Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 15/2012 Dannet den: Tirsdag den 18-12-2012 Mødedato: Mandag den 17-12-2012 Mødetidspunkt: 17:00-20:00 Mødested: Hækkerupsvej 1 Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V Fraværende Bemærkninger Kl. 17.00: Peter Gadegaard (Teknisk Forvaltning) orienterer om halbyggeriet ved gymnasiet. Kl. 17.15: Kulturlederne deltager, med henblik på behandling af punkt 2.
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side
2. Dialog med kulturinstitutionerne om mål og indsatser...4 3. Sportshal på Campus - Frigivelse af bevilling...8 4. Beslutning om navngivning af "den nye gymnasiehal"...10 5. Fordeling af tilskud til aftenskolerne i 2013...12 6. Fordeling af budget 2013 på foreningsområdet...15 7. Evaluering af frivillige sociale foreningers lån af kommunens lokaler...17 8. Orientering fra formand og forvaltning December 2012...19 Åben sag Sagsid: 10/639 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-12-2012 Godkendt.
2. Dialog med kulturinstitutionerne om mål og indsatser Åben sag Sagsid: 12/32519 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning På mødet d. 22. oktober 2012 besluttede Kultur- og Trivselsudvalget at indgå i en årlig dialog med kulturinstitutionerne om mål og indsatser for det kommende år. For 2013 ønsker udvalget, at der er særligt fokus på institutionernes medvirken i arbejdet med de konkrete indsatsområder for Idræts- og Fritidspolitikken for 2013. Beskrivelse af sagen Kulturinstitutionernes mål og indsatsområder i 2013. Overordnet er institutionerne i de sidste 2 år gået ind i et tættere og også mere forpligtende og strategisk samarbejde. Institutionerne mødes således fast hver måned for at koordinere og udvikle de fælles programområder. I 2012 har kulturinstitutionerne ligeledes været rygrad i den projektorganisation som planlagde og afviklede børneteaterfestivalen. I kølvandet på Moos-Bjerre rapporten er der identificeret og aftalt 2 fælles fokusområder: Familier med børn (synlighed og udbygning af tilbud) og udbygningen af Ringsted som kultur og oplevelsesby. 1) Konkrete indsatsområder i udmøntningen af Fritids- og Idrætspolitikken 2013. Institutionerne er allerede engageret i arbejdet med de konkrete programpunkter: Lokalekabalen med en samlet plan for den fremtidige placering af aktiviteter og institutioner har bud efter næsten alle institutioner. Borgerservicefunktioner forventes flyttet til og fusioneret med Biblioteket i 2014. Ringsted Arkiv skal flytte sammen med Ringsted Museum og (måske) den regionale arkæologi, samtidig med at Historiens Hus indgår i en større museumsfusion med 6 deltagende kommuner. Musik- og Kulturskolen skal flytte administration fra bygning 109 til Eksercerhallen og etablere trommestudie i Gymnastiksalen, mens Kulturhuset kommer til at indgå i en samlet og overordnet plan for udviklingen af bymidten. Sportscentret skal indvie nyt Gymnastikhus og måske også huse DGI s nye regionskontor? Billedskole og Galleri skal? På mange måder bliver 2013 et markant og skelsættende år. Helhedsplan for Sportscentret. Sportscentrets bestyrelse bliver pennefører på det første udkast til helhedsplan. Hvilke aktiviteter og faciliteter skal indgå i en kommende udbygning? Det er tanken, at oplægget skal rundsendes og diskuteres med alle der har aktier i foreningsog idrætslivet i Ringsted inden det lander på udvalgets bord i juni 2013. Elektronisk adgang og reservation af kommunale lokaler og idrætsfaciliteter. Udarbejdelsen af programmet bliver lagt i hænderne på en arbejdsgruppe fra Sportscenter, Bibliotek og forvaltning. Gruppen inddrager øvrige interessenter (foreninger, forvaltninger, indkøb m.fl.) efter behov. Ny børn og ungepolitik/kulturfordybelse i skolerygsækken. Med inspiration fra bl.a. Herlev modellen vil institutionerne invitere folkeskolerne til et samarbejde, hvor de enkelte klassetrin inviteres til en sammenhængende(og flere dages) introduktion til et kulturtema. Temaerne integreres som en del af den skemalagte og obligatoriske undervisning. Kulturrygsækken kunne have følgende indhold (Herlev modellen): 1.Kl.: Koncertoplevelse. 2. Kl.: Billedskole. 3. Kl.: Musikskole. 4 Kl.: Scenekunst/dans.5. Kl. Musik. 6. Kl.: Litteratur. 7. Kl.: Science
