udlevering: Ejendommens målsætning med skovene beskrevet i 5-6 centrale punktoverskrifter. Skriftlig driftsteknisk vejledning til opgaven. Skriftlig information om særlige naturhensyn til opgaven. Kort over nøglebiotoper inkl. 3-områder, fortidsminder, SHBV, urørt skov. Afkrydsningsliste til maskinføreren side 2 der muliggør tilbagemelding. Certificeringsansvarlig arkiverer opgavebeskrivelsen efter udfyldelse på Svendborg kommune side i skovportalen, skovportalen.dk/03 Driftsregistreringer/05 Opgavebeskrivelser opdelt efter opgavetype: plantning, kulturpleje, flis, skovning, veje og stier. 7

Procedure 3: Arbejdsinstruktion ved udførsel af driftsopgaver Følgende forhold overvejes af certificeringsansvarlig i forbindelse med udfyldning af opgavebeskrivelse: 1. Vejrforhold er jordbunden egnet til maskintransport? 2. Fauna er der ynglende dyr som forstyrres af driftsopgaven? 3. Naturhensyn hensyn til flora, SHBV, urørt skov? 4. Værdifulde træer: evt. markering i forbindelse med igangsættelse af opgaven og instruktion. 5. Interessenter - forstyrres naboer eller skal centrale interessentgrupper informeres forud for opgavens udførsel? Hvilken information er nødvendig? 2) Instruktion - omfang Der bestilles og instrueres i forbindelse med følgende tre arbejdssituationer: - Større maskinopgaver - Mindre opgaver - Opgaver som udføres af sankere og selvskovere Større maskinopgaver via opgavebeskrivelse Fremsendelse/udlevering af opgavebeskrivelse Certificeringsansvarlig sender opgavebeskrivelsen elektronisk til entreprenøren eller udleverer den på lokaliteten. Efter omstændighederne træffes der evt. aftale om møde med henblik på gennemgang af opgavebeskrivelsen. Entreprenør skal melde sin ankomst til certificeringsansvarlig inden igangsættelse af en aftalt opgave. FSC/PEFC-standardkontrakt og Informationsbrochure Certificeringsansvarlig sikrer, at; FSC/PEFC entreprenørkontrakt (mappe 7) er fremsendt og underskrevet af entreprenørfirmaet samt at brochuren Information om FSC/PEFC til entreprenører er fremsendt eller udleveret til maskinføreren. Puljeopgaver I princippet skal hver maskinopgave igangsættes med et fysisk møde på lokaliteten, hvor opgavebeskrivelsen gennemgås med entreprenøren. For at rationalisere samarbejdet med entreprenørerne og i praksis være i stand til at overholde kravene i skovcertificeringen vedr. igangsættelse af maskinopgaver, er der lavet følgende procedure for bestilling og instruktion: - I forbindelse med trin 1 Udarbejdelse af Opgavebeskrivelse, identificeres og registreres flest mulige ensartede driftsopgaver. Opgavebeskrivelserne for puljen sendes til entreprenøren og ved behov træffes der aftale om møde i skoven. - Certificeringsansvarlig og entreprenør mødes på et konkret arbejdssted, som er repræsentativt for alle opgaver i puljen. Lokaliteten besigtiges og relevante aspekter vedr. driftsudførsel og naturhensyn drøftes og afklares (f.eks. afmærkning i terræn af kørselsveje, spor, aflægningspladser, værdifulde træer, områder med særlig sårbar natur). Opgavebeskrivelsen skal forefindes hos maskinføreren både skovning- og udkørselsmaskine - under opgavens udførsel i skoven. Certificeringsansvarlig er ansvarlig for forholdet. 8

Procedure 3: Arbejdsinstruktion ved udførsel af driftsopgaver Mindre opgaver via PEFC/FSC-driftshåndbog: Certificeringsansvarlig kontakter driftsmedarbejderen og informerer under henvisning til medarbejderens PEFC/FSC-driftshåndbog mundtligt om opgavens udførsel med vægt på evt. særlige naturhensyn. Driftsmedarbejdere har en FSC/PEFC-driftshåndbog liggende i køretøj/maskine. Driftshåndbogen indeholder; Beskrivelse af ejendommens målsætning med skovene. Information om FSCPEFC til entreprenører - generel vejledning vedr. færdsel i en certificeret skov. Kort over nøglebiotoper inkl. 3-områder, fortidsminder, SHBV, urørt skov. Fane til evt. fysisk arkivering af opgaveliste eller evt. udleverede opgavebeskrivelser. Kopi af Afkrydsningsliste til maskinføreren der muliggør tilbagemelding. Driftshåndbogen med ovenstående oplysninger skal forefindes hos driftsmedarbejderen (i køretøjet el. lign.). Driftsopgaver som udføres af sankere og selvskovere: Certificeringsansvarlig har ansvaret for; - at selvskover/sankere informeres om reglerne for færdsel og arbejde i en certificeret skov. - at sankere/selvskove får udleveret og underskriver et sanke/selvskoverkort, der dokumenterer vedkommendes viden og bevidsthed om skovens status som PEFC/FSC-certificeret og dermed de hensyn, der skal tages ved sankearbejdets udførelse. Informationsbrochure til sankere om FSC/PEFC samt underskrevet sanke/selvskoverkort skal forefindes hos sankeren/selvskoveren under opgavens udførsel i skoven. Underskrevne sanke/selvskoverkort arkiveres som pdf-formater på skovportalen.dk/skovcertificering/03 Driftsregistreringer/10 Sankere og selvskovere 3. Opfølgning og evaluering De enkelte opgaver eller puljer af opgaver evalueres på følgende måder: Maskinentreprenøren / driftsmedarbejderen / selvskoveren skal i god tid melde tilbage om forventet tidspunkt for opgavens afslutning mhp. på planlægning af evt. evaluering i felten af enkeltopgaven eller puljen af opgaver. Efter udført maskinopgave, sender eller afleverer entreprenøren den udfyldte opgavebeskrivelse (afkrydsningsskema side 2 på opgavebeskrivelsen) til certificeringsansvarlig. Certificeringsansvarlig gennemgår rutinemæssigt alle tilbagesendte evalueringer foretaget af entreprenøren. Ved evt. skader i forbindelse med opgavens udførsel, anvendes nedenstående procedure. Forureningsskader: der iværksættes rensning af arealet. Skader på kulturminder: Certificeringsansvarlig aftaler med entreprenøren, hvordan skaden fysisk udbedres og fremtidig undgås. Om nødvendigt underrettes relevante myndigheder mhp. plan for skadens udbedring. 9

