Afdelingsmøde for afdeling 16 Stoldal 10-56. Mandag den 7. september 2015 kl. 20.00. Tilstede fra boligforeningen var direktør Kenneth Hansen (KTH), inspektør Thomas Petersen (TP), Jette Christensen, vicevært Peter Nielsen og Jens Erik Graversen. Fra bestyrelsen var mødt Mette Pernille Juul-Nyholm og Henrik Kruse Direktør KTH startede mødet med at byde de 24 fremmødte beboere i afd. 16 velkommen og præsenterede herefter de fremmødte fra Boligforeningen. 1. Valg af dirigent. KTH blev valgt til dirigent. 2. Fremlæggelse af kort beretning. KTH henviste til formandens beretning fra repræsentantskabsmødet den 3. juni 2015, som forefindes på vores hjemmeside www.hobroboligforening.dk. Beretningen her på afdelingsmødet vil tage udgangspunkt i den skriftlige beretning og alene omfatte nogle væsentlige emner fra beretningen. Rækkehusene i Mølhøjparken KTH startede med at fortælle om byggeriet af de nye rækkehuse på Hvilhøjvej. Det var med stor spænding, at vi efter repræsentantskabsmødet i 2014 gik i gang med planlægningen af de 20 nye rækkehuse i Mølhøjparken her i Hobro. Det var længe siden, at vi sidst startede et byggeri, og de nye huse er en helt ny type boliger, som er noget større end de rækkehuse vi tidligere har bygget. Byggeriets samlede byggesum er i skema B budgetteret til ca. 32 mio. kr. Boligerne opføres som energi 2015 boliger. Byggeriet er, som de fleste ved, i fuld gang, og der er indflytning i blok 1 og 2 den 1. november, mens blok 3 og 4 er klar til indflytning den 15. november. Det er en forsinkelse på et par måneder i forhold til den oprindelige plan. Det skyldes især den meget våde vinter vi har haft, som har medført udfordringer med vand på byggepladsen. Den store mængde nedbør i løbet af vinteren har også medført en række uforudsete udgifter, og vi forventer derfor en mindre overskridelse af budgettet med ca. 400 600 tkr. Samlet set er vi tilfredse med byggeriet indtil nu. Det bliver nogle flotte huse, og vi er helt overbeviste om, at de nye beboere bliver glade for de moderne og energivenlige boliger. Alle husene er allerede nu udlejet. Renoveringsopgaver Der er i 2014 også gennemført mange renoveringsarbejder i vores afdelinger. Der er således anvendt i alt 5,1 mio. kr. fra afdelingernes henlæggelser til planlagt vedligeholdelse og i alt 8,7 mio. kr. til almindelig vedligeholdelse i årets løb.
I kan finde en specifikation af afdelingerne i årsberetningen, som ligger på vores hjemmeside. Kollektiv råderet Der har vist sig et behov for at ændre den tidligere praksis for køkkenrenoveringer i Hobro Boligforening. Der er derfor lavet en ny procedure for køkkenrenoveringer og andre kollektive råderetsarbejder. Denne procedure vil blive forelagt for jer til godkendelse på dette afdelingsmøde under dagsordenens pkt. 3. Vi synes, at der er lavet en god procedure, som giver alle vores beboere lige mulighed for at få lavet forbedringer i boligen mod en huslejestigning, svarende til finansieringsomkostningen. Proceduren lægger op til, at renovering af køkken, bad og i visse afdelinger carporte kan finansieres af afdelingens midler eller i de større afdelinger ved optagelse af realkreditlån. Finansieringen af et nyt køkken sker over 15 år, og når lånet er tilbagebetalt vil huslejen igen blive nedsat med det samme beløb, som huslejen oprindeligt blev forhøjet med. Forud for udarbejdelse af den nye procedure har vi gennemgået og registreret alle de kollektive råderetsarbejder, som i tidens løb er blevet udført i vores lejemål. Der er registreret 236 sager, som alle er blevet gennemgået i detaljer. Vi har desuden søgt juridisk bistand fra eksterne juridiske rådgivere med henblik på at finde ud af, om der er lejere, som skal have nedsat huslejen og i nogle tilfælde måske endda have tilbagebetalt for meget betalt husleje. Alle berørte lejere har modtaget et brev med oplysning om datoen for huslejenedsættelsen, og disse datoer er blevet registreret i vores systemer, så huslejen bliver nedsat helt automatisk når køkkenet er betalt. Et lille antal lejere har allerede betalt mere end køkkenets pris. I disse tilfælde er huslejen blevet nedsat, og lejeren har fået tilbagebetalt det for meget indbetalte beløb. Oversvømmelse på Skivevej Vores institution på Skivevej blev i oktober måned 2014 ramt af en oversvømmelse som følge af et skybrud, der resulterede i overløb fra det nærliggende vandløb. Skaderne som følge af oversvømmelserne viste sig desværre meget omfattende, og udbedringen af skaderne har strakt sig over en periode på mere end et halvt år. Først for kort tid siden var de sidste boliger klar til indflytning. Vi har bedt vores rådgivere om forslag til sikring af området, så fremtidige oversvømmelser forhåbentlig kan undgås.
