Dagsorden: Søndag den 18 01 2015 KL 13.00 Tilstede: Saria, Dennis, Mikkel, Teddy & Birgit. 1. Input fra borgerne : Lidt bøvl med klub 16 juleaften med kanonslag. Osama tog en snak med de unge og det hjalp umiddelbart. Der var en en 3 4 beboere der ville klage over klub 16 til admin. Dette er umiddelbart ikke sket. Til næste år vil vi få Falck/fyrværker ud og fortælle om farligheden om fyrværkeri. Om det vil hjælpe er der vides ikke, men vi synes dog at det skal prøves. Juletræsfesten var en stor succes synes beboerne/deltagere i Hastrup parken. 2. Fastelavn: Søndag den 15. februar. Kl 12 15. Saria tager tjansen som tovholder på dette projekt. Dennis, Mikkel & Teddy stiller borde og div. op om fredagen den 13. februar. 3. Nyt fra Rene : Intet 4. Nyt fra Lars: Intet 5. Nyt fra Saria: Bydelsmødrene mødes nu i kulturhuset hver 2. måned 17.30 19.00.
Der skal startes (lukket) kvindetræning op i kulturhuset, ca. 3 gange om ugen. Pris og planlægning tager Saria & Lotte Varder sig af. Der er kommet Syriske flygtninge til Borup og den forbindelse har Saria samlet tøj og mad(donation fra afdelingsbest.) ind til dem i julen. De skal også inviteres til torsdagsmad en gang imellem. Hastrupparken får på et tidspunkt et endnu ikke fastsat antal flygtninge fra Syrien og bo. Pt ved Køge kommune IKKE hvad de skal gøre med det store antal flygtninge vi får. Der er snak om at lave en velkomst gruppe til nye beboere i Hastrupparken. Ny folder ang tilbud fra kulturhuset og bestyrelsen skal laves. 6. Nyt fra Mikkel: Katteprojektet kører. Måske ikke helt på skinner, men det kører trods alt. Husene til kattene & maling til husene har været forsinket i et større omfang desværre. Bomudvalg ligger lidt stille. Grunden til dette er at der er lidt uenighed om hvor stort problemet
egentlig er med Lars og der er flere ting vi ikke kan gøre for brandmyndighederne. Men vi vil stærkt opfordre til at bommen ved administrationen SKAL genetableres med evt overvågning. Der står et anlæg der umiddelbart virker, dog uden en bom. 7. Nyt fra Dennis: Yousee vil komme og præsentere nye produkter og tilbud. Der vil komme en rundskrivelse på dette. Vi finder en dato. Dennis & Mikkel finder ud af dette i fællesskab med Lars. Kursus, vi har 40.000 kr til rådighed i bestyrelsen. Vi tager det løbende på vores FB gruppe. Vi har fået nyt kontor/mødelokale. Der skal laves en booking liste/kalender for brugere. Forslag: nøglen hænger i cafeen og man skriver sig på en liste når den bliver udleveret. Vi indkøber en elkeddel, kaffe, the og et lille pengeskab. Vi skal gøre os tanker om hvordan vi bruger lokalet, evt kunne vi holde åbent for beboere 1 time før vores bestyrelses møde.
Udsmykning af kontor: Nadir bliver spurgt han være med og Birgit ordner gardiner. Vi foreslår at vi evt selv maler lokalet. Birgit & Teddy er tovholdere på dette projekt, vi andre hjælper selvfølgelig med. Cykelcare: Vi har et stort problem at der umiddelbart kun en person som passer dette(henning). Vi mangler frivillige til dette!!! Der skal gøres opmærksom på at det kan ske at der kan blive lukket enkelte dage hvis der ikke kommer nye frivillige. Vi har fået tildelt det gamle knallertværksted til cykelcare om vinteren, det kan også bruges til andet end cykelværksted, evt hobby værksted. Beboer velkomst brev som omhandler bestyrelsen med billeder og aktiviteter i kulturhuset. Den skal laves på flere sprog. Saria, Sabrin & Birgit tager hånd om dette. Projekt skrald: Vi er i Hastrupparken ikke gode til at sorterer skrald. Dennis, Mikkel & Lotte V har forslag til en miljøuge og holder et møde om
dette. Vi skal have miljøgruppen med i dette. Karlemosen & styregruppe møde: Der er en lettere negativ stemning ang karlemosens bestyrelse da de er meget negative og ikke bidrager med meget positivt. Vi vil skrive rundt til de andre bestyrelser i helhedsplanen at vi synes samarbejdet med karlemosen er problematisk. Dette brev/mail bliver præsenteret til resten af bestyrelsen og skal godkendes. Aktivitets udvalg: Vi har fået tilkendegivelser fra de fleste andre afdeling om at de godt vil være med. Vi skriver rundt igen om at det er nu man skal melde sig på eller ikke. Repræsentantskabet vi skal vælge en suppleant. Saria er blevet valgt!!! Kulturforening: Vi vil lave en kulturforening på tværs af de 4 afdelinger og Rami er i gang med et udkast. Der skal holdes beboer møde i september, torsdag inden den 15. september, altså den 10. september.
Nadirs kunst projekt: Saria tager en snak med ham og inviterer ham til næste møde hvor han skal fremlægge hvad og hvor meget han skal bruge. Vi tager den løbende på vores FB gruppe. Beboer klub: Dennis vil arbejde på en tilbuds klub hvor vi kan få rabatter og evt procenter på feks maling og andet. 8. Nyt fra Sabrin: Intet nyt 9. Nyt fra Teddy: Teddy efterlyser opslagstavle i opgange. Dennis tilføjer at der er indkøbt klemmer og de grønne mænd er sat i gang med at sætte dem op. Lars er blevet rykket for dette. Teddy går videre med vores tænd/sluk projekt i opgangene og et regnskab er på trapperne. 10. Nyt fra Suppleanter: Intet nyt. 11. Vedligeholdelsesplan : Der skal gøres noget ang stien mellem fasanvej 33 og langelandvej. Der er meget vand i vinterens løb. Kloakken ved fasanvej nr 11 skal der gøres
noget ved. Kæmpe swimmingpool, ikke fedt. Dennis & Mikkel tager kontakt til Lars. 12. EVT: Saria vil gerne lave en ny legedag/familiedag på et større plan forslag omat slå det sammen med loppemarked så det måske bliver en familiedag. Klub 16 arrangement, Vi skal som bestyrelse støtte dem og hjælpe, men de skal selv inviterer, planlægge og udfører arrangementet. Men med os som støtte.