2) Udbygningen af Ringsted som kultur- og oplevelsesby. Kulturinstitutionerne er i stort omfang indholdsleverandør og udførende kraft bag Sommer i Ringsted og Jul i Ringsted formaterne i tæt samarbejde med handel, erhverv og kommune. Denne prioritering og indsats vil fortsætte i 2013 med øget fokus på oplevelser og tilbud til børnefamilierne. I efterårsferien 2012 lancerede institutionerne for første gang en fælles aktivitetsdag med deltagelse af 180 børn og voksne. Aktivitetsdagen gentages i 2013 og suppleres måske med en ny fælles aktivitet i vinterferien eller til Påske. 3) Øvrige fokuspunkter for institutionerne i 2013. Det er for børn i Ringsted. Der er masser af aktiviteter for børn og børnefamilier i Ringsted. Udfordringen er ikke nødvendigvis flere arrangementer men i lige så høj grad at samle, koordinere og synliggøre paletten af oplevelser. Der vil i 2013 blive arbejdet på realisering af en fælles præsentations platform. Medierne kunne være face book, skoleintra og/eller RingstedNU.dk. Campus og ungdomskultur. Med det nye campus område er der skabt basis for udviklingen af en lang stærkere ungdomskultur i Ringsted. Og den er på vej. Man kan ikke skabe kulturen, men man kan facilitere den. Institutionerne er opmærksomme på potentialet og forpligtelsen. Metro Musik fordobler nu antallet koncerter i Kulturhuset og har på markant vis intensiveret markedsføringen. Antallet af Stand Up Shows i Kongrescentret udbygges i 2013 med DM i Stand Up og 3 x Comedy Zoo tour. Målt i forhold til indbyggertal er Ringsted i forvejen Danmarks stærkeste Stand Up by. Synliggørelse af de mange muligheder for natur- og fritidsliv. Stierne, søerne, skovene og kulturhistorien er der allerede. Men igen udstilles en af Ringsteds store svagheder: Vi er ikke dygtige nok til at synliggøre herlighederne for kommunens borgere og turister. Opgaven har længe været på den fælles dagsorden for institutionerne. Den skal løses i samarbejde med Teknisk Forvaltning og Kommunikationssekretariatet. 4) Specifikke mål og indsatsområder for den enkelte institution i 2013. Kongrescenter Det afgørende fokuspunkt for Ringsted Kongrescenter i 2013 bliver økonomien. I perioden 2007-2011 har Kongrescentret genereret et samlet underskud på godt 2 mio. kr. med baggrund i en bruttoomsætning på godt 80 mio. kr. Fra starten af 2011 blev der iværksat en genopretningsplan med en samlet positiv effekt på kr. 600-800.000 på årsbasis. Med afsæt i genopretningsplanen (som har haft fuld effekt i 2012) var det ambitionen at få balance i Kongrescentrets resultat for 2012 samtidig med at der blev afdraget på gælden (kr. 400.000 over 5 år.). Resultatet for 2012 forventes p.t. at blive et underskud på kr. 500.000. Fraset en potentiel tilgang af flere kulturpartnere eller outsourcing af sekundære opgaver som sekretariats- funktionen for julebelysning, Sommer og Jul i Ringsted vurderes det meget vanskeligt at kunne optimere yderligere på den nuværende basisdrift. Umiddelbart tegner der sig 2 muligheder: Et øget driftstilskud eller en reduktion i kulturformatet fra nuværende 60-70 forestillinger til 30-40 forestillinger om året. Musik- og kulturskolen Færdiggørelse af de fysiske rammer for undervisningen Flytning af administrationen fra Garnisonen 42 til Regimentet 3 Udvikling af tilbud til børn og unge med særlige behov Udvikling af muligheder for større projekter musicals, musikteater m.m. i lighed med tidligere etablerede projekter