Procedure 3: Arbejdsinstruktion ved udførsel af driftsopgaver Skader på nøglebiotoper: Certificeringsansvarlig aftaler med entreprenøren, hvordan skaden fysisk udbedres og fremtidig undgås. Om nødvendigt underrettes relevante myndigheder mhp. plan for skadens udbedring. Skader på jordstruktur, bevoksningstræer eller publikumsfaciliteter: der træffes aftale med entreprenøren om udbedring af skaden. Dialog om, hvordan skaden fremtidig undgås. Alle afvigelser noteres i bilag 11 Registrering af afvigelser. Herudover foretages der rutinemæssigt stikprøveevaluering i felten efter afsluttede opgaver i skoven, for løbende at vurdere entreprenørernes arbejde og kvalifikationer. Tilbageleverede opgavebeskrivelsen arkiveres pr. kalenderår på skovportalen.dk i mappen: Skovkovcertificering/03 Driftsregistreringer/05 Opgavebeskrivelser, opdelt efter opgavetype: plantning, kulturpleje, flis, skovning, veje og stier. 1.3.3 Arbejdsskemaer FSC/PEFC opgavebeskrivelse forefindes delvist udfyldt hovedkontor. FSC/PEFC entreprenørkontrakt Information om FSC/PEF skovcertificering til sanke/selvskovere 10

Procedure 4: Registrering af kulturtiltag og -metode 1.4 PROCEDURE 4: REGISTRERING AF KULTURTILTAG OG -METODE 1.4.1 Formål Sikre jævnlig opdatering af kort og bevoksningslister med henblik på en effektiv skovforvaltning i hverdagen. Muliggøre, at FSC og PEFC skovstandardernes krav vedr. hjemmehørende træarter og ikke hjemmehørende træarter følges og kan evalueres årligt. Se PEFC skovstandardens kriterium 1.8, 1.9, 1.10 og 2.10 (2012). Se FSC skovstandardens kriterium 6.3.4 og 6.9 1.4.2 Arbejdsinstruktion og ansvar Certificeringsansvarlig har ansvaret for, at nedenstående retningslinjer følges i forbindelse med registrering af kulturtiltag og metode: Registrering af kulturtiltag og kulturmetoder finder sted direkte i LandInfo. Certificeringsansvarlig har ansvaret for, at der løbende sker en ajourføring af bevoksningsregisteret gældende for perioden fra sidste evaluering. Registrering gennemføres løbende og snarest mulig efter at den enkelte kulturaktivitet er gennemført. Følgende registreres i bevoksningslisten: Årstal for tiltagets gennemførsel Bevoksningens afd. og litra Tidligere anvendelse (træarter) Kulturanlæg el. kulturændring - areal, ha., - hovedtræart, - blandings %, - 1. Indblandingsart, - 2. Indblandingsart, - 3. Indblandingsart, Foryngelsesmetode Evt. jordbearbejdning Foryngelsesform Evt. Bemærkninger Forud for den årlige FSC/PEFC evaluering (audit) af Svendborg Kommunes skove fremstilles ovenstående data, herunder udviklingen i andelen af hjemmehørende træarter, på tabel eller grafisk form. Dette sker ved at anvende bilag 9 eller lignende redskaber. Bilag 9 anvendes fortløbende, dvs. årlig data skrives fortløbende ind, så der kan genereres sammenlignende grafer. Pdf-udgave af det årligt ajourførte bilag 9 arkiveres på: skovportalen.dk/03 Driftsregistreringer/ 02 Kulturregistreringer 1.4.3 Arbejdsskemaer Kulturregistreringer i Landinfo 11

Procedure 5: Registrering af gødningsstoffer og pesticider 1.5 PROCEDURE 5: REGISTRERING AF GØDNINGSSTOFFER OG PESTICIDER 1.5.1 Formål Muliggøre, at forbruget af gødningsstoffer og pesticider kan evalueres ved den årlige evaluering, jf. afsnit 5.3 og 5.4 i Målsætninger og retningslinjer. Der anvendes ikke gødning og pesticider i Svendborg Kommunes Skove. Se PEFC skovstandardens kriterium 1.5, 1.6, 1.7 (2012) Se FSC skovstandardens kriterium 6.6.2, 6.6.3, 6.6.5 1.5.2 Arbejdsinstruktion og ansvar Ansvaret for registrering af undtagelsesvis anvendelse af økologiske gødningsstoffer og pesticider ligger hos certificeringsansvarlig. Anvendelse af gødningsstoffer: Certificeringsansvarlig har ansvaret for, at der løbende laves gødningsregistrering gældende for perioden fra sidste evaluering. Forbruget fordelt på anvendte stoffer skal kunne fremvises* overskueligt (tabel eller graf), så en sammenligning er mulig fra år til år. Registreringen finder sted i bilag 8 Gødningsregistrering. Det ajourførte registreringsskema arkiveres på: Skovportalen.dk/Skovcertificering/03 Driftsregistreringer/04 Gødningsregistreringer Anvendelse af pesticider: Certificeringsansvarlig har ansvaret for, at der laves pesticidregnskab gældende for perioden fra sidste evaluering. Forbruget fordelt på anvendte aktive stoffer skal kunne fremvises overskueligt (tabel eller graf), så en sammenligning er mulig fra år til år. Registreringen finder sted i bilag 10 Pesticidregistrering. Det ajourførte registreringsskema arkiveres på: Skovportalen.dk/Skovcertificering/03 Driftsregistreringer/03 Pesticidregistreringer Tvunget brug af pesticider/gødning: Såfremt man i forbindelse med kulturetablering, bekæmpelse af invasive arter eller andre tiltag ser sig absolut nødsaget til at anvende pesticider eller gødning, udarbejdes et kort notat, der begrunder nødvendigheden af tiltaget rent skovdyrkningsmæssigt samt de vurderede konsekvenser af at udlade anvendelsen. Notatet kan udarbejdes i skabelonen som forefindes på skovportalen: Skovportalen.dk/Skovcertificering/03 Driftsregistreringer/11 Registrering af afvigelser 03 Pesticidregistreringer bruges som dokumentation ved årlig evaluering. Se punkt 7 under procedure 8 for nærmere beskrivelse af tilgangen. 12

