Biblioteksstyrelsens biblioteksregister Vejledning til register over danske biblioteker Vejledninger fra Biblioteksstyrelsen; 14 Elektronisk udgave Dato: 3. maj 2005 Udarbejdet af Lone Hansen, Biblioteksstyrelsen Vejledning til Register over danske biblioteker Elektronisk udgave. Udgivet i 2005 af Biblioteksstyrelsen Nyhavn 31 E 1051 København K Telefon: 33 73 33 73 E-post: bs@bs.dk Hjemmeside: www.bs.dk Omslag: Stæhr Reklame og Marketing Elektronisk ISBN: 87-91554-21-7 2
Indledning Biblioteksstyrelsens register over danske biblioteker indeholder en række grundoplysninger om de danske folke- og forskningsbiblioteker og beslægtede institutioner som fx dokumentations- og videncentre. I denne sammenhæng defineres forskningsbiblioteker som alle biblioteker der ikke er folke- eller skolebiblioteker (folkeskolens biblioteker). Registret rummer altså udover folkebiblioteker og forskningsbiblioteker som universitetsbiblioteker o.l. følgende biblioteker: institutbiblioteker en række offentlige og private fag- og specialbiblioteker dokumentations- og videncentre uddannelsesbiblioteker ved fx CVU, gymnasier, HF, tekniske skoler, handelsskoler og folkehøjskoler m.m. Registrets indhold Registret indeholder navne- og adresseoplysninger, telefonnummer, e-post- og hjemmesideadresser og biblioteksnumre samt en række øvrige stamdata om bibliotekerne fx ressorttilhørsforhold. Anvendelse af registret Registret bruges i Biblioteksstyrelsens administration bl.a. til henvendelser til bibliotekerne udsendelse af informationsmateriale indsamling af statistik for folke- og forskningsbibliotekerne i henhold til vejledningen herom (link til vejledning vedrørende indsamling af statistik) gruppeinddeling af forskningsbibliotekerne efter tilgængelighed, størrelse og fagområder forhold vedrørende DanBib f.eks. opkrævning af betaling fra forskningsbibliotekerne opdatering af en række af biblioteksvæsners adresseoplysninger, filial/afdelingsnavne, leder m.m. i bibliotek.dk registrering af biblioteker i kørselsordningen og vedligeholdelse af kørselssedler. Følgende dele af registret er tilgængeligt via DanBib/bibliotek.dk: Biblioteksvæsenets navn adresse telefonnummer faxnummer e-mail URL betjeningsstedernes navn biblioteksleders titel og navn DanBib/bibliotek.dk opdateres normalt hver mandag. Vejledningen til registret bliver ajourført løbende på Biblioteksstyrelsens hjemmeside. 3
Forklaringer på de enkelte registreringsoplysninger Fællesoplysninger for folke- og forskningsbiblioteker Navn og adresse Navnet skal være bibliotekets officielle navn. Hvis biblioteket blot er en afdeling af en anden institution, angives institutionens officielle navn efterfulgt af "..., Biblioteket". Eksempel: "Biblioteksstyrelsen, Biblioteket". Hvis biblioteket både har en postadresse og en besøgsadresse, angives begge dele. Biblioteksnummer Biblioteksnummeret er det officielle biblioteksnummer som Biblioteksstyrelsen tildeler biblioteket. Daglig leder Titel og navn på den ansatte, som har det daglige, biblioteksmæssige ansvar for biblioteket, ikke institutionens leder eller lignende. Der kan ikke anføres mere end én person som leder af biblioteket. Telefonnummer Bibliotekets telefonnummer og eventuelt lokalnummer. Telefax Bibliotekets officielle telefaxnummer. E-postadresse Bibliotekets officielle e-postadresse vedrørende kontakt med Biblioteksstyrelsen og andre offentlige myndigheder. Hjemmeside Bibliotekets URL. Filialer/afdelinger/betjeningssteder af biblioteker FIL = Filial, afdeling eller betjeningssted. Kørselsordning Oplysning om biblioteket er tilsluttet kørselsordningen samt hvilket knudepunkt det i givet fald er tilknyttet. Giro-/banknummer Bibliotekets giro- eller banknummer. Hvis biblioteket ikke har egen giro- eller bankkonto oplyses kommunens eller moderinstitutionens. CVR-nummer Bibliotekets CVR-nummer. Hvis biblioteket ikke har eget CVR-nummer oplyses kommunens eller moderinstitutionens. Oplysninger vedrørende forskningsbiblioteker Moderinstitution Navnet på den institution som biblioteket er en del af. Hvis biblioteket er en selvstændig institution sættes en streg: -. Fakultet - udfyldes kun af institutbiblioteker: 4
