Forside Åben Referat Onsdag den 29. juli 2015 kl. 12:00 MIA s mødelokale indgang ved siden af Nota-Bene Tilstedeværende Uju Petersen (IA) (fg. formand Charlotte Pike (IA) (via telefon) Erling Madsen (A) (via telefon) Storm Ludvigsen (IA) suppl. for Poul Hansen (D) (via telefon) Afbud Poul Hansen (D) Monica Dorph (S) Anni K. Rasmussen (S) Suppl. For Monica Dorph (S) Fravær Fra forvaltningen Søren Valbak, direktør Forvaltningen for Børn, Familie og Skole Marie Fleischer, direktør Fællesservice Kirsten Johnsen, sekretær
Side 103 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 104 2. Meddelelser... 104 02A Fra fg. formanden... 104 02B Fra forvaltningen... 104 3. Orienteringer... 104 4. Forespørgsler... 104 5. Beslutninger... 104 05A Fritidsundervisning (FS)... 104 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen... 106 06A Oprettelse af brugerråd i svømmehallen Malik (FS)... 106 06B Borgerinddragelse i Nuuk... 106 06C Ansøgning om tillægsbevilling for ressortområde for Udvalget for Børn, Familie og Skole TB2... 106 7. Lukkede punkter... 107 07A Meddelelser... 107 07B Orientering... 107 07C Forespørgsel... 107 8. Eventuelt... 107 9. Godkendelse af referat... 107
Side 104 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Meddelelser 02A Fra fg. formanden Uju Petersen - Formanden Poul Hansen er på ferie i periode fra 23. juli til den 11. august 2015 - Udvalgsrejse til Ittoqqortoormiit 16. 23. september 2015 - Åbningstale i GM 02B Fra forvaltningen Søren Valbak: - Kort orientering om organisation MIA - Fagchefer i MIA Marie Fleischer: Nuuk Playground Ansættelser - pæd konsulenter og AC Vi er alle flyttet ind på rådhuset Digitaliseringer - Sullissivik skal svare inden udgangen af juli Ansøgninger til tilskud bliver digitale via Sullissivik Opsamling - aktiviteter de to sidste år Aalborg dage i Nuuk i starten af august Ferieramt 3. Orienteringer 4. Forespørgsler 5. Beslutninger 05A Fritidsundervisning (FS) Fritidsundervisningstilbud for voksne og børn 2015/16 J.nr.: 55-03 Fælles Service Direktør Marie Fleischer / mfle Sagsresumé I henhold til forordningen om kultur og fritidsvirksomhed fremlægger Fælles Service hermed forslag til fritidsaktiviteter til godkendelse. Fritidsaktiviteterne starter den 26. oktober 2015 og skal køre
Side 105 frem til 25. marts 2016. Fritidsaktiviteterne vil blive afsluttet med en udstilling i Inussivik den 26. marts 2016. I denne sæson, har fritidsafdelingen sparet lidt på lærerlønninger i Nuuk, ved at bruge eksisterende tilbud i samme forvaltning. Der vil være nærmere samarbejde med skindsystuen Kittat ved bl.a. fremstilling af nationaldragt. Fritidskataloger i Nuuk opsættes af kommunikationsafdeling og trykkes internt i 7.325 eksemplarer til voksne, som husstandsomdeles og 2.030 for børn, som omdeles via skoler. Kommunikationsafdelingen sætter også katalogerne i kommunes hjemmeside. Dem uden for Nuuk klares ved tryk internt. Indstilling Fælles Service indstiller til Udvalget for Børn, Familie og Skole: - At beslutningsforslaget godkendes Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 29. juli 2015 Udvalget godkender indstillingen, med bemærkning om, at brugerbetaling undersøges fra sted til sted, på grund af forskellige forhold. Sagsfremstilling I henhold til forordningen om kultur og fritidsvirksomhed fremlægger Fælles Service hermed forslag til fritidsaktiviteter til godkendelse. Fritidsaktiviteterne starter den 26. oktober 2015 og skal køre fremtil 25. marts 2016. Fritidsaktiviteterne vil blive afsluttet med en udstilling i Inussivik den 26. marts 