Procedure 5: Registrering af gødningsstoffer og pesticider 1.5.3 Arbejdsskemaer Skabelon på skovportalen.dk/skovcertificering/03 Driftsregistreringer/11: Registrering af afvigelser Sabelon på skovportalen.dk/skovcertificering/03 Driftsregistreringer/04 Gødningsregistrering Skabelon på skovportalen.dk/skovcertificering/03 Driftsregistreringer/03 Pesticidregistrering 13

Procedure 6: Uddannelse og opdatering af medarbejdere og entreprenører 1.6 PROCEDURE 6: UDDANNELSE & OPDATERING AF MEDARBEJDERE OG ENTREPRENØRER 1.6.1 Formål Certificeringsansvarlig skal overvåge og føre tilsyn med skovdriften og herunder sikre, at de ansatte inkl. entreprenører varetager deres arbejdsopgaver sikkert og kvalificeret samt overholder de gældende retningslinjer for skovdriften samt lovgivningen. Proceduren skal sikre, at medarbejdere/entreprenører der arbejder på FSC/PEFC certificerede arealer er uddannet i overensstemmelse med skovstandarden. Ansatte og entreprenører skal kende til; Alle relevante dele af målsætningerne og retningslinjerne for Skovnavns skovarealer. Relevante dele af FSC og PEFC skovstandardernes indhold, herunder ånden i certificeringen. Alle relevante forudsætninger for at arbejde på ejendommens skovarealer, herunder ejendommens entreprenørkontrakt (bilag 15) og procedure 3 vedr. arbejdsinstruktion. Se PEFC skovstandardens kriterium 3.6, 3.7, 3.8, 3.9 (2012). Se FSC skovstandardens kriterium 4.4.19, 7.3. 1.6.2 Arbejdsinstruktion og ansvar Uddannelse af certificeringsansvarlig ved Svendborg Kommunes skove: Certificeringsansvarlig uddannes løbende gennem følgende aktiviteter: - Deltagelse i implementeringen af PEFC og FSC i Svendborg Kommunes skove, - Løbende projektmøder og samtaler, - FSC og PEFC uddannelsesdag afholdt i kommunens, 26. februar 2015. - FSC og PEFC hovedevalueringen af kommunen udført under HedeDanmarks FSC/PEFC paraply. - Efterfølgende drift af FSC og PEFC i Svendborg Kommune. Information og uddannelse af eksterne entreprenører: Eksterne entreprenører, der arbejder i kommunens skove har deltaget på en uddannelsesdag om skovcertificering afviklet 26. februar 2015. Dagen er arrangeret og gennemført af HedeDanmark. På dagen er følgende emner blevet behandlet teoretisk (undervisning) og praktisk (ekskursion): - Hvad er en skovcertificering? - Hvorfor skovcertificering - værdi for Skovnavn? - Skovcertificering - processen og samarbejdet. - Betydningen af skovcertificering i praksis. 14

Procedure 6: Uddannelse og opdatering af medarbejdere og entreprenører På uddannelsesdagen har entreprenørerne fået udleveret bilag 15 FSC/PEFC entreprenørkontrakt, som skal underskrives af entreprenørfirmaet forud for arbejde på ejendommen samt bilag 17 Information om FSC og PEFC til entreprenører, Entreprenørerne har selv ansvaret for, at holde sig ajour med diverse krav i skovstandarderne. HedeDanmarks instruktion i dagligdagen via Opgavebeskrivelsen sikrer en løbende fokusering på skovcertificering samt naturlig informationsudveksling mellem certificeringsansvarlig og den enkelte entreprenør i diverse natur- og kulturhensyn, jf. procedure 3. Program for dagen er arkiveret på skovportalen.dk/skovcertificering/03 Driftsregistreringer/09 Uddannelse og formidling Information og uddannelse af interne funktionærer og driftsmedarbejdere: Driftsmedarbejdere, der arbejder på kommunens skov- og naturarealer, har tillige deltaget på ovennævnte uddannelsesdag afviklet i februar 2015. 1.6.3 Arbejdsskemaer Skabeloner til Entreprenørkontrakt, Information til hhv. skovarbejdere og maskinførere og Registrering af uddannelse findes på på skovportalen.dk/skovcertificering/03 Driftsregistreringer/09 Uddannelse og formidling 15