Fastholdelse af samarbejde med forskellige institutioner Gymnasiet, musikforeninger, amatørkor- og orkestre, folkeskoler m.m. Historiens Hus Museumsfusionen: Koncentreret fokus på implementeringen af fusionen med etablering af fælles IT, administration og økonomi, medarbejdernes integrering samt udvikling og branding af fælles tiltag Fysiske rammer: De nuværende rammer er ikke tidsvarende med nedslidte bygninger, ringe handicapadgang, udtalt pladsmangel og dårligt indeklima for medarbejderne. En fælles adresse for museum og arkiv vil frigive betydelige ressourcer i det daglige arbejde. Spørgsmålet indgår i den nuværende behandling af lokalekabalen. Formidling: Flytning af museets samlinger til fællesmagasin har frigjort ressourcer til en opgradering af formidlingen på basisudstillinger og den digitale formidling i form af Ringsted Wiki og ringstedhistorie.dk. Sidstnævnte er et site, der skal formidle Ringsteds historie bredt ved andre udbydere end Historiens Hus. Planlægningen af nye professionelle udstillinger har de seneste år afventet en afklaring af de kommende fysiske rammer. Ringsted Bibliotek Fusionsplanerne med bibliotek og borgerservice en arbejdsgruppe er pt. i gang med at udarbejde et forslag, der skal indgå i budgetlægningsprocessen for 2014 Det fysiske og digitale bibliotek smelter sammen i det åbne bibliotek vi skal se på ny indretning, udvikling af nye services, åbningstider, selvbetjeningsløsninger mv. Fælleskommunalt udbud af nyt bibliotekssystem og Danskernes Digitale Bibliotek (DDB) DDB er borgernes indgang til bibliotekernes forskellige digitale tilbud for begge projekters vedkommende skal der lægges spor ud til finansiering og implementering. Ringsted Sportscenter Integration af det nye gymnastikhus i den øvrige drift af Ringsted Sportscenter. Indpasse daglige vedligeholdelsesaktiviteter i den øvrige drift og sikre en effektiv udnyttelse af gymnastikhuset i samarbejde med børneinstitutioner, skoler og foreninger Optimering af vedligeholdelsen af de udendørs arealer med fokus på om der vil være en økonomisk og kvalitetsmæssig effekt af at hjemtage græsklipning på egne græsarealer Energioptimering med fokus på at nedbringe forbruget af EL på Ringsted Sportscenter, specielt med fokus på Svømmelands forbrug af EL. Undersøge mulighederne for at forbedre brugertilgangen til Svømmeland og nedbringe driftsudgifterne på salg af billetter, adgangskontrol og tilgang til skabe. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at der er en række spændende udviklingsmuligheder for kulturinstitutionerne de kommende år, og at kulturområdet som helhed er godt rustet til at løfte fremtidens udfordringer.
Indstilling Børne- og kulturdirektøren indstiller, at oplægget diskuteres med henblik på en yderligere opkvalificering af institutionernes mål og indsatser for 2013. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-12-2012 Punktet drøftet.
3. Sportshal på Campus - Frigivelse af bevilling Åben sag Sagsid: 12/30977 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Campushal skitsemappe.pdf (184736/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling X X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet behandlede sagen den 9. marts 2009 og vedtog etableringen af en sportshal på Campus området. Der søges i denne sag om frigivelse af anlægsbevilling, ligesom der orienteres nærmere om projektet. Beskrivelse af sagen Projektet for den kommende Campushal er på 1.844 m². Hallen bliver bygget ind i terræn og åbner sig mod syd i 2 etager, med omklædning i stueplan og lokaler på 1. sal. I hver gavlende kommer der terrasser under et udkragende tag. Hallens hovedindgang er placeret mod vest for at åbne mod hele Campusområdet. Ringsted Gymnasium har i deres projekt en multibane placeret op ad hallens matrikel, der er derfor i Campushal projektet placeret siddepladser på volden op mod hallens gavl for at skabe en helhed for området. Ifølge hovedtidsplanen for projektet afholdes der licitation ultimo januar 2013 med efterfølgende byggestart marts. Der regnes med aflevering januar 2014. Skitseprojekt vedlægges som bilag og vil blive gennemgået i udvalgsmøderne i KTU og PBU. Høring For projektet er der nedsat en følgegruppe bestående af: Rektor for Ringsted Gymnasium Idrætskonsulenten ved Skoler og Dagtilbud Administrator for fritidsbrugere, Kultur og Fritid Projektleder hos Ejendomsstaben Følgegruppen har deltaget i udfærdigelsen af programmet for hallen og har løbende fået forelagt projektet.
