Dagsorden HUNDIGE BOLDKLUB Mødeleder: Referent: Henrik Dato: 14. april 2015 kl. 18.30 i Caféen Tilstedeværende:, Henrik, Lau, Peskho,, Fraværende: Kirsten, Stig. Dagsordenspunkt: Konklusion: Ansvar Deadline: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 7/3-15 Godkendt af bestyrelsen. 2. Opgavedeling Der var enighed om, at hvis man ikke kunne komme og havde ansvar for opgaver skulle status fremsendes i formand inden mødet. Andet fremgangsmåde vil sætte fremdriften i stå. deadlines, der ikke er angivet er fremlæggelse til næste møde Lau overtager naturligt alle kasserer opgaver efter aftale med løbende Lau Peskho er foreløbig senior kontakt sammen med Peskho/ 3. Årshjul 4. Økonomi/regnskab Der skal laves en vedligeholdelse af Årshjulet, så den passes til. tager sig af den opgave og sender sammen med næste dagsorden 1) Metode til information til trænerne om aktive spiller og eventuelle manglende betalinger. tager sig af forældre, trænere og spillerne for ungdomsafdelingen. Der presses på og man er udmeldt ved udgangen af kvartalet hvis betaling ikke er sket/anden aftale er lavet Peskho og tager sig af Seniorafdelingen via kontakt til trænerne og giver dem 14 dage inden holdkort spærres. Peskho/ 2) Procedure for rykkerkørsel og/eller spærring af spillere der ikke har betalt. Kassereren vil her i starten lave ugentlige opdateringer over rykkerforløbet. Lau Side 1 af 6
3) Satser for reduceret kontingent såfremt spilleren tilmeldes længe efter sæsonstart. Forslag til dette blev givet af kassereren: Apr-Maj = Fuld Kontingent. Jun-Aug = 25 % rabat. Sept-Dec = 50% rabat. -Mar = Gratis. 4) Ændret procedure for kørselsgodtgørelse - kasserer ønsker opgørelse fra trænerne i slutningen af hvert kvartal Dog med nogle minimums satser som hovedregel. Som Lau tilpasser i henhold til klubbens vedtægter. Lau mente det kunne være en god ide, at udbetale beløbene kvartalsvis til trænerne. Men dette blev afvist af de fleste i bestyrelsen, da man mener, trænerne nyder godt af betalingen i slutningen af året. Der blev også talt om deadline for indberetning til kasserer i slutningen af hvert år. Der var dog bred enighed om, at der ikke skulle være nogen fast deadline såsom eks. 31/12 hvert år. Man skulle også kunne indberette efterfølgende. Lau 5. Visionsmøde 14. marts -opfølgning Store kampdag står til snart afholdelse og forberedelserne er i fuld gang. Det er lykkedes at rykke kampe til hjemmebane, så der nu er 12 kampe på dagen. Plus børnestævne 3 og 5 mands Aktivitetsgruppen har orienteret om der vil være en hoppeborg, som klubben lejer. Skuret vil fungere som Caféen hele dagen, hvor man kan købe mad, drikke og slik. Der vil også kører en kaffevogn rundt på området og uddele gratis kaffe til alle gæster og deltagere. En gang i timen fra 10:00 14:00. Sponseret af DIF. Gæsterne Akt. Gruppe Akt. Gruppe Akt. Gruppe Side 2 af 6
forvntes at få en positiv oplevelse af Hundige Boldklub som følge af bl.a. denne aktivitet Solrød Sport har lavet tilbudspakker på Spillertøj, træningsdragter og tasker, som vil blive solgt oppe i Caféen. Henrik fra bestyrelsen vil stå for standen og salget og vil være deroppe primært. Der forventes kun betaling med Mobile Pay og i mindre omfang kontanter. sørger for reklamer til Cafe og opslagstavle i stuen DGI lancerer her til sommer et koncept som hedder Klubliv, hvor foreninger kan få rabatter ved udvalgte leverandører af forskellige varer. Det er noget bestyrelsen holder øje med. Henrik/ 6. Opfølgning efter generalforsamling 7. Status Club-SMC/Redesign 8. 