Status på projektet for Personale Politisk Udvalg
Overblik - her er vi nu Step 1 Afholdelse af kick off d. 21.maj 2013 Step 2 Emner og aktiviteter udvikles og planlægges på baggrund af tilbagemeldinger fra MEDrepræsentanter, ledere og arbejdsmiljørepræsentanter på kick-off Step 3 Iværksættelse af aktiviteter samt løbende tilpasning og udvikling Step 4 Evaluering af projektet 09-08-2013 2
Projektets ramme og formål Projektets formål Understøtter målsætningen om 10 % lavere sygefravær ved at: Inspirere, tydeliggøre og synliggøre Projektets ramme Sundhed fysisk, psykisk og socialt Mening opstår i fællesskabet 09-08-2013 3
Baggrund for emner og aktiviteter Kick - off input Fraværspolitikken Sundhedspolitikken Forskning på området Erfaringer fra Region Syd og Hovedstaden 09-08-2013 4
Emner og aktiviteter Sammenhængende emner i forhold til inddeling: Forebyggelse Håndtering Identificering Input fra Kick-off vurderet i forhold til om det er: Ny aktivitet som del af projektet Ny aktivitet som iværksættes udenfor projektet Eksisterende aktiviteter som relanceres Aktiviteter til evt. lokal iværksættelse 09-08-2013 5
Emner afledt af Kick-off Samlet overblik Forebyggelse Håndtering Identificering Fysisk sundhed Sund Ledelse Jura og roller i forbindelse med sygefraværsforløb Anvendelse af sygefraværsstatistik Sygefraværsstatistik Langtidsfriskstatistik Langtidsfrisk Fastholdelse og TTA Trivselsmåling Arbejdsmiljøgruppens opgaver og kompetencer Erfaringsdeling Politikker som dialogværktøj Rejsehold Konsulentbistand Social kapital Fastsættelse af lokale spilleregler APV Ledelsesevaluering Den daglige dialog 09-08-2013 6
Beskrivelse af emnerne med eksempler på aktiviteter Forebyggelse Fysisk sundhed 25 % af alle langtidssygemeldinger skyldes arbejdsrelaterede skader. Forebyggende tiltag, som intelligent motion målrettet træning af de muskelgrupper, der belastes under jobbet. Aktivitetseksempel: Udviklingsprojekt: Uddannelse i træningskoncept: 2 12 minutters målrettet træning, der fjerner eller reducerer smerter. Foredrag Bente Klarlund om intelligent træning Temaarrangementer seniorforsker Merete Labriola om fysiske belastninger og sygefravær hvad gør vi 09-08-2013 7
Beskrivelse af emnerne med eksempler på aktiviteter Sund ledelse Medarbejdere med en oplevelse af at have en god leder har i snit 4,9 færre sygedage om året. Ved kompetente og gode ledere kan sygefraværet sænkes Aktivitetseksempel: Anerkendende kommunikation Forandringer og stress Foredrag/Konsulentbistand (Social kapital) Den nødvendige samtale Uddannelse i Sund ledelse 09-08-2013 8
Beskrivelse af emnerne med eksempler på aktiviteter Langtidsfrisk Under 5 sygedage om året, i mindst to år i træk Ansatte, der hyppigt går på arbejde, selvom de er syge, har 74% større risiko for at blive langtidssygemeldt To aspekter o o De som trives og har et godt immunforsvar De som går syge på arbejde med risiko for at blive langtidssyge Aktivitetseksempel: Foredrag og information: Hvordan lærer vi af de langtidsfriske Hvordan identificerer og passer vi på de langtidsfriske -dialogværktøjer Langtidsfriskstatistik 09-08-2013 9
