Vejledning til MinLøn

Transkript

1 Vejledning til MinLøn Dette er en app som du kan benytte via din mobil eller tablet. Her kan du indberette fravær, merarbejde, kørsel i egen bil og fritvalgsordninger. Det er din leder som udsteder retningslinjer om brugen af systemet, og hvilke indberetninger som du selv må foretage. Hvis der opstår den mindste tvivl i forbindelse med al indberetning i MinLøn, skal du kontakte din leder eller din superbruger i dit center. Billederne i denne vejledning er fra IOS. Hvis du benytter Android kan billederne se lidt anderledes ud, men vejledningen kan godt bruges. 1. Sådan kommer du i gang 2. Kørsel - Sådan indberetter du din kørsel 3. Oversigt Her kan du se en oversigt over dine afviste, godkendte eller afventende indberetninger 4. Kalender - Sådan indberetter du dit fravær, merarbejde mv. 5. Saldi Her kan du se saldi over omsorgsdage, seniortimer og ferieregnskab 6. MineValg Overførsel af 5. ferieuge Valg af 6. ferieuge til udbetaling Forhøjelse af skatteprocent Fritvalg (NY) Seniorordning (NY) 1. Sådan kommer du i gang: Hvis du aldrig har været på MinLøn, så skal du skal starte med at lave en PIN kode via på faneblandet Mine indstillinger Skulle du glemme din PIN kode, skal du selv lave en ny kode via Medarbejdenet.dk. Download MinLøn i App Store eller Play Butik.

2 Udfyld dit cpr.nummer og PIN kode. HR-Centret 2. Sådan indberetter du dit kørsel i egen bil Vælg funktionen kørsel Klik på start (HUSK din GPS skal være slået til IOS: under Indstillinger/Anonymitet/Lokalitettstjenster Android: Indstillinger/Placering)

3 Vælg Privat bil Startadressen vil vises på din skærm og du kan køre til dit bestemmelsessted. Du kan vælge at PAUSE kørsel, for at genoptag senere. F.eks. hvis man skal et hurtigt ærinde på en adresse og skal videre igen. Man vælger ikke pause, når man er til møde, så stopper man sin kørsel og starter op igen, når man skal hjem. Du kan vælge at indsætte et VIA punkt og du kan vælge STOP, for at afslutte din kørsel. Når du er nået til målet for turen, skal du vælge AFSLUT og vælg JA til afslut kørsel.

4 Tjek at det er de rigtige adresser, der er anført i registreringen. Der kan rettes manuelt via pilen til højre for adressen. Type: Vær opmærksom på, at der vælges rigtig kørselstype: Lønart 916: Lav sats (hvis du ikke har kørselsbemyndigelse til den konkrete kørsel) Lønart 915: Høj sats (kræver at du har kørselsbemyndigelse til den konkrete kørsel) Se regler for udbetaling af befordringsgodtgørelse i Høje Taastrup Kommune her. 60 dages regel (som udgangspunkt kun byrådsmedlemmer): 60 dages reglen omfatter kørsel mellem sædvanlig bopæl og arbejdsplads i indtil 60 arbejdsdage inden for de forudgående 12 måneder. Reglen betyder at fra og med den 61. dag du kører mellem din bopæl og din arbejdsplads vil befordringsgodtgørelsen ikke længere være skattefri. Hvis du modtager befordringsgodtgørelse for erhvervsmæssig kørsel mellem din bopæl og din arbejdsplads, skal du sætte flueben i feltet "60-dages regel". Fluebenet får systemet til automatisk at beregne hvornår 60-dages-reglen træder i kraft for dig, og din befordringsgodtgørelse dermed bliver skattepligtig. Registreringsnummer: Her opgives registreringsnummeret på den bil, der er anvendt til kørslen. Vær opmærksom på, at det kun må være kørsel i egen bil. Når du har tastet registreringsnumret huskes dette. Årsag: Husk at anføre årsag til kørslen. De senest anvendte årsager vil blive vist og kan vælges.

5 Gem: Tryk herefter på GEM. Kørselsregistreringen er nu overført til løn og afventer din leders godkendelse, før den kommer til udbetaling. Du kan evt. skrive en mail til din leder, at du har indberettet kørsel, der afventer godkendelse. 3. Oversigt Her kan du se en oversigt over dine afviste, godkendte eller afventende indberetninger Vælg OVERSIGT Under oversigten kan du vælge og se Kørsel eller Fravær og merarbejde.

6 Hvis du trykker på status, kan du vælge imellem at se Afviste, Afventer eller Godkendte. 4. Sådan indberetter du dit fravær, merarbejde mv.: (Bruges ikke til tjenestetidsbruger. Hvis du er i tvivl om din afdeling har denne mulighed, så kontakt din leder). Vælg Kalender når du skal registrer fravær eller merarbejde mv.

