Aftale om resultatlønskontrakt mellem Bestyrelsen for VUC Vestsjælland Nord og forstander Jens Timm Jensen for perioden 1. august 2010 til 31. juli 2011 Mellem ovenstående parter indgås herved aftale om resultatlønskontrakt for skoleåret 2010/ 2011 jævnfør Undervisningsministeriets bemyndigelse og retningslinier for resultatkontrakter af 18. juni 2010. Aftalen omfatter: 2 gennemgående obligatoriske indsatsområder Et uddannelsesspecifikt indsatsområde En valgfri del. En institutionsspecifik del ét indsatsområde, som også kan vælges fra førnævnte liste. En nærmere beskrivelse af de valgte indsatsområder fremgår af bilag 1 til denne aftale. Der anføres en vægtning af de enkelte indsatsområder som til sammen udgør 100 %. Ved kontraktperiodens udløb foretager parterne en opgørelse af i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt i henhold til de beskrevne indikatorer. Såfremt et eller flere af de fastsatte resultatmål ikke er opnået, fastsættes resultat-lønnen med en forholdsvis andel. I tilfælde af uenighed lægges bestyrelsens vurdering til grund for graden af opfyldelse (%). Den økonomiske ramme følger de af Undervisningsministeriets udmeldte, jævnfør skrivelse af 18. juni 2010. Begge parter kan i kontraktperioden indkalde til drøftelse af de resultatmål, der er opsat. Ved kontraktperiodens udløb afhandler formanden og forstander graden af mål-opfyldelse for de enkelte indsatsområder, og der indberettes til Undervisningsministeriet i henhold til Undervisningsministeriets skrivelse af 18. juni 2010 om retningslinier for anvendelse af resultatløn m.v. I tilfælde af forstanderens fratræden i løbet af kontraktperioden udarbejder forstanderen en redegørelse over de hidtil opnåede mål og der honoreres forholdsmæssigt i henhold til denne kontrakt. Hovedpunkter i nærværende resultatkontrakt offentliggøres over for medarbejderne via fremlæggelse på skolens hjemmeside. Holbæk, den 30. september 2010 Jacob Thykier Bestyrelsesformand Jens Timm Jensen Forstander
Bilag 1. Beskrivelse af de indsatsområder, med tilhørende mål og indikatorer, der indgår i resultatlønskontrakt indgået mellem bestyrelsen for VUC Vestsjælland Nord og forstander Jens Timm Jensen gældende for perioden 1. august 2010 31. juli 2011. I henhold til indgået aftale efter de nye retningslinier som er gældende for skoleåret 2010 2011, oplistes nedenfor de indsatsområder, der skal arbejdes med i kontraktperioden. De enkelte indsatsområder anføres med en vægtningsgrad i % ud af den samlede indsats (100 %). Inden for de enkelte indsatsområder skal der beskrives mål, og hvilke indikatorer der skal lægges til grund for den efterfølgende afhandling af målopfyldelsesgraden: Nr. Indsatsområde Vægtning % 1 Obligatorisk indsatsområde 5% Mere fleksibel anvendelse af lærerressourcer indenfor gældende overenskomster med henblik på kompetenceudvikling og effektivisering 2 Obligatorisk indsatsområde 10% Mindre fravær mindre frafald, indsats i forhold til lærere og kursister 3 Uddannelsesspecifikt indsatsområde 10% Prøvefrekvens 4 Frivilligt indsatsområde 15% Synliggørelse af VUC Vestsjælland Nords uddannelses- og vidensmæssige profil 5 Frivilligt indsatsområde 20% Initiativer, der effektiviserer den økonomiske og administrative drift, herunder administrative fællesskaber 6 Institutionsspecifikt indsatsområde 25 Fokus på synlig ledelse, der sikrer fokus og forankring af institutionens formål 7 Institutionsspecifikt indsatsområde 20% Initiativer, der styrker udviklingen af et innovativt læringsmiljø Opfyldelses-grad % Beskrivelse af de enkelte indsatsområder: Ad. 1 - Obligatorisk indsatsområde: Mere fleksibel anvendelse af lærerressourcer. Der skal i skoleåret gøres status på anvendelsen af lærertimerne i forhold til teamarbejde. Opgørelsen skal benyttes med henblik på at udvikle en evalueringsmodel som skal indgå i lokalaftalerne f.s.v angår timeallokering til teamarbejde.. Det blev besluttet i aftale med TR at fortsætte med den nuværende ressource, justeret efter fagtilbuddet/holdoprettelsen, idet der er tilfredshed med ressourceallokeringen set fra både lærere og ledelse. Skal ligeledes sammenkobles med indførelsen af mødedage som nævnt nedenfor. Der udarbejdes en ny model for VUC Vestsjælland Nords vejledningsarbejde som skal implementeres efter 1.1.2011: Det er blevet besluttet at tage skridt til en fællesvejledning for AVU og HF. Det har ikke været muligt, grundet blokering fra Uddannelsesforbundet, at anvende timer udløst af det aktuelle AVU årskursisttal til andre end avu-lærere. End ikke en konsulentansat avu-lærere har det været muligt at anvende. Imidlertidig har dette ikke hindret at vi nu har ansat en