Økonomi På investeringsoversigten for 2012 er der afsat følgende beløb til anlæggelse af sportshal: 2011: 10,9 mio. kr. 2012: 6,0 mio. kr. 2013: 10,0 mio. kr. Byrådet frigav en anlægsbevilling den 7.februar 2011 på 2,0 mio. kr. Der søges om frigivelse af det resterende beløb på 24,9 mio. kr. Vurdering Det er Teknisk Forvaltnings vurdering, at projektet vil kunne afholdes indenfor den afsatte ramme. Indstilling Teknisk direktør indstiller, at 1. der gives en anlægsbevilling på 24,9 mio. kr., der finansieres af det på investeringsoversigten afsatte beløb. 2. orientering om skitseprojektet tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-12-2012 1. KTU har ikke forholdt sig til punkt 1. 2. Udvalget udtrykker utilfredshed med, at foreningslivet ikke er taget med på råd i forhold til farve- og lysvalg for bl.a. at sikre, at lysindfald ikke vil blive til gene for fritidsbrugerne. Udvalget anbefaler at badmintonbanerne placeres, så man spiller på tværs af hallen, således at baglinjerne har samme afstand til væggen.
4. Beslutning om navngivning af "den nye gymnasiehal" Åben sag Sagsid: 12/24928 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag pr. 5.12.2012 - forslag til navne (194271/12) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Beslutning om navngivning af ny hal ved Ringsted Gymnasium. Beskrivelse af sagen Kultur- og Trivselsudvalget besluttede på sit møde den 22. oktober 2012, at der skulle udbydes en konkurrence, så alle borgere fik mulighed for at komme med forslag til hallens navn. Kultur- og Fritidsafdelingen har den 24. oktober 2012 udsendt en opfordring til alle, om at deltage i konkurrencen. X Opfordringen er udsendt i mail til Idrætsforeningerne Lederne på skoleområdet Lederne på kultur- og fritidsområdet Lederne på institutionsområdet 0-6 år ZBC Ringsted Gymnasium med opfordring om at videredistribuere budskabet. Derudover er konkurrencen annonceret på de blå sider i uge 44. Kultur- og Trivselsudvalget besluttede ligeledes, at en eventuel vinder skal have en præmie. Præmien er en ipad eller en ny cykel efter eget valg til en værdi af max. 4.000 kroner. Alle 107 indkomne forslag er vedlagt i bilag, og er noteret i alfabetisk orden efter forslag. Kultur- og Trivselsudvalget skal beslutte navnet på den nye hal. Der er i konkurrencebetingelserne gjort opmærksom på, at udvalget kan vælge at se bort fra alle indkomne navne, såfremt udvalget vurderer, at forslagene ikke er sigende til hallen. Høring Ingen.
Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at de indkomne forslag skaber et fint grundlag for beslutning om navn til den nye hal ved gymnasiet. Indstilling Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at udvalget navngiver hallen. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-12-2012 Hallen navngives Bengerdshallen. Forvaltningen foretager lodtrækning blandt de tre indsendte forslag.