Det fakultet/hovedområde instituttet hører under. Der anvendes de nedenfor anførte forkortelser: Københavns Universitet: JUR = Det juridiske fakultet HUM = Det humanistiske fakultet NAT = Det naturvidenskabelige fakultet SAM = Det samfundsvidenskabelige fakultet SUN = Det sundhedsvidenskabelige fakultet TEO = Det teologiske fakultet Aarhus Universitet: HUM = Det humanistiske fakultet NAT = Det naturvidenskabelige fakultet SAM = Det samfundsvidenskabelige fakultet SUN = Det sundhedsvidenskabelige fakultet TEO = Det teologiske fakultet Syddansk Universitet: HUM = Det humanistiske hovedområde LÆG = Det lægevidenskabelige hovedområde NAT = Det naturvidenskabelige hovedområde SAM = Det samfundsvidenskabelige hovedområde Ressortministerium Det ministerium som biblioteket hører under. Oplyses også selv om bibliotekets moderinstitution er en selvejende institution. For øvrige biblioteker der ikke er en statsinstitution sættes en streg: -. Der anvendes nedenfor anførte forkortelser: BeM = Beskæftigelsesministeriet FM = Finansministeriet FoM = Forsvarsministeriet IM = Indenrigs- og Sundhedsministeriet JM = Justitsministeriet KiM = Kirkeministeriet KM = Kulturministeriet MM = Miljøministeriet MFF = Ministeriet for Familie og Forbrugeranliggender MFII = Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration MFLF = Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri VTU = Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling SkM = Skatteministeriet SoM = Socialministeriet SM = Statsministeriet TM = Transport- og Energiministeriet UM = Udenrigsministeriet UnM = Undervisningsministeriet ØEM = Økonomi- og Erhvervsministeriet. Bibliotekstype Forkortelse for bibliotekets type. Der anvendes følgende kategorier og forkortelser: 5
Nationalbibliotek NAT = Nationalbibliotek Biblioteker ved videregående uddannelsesinstitutioner Her anvendes klassificeringen af uddannelsesinstitutioner som den fremgår af Statistisk Årbog udgivet af Danmarks Statistik. HHA = Bibliotek ved handelshøjskoleafdeling PÆD = Bibliotek ved pædagogseminarier SEM = Bibliotek ved lærer- eller husholdningsseminarium SOHØJ = Bibliotek ved social højskole TEK = Bibliotek ved ingeniørhøjskole UNI = Universitetsbibliotek eller hovedbibliotek ved en højere læreanstalt VUDD = Bibliotek ved andre videregående uddannelser (Musikkonservatorier, Billedkunstskoler, Statens Teaterskole, Danmarks Journalisthøjskole, Danmarks Biblioteksskole, Konservatorskolen, Den danske Filmskole, Sygeplejeskoler, Sygeplejeskehøjskoler, Jordemoderskoler, Terapeutskoler, Officersskoler) Erhvervsuddannelser HAN = Bibliotek ved handelsuddannelse HTX = Bibliotek ved teknisk uddannelse SUN = Bibliotek ved Social- og sundhedsuddannelse ØVR = Bibliotek ved øvrige erhvervsuddannelser (Etatsskoler, Landtransportskolen, Landbrugsskoler, Husholdningsskoler, Økonomaskoler, Søfarts-, skipper- og navigationsskoler, Maskinist- og maskinmesterskoler, Beskæftigelsesvejlederskoler, Hospitalslaborant- og radiografskoler, Apoteksassistentskolen, Fodplejeskolen, Politi- og fængselsvæsenets skoler, Forsvarets skoler) Institutbiblioteker INST = Institutbibliotek ved universitet eller højere læreanstalt Specialbiblioteker MUS = Bibliotek ved museum eller arkiv FRSK = Bibliotek ved selvstændig forskningsinstitution