30 års jubilæum I 2015 9. Træner situation Vedtægtsændringerne er sendt til kommunen og ligger offentligt tilgængeligt. Den nye hjemmeside er snart klar til at afløse den gamle hjemmeside og det forventes at ske inden 1 Juni 2015. Der mangler lidt småjusteringer på siden. Debatten er skubbet til næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsesmedlemmerne har ideer med til denne begivenhed til næste møde. Mads Dreyer er som bekendt stoppet som træner, da han ikke kunne forene det med sine arbejdstider. Der kommer snart en ny træner, som skal overtage U12 Hold 2. Udfordringen er at han kun kan træne onsdage, så der er derfor behov for hjælp om mandage. Gopi fra Seniorholdet, Henrik Side 3 af 6
10. Pigehold Status 11. Ny spillere/holdtilknytning/ Årgangsopdeling kommer ned og hjælper med træningen af U11/2 spillerne, så kan påtage sig andre opgaver. Men vil stadig være der. Forventer at neddrosle på u11/1 da to forældre Kim og Nicolas nu har meldt sig som trænere sammen med Julle U14 drengeholdet lukkes ned, da holdet ikke kunne opretholdes. Træneren Lars Poulsen går ned og træner U13 Hold 2, sammen med Stig. Nogle spillere fra U14 holdet er taget med ned på U13 Hold 2, da de var indenfor denne årgang. Peter S og har fået hjælp fra en ny træner som hedder Anders på U7+U8. tager sig primært af U6+U5. Der er muligvis en ny træner på vej ind, med en del træner uddannelser, mere omkring dette når han endelig er klar. Det vides endnu ikke hvornår og hvilket hold han skal træne. Maja, som er forældre til en afspillerne på U8/U7, er startet som holdleder. Halo fra Senior, har meldt sig som hjælpetræner på de helt små årgange. Den nye potentielle pigetræner, skal have et opstartsmøde med og. Det afholdes snarest. Klubben skal være bedre til at opdele holdene i de respektive årgange. Det vil sige at nye spillere, som kommer til klubben, skal spille i den årgang de hører hjemme. nye ungdomsspillere skal henvises til inden start på træning og valg af hold. / Side 4 af 6
12. Aktivitetsgruppens midlerhvad skal de anvendes til Der er nogle udfordringer med årgangene hos U11 og U12, som skaber delte meninger iblandt forældrene. Det er noget bestyrelsen søger en løsning på til efter sommerferien, da der ikke skal justeres på holdene i denne indeværende sæson. kunne godt tænke sig, at få en afklaring på, hvad overskuddet i aktivitetsgruppen skal bruges til? Er pengene øremærket til projekter/arrangementer for ungdomsafdelingen. Aktivitetsgruppen bedes fremlægge forslag til næste møde?? Leje af Hoppeborg til store kampdag, skal betales af klubkassen og ikke af aktivitetsgruppens overskud. Det blev enstemmigt vedtaget af bestyrelsen. Akt. Gruppen 13. HB blanketter/breve m.v - Status opdatering 14. Greve Kommunetilskuds muligheder -Læst regelsæt fortælle vigtigste regler 15. Hvorfor stopper man med at spille fodbold I H.B.? 16. Eventuelt Rykkes til næste møde, da Kirsten var fraværende. Rykkes til næste møde. Rykkes til næste møde, da der ikke var tid til behandling. Der skal udarbejdes en tekst til klubbens hjemmeside under afsnittet: Sociale værdier. Bestyrelsen opfordrer alle til at komme med input. Der afholdes Dialogmøde i Kulturforvaltningen, hvor klubben kan få 5 minutters tale foran Greve s lokalpolitikere. Klubben overvejer at sende en repræsentant fra klubben. Opfølgning på trænerkurser, tages op på næstkommende trænermøde. Kirsten Henrik Side 5 af 6
udsender dato og møde indkaldelse i morgen den 15/4 har lavet et nyt månedsnyhedsbrev, som vil blive sat på hjemmesiden og Facebookside. 1. Nyt møde Bestyrelsen var enige om, at medlemmerne i klubben, skal kunne se mere til bestyrelsen i det daglige virke. har et ansvar for stor synlighed Næste møde er onsdag den 6. maj kl. 18.45 Side 6 af 6