5. Fordeling af tilskud til aftenskolerne i 2013 Åben sag Sagsid: 06/28964 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Aftenskolernes ansøgte timer 2013 bilag 1 (189920/12) 2 Forslag budgetfordeling 2013 bilag 2 (189926/12) 3 Forslag beregnet timetal 2011 bilag 3 (189935/12) 4 Forslag timer 2013 bilag 4 (189941/12) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg På baggrund af budget 2013 skal Kultur- og Trivselsudvalget foretage en disponering af budgettet herunder foretage fordeling af grundtilskuddet (tidligere undervisningstilskud) til de aftenskoler, der har indsendt ansøgninger ved ansøgningsfristens udløb 1. oktober 2012. Beskrivelse af sagen Budgetrammen på 1.334.280 kr. til aftenskoleområdet skal dække følgende udgifter: Kontingent til portalen Aftenskole.NU Mellemkommunale betalinger Lokaletilskud Kørselstilskud handicappede Grundtilskud til undervisning Til de første fire punkter bør der afsættes 135.000,00 kr. for at dække de forventede udgifter. Herefter er der 1.199.280,00 kr. tilbage på budgettet til fordeling af grundtilskud til undervisning. Forvaltningens forslag til budget fremgår af bilag 2. Til 2013 er der indkommet ansøgninger fra aftenskolerne om tilskud til 8.601 løntimer svarende til en udgift på 1.510.150,73 kr., beregnet efter de nuværende tilskudssatser på henholdsvis 1/3 timeløn til almen undervisning og instrumentalundervisning og 7/9 timeløn til undervisning af deltagere med handicap i relation til undervisningen. Timelønnen er pr. 1. april 2012 334,54 kr.. Fordeling af timerne på aftenskolerne fremgår af bilag 1. Det ansøgte beløb fra aftenskolerne overstiger budgetbeløbet til undervisning med 310.870,73 kr.. Derfor har forvaltningen, som tidligere år, udarbejdet to modeller for fordeling af tilskud til aftenskolerne. Begge modeller gør det muligt af overholde budgetrammen: Model 1: Timer fra afsluttet regnskab 2011 reduceret med 12,39 % bilag 3 Model 2: Ansøgte timer 2013 reduceret med 25,92 % bilag 4 Hvis model 1 vælges betyder det, at de aftenskoler, som gør en indsats for at udvikle og udbyde mere undervisning, kan få sværere ved at gennemføre denne udvikling, da det X
kommunale tilskud fastlægges ud fra det seneste års gennemførte aktivitetsniveau. Til gengæld har model 1 den fordel, at der tages udgangspunkt i et aktivitetsniveau, som må vurderes at være realistisk, da det er gennemført. Hvis model 2 vælges betyder det, at aftenskoler der har søgt om flere timer for at udbygge deres aktivitetsniveau, i nogen grad får tilskud til den udvidede aktivitet, da der tages hensyn til ansøgte timer og ikke sidste års antal gennemførte timer. Ulempen er, at der er risiko for, at der afsættes støttekroner til aktiviteter, som ikke gennemføres. I 2012 er midlerne fordelt efter model 1. Høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Budget 2013 er øget med 37.790 kr. til folkeoplysende voksenundervisning i forhold til budget 2012. Men udgifterne til aktiviteter og aftenskolernes ansøgning om tilskud til undervisning overstiger budgettet med ca. 169.000 kr., hvorfor ansøgningerne om tilskud til undervisning lige som sidste år ikke kan imødekommes fuldt ud. Forvaltningen er af den opfattelse at timetallet for 2011 reduceret med 12,39 % (model 1) er det bedste udgangspunkt for fordeling af tilskud til aftenskolerne i 2013, da dette tager udgangspunkt i et aktivitetsniveau, som er gennemført. Som et nyt initiativ har Aftenskolernes Samråd besluttet, at der fra 2013 udarbejdes en statusrapport pr. 30. april, der indeholder afholdte udgifter samt forventede udgifter indtil 30. juni. Såfremt statusrapporten viser et mindre forbrug, i forhold til det udbetalte tilskud, overføres overskuddet til en pulje, som aftenskolerne kan søge til udvidelse af undervisningstilbuddet i 2. halvår. Baggrunden for initiativet er et ønske om, at der bliver bedre overensstemmelse mellem bevilget tilskud til undervisning og aftenskolernes gennemførte undervisning. Initiativet vil støtte de aftenskoler, der ønsker at udbyde mere undervisning end der umiddelbart er budget til ved fordeling af tilskud for hele året. Omfordelingen af tilskud ud fra statusrapport pr. 30. april håndteres administrativt. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller, at Forvaltningens forslag til fordeling af budget 2013 for aftenskoler godkendes (bilag 2) Fordeling af tilskud efter model 1, dvs. efter timetallet i regnskab 2011 reduceret med 12,39 % (bilag 3). Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 11-12-2012 1. Anbefales godkendt. 2. Anbefales godkendt. Ej til stede: Tove Kobbelgaard
Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-12-2012 Godkendt. KTU ønsker et fællesmøde med aftenskolesamrådet i første halvdel af 2013 med henblik på tilskudsmodel for 2014.
