Modul 5 - Præsentationer med PowerPoint 2007 PowerPoint præsentationer kan benyttes i mange faglige sammenhænge med individuelle er gruppebaserede oplæg. I dette modul skal I lege jer gennem de forskellige funktioner og muligheder i PowerPoint. Indholdsfortegnelse Startdias Indsætte nyt dias Tekst Links til web Indsæt et billede Lyd Baggrund Animation Handlinger Redigering Overgange Uddelingskopier Designtemaer Vælge designskabeloner Redigere diasmaster Grafik i diasmaster Startdias Powerpoint starter med et startdias hvor man kan skrive en titel og undertitel til sin præsentation. Gem løbende din powerpoint i mappen "Dokumenter". Indsætte nyt dias Vælg Startside -> Nyt dias... Vælg et passende Layout
Tekst Skriv noget tekst inden for rammerne. Marker teksten og formater den m.h.t. skrifttype, stil, størrelse og farve. Når tekstboksen er markeret, kan den flyttes rundt på siden / billedfladen. Links til web Marker det element (tekst eller billede) som der skal linkes fra Vælg Indsæt og klik på ikonet for hyperlink: Indsæt Internetadressen i adresseboksen og klik på OK Bemærk at linket først kan aktiveres, når PowerPointen afspilles Indsæt et billede Indsæt et billede i det nye dias: Vælg Indsæt, klik på ikonet for Billede og søg efter billedet. Når det er fundet dobbeltklikkes på det eller klik på Indsæt Billedstørrelsen kan reguleres ved med musen at trække i "hjørnehåndtagene". Billedet flyttes rundt på siden ved at trække med musen. Se og prøv i øvrigt de forskellige billedværktøjer Indsæt andre billeder i nye dias på samme måde.
Lyd Vælg Indsæt og klik på ikonet for Lyd. Find den lydfil som skal bruges Når lyden indsættes dukker denne dialogboks op på skærmen: Vælg om lydfilen skal afspilles Automatisk eller Når der klikkes på det lydikon, der vises, når dialogboksen lukker ned. NB: modsat billeder er lyd ikke integreret i PowerPoint-præsentationen, - det betyder, at hvis præsentationen skal afvikles på en anden maskine end den, den er fremstillet på skal lydfilen flyttes sammen med præsentationen og den skal være placeret i samme struktur (fx i samme mappe) som da det oprindeligt blev sat ind i præsentationen. Det enkleste er at gemme lydfil og præsentation i samme mappe inden lyden indsættes. Baggrund Vælg en baggrund til siden: Vælg Design og klik på ikonet for Baggrundstypografier, prøv de forskellige muligheder. Det er også muligt at indsætte en billede fra Fil, Udklipsholder eller Multimedieklip som baggrund:
Animation Marker teksten/billedet og animer den: Vælg Animationer : Klik på Brugerdefineret animation og forsøg dig frem med de forskellige effekter, der kan tilføjes Eksperimentér videre med de mange sjove effekter hvis du har tid og lyst. Handlinger Marker tekst eller billede som handlingen skal knyttes til: Vælg Indsæt og klik på ikonet for Handling : Vælg den handling du ønsker klik OK
Redigering I venstre side af skærmbilledet vises en oversigt over præsentationen: Under Vis kan man skifte fra denne Normal -visning til andre visninger, fx Diassortering, hvor man let kan rokere rundt på de forskellige dias: Også baggrundsfarve og diasovergange kan redigeres: Det dias, som skal redigeres, markeres ved ét klik med musen, skal flere dias redigere på samme måde (fx samme baggrundsfarve) holdes Shift-tasten nede, mens der klikkes på billederne. Rækkefølgen ændres ved med musen at trække et dias til en anden placering. Et dias åbnes ved dobbeltklik. Overgange Vælg Animationer og prøv dig frem med de forskellige muligheder for diasovergange. Brug piletasten til højre i boksen her over til at få vist alle mulighederne. Vælg en af effekterne og en hastighed for overgangen Vælg fremføringsform (automatisk eller ved museklik) Hvis alle dias skal skifte med samme overgangseffekt klikkes på Anvend på alle.
Afspil præsentationen: Vælg Diasshow Vis diasshow. Uddelingskopier Programmet giver mulighed for at udprinte en oversigt over alle dias i serien. Vælg Vis og klik på ikonet for Master for uddelingskopier. Du kan derefter vælge, hvor mange dias der skal repræsenteres pr. side: Du kan også vælge Retning på uddelingskopi: Liggende eller Stående.
Klik på ikonet: Udskriv og vælg Udskriftsområde og antal : Designtemaer
Vælg Design og forsøg dig frem med forskellige temaer. Et tema gør det muligt automatisk at bruge samme typografi, grafik og baggrund på alle dias i serien: Klik på et tema og det anvendes automatisk på alle dias. Redigere diasmaster 1. Vælg Vis og klik på Diasmaster. Herved får du mulighed for at redigere titelfeltet, typografierne og datofelt, sidefodsfelt og nr. felt. 2. Placer markøren i det felt, som skal redigeres, fx mht. typografi, tekstfarve og størrelse, punktegenskaber (fx farve på punkttegn) og justering: 3. I Sidefodsområdet kan man i de nederste 3 felter skrive tekst, som skal indgå på alle dias:
4. Ønskes en bestemt baggrundsfarve vælges Baggrundstypografier og Formater baggrund : 5. Når du er færdig - Klik på Luk Mastervisning : Grafik i diasmaster En master kan også indeholde/tilføres grafik, som vises på alle dias. Fremgangsmåde: Vælg Vis Diasmaster - hvis ikke det er gjort. Formindsk området Objektområde for autolayout så der bliver plads under området. Dette gøres ved at placere musen på den nederste stiplede linie i området (her markeret) og trække opad når markøren bliver til en pil i op-ned retning:
Vælg Indsæt og klik på ikonet tekstboks, som giver dig mulighed for at placere en tekstboks under autolayoutet: Skriv noget tekst: Baggrundsfarve (fyldfarve) vælges ved at højreklikke på boksen, Vælg Formater figur og forsøg dig frem med former og farver. Diasmasteren kan redigeres på et vilkårligt tidspunkt under arbejdet. Eventuelle ændringer vises automatisk i alle seriens dias. Prøv f.eks. at få de animationseffekter du tidligere lavede på et enkelt dias til at gælde for alle dias. Gem til slut din powerpoint og send den som en vedhæftet fil til to af dine klassekammerater på Lectio.