2016. I denne sæson, har fritidsafdelingen sparet lidt på lærerlønninger i Nuuk, ved at bruge eksisterende tilbud i samme forvaltning. Der vil være nærmere samarbejde med skindsystuen Kittat ved bl.a. fremstilling af nationaldragt. Fritidskataloger i Nuuk opsættes af kommunikationsafdeling og trykkes internt i 7.325 eksemplarer til voksne, som husstandsomdeles og 2.030 for børn, som omdeles via skoler. Kommunikationsafdelingen sætter også katalogerne i kommunes hjemmeside. Dem uden for Nuuk klares ved tryk internt. Med henvisning til emnerne der er forelagt i bilagene, kan det nævnes, at der vil være tilbud til følgende: - Paamiut 4 hold til børn 1 hold til voksne - Arsuk 4 hold til børn 1 hold til voksne - Tasiilaq 5 hold til børn 1 hold til voksne - Kulusuk 1 hold til børn - Isortoq 1 hold til børn - Tiniteqilaaq 1 hold til børn - Sermiligaaq 1 hold til børn - Kuummiut 1 hold til børn - Ittoqqortoormiit: 5 hold for børn - Nuuk 19 hold til børn 26 hold til voksne - Qeqertarsuatsiaat 3 hold til børn - Kapisilik: 1 hold til børn Der er kun få ændringer i forhold til sidste undervisnings år, hvor der i år også vil blive tilbudt motorlære for fritidsjægere samt duelighedsbevis for fritidsjægere i Nuuk. Vi har fjernet Blid træning meditation og afspænding til ældre og pensionister (Shen Zhen Healing Qi Gong), for ikke at lave konkurrence mellem frivillige foreninger og fritidsundervisning. Løsningsforslag faglig vurdering
Side 106 Holdene er ikke ændret særlig meget i forhold til sidste sæson, da det ikke har været muligt at finde andre interesserede lærere. Da der har været god interesse for nærværende tilbud sidste år, vurderer forvaltningen, at tilbuddene skal fortsætte ud over et par ændringer. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Fritidsundervisning har egen konto under 53-01. Forbruget ligger på 38 %, dermed forventer forvaltningen, at budgettet holder. Samtidig med, at man regner med at nogle af holdene ikke starter op. Der er udgifter til både brochure, materieller og lønnen til undervisere. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Landstingsforordning nr. 10 af 21. maj 2002 om kultur- og fritidsvirksomhed Det videre forløb I august vil der findes undervisere til de forskellige hold som ikke har undervisere endnu. Fritidskatalogerne omdeles i uge 40. Borgerne har mulighed for tilmelding ved borgerservice i uge 41 og 42. Planlægning af forløbet samt køb af materieller vil ske i uge 43. Fritidsaktiviteter starter i uge 44, og slutter i uge 12 2016. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til den, da den afholdes indenfor budgettets ramme Bilag Bilag 1- Fritidsundervisnings for voksne og børn 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06A Oprettelse af brugerråd i svømmehallen Malik (FS) Nedlæggelse af bestyrelse J.nr.: 22.02.03 Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE 06B Borgerinddragelse i Nuuk J.nr.: 01.01.00 Borgmestersekretariatet Adm. Direktør Steffen Ulrich-Lynge/STUL Forvaltningen for Børn, Familie og Skole Direktør Søren Valbak/SVAL 06C Ansøgning om tillægsbevilling for ressortområde for Udvalget for Børn, Familie og Skole TB2 Ansøgning om omplacering
Side 107 J.nr.:06.02.01 Forvaltning for Børn, Familie og Skole Direktør Søren Valbak - SVAL 7. Lukkede punkter 07A Meddelelser 07B Orientering 07C Forespørgsel 8. Eventuelt 9. Godkendelse af referat Godkendt
Side 108 Underskriftsblad for godkendelse af referat møde den 29. juli 2015 Uju Petersen (IA) Charlotte Pike (IA) Erling Madsen (A) Storm Ludvigsen (IA) Anni K. Rasmussen (S)