Positiv udvikling i omkostninger ved lejeledighed Vi har gennem de seneste 2 år gjort en stor indsats for at nedbringe tabene fra ledige boliger i vores afdelinger. I 2012 udgjorde de samlede tab ved lejeledighed 1.508 tkr., mens tabene i 2014 er nedbragt til 449 tkr. Tab ved lejeledighed er dermed nedbragt til mindre end en tredjedel på kun 2 år, hvilket vi anser som meget tilfredsstillende. Det betyder selvfølgelig ikke, at vi skal undlade at have fortsat fokus på tomgangsboliger, men det viser, at vores indsats har virket. Orientering om året i afdeling 16. Der har været 29 fraflytninger i 2014, men ingen væsentlig tomgang. Der står 6 stk. carporte ledige. Tagene i afdelingen trænger til en fornyelse. Mariagerfjord vand ønsker at nedlægge nogle rør som går igennem afdelingen. Der har i den forbindelse været afholdt diverse møder med afdelingens repræsentanter. 2. Gennemgang af regnskab og budget. KTH gennemgik først regnskabet for 2014 via en oversigt over regnskabstallene, samt et diagram med procentvis inddeling af hovedtallene. Dette viste et lille overskud på kr. 29.000,00. Herefter blev budgettet for 2016 gennemgået. Via et diagram med procentvis opdeling, blev der forklaret, hvilke udgifter der er faste og hvilke der kan røres ved. Regnskabet viste at der på grund af den nye vedligeholdelsesplan vil blive henlagt kr. 200.000,00 mere på henlæggelserne end sidste år på grund af det kommende nye tag. Budgettet medførte en huslejestigning på kr. 10,00 pr. m2 pr. år. Dette blev godkendt ved håndsoprækning med 23 stemmer for og 1 udelod at stemme. 3. Behandling af indkomne forslag fra organisationsbestyrelsen: 1. Godkendelse af oplæg til kollektiv råderet i Hobro boligforening. 2. Forlængelse af TV aftalen med YouSee. Forslag fra beboere i afdelingen: 3. Der stilles forslag om smæklåse på yderdørene i kældrene. 4. Der stilles forslag om et elektronisk reservationssystem til vaskekælderen. 1. Kenneth forklarede, at man før i tiden renoverede alle køkkener i afdelingen på én gang. Men dette var faktisk ikke altid nødvendig. Her kommer muligheden så for den kollektive råderet. Det betyder, at man henvender sig til vores inspektør, får et tilbud på f.eks. et nyt køkken, og ud fra det bliver der så beregnet en huslejestigning de næste ca. 15 år. Der blev spurgt ind til hvordan det så fungerer hvis der kommer en ny lejer inden de 15 år er gået. Dette besvarede KTH ved at sige, at udgiften følger lejemålet.