Procedure 7: Borgerhenvendelser, arrangementer og konflikthåndtering 1.7 PROCEDURE 7: BORGERHENVENDELSER, ARRANGEMENTER OG KONFLIKTHÅNDTERING 1.7.1 Formål Sikre, at Svendborg Kommune inddrager borgere og interessenter i relevante projekter og driftsmæssige beslutninger. Sikre, at Svendborg Kommune giver borgere og interessenter mulighed for at henvende sig vedr. relevante forespørgsler om skovdriften og afholdelse af arrangementer. Se PEFC skovstandardens kriterium 3.1, 3.2, 3.3 (2012). Se FSC skovstandardens kriterium 2.3, 4.4, 6.1.4, 6.1.5, 6.4.1, 9.2.1, 9.3.1. 1.7.2 Arbejdsinstruktion og ansvar Svendborg Kommune lægger vægt på dialog og god kontakt med borgerne i forbindelse med udvikling og drift af de kommunale skove. Trafik og Infrastruktur administrerer den daglige drift af de kommunale skove og modtager borgerhenvendelser om driften, fejl og mangler, ris, ros og nye ønsker samt ansøgninger om tilladelse til benyttelse af skovene til arrangementer. Alle henvendelser behandles og arkiveres i kommunens elektroniske arkivsystem: Acadre. 1. Brugerhenvendelser i skoven Der lægges vægt på, at entreprenører der arbejder i kommunens skove optræder positivt og hjælpsomt overfor besøgende i skovene. Drejer henvendelserne sig om tilladelse til arrangementer eller generelle spørgsmål, henvises til 2. Brugerhenvendelser. 2. Brugerhenvendelser Trafik og Infrastruktur modtager henvendelser om driften og ønsker om afholdelse af arrangementer i skovene. 3. Arrangementer Kommunens tilstræber at imødekomme så mange aktiviteter og arrangementer som muligt, under hensyntagen til naturen og øvrige skovgæster. Arrangementer i kommunens skove ansøges via elektronisk ansøgningsskema på kommunens hjemmeside. Der er stor opmærksomhed på aktiviteter, der virker forstyrrende eller belastende på naturværdier, kulturværdier eller driftsaktiviteter. 4. Klager & konflikthåndtering Svendborg kommune søger en hurtig løsning gennem dialog med brugeren/interessenten og øvrige involverede parter. Følgende retningslinjer følges i forbindelse med indkomne klager: 1. Alle klager behandles seriøst. 2. Alle klager besvares indenfor 10 arbejdsdage. 3. I alle klagebehandlinger begrundes det trufne valg. 4. Om nødvendigt inddrages ekspertise fra relevante myndigheder eller foreninger, der kan 16

Procedure 7: Borgerhenvendelser, arrangementer og konflikthåndtering belyse sagen fra 3. part. 5. Sager om skovdriften af politisk karakter behandles af Miljø- Klima og Trafikudvalget. 1.7.3 Arbejdsskemaer Alle borgerhenvendelser arkiveres i Svendborg kommunens sagsstyringssystem: Acadre 17

Procedure 8: Forstyrrende udendørsaktiviteter 1.8 PROCEDURE 8: FORSTYRRENDE UDENDØRSAKTIVITETER 1.8.1 Formål At sikre, at forstyrrende friluftsaktiviteter ikke påvirker sårbar natur eller skovdriften i negativ retning. Se PEFC skovstandardens kriterium 2.8 (2012). Se FSC skovstandardens kriterium 6.1.5 1.8.2 Arbejdsinstruktion og ansvar Henvendelser om aktiviteter i skovene vurderes konkret fra sag til sag. Der er dog fokus på følgende aktiviteter, der som udgangspunkt kan betragtes som forstyrrende: Paintball/hardball Rollespil Orienteringsløb Mountainbike/ cykelcross Hundetræning Følgende punkter kan indgå i vurderingen: 1. Omfang: antal deltagere og omfang 2. Konflikter med gældende lovgivning: naturbeskyttelsesloven og adgangsbestemmelser for publikum 3. Konflikter med kommunens politik om at holde visse skove uden forstyrrende aktiviteter 4. Beskyttelse af sårbare områder i skoven 5. Konflikter med tidspunkt for ynglesæson 6. Konflikter med andre aktiviteter i skoven 7. Forstyrrelse af naboer til skoven Som konkret handling for skovene beskrevet i Plan for Grønne Områder skal der i den kommende periode udarbejdes en zonering af skoven, der bl.a. inddeler skovene i områder med høj aktivitet og områder, hvor aktiviteter er uønsket. Dette indarbejdes i procedurer for håndtering af forstyrrende aktiviteter i skovene, når det foreligger. 18

Procedure 8: Forstyrrende udendørsaktiviteter 1.8.3 Arbejdsskemaer Alle borgerhenvendelser arkiveres i Svendborg kommunens sagsstyringssystem: Acadre 19