LÆG = Lægevidenskabelige fagbiblioteker ved hospitaler o.lign. ADM = Bibliotek ved ministerium, styrelse, offentlig virksomhed o.lign. SPECO = Andre offentlige specialbiblioteker Øvrige forskningsbiblioteker m.m. AMB = Bibliotek ved ambassade eller kulturdelegation AMTC = Amtscentre AND = Anden bibliotekstype DOK = Dokumentationscenter uden egentligt bibliotek FOLK = Bibliotek m.v. med tilknytning til folkebibliotekssektoren GYM = Bibliotek ved gymnasium og HF HØJ = Bibliotek ved folkehøjskole m.m. ORG = Bibliotek ved organisation og privat sammenslutning SERV = Serviceinstitution for biblioteksvæsenet VIRK = Virksomhedsbibliotek 6
Fagområder Den følgende fagområdeopdeling har alene betydning for fordelingen af forskningsbibliotekerne i grupper (se gruppeplacering side 9-10). Bibliotekets faglige tilhørsforhold angives. Der anvendes seks kategorier, og der kan anføres op til tre fagområder: ALM = Universalbibliotek HUM = Humanistisk og/eller teologisk SAM = Samfundsvidenskabelig NAT = Naturvidenskabelig TEK = Teknisk MED = Medicinsk Biblioteket skal have væsentlige samlinger inden for et fagområde for at det kan henregnes til én af de specifikke kategorier. Hvis biblioteket dækker en bred række af fagområder anføres ALM. Finansiering Den væsentligste finansieringskilde anføres. Der anvendes følgende kategorier: STAT = Statslig KOM = Kommunal eller amtskommunal SELO = Selvejende institution med væsentlig offentlig støtte PRI = Privat (set i relation til stat og kommuner i Danmark) Biblioteker som er STAT, KOM (dog kun amtskommunal) eller SELO henføres til en af grupperne A - E, hvis de i øvrige betingelser for placering er opfyldt, se afsnit: Gruppeplacering. Udlån Bibliotekets politik m.h.t. udlån til offentligheden og m.h.t. deltagelse i det almindelige lånesamarbejde. Der anvendes følgende kategorier: OFF = Almindeligt udlån til offentligheden samt deltagelse i det almindelige lånesamarbejde. BU = Begrænset udlån til offentligheden (eventuelt gennem et hovedbibliotek). Deltager i det almindelige lånesamarbejde som minimum ved at udlåne eller stille værker til rådighed som ikke findes på andre biblioteker. IU = Ingen udlån til offentligheden, men kun til en begrænset kreds med direkte tilknytning til biblioteket. Deltager ikke i lånesamarbejdet. Disse kategorier er væsentlige for placeringen i grupperne (se nedenfor) idet kun biblioteker med OFF eller BU kan optages i gruppe A - E. Åbningstid Oplysning om biblioteket har en fast åbningstid og er tilgængeligt for eksterne lånere. J = Fast åbningstid N = Ikke fast åbningstid Kun biblioteker med fast åbningstid kan optages i grupperne A - E. Oprettelsesår Det år biblioteket blev oprettet hvis det kendes. 7
Årsværk Oplysning om det personale som er tildelt biblioteket i senest afsluttede finansår. Personalet angives i årsværk, dvs. det samlede antal arbejdstimer divideret med den årlige arbejdstid for en heltidsansat. Et årsværk er 1924 arbejdstimer. Der angives dels det totale antal årsværk, dels den del heraf som består af personale med en biblioteksmæssig uddannelse (jf. nedenfor). Gruppeplacering - skal ikke udfyldes af biblioteket - tildeles af Biblioteksstyrelsen Biblioteksstyrelsens gruppeplacering af biblioteket. Placeringen i nedenstående kategorier følger af de anførte oplysninger. Anvendte kategorier: A: almene, humanistiske, samfundsvidenskabelige biblioteker med et personale på mere end 20 årsværk stiller materiale til rådighed for hjemlån og bibliotekernes lånesamarbejde uden andre indskrænkninger end dem der måtte følge af materialets karakter har en fast åbningstid ledes af en biblioteksfagligt uddannet person (forskningsbibliotekar, bibliotekar eller dokumentalist). 8