heltidsansat GL organiseret heltidsvejleder, der vil være vejleder for hf, samt få koordinerende opgaver i forhold til den samlede vejledning. Dette har været muligt da GL ikke længere har vejledningsområdet indskrevet som en del af overenskomsten. Ved at ansætte en fuldtidsvejleder vil vi få styrket indsatsen i forhold til fastholdelse kombineret med de øvrige tiltag inden for dette indsatsområde. Ved næste overenskomstsfornyelse forventes Uddannelsesforbundets blokering fjernet og tværgående vejledning være muligt. Der skal ved skoleårets udgang være etableret et velfungerende system, for timer til mødedeltagelse, så kun faktuel deltagelse på mødet udløser timer. Bemærkning: Timer til mødedeltagelse indlægges a priori i lærernes årsplan, men i tilfælde af manglende deltagelse i de fastlagte møder trækkes timerne nu efterfølgende. Der ses selvfølgelig på årsagen til manglende deltagelse. Information om manglende mødedeltagelse indsamles af den pædagogisk-administrative for området. Desuden er nu hovedparten af møderne planlagt til såkaldte mødedage og desuden skal mødereferater gøres tilgængelig i Fronter. Ad. 2 - Obligatorisk indsatsområde: Mindre fravær mindre frafald, indsats i forhold til lærere og kursister. Indsatsområdet frafald opgøres på baggrund af skolens registrering af frafald i de forskellige undervisningsområder. Der vil være tale om omfang og årsag til frafald. 1. En gang om ugen udarbejdes en oversigt over hvor mange kursister der er blevet meldt ud og årsagen til dette. Således vil være i stand til at vurdere om ændringer i vores fastholdelsestiltage slår igennem set i forhold til sidste år. 2. For at fastholde kursisterne i uddannelsen har vi på hf området trukket timer til tutorer ud fra de enkelte klasser og formeret en tutorordning bestående af to lærere og ikke længere et bredt udsnit af lærerne. Herved får vi synliggjort og styrket tutorarbejder. (bilag 1) 3. Vi har nu også formaliseret en coach-ordning som kursister visiteres til af vejlederne (bilag 2) 4. Vi har også formaliseret en mentorordning. (bilag 3) Mentorordningen og coach ordningen omfatter også avu-kursister. Det er hensigten at vejledere, mentor, coach og tutorer skal arbejde tæt sammen og deltage i teammøder hvis dette ønskes. Der er desuden sket en omstrukturering af undervisningstilbuddene, således at hovedparten af undervisningsforløbene er mere komprimeret og færre hold løber over mere end et semester, med det formål at sikre at kursister som vi ved stopper ved juletid alt andet lige før taget nogle eksamener og dermed trods alt et vist udbytte som forhåbentlig animere dem til at fastholde uddannelsesperspektivet selv efter en drop-out periode. Der er nu blevet etableret en model for udarbejdelse af statistik på samtlige uddannelsesområder fsv angår frafald i absolutte tal og i procent. Tallene skal nu indgå i en samlet oversigt efterhånden som årene går og vi vil på denne måde få et indtryk af hvorvidt vores fastholdelses arbejde alt andet lige afspejler statistisk. (bilag 4) Ad. 3 - Uddannelsesspecifikt indsatsområde AVU - Prøvefrekvens. Indsatsområdet prøvefrekvens har til formål at få så mange kursister som muligt til at aflægge prøve. Prøvefrekvensen opgøres som antallet af kursister registreret på den seneste relevante tælledato, som gennemfører den efterfølgende prøve. Der er i foråret 2009/10 udarbejdet dataindsamlings- og opgørelsesmetoder. Disse anvendes i forbindelse med det videre arbejde og for opstilling af specifikke måltal for 2010/11. Der vil især være fokus på klassen rettet mod Almen Forberedelseseksamen.