Procedure 9: FSC overvågning og offentligt resumé 1.9 PROCEDURE 9: FSC OVERVÅGNING OG OFFENTLIGT RESUMÉ 1.9.1 Formål At sikre, at der sker regelmæssig overvågning af specifikke parametre beskrevet i FSC skovstandarden princip 8. At sikre, at resultaterne af overvågningen formidles til interesserede parter. Det betyder, at der skal udarbejdes et offentligt tilgængeligt resumé, der i sin form skal være læsevenligt og fagligt forståeligt for den almene bruger/interessent af skovene. Se FSC skovstandarden princip 8.2. 1.9.2 Ansvar Certificeringsansvarlig har ansvaret for gennemføre den årlige evaluering og på baggrund heraf udarbejde et offentlige tilgængelige resume af overvågningen. 1.9.3 Arbejdsinstruktion Som et led i FSC certificeringen, jf. FSC princip 8, kræves det, at der udarbejdes en procedure, der sikrer regelmæssig overvågning af nedenstående parametre beskrevet i nedenstående afsnit 6.1-6.5. Det skal tilstræbes, at overvågningstiltagene er integrerede i de daglige arbejdsopgaver i skoven og ikke gentages i forhold til allerede udførte registreringer (f.eks. grøn driftsplan). Overvågningen skal foretages ensartet over tid med henblik på at sammenligne resultater og vurderinger af ændringer. Der foretages overvågning og evaluering på følgende områder: I. Salg af certificerede produkter, herunder CoC dokumentation (FSC K 8.2a). II. Skovens vækstrate, foryngelse og tilstand (8.2b): II-1: Ajourføring af bevoksningsdata og driftsplan. Samlet tilvækst for træerne i skoven sammenlignet med hugsten fordelt på sortimenter. Udvikler skoven sig i den ønskede retning? II-2: Registreringer af plantede/ selvforyngede træarter (FSC 6.9). III. Sammensætning af observerede ændringer af flora og fauna og øvrig SHBV (FSC 8.2c, 9.4). Dvs. overvågning og evt. ændringer og plejetiltag på ejendommens værdifulde natur og kultur, jf. specifikke områder nedenfor. IV. Miljømæssig påvirkning og social indvirkning fra skovdriften (FSC 8.2d) IV-1: Miljøpåvirkning af maskinopgaver (er der sket skader i naturen som følge af skovning, udkørsel dokumenteres via opgavebeskrivelsen med fokus på beskyttelse af urørt skov, biodiversitetsarealer, nøglebiotoper). IV-2: Skovforvaltningens sociale betydning opgørelse af skolebesøg, foreningers benyttelse, sankere, job som følge af skovdriften (FSC 4.4.4). V. Omkostninger og produktivitet (FSC 8.2e) 20

Procedure 9: FSC overvågning og offentligt resumé Offentligt tilgængeligt resumé Ud over at opfylde en række specifikke krav i FSC skovstandarden, er det afgørende, at resultaterne af overvågningen kan tjene som kommunikationsværktøj i forhold til skovens brugere og øvrige interesserede parter. Det betyder, at der skal udarbejdes et offentligt tilgængeligt resumé, der i sin form skal være læsevenligt og fagligt forståeligt for den almene bruger/interessent af skovene. Resumeet kan f.eks. kaldes Skovdrift i Svendborg Kommunes skove 20XX og skal i prosaform beskrive formål, metode og resultaterne af overvågningen af de enkelte emner beskrevet i dette kapitels afsnit 6.1-6.5. Følgende opbygning kan evt. anvendes for det offentlige resumé: 1. Navn på emne, der overvåges, dvs. overskrifterne i dokumentet kan følge nedenstående 6 emner. 2. Formålet med overvågningen. 3. Hvordan gennemføres overvågningen. 4. Resultatet af overvågningen. Resultatet af overvågningen inkl. resumé og udarbejdede bilag indgår som en central del af den eksterne evaluering, der foretages af Norske Veritas og Woodmark og FSC/PEFC gruppelederen (HedeDanmark, Afd. Skovcertificering). I. SALG AF CERTIFICEREDE PRODUKTER, HERUNDER COC (Chain of Custody)DOKUMENTATION Formål: I det offentlige resumé beskrives kort, hvad formålet er med denne overvågning dvs. primært at føre regnskab over og skabe indblik i, hvilke produkter, der produceres i den certificerede skov. Hvordan: Skovnavn opgør årligt indtægter og antal solgte enheder for en række af de primære produkter, der høstes på ejendommens arealer. Produkterne, der årligt vil blive målt på omfatter: Kævletræ, juncker, sanketræ, brænde, korttømmer, langtømmer, emballagetræ, cellulose, energitræ (flis). Der foretages indberetning til Danmarks Statistik ligeledes vedrørende indtægter og antal høstede enheder pr. produkt. I resumeet forklares ligeledes begrebet Chain of Custody CoC, og der gives evt. eksempler på dokumentation for korrekt fakturering med anvendelse af PEFC og FSC licensnumre samt logoer. Resultat: Resultatet beskrives med tekst eller diagrammer/tabeller. II. SKOVENS VÆKSTRATE, FORYNGELSE OG TILSTAND II-1 Ajourføring af bevoksningsdata og driftsplan Formål: I det offentlige resumé beskrives kort, hvad formålet er med at opdatere ejendommens driftsplan hvert 5.-10. år dvs. primært at taksere og ajourføre data (lister og kort) for ejendommens skovressourcer. Hvordan: 21

Procedure 9: FSC overvågning og offentligt resumé Udviklingen af følgende centrale faktorer overvåges: Udviklingen i den stående vedmasse så det er muligt at sammenligne tilvæksten med hugsten. Dokumenteres og forklares f.eks. med søjlediagram og tilhørende tekst. Vurdering af, om skovene bevæger sig i den ønskede retning i forhold til opstillede SUT og øvrige målsætninger og retningslinjer. Dokumenteres f.eks. med kort prosa forklaring, som kan bruges år efter år. Resultat: Resultatet beskrives med tekst eller diagrammer/tabeller. II-2 Registreringer af plantede/ selvforyngede træarter Formål: I det offentlige resumé beskrives kort, hvad formålet er med denne overvågning dvs. primært muligheden for på kort og lang sigt at vide, hvad der er plantet på ejendommen og hvordan. Mulighed for at følge udviklingen af ikke hjemmehørende træarter og i den forbindelse sikre, at naturværdier ikke påvirkes negativt. Hvordan: Plantede og selvforyngede træarter dokumenteres årligt på grafer fra MapInfo eller lignende. Grafer forklares med tekst. Kulturmetode dokumenteres årligt på grafer fra LandInfo eller lignende. Andelen af hjemmehørende/ikke hjemmehørende træarter opgøres med passende mellemrum. Dokumenteres og forklares f.eks. med søjlediagram og tilhørende tekst. Der henvises til procedure 4 Registrering af kulturtiltag og -metode. Specielt vedr. ikke-hjemmehørende træarter Nåletræet skal skabe dækning for vildtet, producere træ af god kvalitet og indgå i et fremtidigt mere naturnært skovbrug med flere selvforyngende arter. Det drejer sig primært om arterne rødgran, douglasgran og lærk. Træarterne vil under alle omstændigheder kun blive anvendt, hvor de er bedst muligt lokalitetstilpasset, og hvor de ikke truer skovens registrerede naturværdier (FSC/PEFC 6.9). Brugen af ikke-hjemmehørende træarter på ejendommen overvåges årligt og dokumenteres i det offentlige resumé (FSC 6.9.1) vedr.: den arealmæssige udbredelse af de ikke-hjemmehørende træarter beliggenheden af de ikke-hjemmehørende træarter påvirkningen af de omkringliggende økosystemer Resultat: Resultatet beskrives med tekst eller diagrammer/tabeller. III SAMMENSÆTNING AF OBSERVEREDE ÆNDRINGER AF FLORA OG FAUNA Formål: I det offentlige resumé beskrives kort, hvad formålet er med denne overvågning. Se afsnit 5.1.2 for inspiration. 22

