DAGSORDEN for møde i bestyrelsen for Thisted Gymnasium & HF-Kursus 20-8-2012 kl. 16.00 Medlemmer: Simon Oddershede Gregersen Birger Hansen Rafael Frederik Hendriks Torben Iversen Susanna Lange Jonna Lynge Vagn Nørgaard Arne Remmen Ditte Svendsen Ulla Vestergaard Finn Jorsal Afbud: Simon Oddershede Gregersen Arne Remmen Torben Iversen Rafael Frederik Hendriks Ulla Vestergaard (fra punkt 2) Mødet hævet kl. 18.00 14-5-2012 1
Åben dagsorden 1. Efterretningssager a) Orientering fra formand, rektor og øvrige bestyrelsesmedlemmer b) Økonomisk status (Bilag 1 og 2) 2. Resultatlønskontrakter for skoleåret 2011-2012 3. Resultatlønskontrakter for skoleåret 2012-2013 4. Fastsættelse af honorar for bestyrelsens næstformand 5. Eventuelt Bilag 1. Oversigt over forbrug og budget pr. 31.8.2012 2. Forbrug og budget pr. 31.8.2012 3. Resultatlønsrapport 4. Resultatlønsnotat 5. Gennemsnitlige eksamenskarakterer fordelt på fag. 14-5-2012 2
1. Efterretningssager a) Orientering fra formand, rektor, øvrige bestyrelsesmedlemmer b) Økonomisk status (Bilag 1 og 2) Birger Hansen: Resume fra møde i bestyrelsesforeningen: Socialt taxameter overvejes indført (ikke relevant her på skolen), generelt overvejelser i gang angående ny taxameterordning. Økonomi på gymnasier generelt god, blot 7 ud af 122 gymnasier har underskud. Blandt gymnasier er der meget forskellige holdninger til resultatløn. Det blev diskuteret, om der optages for mange elever i gymnasiet, den generelle holdning er, at det gør der ikke. Finn Jorsal: Der optages ikke for mange elever på Thisted Gymnasium og HF-kursus. Godt resultat til sommereksamen (skriftlige karakterer vedlægges som bilag 5). Dog ikke det væsentligste formål, mere væsentligt er, hvor meget eleverne forbedres undervejs. En sygeeksamen den 23. august. Meget få, og små, klager over byggestøj. Anvendelse af elevkælder til samling af elever og forældre de sidste tre eksamensdage var vellykket. Næsten alle elever fik studentereksamen (en skal til sygeeksamen, og to skriver SRP til december). Elevsamtaler er overstået, 31 er afholdt. Enkelte elever vejledt til andre uddannelser. Ny ledelse: Thisted Gymnasium og HF-kursus er gået over til pædagogisk ledelse. Der er to nyansatte Ann Bak Middelboe og Bo Hove, mens de tidligere inspektorer nu er ansat som pædagogiske ledere med de samme funktioner som før. Bo Hove overtager i store træk Ove Hegnhøjs opgaver, bl.a. mht. økonomi, mens Ann Bak Middelboe indtræder i den pædagogiske ledelse i samarbejde med Anja Knudsen. Status på renovering: Det går planmæssigt, renovering af klasselokaler påbegyndt. Planlægningsdage afholdt to dage før skolestart, hvilket var en god ide, specielt set i lyset af, at flere nye lærere først er ansat lige op til sommerferien. I alt er ansat 13 nye lærere. Første skoledag, med krig som tema, var vellykket. Rigtig mange elever mødte udklædte op og tog imod de nye elever. Tobaksrygning er nu forbudt på skolens matrikel. Første skoledag afholdtes to jubilæer: Jens Rechendorff 40 år og Peter Sørensen 25 år. Traditionen tro bød første skoledag på en festforelæsning, som blev afholdt i den nye samlingssal. Festforelæsningen bestod af oplæsning af digte med Josefine Klougart og musik med Steffen Brandt. I Thisted er der afholdt en succesfuld musikfestival ( Alive festival ). Her deltog mange tidligere elever fra Thisted Gymnasium og HF-Kursus, og indtrykket herfra er, at mange gerne vil flytte tilbage til Thy. Samlingssalen indvies officielt den 7. september. Samme aften afholdes her koncert med Benny Andersen og Povl Dissing. Bo Hove orienterede om økonomi, som generelt følger budgettet. 14-5-2012 3