Der er nu udviklet en model/beregningsgrundlag for fremstilling af statistisk grundlag til belysning af prøvefrekvensen på AVU. Modellen giver et indtryk af prøvefrekvensen på samtlige AVU-fag, herunder Almen Forberedelseseksamen. Idet der kun var 7 kursister der gennemførte en sådan eksamen ved prøverne sommer 2010 den første mulighed for en sådan, vil dette danne udgangspunkt for arbejdet med at undervisningsplanlægge kursusforløbene i 2011/12, med det formål at forbedre resultatet væsentligt. (bilag 5) Ad. 4 Frivilligt indsatsområde. Synliggørelse af VUC Vestsjælland Nords profil Der skal i kontraktperioden fortsat arbejdes med initiativer der synliggør VUC Vestsjælland Nords uddannelses- og vidensmæssige profil samt styrke VUC Vestsjælland Nords rolle i forhold til det omkringliggende samfund. For at styrke VUC Vestsjællnd Nords profil indstillede ledelsen til bestyrelsen at det var tiden at foretage et navneskift. Baggrunden for dette er hf s mere centrale placering i institutionens uddannelestilbud, hvilket gav det nye navn: Nordvestsjællands HF og VUC. Samtidig har det ligeledes også været formålstjenligt at vælge et nyt Logo. Bestyrelsen besluttede på sit møde d. 23.3.11 det nye navn og logo. Det er ledelsens opfattelse at dette navne og logoskift har og vil styrke institutionens placering i det omgivende samfund. Mål: At kendskabet til hele uddannelsesudbuddet, som VUC Vestsjælland Nord udbyder øges i institutionssamarbejdet inden for VEU Center Vestsjælland. Indikatorer: Når 75% af den med VEU centret indgåede kontrakt er opnået. Nordvestjællands HF og VUC har i 2010/11 haft en konsulent tilknyttet aktiviteterne inden for VEU-centret og har arbejdet sammen med de øvrige konsulenter tilknyttet centret. Vedkommende konsulent har været beskæftiget med opsøgende arbejde i forhold til virksomheder og offentlige institutionere for at informere om FVU. Dette arbejde er ligeledes udført i samarbejde med konsulenter fra EUC Nordvestsjælland. FVU konsulenten har ikke nået målet med virksomhedsbesøg i Odsherred og Kalundborg og vil næppe nå målene selv om perioden for dette først afsluttes 31.12. hvilket gør at denne kontrakt på dette punkt ikke er opfyldt fuldt ud. Målresultaterne i forhold til FVU screening og undervisning i dækningsområdet Nordvestsjælland synes derimod opfyldt. I perioden 3-4 kvartal 2010 og 1-2 kvartal 2011 viser opgørelsen således at 685 personer har fået FVU undervisning og 2723 blevet FVU screenet. Målet for hele VEU centrets dækningsområde fsv angår FVU aktiviteter, er for perioden august 2010-31.12.2011 henholdsvis 1600 til FVU-undervisning og 4500 til FVU screening. Her skal det nævnes at VUC Vestsjælland Syd har et større dækningsområde. Ad. 5 Frivilligt indsatsområde. Effektiv institutionsdrift Indikator: Der udarbejdes til bestyrelsen mindst et beslutningsgrundlag om indgåelse eller ikke indgåelse i administrativt eller teknisk fællesskab med andre uddannelsesinstitutioner. Til bestyrelsesmøde i marts måned 2011 blev der fremsendt til bestyrelsen kopi at indgåelse af driftsaftale med Stenhus Gymnasium, Midtsjællands Gymnasium og Slagelse Gymnasium om samarbejde vedr IT. Ad. 6 Institutionsspecifikt indsatsområde. Fokus på synlig ledelse, der sikrer fokus og forankring af institutionens formål.
Indikator: Der skal i skoleåret udarbejdes og eller iværksættes forslag til organisationsændring som vil styrke ledelsen på skolen. Som konsekvens at væksten i undervisningsaktiviteterne og et ønske om at få styrket ledelsen, er der blevet oprettet en funktion som pædagogisk-administrativ medhjælp på FVU-OBU området, i lighed med funktionerne på avu og hf. Dette betyder at forstanderen nu ikke længere i den udstrækning som det har været tilfældet tidligere beskæftiger sig med egentlige driftsfunktioner, ud over IDV og markedsføring. Den nye organisationplan blev præsenteret for bestyrelsen ved brev af 17.6.11 Ad. 7 Institutionsspecifikt indsatsområde. Initiativer, der styrker udviklingen af et innovativt læringsmiljø. Indikatorer: Pilotprojekt inden for cooperativ learning gennemføres. I skoleåret 2010/11 har der været gennemført intern kursusvirksomhed og der har været gennemført et pilotprojekt inden for Cooperativ Learning. Efter dette pilotforløb vil denne pædagogiske tilgang nu indgå i den daglige undervisning og der vil fortsat blive arbejdet med dette projekt. (Bilag 6) Målopfyldelse. I august måned 2011 udarbejder forstanderen en redegørelse til bestyrelsen over resultatopfyldelsen af de angivne mål set i forhold til de angivne indikatorer. Redegørelsen danner grundlag for afhandlingen af den samlede målopfyldelse og dermed fastsættelse af det beløb, der kan udbetales, jævnfør den indgåede aftale for skoleåret 2010/2011. Holbæk, den 30. september 2010 Jacob Thykier Bestyrelsesformand Jens Timm Jensen Forstander