VESTRE STRANDALLÉ 97. 8240 RISSKOV. TELEFON 87 13 90 90 e-mail: ris@mbu.aarhus.dk www.risskov-skole.dk Referat fra skolebestyrelsesmøde Onsdag den 22. maj 2013 kl. 17.30 20.00 i Personalerummet Forældrerepræsentanter: Allan Ladegaard Erichsen (2012-2014), Birte Asmuss (2012-2014), Dorthe Lundh (2012-2014), Lone Maribo (2012-2014), Torben Thyregod (2011-2014), Maria Arianfar (2011-2014), Mette Møller (2011-2014) Medarb.-repræsentanter: Nina Holm Iversen (Ni), Kurt Vegeberg (Kve) Elevrepræsentanter: Sofie Marlene Johanna Kuhn (9.c), Karen Fink Bjerregaard (8.b) Skoleledelsen: Christina Hostrup (Cho), skoleleder, Lise Nielsen (Ln), pæd. leder, Peter Nybo (Pn), administrativ leder, Leif Krongaard (Kr), SFO-leder Ordstyrer: Referent: Fraværende: Dorthe Lundh Peter Nybo Lone Maribo (afbud), Torben Thyregod (afbud), Mette Møller (afbud), Lise Nielsen (afbud), Karen Fink Bjerregaard (udeblevet), Maria Arianfar (udeblevet), Allan Ladegaard Erichsen (indtil kl. 17:45) Referat: 1. Godkendelse af referatet fra mødet den 23. april 2013 a. Referat godkendt og underskrevet uden bemærkninger. 2. Nyt fra: a. Ledelse 1. Som informeret på tidligere bestyrelsesmøde arbejder man i lokaldistriktet på at etablere fællesskabende aktiviteter og arrangementer for alle børn og unge mellem 0 18 år. Forældre fra skolen, dagtilbuddene og klubben blev i den forbindelse opfordret til at deltage i arbejdet hermed. Forældre fra dagtilbuddene og klubben meldte sig til at medvirke. Der har nu været afholdt møder, og der er konkrete forslag til arrangementer. Skolens bestyrelse, som ikke ønskede at deltage, kan eventuelt indtræde i arbejdet på et senere tidspunkt. 2. DR Ultra optager fredag 24. maj 2013 et TV-program, Fredagsfesten på Risskov Skole, hvor 3 elever dyster med 3 lærere fra 5. årgang. Øvrige elever er publikum/heppekor. Udsendelsen sendes fredag 31. Maj 2013 kl. 18:00 på DR Ultra. 3. Gamle elever, som gik ud af skolen for 50 år siden, besøger Risskov Skole fredag 31. maj 2013 som led i deres elevjubilæum. 4. Der er afholdt forældremøder i 8.b og 8.c for afklaring af de økonomiske konsekvenser af forældrenes overtagelse af lejrskolerne på baggrund af, at overtagelsen på opfordring af lærernes tillidsrepræsentant på Risskov Skole blev behandlet af Aarhus Lærerforening som værende i strid med
gældende regler under en konflikt. Eleverne skal herefter betale for alle omkostninger for turen. Da de to klassers tur med forældreledsagelse ikke kan karakteriseres som en lejrskole, kompenseres de to klasser med en lejrskole i 3 dage i Danmark med deres lærere i efteråret 2013 - når de går i 9. klasse. 5. HK har indgivet stævning mod Aarhus Kommune i sagen om skolens behandling af ansættelsen af kontorelev. Ledelsen er på nuværende tidspunkt ikke informeret yderligere om stævningen og den efterfølgende proces. 6. Skolebestyrelsesmøde i juni måned flyttes fra torsdag 20. juni 2013 til tirsdag 18. juni 2013, hvor alle har meddelt at kunne deltage i mødet. b. Lærere 1. Der er nu gået en måned siden afslutningen af lockouten, og hverdagen føles igen normal, selv om lærerne i forbindelse med og under lockouten har følt sig dårligt behandlet i pressen med negative udsagn om deres virke som lærere. Der har således været mange følelser indblandet i konflikten. 2. Fagfordelingen og planlægningen af det nye skoleår er kommet godt i gang, og foregår under den nye arbejdstidsaftale A13 - kaldet Aarhus-modellen. Aftalen indebærer, at lærerne skal undervise mere, og på Risskov Skole i ca. 1 lektion mere pr. lærer pr. uge. Aftalen bliver kun gældende i skoleåret 2013-2014, men lærerne håber, der også fremover vil være en form for Aarhus-model. c. Pædagoger 1. Pædagogerne er spændte på hvad den nye aftale for lærerne betyder for dem. Der vil være en udfordring i at argumentere for SFO s og pædagogernes berettigelse. 2. Der gennemføres middelaldertema om 2 uger. I år med hjælp fra historiker fra Aalborg Universitet, som fortæller om hvordan middelalderen egentlig var. Ugen afsluttes med sommerfesten 20. juni 2013. 