B: naturvidenskabelige, medicinske og tekniske biblioteker med et personale på mere end 20 årsværk stiller materiale til rådighed for hjemlån og bibliotekernes lånesamarbejde uden andre indskrænkninger end dem der måtte følge af materialets karakter har en fast åbningstid ledes af en biblioteksfagligt uddannet person (forskningsbibliotekar, bibliotekar eller dokumentalist). C: almene, humanistiske, samfundsvidenskabelige biblioteker med et personale på 3-20 årsværk stiller materiale til rådighed for hjemlån og bibliotekernes lånesamarbejde uden andre indskrænkninger end dem der måtte følge af materialets karakter har en fast åbningstid ledes af en biblioteksfagligt uddannet person (forskningsbibliotekar, bibliotekar eller dokumentalist). D: naturvidenskabelige, medicinske og tekniske biblioteker med et personale på 3-20 årsværk stiller materiale til rådighed for hjemlån og bibliotekernes lånesamarbejde uden andre indskrænkninger end dem der måtte følge af materialets karakter har en fast åbningstid, og som ledes af en biblioteksfagligt uddannet person (forskningsbibliotekar, bibliotekar eller dokumentalist). E: alle øvrige forskningsbiblioteker der opfylder følgende minimumskrav: Beskæftiger mindst 1/2 biblioteksuddannet årsværk (forskningsbibliotekar, bibliotekar eller dokumentalist eller medarbejder der har gennemgået biblioteksassistentuddannelsen eller dertil svarende kurser på Danmarks Biblioteksskole) deltager i det almindelige lånesamarbejde med minimum begrænset udlån har en fast åbningstid, og er optaget i biblioteksregistret: bibbas. K: Biblioteker der tilhører udenlandske kulturinstitutioner o.l. P: Biblioteker som ikke er offentligt finansierede, og som derfor ikke kan optages i gruppe A-E eller R, samt biblioteker hvor der ikke foreligger de nødvendige oplysninger. R: Biblioteker som er offentligt finansierede forskningsbiblioteker, men som ikke opfylder minimumskravene til optagelse i gruppe A-E. Bemærkninger: Her anføres eventuelle supplerende bemærkninger om bibliotekets status eller funktion, herunder oplysninger om betjeningssteder og åbningstider. Lovomfattet Det fremgår af registret om biblioteket er omfattet af Lov om biblioteksvirksomhed. Statistikkode Bibliotekets statistikkode(r) der placerer biblioteket i kategorier i biblioteksstatistikken. DanBib Oplysning om type og størrelse i forbindelsen med tilmelding til og betaling for DanBib samt eventuelle kontaktpersoner. 9
Licens Oplysning om eventuelle kontaktpersoner vedrørende DEF-licenser. Oplysninger vedrørende folkebiblioteker Amtsnummer Nummer på den amtskommune som biblioteket ligger i. Kommunenummer Nummer på den kommune som biblioteket ligger i. Kommunenavn Navn på den kommune som biblioteket ligger i. Kommunal samarbejdsform Oplysning om der er indgået en eller anden form for samarbejde mellem kommuner om biblioteksbetjening. Forbund: Oplysninger om hvilke kommuner der har indgået biblioteksforbund Fuldstændig betjeningsoverenskomst: Oplysninger om indgåede betjeningsoverenskomster Delvis betjeningsoverenskomst: Oplysninger om hvilke kommuner der har indgået aftaler om delvise betjeningsoverenskomster og oplysninger om hvad der er indgået aftaler om Driftsafvikling af bibliotekssystemer: Oplysning om hvorvidt biblioteket selv driftafvikler Oplysning om hvorvidt biblioteket driftafvikler for andre Oplysning om hvorvidt biblioteket har systemfællesskab med andre Oplysning om hvem der driftsafvikler Oplysning om hvilket centralbibliotek, biblioteket er tilknyttet. Henvendelse vedrørende Biblioteksstyrelsens register Henvendelser vedrørende Biblioteksstyrelsens register rettes til: Biblioteksstyrelsen Nyhavn 31 E 1051 København K Tlf.: 33 73 33 73 Fax: 33 73 33 72 E-post: bs@bs.dk 10