6. Fordeling af budget 2013 på foreningsområdet Åben sag Sagsid: 06/31769 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Forslag til budget 2013 på foreningsområdet (192460/12) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Med baggrund i det vedtagne budget 2013, skal Kultur- og Trivselsudvalget tage stilling til fordeling af budgettet indenfor det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde (idræt, spejdere og øvrige). Beskrivelse af sagen I budget 2013 er der afsat en budgetramme på 4.237.980,00 kroner til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Kultur- og Fritidsafdelingen har udarbejdet et forslag til fordeling af dette budget på området. Kultur- og Fritidsafdelingen har taget udgangspunkt i de aktiviteter, som budgettet i 2011 indeholdt. Budgettet indeholder i lighed med 2012 ikke en pulje til udviklingsaktiviteter. Det skal dog bemærkes, at kommunen siden 1. januar 2012 skal afsætte midler til udviklingsaktiviteter, som også ikke-organiserede kan søge. Der findes dog allerede mulighed for at støtte nye aktiviteter og udviklingsprojekter i den eksisterende pulje, der finansieres af eventuelle restmidler på området. Folkeoplysningsrådet har i 2011 fordelt restmidler, og har også tilgodeset ikke-organiserede med projektmidler. Høring Folkeoplysningsrådet behandler punktet på sit møde den 11. december 2012. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. X Vurdering Det er Kultur- og Fritidsafdelingens vurdering, at rammen til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde skal dække områderne, som skitseret i bilaget. Indstilling Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at fordelingen af budgettet godkendes.
Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 11-12-2012 Anbefales godkendt. Ej til stede: Tove Kobbelgaard Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-12-2012 Godkendt. Ej til stede: Kim Bonde
7. Evaluering af frivillige sociale foreningers lån af kommunens lokaler Åben sag Sagsid: 10/13193 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Indeværende sag giver en kort evaluering forsøgsperioden hvor frivillige sociale foreninger har haft mulighed for at låne kommunens lokaler på lige fod med folkeoplysende foreninger. Der skal tage stilling til om ordningen skal gøres permanent. Beskrivelse af sagen Den 15. august 2011 besluttede Kultur- og Trivselsudvalget i en forsøgsperiode at ligestille godkendte frivillige sociale foreninger, grupper og lignende med folkeoplysende foreninger i forhold til at låne lokaler til deres aktiviteter. For at kunne evaluere og få feedback om hvilket ekstraarbejde og pres, det har haft hos skoler, kulturhuset og anlægspavillonen er der udsendt mail til alle for at høre om deres erfaringer med forsøgsperioden. Kun få skoler (to) melder tilbage og her er konklusionen, at ordningen ikke har givet anledning til problemer. De få tilbagemeldinger antages at skyldes skolerne ikke oplever en større belastning i forbindelse med ordningen. I Kulturhuset oplever man heller ikke, at ordningen har medført en større belastning. Ringsted Sportcenter melder, at forsøgsordningen kun har givet anledning til ekstra udlån af lokaler til et par møder i frivillige sociale foreninger udover de aktiviteter, som frivillige sociale foreninger allerede benyttede Anlægspavillonens lokaler til inden ordningen trådte i kraft. Der er en manglende indtægt på ca. 15-20.000 kr. i forhold til, hvis de sociale foreninger betaler for lokalelejen. Dette beløb svarer til det forventede og kan fremadrettet dækkes ind under budgettet. X Høring Frivilligrådet og Folkeoplysningsrådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at ordningen fungerer fint og ikke belaster kommunens lokaler mere end forventet. Ordningen tilgodeser de frivillige sociale foreninger, som ikke modtager anden form for tilskud til deres lokaler. Indstilling Konst. Social- og sundhedsdirektør indstiller at ordningen med at frivillige sociale foreninger, grupper og lignende godkendt af Ringsted Kommune kan låne lokaler til deres aktiviteter i det omfang, der er lokaler til rådighed, gøres permanent fra 1. januar 2013. Beslutning i Frivilligråd den 14-11-2012 Frivilligrådet anbefaler indstillingen. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 11-12-2012 Anbefales tiltrådt. Ej til stede: Tove Kobbelgaard Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-12-2012 Godkendt. Ej til stede: Kim Bonde
8. Orientering fra formand og forvaltning December 2012 Åben sag Sagsid: 06/10015 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 17-12-2012 Orientering fra Formand Øvrige medlemmer Forvaltningen Studietur for udvalget til Jylland i perioden 10.-12. april 2013. Forvaltningen udarbejder program. Ej til stede: Kim Bonde
Underskriftsside Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V