Referat af ordinær generalforsamling i E/F Victor Bendix Gade 16-24 Afholdt torsdag den 27. februar 2014 kl. 18.00 Hos Advokaterne Arup & Hvidt, Nørre Voldgade 88, 1358 København K Til stede var ejerne af 53 ejerlejligheder, heraf 33 ved fuldmagt, eller 3656 ud af et samlet stemmeberettiget fordelingstal på 4.411. Fra bestyrelsen deltog Christian Skjøth (formand), Grete Alvagaard, Lars Slente, John Udo Ukpo, Sevdan Sabedin. Derudover deltog Niels Priergaard som observatør for lejerne. Fra administrationen deltog advokat Carsten Bo Nielsen og administrator Lene Ellehøj. Christian Skjøth forslog Carsten Bo Nielsen som dirigent og Lene Ellehøj som referent, hvilket en samlet generalforsamling tilsluttede sig. Carsten Bo Nielsen konstaterede, at generalforsamling var lovligt indkaldt samt beslutningsdygtig efter vedtægternes 13. 1. Formandens beretning om det forløbne år vedlagt som bilag Til formandens beretning var følgende spørgsmål: Hvorfor er der altid varme på i tørrekælderen hvortil formanden svarede, at på grund af de mange brugere, var det nødvendigt at opvarme tørrekælderen for at undgå skimmelsvamp. Er isoleringsarbejdet på loftet udført hvortil formanden svarede, at arbejdet var blevet udført og derefter redegjorde for, hvad der var blevet udført i forbindelse med isoleringsarbejdet. Må der ifølge husorden parkeres foran porten hvortil formanden svarede, at der ingen afmærkning er foran porten, men at det selvfølgelig er uhensigtsmæssigt at parkere foran porten. En ejer bemærkede, at der er afmærkning af, hvortil man må parkere. Status på vandprojektet i kvarteret blev efterspurgt, hvortil formanden opfordrede til, at man besøgte projektets lokale på Vennemindevej for at høre nærmere om projektet. Formandens beretning blev herefter taget til efterretning.
2. Regnskab og revisors påtegning 2013 Carsten Bo Nielsen gennemgik årets regnskab. Der blev spurgt, om administrationen havde en fortegnelse over foreningens samlede panterettighed i medlemmernes ejerlejligheder (note 13 i regnskabet), hvortil Carsten Bo Nielsen svarede, at denne viden findes for hver enkel lejlighed for sig. Ved årets slutning vil denne viden være opdateret i Tinglysningssystemet. En enig generalforsamling godkendte det fremlagte regnskab. 3. Budget for 2014 (Vedlagt) Lene Ellehøj gennemgik budgettet for 2014. Der blev stillet spørgsmål til forhøjelsen på 2 % af fællesudgifterne, hvortil formanden svarede, at forhøjelsen var sat til 2 % for at modsvare den generelle inflation i samfundet. Budgettet blev enstemmigt vedtaget i den fremlagte form, herunder med 2 % stigningen af fællesudgifterne pr. 1/1 2014 4. Forslag fra bestyrelsen og medlemmerne Bestyrelsen foreslår: 1. Forslag til vedtægtsændring af 8. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Advokat Carsten Bo Nielsen blev bemyndiget til at lade vedtægtsændringerne, herunder de ved sidste generalforsamling vedtagne, tinglyse. 2. Forslag til altanprojekt: Bestyrelsen arbejder videre med altaner i størrelsen 1,30 X 3,70 m. Grete Alvagaard informerede om bestyrelsens arbejde med altanprojektet, blandt andet, at hun havde fået en mundtlig tilkendegivelse fra Københavns Kommune om, at et altanprojekt med minimum 15 altaner vil blive godkendt, hvis de nye altaner udseendemæssigt er afstemt med de nuværende franske altaner. En ejer udtrykte bekymring for værdifald for de lejligheder, som ikke kunne få altaner, blandt andet på grund af mindre lysindfald og de støjgener, som brug af altan kan medføre - punkterne blev diskuteret, hvorefter forslaget blev sat til afstemning.
Forslaget blev vedtaget med 2740 fordelingstal for, 618 imod og 298 stemte ikke. 3. Forslag til altanprojekt: Hvis forslag 2 falder, stemmes om følgende: Bestyrelsen arbejder videre med altaner i størrelsen 1,10 X 3,70 m. Da forslag 2 blev vedtaget, blev der ikke stemt om forslag 3. 5. Valg af bestyrelse: Den nuværende bestyrelse blev genvalgt uden modkandidater af en enig generalforsamling. Den genvalgte bestyrelse består af.: Formand Christian Skjøth, VBG 16, 5.tv. Bestyrelsesmedlem Grete Alvagaard, VBG 16, 3.tv. Bestyrelsesmedlem Lars Slente, VBG 22, 2.th. Bestyrelsesmedlem John Udo Ukpo, VBG 20, st.tv. Bestyrelsesmedlem Sevdan Sabedin, VBG 22, 2.th. Suppleant Morten Gall Jørgensen, VBG 24, 2.th. Niels Priergaard, VBG 18, 34.th., fortsætter som observatør for ejendommens lejere i restejerlejlighederne. 6. Valg af administrator Advokaterne Arup og Hvidt blev genvalgt som administrator 7. Valg af revisor PWC blev genvalgt som revisor 8. Eventuelt Grete Alvagaard fortalte om altanprojektets videre forløb. Der vil blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, når de respektive ejere skal give bindende tilmelding til, om de ønsker at få altan. Nogle ejere gav udtryk for, at de ønskede et tilbud fra tre forskellige altanfirmaer, hvortil bestyrelsen svarede, at de selv havde indhentet tilbud fra to firmaer og at en ejer havde indhentet tilbud fra et tredje firma. Bestyrelsen forsætter arbejdet og vil snart udsende en orientering til de interesserede. Herefter hævede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Dirigent: Carsten Bo Nielsen