3. På baggrund af konkret spørgsmål blev sammenhængen mellem undervisningen og de fritidspædagogiske aktiviteter debatteret. Emnet sættes på dagsorden på et senere møde. d. Elever 1. Danske Skoleelever har udtalt, at aktivitetstimer er en god ide. Eleverne på Risskov Skole er uenige heri, og overvejer derfor om Risskov Skole skal udmelde sig af foreningen. Den øvrige bestyrelse foreslår alternativt eleverne at involvere sig og argumentere indenfor foreningen eventuelt via Aarhus-afdelingen. 2. Der er - igen i år - udarbejdet dødslister af de 9.-klasser, som snart har sidste skoledag. Listerne var blevet lagt på en Facebook-side. Ledelsen har fået kendskab til listerne, og der er nu foretaget nødvendig handling overfor eleverne for at få fjernet listerne og stoppet aktiviteterne hermed. Ele-vernes repræsentant opfordrer til at forebygge fremtidige situationer. Bestyrelsen opfordrer til at tale om sidste skoledag i ESU (Elevernes SamarbejdsUdvalg). e. Bestyrelse 1. De forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer har holdt separat møde i forbindelse med en privat middag. 2. Mette Møller er trådt ud af alkoholudvalget. De øvrige medlemmer fortsætter arbejdet i udvalget.
3. Tilbagemelding fra budgetudvalget. a. Det udsendte bilag vedr. ekstra lektioner i forbindelse med kompenserende undervisning efter konfliktens afslutning blev gennemgået. De forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer udtrykker tilfredshed med at fordelingen af de ekstra lektioner imødekommer de områder bestyrelsen har ønsket at prioritere. Det betyder, at der udover kompenserende undervisning for opfyldelse af Undervisningsministeriets minimum timetal i de lektioner eleverne mistede under konflikten, gives ekstraordinær holddelt undervisning i dansk og matematik med fire lektioner pr. uge på alle årgange. Tillige tildeles biblioteket 200 timer ekstra svarende til øget åbningstid med bibliotekarer på 1 time pr. skoledag. 4. Status på skoleårets planlægning a. Arbejdstidsaftale 1. Der er udarbejdet et aftalenotat i et samarbejde mellem lærernes TR og TRS og ledelsen. Samarbejde, gensidigt samarbejde og dialog er bærende elementer i aftalenotatet, som overordnet indeholder følgende elementer: 1. Grundlag for at skabe bedre rammer for arbejdsmiljøet og i særdeleshed ved øget tilstedeværelse på skolen med fokus på teamsamarbejde og den fagfaglige udvikling. 2. Alle lærere er til stede i ugen før skolestart, hvor én dag anvendes til aktiviteter i arbejdsmiljøarbejdet. Der anvendes to dage til lovpligtige førstehjælpskurser, og de sidste to dage anvendes til forberedelse af skoleåret. 3. Der vil fremover være to faste mødedage pr. uge. Den ene dag er fortsat hver tirsdag for alle, og den anden mødedag fastsættes af de enkelte team på en af de andre ugedage. 4. Rådighedslektioner som øges fra 20 til 36 lektioner pr. uge skal fremover - hvis de ikke anvendes til vikardækning anvendes til at overvære en kollegas undervisning for at få og give sparring og efterfølgende evaluere og reflektere undervisningen i en mesterlæretænkning. Denne alternative måde at anvende ikke anvendte rådighedslektioner er en forpligtelse for alle lærere. b. Fagfordelingsproces 1. Forberedelserne til fagfordelingen er i fuld gang, men selve fagfordelingen er på grund af konflikten i april måned udsat med to uger, og gennemføres tirsdag 21. Maj 2013. Fagfordelingen vil i år udover fordelingen af lektioner i henhold til lektionsplanen omfatte fordeling af kompenserende undervisning, og vil medføre behov for ansættelser af flere lærere. c. Boomerangen 1. Boomerangen er et nyt tilbud på Risskov Skole med fokus på social, faglig og personlig udvikling for eleverne i fase 1 (0. - 5. klasse). Boomerangen er åben de første fire lektioner hver dag. Eleverne hører til i deres stamklasse, og vil kun være i boomerangen i en periode efter nærmere vurderet behov, og eleverne skal visiteres til tilbuddet. Der vil være tilknyttet to lærere og en pædagog til Boomerangen. d. Kompenserende undervisning og nye tiltag 1. De sparede lønomkostninger fra lockoutperioden bliver på skolen og skal anvendes til kompenserende undervisning op til UVM minimumstimetal. Da de sparede lønomkostninger overstiger behovet for opfyldelse af UVM minimumstimetal anvendes de resterende midler til ekstra undervisning, som anvendes til to-lærerlektioner i dansk og matematik. Der udarbejdes