Procedure 9: FSC overvågning og offentligt resumé Hvordan: Ejendommens nøglebiotoper (værdifulde natur og kulturminder) samt urørte skovarealer og plejede arealer - antal, udbredelse og tilstand evalueres overordnet hvert år, jf. procedure 10. Hvert år er der desuden feltgennemgang af en 5. del af det samlede antal ha med værdifuld natur. Følgende naturelementer overvåges og for relevante emner planlægges samtidig plejetiltag. Formålet med feltgennemgangen er dels at vurdere tilstanden af naturtypen generelt, dels at vurdere den tilknyttede flora og fauna, herunder tilstedeværelsen af invasive arter. a. 3 områder (FSC K 8.2f) b. 28 områder c. Fortidsminder d. Urørt skov og plejede arealer e. Rødlistede arter f. Øvrig SHBV: natura 2000, Egekrat, OSD drikkevandsområder. For at sikre en total gennemgang over en 4-årig periode bliver der udarbejdet en elektronisk planlægnings- og arbejdsfil på skovniveau, jf. bilag 13, hvor årstal for første, seneste og næste arealgennemgang fremgår. I samme fil planlægges og registreres de lokaliteter, hvor der skal gennemføres plejetiltag samt hvilke tiltag, det drejer sig om. Der anvendes følgende arbejdsgang. 1. Planlægning af tidspunkt for gennemgang af 3-arealer, urørt skov mv. ligeligt fordelt over en fireårig periode. 2. Gennemgang af arealer for det pågældende år. 3. Oversigt over plejetiltag på baggrund af arealgennemgang. 4. Planlægning af plejetiltag i LandInfo eller lignende. 5. Udarbejdede opgavebeskrivelser se afsnit 4.1 - er dokumentation for gennemført plejetiltag. 6. Opdatering af gennemført pleje og det fremadrettede plejebehov i LandInfo s hensynsliste og aktivitetsliste. 7. Planlægning af næste arealgennemgang. Bilag 13 er primær dokumentation på den eksterne evaluering, der foretages af PEFC/FSC gruppelederen (HedeDanmark, afd. Skovcertificering), jf. procedure 10 Årlig gennemgang af skovdriften og PEFC/FSC system. Resultat: Resultatet beskrives med tekst eller diagrammer/tabeller. IV Miljømæssig påvirkning og social indvirkning fra skovdriften IV-1 Miljøpåvirkning af maskinopgaver løbende kvalitetssikring Formål: I det offentlige resumé beskrives kort, hvorfor denne kvalitetssikring foretages (se afsnit 4.1 samt i procedure 3 vedr. arbejdsinstruktion. Nedenstående tekst kan være inspiration: Opgavebeskrivelsen er en grundsten i ejendommens miljøvurdering og løbende kvalitetssikring af de maskinoperationer, der udføres på arealerne. Miljøvurderingen og kvalitetssikringen udgøres bl.a. af en tjekliste bestående af 16 spørgsmål, som besvares af entreprenøren, når opgaven afsluttes. 23