Beskrivelse af emnerne med eksempler på aktiviteter Arbejdsmiljøgruppens opgaver og kompetencer Input om mange opgaver, i kombination med manglende ressourcer i en travl hverdag. Fx er arbejdsmiljøgruppen også en vigtig aktør og repræsentant for Mening og Sundheds aktiviteter og opgaver. Derudover ønsker om kompetencer til bl.a. det psykiske arbejdsmiljø. Aktivitetseksempel: Lokalt fokus på og forventningsafstemning i arbejdsmiljøgruppen i forhold til indsatser/opgaver og ressourceforbrug Relancering af de supplerende uddannelsestilbud: Kommunikation og samarbejde Psykisk arbejdsmiljø dialog som værktøj 09-08-2013 10
Beskrivelse af emnerne med eksempler på aktiviteter Erfaringsdeling Vidensdele forskning om sundhed og sygefravær Vidensdele best practice eksempler i og uden for Regionen til inspiration lokalt Aktivitetseksempel: Intranettet og konferencer Indsamling af best practice ved interview 09-08-2013 11
Beskrivelse af emnerne med eksempler på aktiviteter Rejsehold Løbende dialog med målgruppen/virksomhedsområderne Kommunikation af projektets budskaber Aktivitetseksempel: Virksomhedsbesøg med udvalgte temaoplæg Strategisk sparring og inspiration ved fx opstart Social kapital I produktive fællesskaber skabes mening i arbejdet Tillid, retfærdighed og samarbejdsevne Aktivitetseksempel: Temaarrangementer, foredrag, værktøjskasse og ekstern konsulentbistand 09-08-2013 12
Beskrivelse af emnerne med eksempler på aktiviteter Politikker som dialogværktøj Dialog om politikker, bl.a. som baggrund for lokale spilleregler Aktivitetseksempel: Spil og værktøjskasse Konsulentbistand Inspiration, sparring og undervisning ved lokale tiltag Aktivitetseksempel: Konsulentbistandsliste Fælles prisaftale, hvor udgifter afholdes lokalt 09-08-2013 13
Beskrivelse af emnerne med eksempler på aktiviteter Håndtering Jura og roller ved sygefraværsforløb Ønske om mere indsigt i forhold omkring jura og samspillet med HR i forbindelse med sygefravær Aktivitetseksempel: Tema arrangementer i Ret og Råd Informationsmateriale - hvem gør hvad hvornår Anvendelse af statistik APV, trivselsundersøgelse og lederevaluering Ønsker om læring om, hvordan statistikker anvendes til at identificere særlige lokale forhold, der fx kan styrkes. Aktivitetseksempel: Tema arrangement i praktisk anvendelse i statistikker 09-08-2013 14
Beskrivelse af emnerne med eksempler på aktiviteter Håndtering Fastholdelse og TTA Tidlig, tværfaglig og koordineret indsats kan nedbringe sygefraværet med knap ni procent, eller hvad der svarer til 2,6 uger. Ved over 81 fraværsdage er der risiko for udstødelse af arbejdsmarkedet Aktivitetseksempel: Foredrag Tilbage til arbejde i praksis Inspirationskatalog Inspiration til lokale spilleregler Viden om positive faktorer i håndtering af sygefravær, særligt i forbindelse med roller og ansvar. Aktivitetseksempel: Formidling af viden på intranettet Udarbejdelse af infomateriale 09-08-2013 15
Beskrivelse af emnerne med eksempler på aktiviteter Identificering Statistikker Sygefraværsstatistik, langtidsfriskstatistik - fx kortlægning af nærvær- og sygefravær Regionens øvrige målinger Trivselsmåling kortlægning af social kapital APV fx kortlægning i forb.m. sygefravær, særlige målgrupper (gravide) Ledelsesevaluering - fx kortlægning af udviklingsmuligheder Den daglige dialog Temaarrangement - Sproget som skaber af fælles kultur og trivsel. 09-08-2013 16
Løbende information Til MED-Hovedudvalget Statusrapporter Evt. orientering på møder Til alle Information om aktiviteter på intranet Aktivitetskalender på intranet Nyhedsmail 09-08-2013 17