DESIGN4OEE ANDROID MANUAL V.8
OmniFleet til Android Version 8.3.0 OmniFleet til Android... 2 Introduktion... 3 Forudsætninger... 3 Download og installation... 3 Hovedmenuen... 4 Opsætning... 4 Køretøjsliste... 5 GSM Tracking... 5 Google Map... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Ordrestyring... 6 Kontaktliste... 8 Beskeder... 8 Timesedler... 9 Politirazzia og andre advarsler... 9 Afslutning af OmniFleet... 10 2
Introduktion OmniFleet er en softwareløsning til den europæiske transportindustri hvis formål er at effektivisere og optimere arbejdsgangen. Som firma får du en profil og en webportal hvor du bl.a. kan administrere brugere, køretøjer og ordrer. Med Android-applikationen OmniFleet kan du og dine kolleger: Se hinandens positioner og deres køretøjer på et kort. Modtage ordrer og køresedler fra kontoret, opdatere dem og sende dem tilbage. Se detaljer for din bils ordrer, deres ordrelinier og redigere delvist i ordren. Kommunikere med beskeder på kryds og tværs i virksomheden blandt alle medarbejdere. Modtage en komplet og opdateret telefonliste over alle medarbejdere i firmaet. Overvåge dine chippede enheder på et kort og se deres status. Udføre din timeregistrering automatisk og se en ugetotal på antallet af registrerede timer. Modtage advarsler omkring glatføre, trafikpropper, razziaer og fartkameraer når du nærmer dig. Få en dansk eller engelsk udgave af softwaren. NB. Alle billeder i denne manual er taget fra den engelske udgave, i den danske udgave vil alting naturligvis stå på dansk. Forudsætninger For at kunne få glæde af denne applikation skal du have en Android telefon og et teleabonnement med datadækning. Du skal desuden være oprettet som bruger på OmniFleet-løsningen på www.design4.dk. Download og installation OmniFleet kan hentes direkte fra Google Play (Android Market) på din androidtelefon. Du finder den ved at søge på OmniFleet. OmniFleet applikationen kræver rettigheder til internettet og storage cardet. 3
Hovedmenuen Hovedmenuen er det første du ser. Den giver dig et hurtigt overblik over dine muligheder. Menuen vil tilpasse sig dine rettigheder, således at du ikke generes af funktionalitet der ikke er relevant for dig. Menuen består af en række ikoner der hver især åbner op for visning af nye muligheder. Startknappen øverst aktiverer GPS for logning og starter samtidig en ny tidsregistrering. Det lille grønne ikon øverst til højre indikerer at applikationen er forbundet og synkroniseret korrekt med systemet. Hvis ikonet skifter til gul indikerer det, at der er problemer med kommunikationen. Bliver ikonet rødt er der ingen kommunikation. Det er ikke udsædvanligt at ikonet kan være gult eller rødt i kortere tid, specielt hvis man befinder sig et sted med dårlig datadækning. OmniFleet gemmer alle data i tilfælde af kommunikationsproblemer og vil synkronisere med resten af systemet når kontakten genetableres. Dog kan der ikke modtages nye ordrer og beskeder hvis kommunikationsikonet er rødt eller gult. Opsætning Inden du kan få vist dine enheder på kortet skal du angive dit brugernavn og adgangskode som du har modtaget af Design4OEE. Dette gøres ved at klikke på det blå nøgleikon på hovedmenuen. For at se en demonstration af programmet kan du prøve demo-kontoen. Her skal du indtaste demo i både brugernavn, adgangskode. 4
Køretøjsliste Fra køretøjslisten bliver du bedt om at vælge en bil. Det er valget af bil der bestemmer hvilke ordrer du får så derfor er det vigtigt at vælge den bil man rent faktisk kører i. Fra køretøjslisten kan du desuden se hvor bilerne befinder sig og hvem der sidst kørte/kører i bilen. Når du klikker på en bil får du en lille menu frem hvorfra du kan vælge bilen som værende den du kører i, du kan skrive en besked eller ringe til bilen samt navigere direkte til bilen eller bare se den på kortet. GSM Tracking GSM enheder er små chips der bruges til sporing og tyveriskring af værdigenstande. OmniFleet viser dig et Google Map med markører der indikerer de sidst kendte positioner af dine enheder. Ved at trykke på markøren for enheden vil der blive vist informationer omkring enheden. På chiplisten får du en oversigt over alle dine sporingschips, deres sidste kendte position, tidspunkt for positionen og deres status i form af en farve på ikonet. Vælger du en chip på listen zoomes til kortet for den valgte chip. Disse chips sælges igennem Design4OEE. For yderligere information gå til websitet: http://www.design4oee.com/public/gsmtracker eller kig under varekøb.. 5