7 Du kan se din arbejdsplan for en uge eller pr. dag. Tryk på + Hvis du har brug for at se dine saldi, så kan du markere Saldi i øverste højre hjørne.

8 Du kommer tilbage til din Kalender på pilen Vælg årsag. Marker den dag som du vil indberette på og vælg den årsag som du vil registre.

9 Hvis du skal registrere en hel fraværsdag, så skal du ændre til Hele dagen og klokkeslættene vil forsvinde fra skærmen. Datoen står med dags dato. Hvis du trykker på datoen, kan du ændre til en anden dag både i fra og til dato. Du kan skrive eventuelle bemærkninger til din leder nederst på skærmen. Tjek at alle oplysninger er korrekte og gem via Arkiver. Oplysningerne vil nu figurere på arbejdstidsplanen. Sådan sletter eller retter du forkerte oplysninger:

10 Marker det fravær/merarbejde som du ønsker at slette/rette. HR-Centret Her vælger du enten Rediger eller Slet registrering. Ved sletning, bliver du spurgt, om du er sikker på, at du vil slette.

11 Hvis du skal rette oplysningerne, så ændrer du ved at registrere det korrekte og trykker på Arkiver. Man kan rette og slette i 30 dage efter registreringens slutdato. Indberetter man noget længere tilbage, så man er ude over 30 dags reglen, så har man 24 timer til at rette/slette. Hvis du ikke når det inden de 24 timer, så skal din leder rettet indtastningen for dig via SD Personale Web. 5. Saldi Her kan du se saldi over omsorgsdage, seniortimer og ferieregnskab Vælg Saldi Og du kan se en oversigt over dine omsorgsdage, seniortimer og ferietimer.

12 6. MineValg: Vælg MineValg 6.1: Overførsel af 5. ferieuge

13 Ønsker du at få 5. ferieuge overført til næste ferieår, skal det aftales med din leder, inden det indberettes i MinLøn. Har du aftalt overførsel med din leder, skal du vælge 5. ferieuge. Du får oplyst hvor mange ferietimer at du har tilbage og hvor mange du må overføre. Skriv antallet af timer som du ønsker at overføre i boksen og tryk på Gem. Ferietimerne vil først blive overført/fjernet fra ferieregnskabet, når din leder har godkendt dit valg elektronisk. Du kan overføre ferietimer fra 5. ferieuge, der ikke er afholdt, når ferieåret slutter 30. april. Hvis du har ferietimer udover 5. ferieuge, som du ønsker overført, fx på grund af barsel eller anden feriehindring, skal du kontakte din leder. 6:2 Udbetaling/overførsel af 6. ferieuge Høje-Taastrup Kommune har valgt, at benytte sig af en særregel i Ferieaftalen som betyder, at hvis du ønsker 6. ferieuge udbetalt ved ferieårets udløb, skal ønsket udbetaling ske inden den 1. oktober i ferieåret. Ønsker du at få 6. ferieuge udtalt, så skal du vælge 6. ferieuge. Ikke afholdte 6. ferieuges timer vil automatisk blive overført til næste år. Så du skal kun vælge, hvis du vil have ændret valget til udbetaling. Vælg Udbetaling og bekræft dit valg.

14 6.3 Forhøj skatteprocent Ønsker du at forhøje din skatteprocent, så vælg forhøj skatteprocent. Du kan se din aktuelle skatteprocent og forhøjer ved at trykke på + Man kan ikke oversige 100 procent og du kan ikke nedskrive din skatteprocent til lavere end det der står i din skattemappe. Din ændring skal være foretaget inden den 15. i måneden, for at komme med i den kommende lønudbetaling, ellers vil indtastning blive gemt til den næstkommende løn. 6.5 Fritvalg Ansatte som er omfattet af en fritvalgsordning jvf. overenskomsten, har mulighed for at vælge, om fritvalgsprocenten ønskes udbetalt som løn eller indbetalt til pension. Afregningen finder sted hver måned via lønnen.

15 Hvis du ikke foretager et valg, så er der i overenskomsten fastsat, hvilket standardvalg, der er gældende for dig. Ønsker du et andet valg, så skal det træffes inden den 1/10 og gælder fra det efterfølgende år fra 1/1. Vælg Fritvalg Ønsker du at ændre dit valg fra Pensionsbidrag til udbetaling, så vælg udbetal og bekræft dit ønske. 6.6 Seniorordning Hvis du er blevet 58/60 år og har ret til en overenskomstbestemt seniorordning, så har du adgang til Seniorordning. Aldersgrænsen er fastsat i den enkelte overenskomst Muligheden er åbent til at vælge i periode 1. januar til 1. oktober. I perioden 2. oktober til 31. december deaktiveres Gem -knappen og man kan ikke længere vælge. Vælg Seniorordning

16 Her kan du se dit nuværende valg. Ønsker du at ændre dit valg til seniordage eller Bonus, så vælg dit ønske og acceptere dit nye valg.