en ramme for anvendelsen af disse lektioner, og der skal gennemføres effektmåling af indsatsen. e. Ansættelser af flere årsvikariater 1. Der er en af skolens lærere, som har besluttet at skifte til en anden skole i forbindelse med mobilitetsdagene. To lærere har søgt orlov i næste skoleår. Den ene for at tiltræde en anden stilling i Aarhus Kommune. 2. En lærer, som i dette skoleår har været i udviklingspolitikken, vender tilbage til Risskov Skole. Tillige har vi i mobilitetsdagene indgået aftale om ansættelse en lærer, som kommer fra en anden skole I Aarhus Kommune, ligesom vi har indgået aftale med en børnehaveklasseleder til den fjerde 0. klasse. Alle tre begynder i Risskov Skole pr. 1. august 2013. 3. Der skal ansættes flere lærere. En i en fast stilling og tre i årsvikariater begrundet i den kompenserende undervisning. 4. Ledelsen vil gerne have et bestyrelsesmedlem til at deltage i ansættelserne. Dorthe Lundh undersøger, hvem der kan deltage i ansættelsesudvalget. 5. Endeligt regnskab 2012 a. Regnskab for 2012 er udsendt af Børn og Unge økonomi og det svarer overordnet til skolens egen opgørelse af regnskabet. Der er alene foretaget en positiv korrektion på 6.000 kr. i undervisnings-/driftsområdet, og en negativ korrektion på 17.000 kr. i SFO. Status for undervisnings-/driftområdet er minus 35.000 kr. og for SFO plus 435.000 kr. Opsparede midler må fortsat ikke overføres til efterfølgende år. b. Regnskabet skal ikke godkendes af bestyrelsen, men bliver foretaget af byrådet. 6. Information om projektet Dyrk dit bibliotek a. Christina Hostrup informerede om projektet Dyrk dit bibliotek, hvor hun er med i styregruppen. Christina Hostrup henviste til yderligere information på Internettet under Dyrk dit bibliotek, som gengives her i referatet: b. Kort om projektet 1. Dyrk dit bibliotek - Unge medborgere i Aarhus Nord sår de første frø, i Risskov biblioteks udvikling mod at blive et behovsorienteret mulighedsrum et medborgercenter. Biblioteket overgiver sin udearealer til de unge. Under overskriften: Bæredygtighed, dannelse og empowerment, vil vidt forskellige unge, i samarbejde med biblioteket, udvikle og bygge et eksperimenterende uderum med elementer af Urban gardening, before I die wall og open air library. Et sted hvor man må larme, snavse, sanse, lære og være. Bæredygtigt bygget af unge til unge, medskabende borgere. c. Tilsagn fra Styrelsen for Bibliotek og Medier 1. Projektet tænker ud af de fysiske rammer for et bibliotek og vil udvikle et behovsorienteret mulighedsrum et medborgercenter ved at overgive bibliotekets udearealer til de unge. Projektet har en utraditionel tilgang til de unge og vil med empowerment tanken give de unge ejerskab til begreber som klima, bæredygtighed og medborgerskab. Kulturstyrelsen vurderer, at det er et spændende projekt med en høj grad af nyhedsværdi. Projektet har med de gode samarbejdspartnere på tværs i regionen sikret sig partnere med meget relevante kompetence, faglighed og erfaring med området. 7. Eventuelt
a. Evalueringen af den nye struktur er nu gennemført for alle medarbejdere og elever. I de kommende uger gennemføres fokusgruppeinterview. Herefter foretager strukturudvalget en nærmere vurdering og indstilling til eventuelle ændringer og justeringer af strukturen. Mødet sluttede kl. 20:05 Referat godkendt, den: Lone Maribo, fmd. Dorthe Lundh, næstfmd. Torben Thyregod Maria Arianfar Mette Møller Birte Asmuss Allan Ladegaard Erichsen Kurt Vegeberg Nina Holm Iversen Sofie Marlene Johanna Kuhn Karen Fink Bjerregaard