Kort På kortet kan du udover at følge dine enheder desuden se destination på dine ordrer og placeringen af dine kolleger eller venner. Eksempelvis kan et transportfirma følge firmaets vogne. Dine kolleger skal være registreret under samme firma for at I kan se hinanden. Ordrestyring OmniFleet har som en del af sin kernefunktionaliten en indbygget ordrefunktion som gør det muligt at sende ordrer ud til andre medarbejdere. En ordre har en række egenskaber, bla. en leveringsadresse som der kan navigeres til. Ordren selv har en status for om ordren er under udførelse eller afsluttet og tider for hvornår den skal udføres. Desuden kan en ordre have et vilkårligt antal ordrelinier tilknyttet, samt billeder og kommentarer. Al dette kan bruges til at beskrive og dokumentere de ting der afhentes eller leveres. Ordrer styres vha flere vinduer. Det første vindue viser hele ordreliste i en prioriteret rækkefølge. Der ses et mindre udvalg af vigtige informationer omkring ordrerne på listen. Man kan bla se status som en farvekugle der indikerer om ordren ikke er udført (rød) eller igangværende (gul) eller afsluttet (grøn) samt ordrens planlagte udførelsestidspunkt. 6
Vælger man en ordre på listen vises detaljer for ordren i et nyt vindue. Fra dette vindue er det muligt at navigere til ordrens adresser, at se informationer omkring udførelsestider og navigere videre til listen af ordrelinier. De enkelte ordrelinjer kan også redigeres, således at chaufføren kan lave justeringer ved selve leveringen. Det er desuden muligt at tilknytte billeder til ordren. I næste version af OmniFleet vil det desuden være muligt at stregkodescanne varer direkte ind og modtage en underskriftssignatur fra vareafleveringen. 7
Kontaktliste Fra kontaktlisten kan der skrives eller ringes op direkte til andre medarbejdere. Kontaktlisten kan desuden anvendes til at se hvor ens kolleger befinder sig og hvilken bil de kører i. Vælger man en person på listen får en menu med mulighed for at ringe til vedkomne eller navigere direkte til deres sidst kendte position. Beskeder Beskedfunktionaliteten minder om andre SMS systemer men fungerer via datakommunikationen. Chauffører kan sende beskeder direkte til andre medarbejdere i firmaet. En stor fordel ved dette beskedmodul i forhold til fx SMS er, at alle kontakter synkroniseres automatisk mellem alle firmaets medarbejdere og der er dermed ikke noget manuel vedligehold af ens kontakter. 8
Timesedler En timeregistrering indberettes når programmet startes på startknappen. Startknappen sætter OmniFleet i tilstanden nu er chaufføren på arbejde. En registrering afsluttes ved at trykke på samme knap en gang mere, denne gang vil der stå stop på knappen. Chaufføren har mulighed for at fjerne registreringer hvis programmet startes ved et uheld, dog kan chaufføren ikke manuelt redigere i disse registreringer og derved har chaufføren ikke mulighed for at snyde med sine registreringer. Chaufføren skal godkende sine registreringer når ugen er færdig. Godkendte registeringer kan ikke længere slettes fra OmniFleet applikationen. Politirazzia og andre advarsler En ny og spændende funktionalitet i OmniFleet er advarselssystemet. Systemet kan give advarsler omkring en række forskellige begivenheder og nye typer bliver løbende tilføjet. I øjeblikket giver systemet advarsler omkring fartkontroller og razziaer. Fremover vil systemet også kunne advare om glatte veje og kødannelser. For at få indsamlet data til dette system er OmniFleet delvist afhængig af sine egne brugere. Kvaliteten af systemet afhænger derfor i nogen grad af hvor flittige chaufførerne er til at indberette. Advarsler er styret på hastighed, afstand og tid. Advarsler kommer ca 2 km inden man når til stedet og lidt før hvis man kører hurtigt ad motorvejen. Tidsmæssigt er der forskel på hvor længe de forskellige begivenheder er aktive i systemet efter en indberetning. Morgenglatte veje er ofte saltet senere eller temperaturen er steget, derfor vil disse advarsler ikke være aktive mere end 4 timer. 9
Afslutning af OmniFleet OmniFleet kører videre i baggrunden hvis du skifter til en anden applikation, dette gøres for at dine kolleger eller famlie kan tracke dig selvom du skifter til andre applikationer. For at stoppe trackingen af dig selv vælger du blot at standse GPS en fra menuen ved at klikke på Stop-knappen øverst. For at lukke OmniFleet helt ned skal du fra menuen vælge Luk. Når OmniFleet lukkes helt ned er det dog ikke længere muligt at modtage ordre, beskeder eller blive sporet. 10