Der blev spurgt til status på byggeriet af samlingssalen og renovering af lofter og ventilation, både mht. økonomi og fejl og mangler. En sådan status gives på næste bestyrelsesmøde, hvor Sejr Helleberg inviteres med. Finn Jorsal: Det overvejes at anskaffe en teleskoptribune til salen. Andre anskaffelser overvejes. Fonde er søgt om midler hertil. Svar afventes. Problem med gulvet i salen mht. Teu-fester, som erfaringsmæssigt kræver en grundig afvaskning med rigeligt vand, hvilket de nye gulve, i hvert fald i begyndelsen, ikke tåler. Beslutning Til efterretning. Sejr Helleberg inviteres med til næste møde, hvor der gives en status over byggeri af samlingssalen og renoveringen af ventilation og lofter både mht. økonomi og fejl og mangler. 14-5-2012 4
2. Resultatlønskontrakter for skoleåret 2011-2012 Sagsfremstilling: På mødet den 1. december 2011 besluttede bestyrelsen at indgå resultatlønskontrakt for skoleåret 2011-2012 med rektor med en økonomisk ramme på kr. 120.000 målt på en række indsatsområder, der skulle operationaliseres i en aftale mellem formand Birger Hansen og rektor. Rektor bemyndigedes samtidig til at indgå resultatlønskontrakter med vicerektor og uddannelseslederne for skoleåret 2011-2012 inden for en økonomisk ramme på kr. 180.000. Rektor arbejder på en rapport, som vedlægges som bilag 3. Rapporten fremlægges herved for bestyrelsen, som kan vurdere målopfyldelsen, inden udmøntningsprocenten fastlægges efter dialog mellem formand, næstformand og rektor. Indstilling: Det indstilles, at formanden, næstformanden samt rektor fastsætter udmøntningsprocenten på baggrund af en dialog ud fra den udarbejdede rapport. Beslutning: Indstillingen tages til efterretning. På næste møde skal nyeste elevtilfredshedsundersøgelse og medarbejdertilfredsundersøgelse præsenteres, og endvidere forsøger administrationen at fremskaffe tal for frafald på Thisted Gymnasium og HF-Kursus. 14-5-2012 5
3. Resultatlønskontrakter for skoleåret 2012-2013 Sagsfremstilling: Der er ikke udsendt nye retningslinjer for dette skoleårs resultatlønskontrakter, men Ministeriet for Børn og Undervisning har med en skrivelse af 6. december 2011 bemyndiget bestyrelserne til at lave resultatlønskontrakter i henhold til retningslinjerne af 18. juni 2010. Ligesom sidste år er det ikke obligatorisk at lave kontrakter. Rektor har på denne baggrund og efter drøftelse med vicerektor og de pædagogiske ledere udarbejdet et notat, som kan danne grundlag for fastsættelsen af dette skoleårs resultatlønskontrakter (bilag 4). Indstilling: Det indstilles, at der indgås resultatlønskontrakt med rektor, og at denne bemyndiges til at indgå kontrakter med vicerektor og de pædagogiske ledere inden for en økonomisk ramme på kr. 225.000. Beslutning: Indstillingen tages til efterretning. 14-5-2012 6
4. Fastsættelse af honorar for bestyrelsens næstformand Sagsfremstilling På mødet den 22. marts besluttede bestyrelsen at ansøge Ministeriet for Børn og Undervisning om en vedtægtsændring med henblik på at kunne vælge en næstformand. Vedtægtsændringen blev godkendt af ministeriet den 29. marts, og på mødet den 14. maj valgtes Ditte Svendsen som næstformand. I forlængelse af valget drøftede bestyrelsen uden for dagsordenen fastsættelse af et honorar for varetagelsen af hvervet som næstformand. Sagen blev henvist til et kommende møde, hvilket er dette møde. Indstilling Det indstilles, at bestyrelsen beslutter at honorere den, der vælges som næstformand, og at honoraret fastsættes til kr. 15.000 om året. Beslutning Indstillingen tages til efterretning. 14-5-2012 7
5. Eventuelt Susanna Lange: Nogle elever fra Sydthy vælger Struer Gymnasium i stedet for Thisted Gymnasium og HF-Kursus pga. bedre transportmuligheder. Finn Jorsal: Struer gymnasium tilbyder desuden IB, som tager nogle få elever fra Thisted Gymnasium og HF-Kursus. Næste bestyrelsesmøde er et seminar på Duegården fra den 22. oktober til den 23. oktober. Emaet for seminaret er bestyrelsens opgaver. Underskrifter: Simon O. Gregersen Birger Hansen Rafael Hendriks Torben Iversen Susanna Lange Jonna Lynge Vagn Nørgaard Arne Remmen Ditte Svendsen Ulla Vestergaard Finn Jorsal 14-5-2012 8