Procedure 9: FSC overvågning og offentligt resumé Hvordan: Kvalitetssikringen omfatter: 1. FSC/PEFC ansvarliges udarbejdelse og udlevering af opgavebeskrivelse til entreprenøren, samt tilhørende mundtlig information omfatter følgende: Opgavebeskrivelsen indeholder kort, hvor driftsopgaven er geografisk afgrænset sammen med markering af værdifuld natur og fortidsminder. Kortet på opgavebeskrivelsen udgør FSC/PEFC kravet om status før indgreb for 3 områder, nøgleelementer (f.eks. redetræer) mv. Kortmateriale opdateres løbende via GPS-registrering af diverse feltobservationer, der fremover skal fremgå af kortene på opgavebeskrivelserne, jf. procedure 3. 2. Entreprenørens tilbagelevering af udfyldt opgavebeskrivelse til FSC/PEFC ansvarlige: Den gennemførte uddannelse inden for skovcertificering, jf. afsnit 9, skal sikre, at entreprenørerne er i stand til at vurdere spørgsmålene på opgavebeskrivelsen kvalificeret. 3. FSC/PEFC ansvarliges evaluering af tilbageleverede opgavebeskrivelser omfatter følgende: Rutinemæssig evaluering af tilbageleverede opgavebeskrivelser efter entreprenørens indlevering. Der sammenfattes et notat over identificerede afvigelser (f.eks. påkørsler, køreskader, fældeskader, spild mv.), begrundelsen for, at de er opstået, samt hvad der er gjort for at afhjælpe skaden. Bilag 11 Registrering af afvigelser anvendes til formålet. Evaluering af tilbageleverede opgavebeskrivelser udgør FSC/PEFC kravet om status efter indgreb Opfølgning i felten på henvendelser fra maskinføreren, der vurderes at kræve besigtigelse. Stikprøveevaluering i felten efter afsluttede opgaver i skoven, jf. procedure 3, for løbende at vurdere entreprenørernes arbejde og kvalifikationer. Den beskrevne kvalitetssikring pkt. 1-3 - indgår som en del af den ansvarliges årlige interne evaluering og beskrives kort i det offentlige resume, der udarbejdes pr. år. Resultatet af overvågningen inkl. anvendelsen af bilag 11 Registrering af afvigelser indgår som en central del af vurderingen på den eksterne evaluering, der foretages af FSC/PEFC gruppelederen (HedeDanmark, Afd. Skovcertificering), jf. procedure 10 Årlig gennemgang af skovdriften og FSC/PEFC system. Resultat: Resultatet beskrives med tekst eller diagrammer/tabeller. IV-2 Skovforvaltningens sociale betydning Formål: I det offentlige resumé beskrives kort, hvorfor denne overvågning foretages, dvs. for at dokumentere, hvordan og i hvilken grad den certificerede ejendom bliver brugt af offentligheden. Hvordan: Skovnavn kvantificerer årligt den sociale betydning af den skovforvaltning, ejendommen gennemfører, gennem registrering af skolebesøg, foreningers benyttelse af skovene, antallet af sankere osv. Følgende faktorer kvantificeres i det offentlige resume, jf. procedure 7: Skolebesøg Besøg fra diverse foreninger mv. Sankere, der bruger skovens restprodukter 24

Procedure 9: FSC overvågning og offentligt resumé Jagtkonsortier. Arbejdspladser på ejendommen. Der henvises til kapitel 8, procedure 7 Borgerhenvendelser, arrangementer og konflikthåndtering samt Registrering af borgerhenvendelser og arrangementer (se mappe 8 i skovhåndbogen, T:\SKOV\FSC-PEFC Skovhåndbog - Skovnavn\8 Brugerhenvendelser og rekreative forhold). Resultat: Resultatet beskrives med tekst eller diagrammer/tabeller. 25

Procedure 10: CoC og FSC logoanvendelse 1.10 PROCEDURE 10: COC (CHAIN OF CUSTODY) & FSC LOGOANVENDELSE 1.10.1 Formål At sikre, at CoC videreføres i forbindelse med afsætning af produkter fra Svendborg Kommunes skove. At sikre, at der ikke sker sammenblanding af certificerede og ikke certificerede produkter i forbindelse med afsætning af produkter fra Skovnavnskovbrugs skove. Se PEFC skovstandardens kriterium 4.5, 4.6, 4.7 (2012). Se FSC CoC standarden. 1.10.2 Arbejdsinstruktion og ansvar Produktgrupper I Svendborg kommunes skove opereres med følgende produktgrupper, som alle sælges som rene FSC og PEFC produkter, da de kun sælges fra de certificerede arealer (FSC pure). Fakturagrundlag 1. Kævletræ (løv), 2. Juncker(løv), 3. Sanketræ (løv, nål), 4. Brænde (løv, nål), 5. Korttømmer (nål), 6. Langtømmer (nål), 7. Emballagetræ, 8. Cellulose, 9. Energitræ (flis), Nedenstående oplysninger danner fakturagrundlaget: Debitoroplysninger Leveringsdato / leveringsperiode Produktemne, mængde og enhedspris, altid i ekskl. moms priser. Produktionssted: skovnavn, afd. litra. Kontonummer som indtægten skal bogføres på. Solgt mængde Følgende tilgang anvendes; 1. Certificeringsansvarlig måler diverse emner i skoven, 2. Certificeringsansvarlig tildeler staknummer, så entydig identifikation er mulig i skoven. 3. Staknummer påføres målekort og skovkort. 4. Målekort og skovkort udleveres til aftager, så præcis lokalisering af den specifikke stak er mulig. 5. Oplysninger på stakkort bruges som fakturagrundlag. 26

Procedure 10: CoC og FSC logoanvendelse Fakturering: Alt salg af skovprodukter bliver registeret i www.skovportalen, via faktura der udstedes af certificeringsansvarlig. På fakturer med salg af certificeret træ fremgår følgende oplysninger: Produktemne, mængde og enhedspris, altid i ekskl. moms priser. Produktionssted: skovnavn, afd. litra. Leveringsdato / leveringsperiode FSC FSC-Pure logo (kun logo afbilledet nedenfor anvendes) Certificeringskoden (SA-FM/COC-002761). PEFC PEFC logo (kun logo afbilledet nedenfor anvendes) Paraplyorganisationens certificeringsnummer: 90530-2010-AE-FIN-FINAS Indtægter fra slag af certificeret træ konteres på indtægtskonto i kommunens økonomisystem under hovedgruppe 53: Skove. Denne konto anvendes kun til indtægter fra salg af certificeret træ. Produktadskillelse i praksis Der sælges ikke juletræer og pyntegrønt fra kommunes skove. For at sikre adskillelse, praktiseres følgende rutiner; 1. Der er udarbejdet en liste over de afdelinger som ikke er med i certificeringsordningen, jf. bilag 15. Denne liste skal understøtte punkt 2 og 3. 2. Der er i informationsbrochurerne til entreprenører og brændesankere, jf. bilag 16 og 17, gjort særligt opmærksom på at produkter, der kommer fra disse bevoksningstyper, altid skal opstilles separat til opmåling ved skovvej eller på plads og tydeligt registreres med et J/P (Juletræer og Pyntegrønt-areal), enten afmærket med farvespray, eller anden form for skiltning. 3. På opgavebeskrivelsen eller sankekortet vil entreprenøren eller sankeren altid blive gjort opmærksom på arealstatus dvs. hvis afdelingen ikke indgår i det certificerede skovareal. 27

