Guide til registrering på Medarbejdernet for månedslønnet 1
Indhold 1. Login på privat computer... 3 1.1 Login på arbejdscomputer... 3 1.2 Login på Ipad... 5 2. Registrering af fravær... 6 2.1 Indberetning af delvis sygdom... 8 2.2 Indberetning af ferie... 9 3. Mulighed for at se indberetninger... 10 3.1 Oversigt... 10 3.2 Fraværsoplysninger... 11 3.3 Ferieoplysninger... 12 4. Kørselsindberetning... 13 5. Sådan bruger du MinLøn appen til indberetning af ferie og fravær... 14 6. Sådan bruger du MinLøn appen til indberetning af kørsel... 15 6.1 Indberetning af kørsel uden via punkt... 16 6.2 Indberetning af kørsel med via punkt... 17 2
1. Login på privat computer Åbn internettet Søg på www.medarbejdernet.dk Login med dit NemID 1.1 Login på arbejdscomputer Åbn internettet Klik på favoritter og vælg medarbejdernet Du kommer nu automatisk ind på din konto på medarbejdernet 3
Hvis du arbejder flere forskellige steder i Silkeborg Kommune, skal du nu vælge den arbejdsplads, hvor du har haft ferie og fravær. Første gang du åbner Medarbejdernet, bliver du bedt om at udfylde kontaktoplysninger og sikkerhedsspørgsmål. Du kan lave en mobilkode, så du kan bruge din telefon eller tablet til indberetning af dine timer. MinLøn appen kan du hente i Appstore eller Playbutik. Klik på Gem 4
1.2 Login på Ipad Åbn Appstore på din Ipad Søg på Minløn I venstre hjørne skal du vælge, at Appstore kun skal vise apps for iphone Vælg det blå ikon fra Silkeborg Data, der hedder Minløn 5
2. Registrering af fravær Klik på fanen Mine muligheder Klik på ikonet Kalender Kalenderen åbner i den aktuelle uge. Brug pilene eller kalenderikonet til at finde den dag/uge, hvor du har haft ferie eller fravær Klik på den valgte dag inden for arbejdstiden. Der kommer en registreringsboks frem, se billede på næste side 6
Vælg fraværsårsag. Brug enten pilen, som vist på billedet, eller skriv kort i det hvide felt, hvilken årsag det drejer sig om Klik på årsagen for dit fravær Tjek at datoen er korrekt Hvis fraværet ikke har varet hele dagen, fjern da fluebenet og indberet tidsrummet for fraværet Hvis du ikke ved, hvornår du er rask, er der mulighed for at sætte flueben i Åbent fravær Hvis fraværet har varet flere dage, kan du ændre i slutdatoen. Slutdatoen ændrer du ved at trykke på kalenderikonet og vælge den ønskede dato Du skal ikke udfylde afvigende felter og bemærkninger Klik herefter på Gem 7
Herefter får du vist dit fravær i kalenderen. Hvis fraværet er hele dagen ligger det som en bjælke. Hvis fraværet kun er en del af dagen, vil det lægge sig på selve vagten. 2.1 Indberetning af delvis sygdom Hvis du har en aftale med din leder om at genoptage arbejdet delvist efter en sygemelding, skal du som medarbejder ind på hver enkelt dag og indberette, hvor mange timer du har været fraværende. Eksempel Ved ansættelse på 37 timer er planen 7,4 timer pr. dag (kl. 8-15.24), som er den gennemsnitlige arbejdstid. Du har måske oprindeligt vagt fra kl. 8-16, men er syg 3 af timerne, fordi du delvist har genoptaget arbejdet du går altså kl 13. Hvis du indberetter fravær fra kl. 13-15.24 (15.24 er arbejdsophør, hvis man er fuldtidsansat) viser den kun fravær for 2,4 timer (tidsrummet fra kl. 13-15.24). For at få det rigtige billede i Medarbejdernet/MinLøn, skal du regne 3 timer bagud fra kl. 15.24 (som er arbejdstidsophør jf. arbejdsplanen). Du vil derfor skulle stå med fravær fra kl 12.24-15.24, som i alt giver 3 timers fravær. 8
2.2 Indberetning af ferie Her gælder samme procedurer som punkt 2. Indberetning af fravær. Det der er anderledes ved indberetning af ferie er, at du får et saldoikon. Her har du muligheden for at se dine ferieoplysninger, inden du klikker på Gem. Der er mulighed for at indberette ferie 6 mdr. frem i tiden. Vælg altid årsag 730 Ferietimer, når du indberetter ferie. Lønsystemet kan selv finde ud af at bruge 6. ferieuge, når der ikke er flere timer tilbage af 1.-5. ferieuge. 9
3. Mulighed for at se indberetninger I de næste punkter kan du se de forskellige indberetningsoversigter med en forklaring på, hvad de indeholder. 3.1 Oversigt Her har du mulighed for at danne dig et hurtigt overblik over det fravær, som du har indberettet. Du kan også se, hvis der er indberettet delt tjeneste, overarbejde mm., som den administrative supportmedarbejder/lederen indberetter. Vælg status, hvis du ønsker at se enten det, der er godkendt eller afvist. Du kan se dine oplysninger 12 mdr. tilbage. 10
3.2 Fraværsoplysninger Du kan se dit fravær for seneste 12 mdr. Du kan også se, hvilke datoer det vedrører. 11
3.3 Ferieoplysninger Du kan se dine ferieoplysninger. Bl.a. kan du se, hvor meget ferie du har til gode, hvad der er indberettet, og hvor meget du har afholdt. Nederst har du mulighed for at se din indberettede ferie dato og antal timer. 12
4. Kørselsindberetning Klik på Mine muligheder Klik på Kørsel Indsæt korrekt kørselsdato Vælg kørselstype (lav takst = f.eks. uddannelse man skal til flere gange, høj takst = kørsel til møde et andet sted i kommunen) Udfyld adressen kørt fra og til/via (via punkt bruger du f.eks., hvis du kører fra A til B og retur igen) Udfyld antal kilometer (brug krak til beregningen af kilometer) Udfyld registreringsnummer Udfyld årsager til kørsel (f.eks. møde på Rådhuset) Klik på Gem 13
5. Sådan bruger du MinLøn appen til indberetning af ferie og fravær Åbn MinLøn app Login med dit cpr nr. og din 6 cifrede mobilkode, som du har lavet på medarbejdernet Klik på kalender for at indberette fravær Klik på plusset Vælg årsag Indtast dato og klokkeslæt Klik på Arkiver 14
6. Sådan bruger du MinLøn appen til indberetning af kørsel Åbn MinLøn app Login med dit cpr nr. og din 6 cifrede mobilkode, som du har lavet på medarbejdernet Klik på kørselsikonet for at indberette kørsel Klik på Start Blyantikonet bruger du til en manuel indberetning, hvis du glemte at trykke start, da du begyndte din kørsel, eller hvis du vælger først at indberette kørslen, når du kommer retur igen. 15