Dette blev ved håndsoprækning godkendt med 19 stemmer for og 5 valgte ikke at stemme. 2. KTH forklarede at aftalen med YouSee skal fornyes. Hobro Boligforening har derfor indhentet to tilbud fra Verdo og YouSee. Det mest gunstige tilbud var fra YouSee. KTH kunne samtidig sige, at det er en meget fornuftig pris der er forhandlet frem med YouSee. Der blev spurgt ind til om ikke man kan gøre det billigere selv. Men her kunne KTH svare at priserne på den kollektive pris, efter vores opfattelse, vil være bedre end den man kan forhandle sig frem til privat. Ved håndsoprækning blev forslaget vedtaget med 20 stemmer for og 4 valgte ikke at stemme 3. Med hensyn til smæklåse forklarede Vita Ekelund, at det har været på tale i flere år. Flere har ytret ønske om dette, specielt i de mørke timer. Der er jo i sat branddøre i kældrene, men desværre lader flere beboere dørene stå på klem eller sætter små sten i klemme i døren, så de er nemmere at komme igennem med f.eks. barnevogne og klapvogne. Men i sådanne tilfælde forsvinder sikkerheden jo også. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning med 22 stemmer for og 2 valgte ikke at stemme. 4. Med hensyn til forslag om elektronisk reservationssystem, kommer det af at flere beboere er kommet ned i kælderen, hvor ens vasketøj er taget ud af maskinen, og en anden har taget ens vasketid. Der blev stillet forslag om ikke man evt. kunne afprøve det blot i én blok som en start, da udgiften vil være ca. kr. 40-45.000,00 pr. reservationssystem. Dette blev vedtaget ved håndsoprækning med 20 stemmer for. Der var 4 der valgte ikke at stemme. Der blev spurgt om vaskemaskinerne er beregnet til både tæpper og sko. Det blev påpeget, at man selvfølgelig skal bruge maskinerne med varsomhed. Der blev spurgt om der så ikke længere vil være mulighed for at bruge vaskeriet, i tilfælde af, at vedkommende som har reserveret tid alligevel ikke bruger den. Men her fik TP ordet og forklarede, at dette ikke vil være et problem. Efter en given tid, f.eks. en halv time, vil der elektronisk være mulighed for at reserverer tiden igen. 4. Valg af beboerrepræsentanter og suppleanter. Henrik Kruse, Demo Demcoj, John Jensen og Vita Ekelund er alle på valg. Rikke Skjoldborg var valgt til 2016. John Jensen fraflytter og stiller derfor ikke op igen. Rikke Skjoldborg fraflytter også, og stiller derfor heller ikke op igen. Men både Henrik Kruse, Demo Demcoj og Vita Ekelund ønskede genvalg. Annike Jølstad, Tina Ostrowski og Ole Olsen ønskede også at stille op. Derfor blev der uddelt stemmesedler og stemmeudvalget bestod af KTH, TP, Rikke Skjoldborg og Vita Ekelund.
Resultatet blev: Demcoj Demo 28 Vita Marie Ekelund 36 Henrik Kruse 36 Annika Jølsted 28 Tina Ostrowski 27 Ole Olsen 24 Så Vita Marie Ekelund, Henrik Kruse, Demcoj Demo, Annika Jølsted og Tina Ostrowski blev alle 5 valgt til år 2017. Som suppleanter blev Ole Olsen valgt til 2016. 5. Eventuelt. Der er indsendt følgende punkter: 1. Der efterlyses skiltning i vaskekælderen om regler for renholdelse, forbud m.v. 2. Det er generende for andre beboere, at der ryges i opgange, kældergange og vaskehuse. Det indskærpes, at der ikke må efterlades cigaretskodder på gulvet i f.eks. kældergangene. 3. Det henstilles, at der ikke efterlades sko og skostativer i opgangene. 1. Der blev forespurgt hvorfor der ikke længere er vaskeriregler på andre sprog i vaskeriet. KTH svarede, at vores husorden sidste år blev oversat til både engelsk og arabisk. TP fik ordet. Vaskeanvisningerne er allerede blevet oversat til andre sprog i en anden afdeling, så måske de kan genbruges i Stoldal. Rikke Skjoldborg mente også, det ville være aktuelt at skrive det på dansk, for de både ryger og drikker i vaskeriet. Annika Jølsted mente det ville hjælpe, hvis man talte med hinanden i stedet for om hinanden. Mange gider ikke læse alle de regler der bliver sat op. Dette kunne flere af de fremmødte tilslutte sig. 2. Med hensyn til cigaretskod måtte KTH sige, at viceværterne ikke har som hovedopgave at rydde op efter beboerne. De gør det i det omfang de kan nå det, men som hovedregel er det altså beboerne selv der skal gøre det. Vita Ekelund foreslog, at man kunne sætte et rygning forbudt skilt op på alle hoveddørene og i vaskekældrene. Men som hovedregel burde det ikke være nødvendig, mente TP, da det ikke er lovligt at ryge på offentlige arealer. 3. Med hensyn til sko i opgangene, påpegede TP her, at vi er begyndt at håndhæve dette lidt mere end vi plejer af hensyn til brandfare og falckfolk. Henrik Kruse kunne også fortælle at rengøringsfolkene nogle steder overvejer at droppe rengøringen, da de simpelthen ikke kan komme til på grund af sko i opgangen.
KTH spurgte om der var andet under emnet eventuelt. Det var der ikke, og KTH takkede herefter for god ro og orden.