Procedure 10: CoC og FSC logoanvendelse Brug af FSC logo Alle anvendelser af PEFC og FSC logoet på Svendborg Kommunes skove skal på forhånd godkendes af certificeringsorganet Woodmark. Dette sker i praksis ved, at kommunen indsender alle materialer hvor logoet er brugt og/eller FSC er omtalt til paraplyorganisationen HedeDanmark, før det tages i anvendelse. 1.10.3 Arbejdsskemaer Bilag 17: Information om FSC/PEFC skovcertificering til entreprenører. Bilag 16: Information om FSC/PEFC skovcertificering til sankere / selvskovere. Bilag 19: Ikke FSC certificerede arealer på Skovnavn. 28

Procedure 11: Årlig gennemgang af skovdrift og certificeringssystem 1.11 PROCEDURE 11: ÅRLIG GENNEMGANG AF SKOVDRIFT & FSC/PEFC SYSTEM 1.11.1 Formål At sikre, at Svendborg Kommunes skove årligt vurderer skovdriften i forhold til diverse certificeringskrav, fastsatte målsætninger og retningslinjer m.v. Proceduren skal fungere som en tjekliste i forbindelse med den årlige interne evaluering, der gennemføres af certificeringsansvarlig forud for ejendomsbesøget fra FSC paraplyen. Se PEFC skovstandardens afsnit 4.2 (2012). Se FSC skovstandardens princip 8. 1.11.2 Arbejdsinstruktion og ansvar En gang årligt evalueres Svendborg Kommunes skove i forhold til FSC og PEFC skovstandarderne med bistand fra HedeDanmark. Stikprøvevis kan evalueringen foretages af Woodmark og Norske Veritas. Evalueringen gennemføres dels som en teoretisk gennemgang, hvor der følges op på krav til registreringer, overvågning, evt. afvigelser, driftsaktiviteter m.v., dels som et feltbesøg, hvor håndteringen af certificeringen illustreres og diskuteres i praksis. Certificeringsansvarlig har ansvaret for, at nedenstående punkter gennemgås og efter behov klargøres forud for den årlige evaluering: Gennemgang af skovens drift og FSC/PEFC-system: 1. Målsætning og retningslinjer a. evalueres og tilrettes efter behov. b. afspejler dokumentet fortsat virkeligheden? c. er alle relevante materialer tilstede og opdaterede? 2. Certificerings-procedurer a. evalueres og tilrettes efter behov. b. afspejler procedurerne fortsat virkeligheden? c. gennemgang af nedenstående punkter. 3. Mappestruktur a. Virker den elektroniske mappestruktur efter hensigten og er den i anvendelse? 4. FSC-rapporten fra sidste evaluering a. Er der fulgt op på afvigelser og observationer? 5. Kulturregistreringer (procedure 4 29

Procedure 11: Årlig gennemgang af skovdrift og certificeringssystem Materialet samles, så det kan præsenteres overskueligt med mulighed for at evaluere udviklingen af: a. hjemmehørende træarter, b. ikke-hjemmehørende træarter, c. anvendt jordbearbejdning og d. foryngelsesform. e. Total andel af hjemmehørende træarter. 6. Registreringer af forbrug af gødskning og pesticider (procedure 5). Materialet samles, så det kan præsenteres overskueligt med mulighed for at evaluere udviklingen af; a. forbruget af pesticider på det intensivt drevne areal.( jul, pynt, vildtagre) b. forbruget af gødning på det intensivt drevne areal (jul, pynt, vildtagre). c. nødsaget forbrug af økologisk gødning og pesticider, jf. punkt 8. 7. Registreringer af planlagte/ikke planlagte afvigelser. a. Udføres der driftstiltag der går imod Skovstandardens intentioner (f.eks. sprøjtning/gødskning, afdrifter) skal de begrundes skovdyrkningsmæssigt på opgavebeskrivelsen eller bilag 11 med oplysninger om: - skov, - afdeling, - udført tiltag, - konflikt med skovstandarden (med henvisning til kriterium i skovstandarden), - skovdyrkningsmæssig begrundelse for at gennemføre afvigelsen og konsekvensen af at undlade tiltaget. 8. Evaluering af uddannelsesbehov (procedure 6). a. Registrering af afholdte uddannelsesaktiviteter. b. Behov for uddannelsestiltag? 9. Borgere og lokalsamfund, Klager og konflikthåndtering (procedure 7, 8) a. Registreringer af henvendelser fra lokalsamfundet og afholdelse/tilladelser til arrangementer m.v. afholdt i skoven i det forløbne år (Procedure 7, udfyldt bilag 5: registrering af besøg, arrangementer, sankere og jagtkonsortier). b. Generel interaktion med omverdenen, herunder klager & konfliktløsning (FSC 2.3.3, 4.4.17, 4.4.18, 4.5.1, Procedure 7), udfyldt bilag 14: Registrering af klager og deres behandling). c. Certificeringsansvarlig sikrer, at eksempelvis den grønne driftsplan er offentlig tilgængelig - eksempelvis på Kommunens hjemmeside (FSC 7.4). 10. Anvendelse af FSC logoet. Se procedure 10 ovenfor. 11. Resume af Årlig overvågning af skovdriften (procedure 9). Der henvises til fremgang beskrevet i procedure 9. 30

Procedure 11: Årlig gennemgang af skovdrift og certificeringssystem Skovforvalteren skal forud for den årlige evaluering offentliggøre dette resumé over den årlige overvågning eksempelvis på hjemmeside (FSC 8.5). Certificeringsansvarlig har ansvaret. 31