Væksthus syddanmark 21/11-08 Opstart i Kina Fordele og faldgrupper
Agenda 1. Group MPASIA kort intro 2. Danmark Vs. China - What are we up against! 3. Udfordringer/løsningsforslag ved opstart 4. Besparelseseksempler projekter
Baggrund Michael Birk Petersen Ansvarsområde Daglig koordinering af kundeprojekter strategisk indkøb for kunder, forhandling af kommercielle kontrakter Analyse af"indkøbsspend" hos kunder Relevant erfaring 1,5 år kundeorienteret indkøbsprojekter i Group MPASIA 5 år som Strategisk Indkøbschef i Vindmølleindustrien (Vestas Wind System) 2 år ydeligere kommerciel erfaring inden for indkøb af stålemner Mere end 300 rejsedage i Asien (Vietnam, Korea, Kina, Indonesien Indien) igennem de sidste 4 år. Indkøbs Direktør & Partner Relevant Uddannelse Dilf Indkøbscertifikat Merkonom i Logistik Executive Negotiation - ved Marketwatch
Group MPASIA - Værdier Tillid (tryghed, troværdighed) Innovativ, nytænkende Åbenhed, direkte, indlevelse Resultatorienteret No cure no pay!
Ikke som de andre! Group MPASIA er ikke en handelsvirksomhed Group MPASIA er din ven Group MPASIA er ikke en leverandør til kunderne, men en strategisk samarbejdspartner Group MPASIA rådgiver ikke i forbindelse med green field løsninger eller anden form for oprettelse af selskaber og bygninger eller lignende Group MPASIA ser objektivt på alle projekter, og har ingen relationsbånd Group MPASIA kan også fokusere på den omvendte 80 / 20 regel tilføre kunderne ekstra ressource til det givne indkøbsområde Group MPASIA analysere objektivt forretningsgange og processer Bestyrelses- og direktionssparring
Ekstern Category Management funktion Group MPASIA har mange års erfaring med indkøb i Asien og resten af verden Egne kvalitetsfok ansat Lokale Purchase Managers i Kina fordelt på 3 lokationer Logistik funktion i DK Færdig forhandlet transport setup Commercielle specialister ansat med stor erfaring inden for: Forhandling Juridsk kontrakter Forskellige produktområder Udvikling af strategiske leverandørsamarbejder
Group MPASIA Adm. Direktør & Partner Henning Weisz Finance Purchase director & partner Michael Petersen Tech & QS Manager Steen Poulsen Logistic and monitoring Subsidiaries Henning Weisz Innosale Purchase Assistant Charlotte Therkildsen Direktør Jakob Eriksen Purchase Manager Plastic, Rubber, Varius Fenglei Chen Purchase Manager Steel Components (Michael Petersen) Local Purchase Manager- China NN
Fordele for den enkelte virksomhed: Indkøbsbesparelser på typisk 30-60% Professionel rådgivning Kvalitetssikring Adgang til en stor leverandørdatabase Tidsbesparelse i forbindelse med leverandørscreening, kontraktudarbejdelse m.m. Reducerede produktionsomkostninger og dermed øget konkurrencedygtighed Prøveleverancer og kvalitetsgodkendelsesprocesser Tilførsel af ekstra ressourcer på nødvendige fokus områder i indkøbsarbejdet
Danmark Vs. China Hvad er vi oppe imod???
Provokationer reflektioner! - 9 ud af 10 kinesere vil forsøge at tage.. på dig! - Tzunami har ramt østkysten af Kina! - Hvad sker der, når kineserne får vendt hele kanonen? - Vil vi virkelig kineserne eller er de bare et nødvendigt onde? - Der findes en verden udover TOP 10-20 selskaber i kina mindre leverandører har også sin plads - Besøg hos ægte kinesiske virksomheder?
Udfordringer / løsningsforslag
Udfordringer / løsninger Asiatisk forretningsliv Kan ikke sammenlignes med Europa eller USA
Udfordringer og løsninger Kultur og Sprog Meget relationsbetinget Ingen forretning v.1.møde Kende personen, før forretning. Opbygge tilliden Sælge indkøbet rigtigt kulturindsigt Løsning Relationsopbygning i startfacen Lokal repræsentation Basis misforståelser Talserie 1,000 = 1 stk Kommunikation Ja/nej Email GMAIL, Outlook? Detaljeret beskrivelse, tal, deadlines osv
Udfordringer og løsninger Kommercielle betingelser Løsning Kontraktforhold (arbejdsdokument) Produktansvar (ikke brugt i Kina) Forsinkelser Prisudsving kort horisont, dog med commitment Leverandør Cashflow Betaling Detaljeret kontrakt review Skab uafhængighed af kontrakt Performance Bonus Tænk total cost of ownership Luk aftaler med index reguleringer betalingsform
Udfordringer og løsningsforslag Tekniske specifikationer Løsning Tegningsforståelse Materialebetegnelser Normreferencer Opdatere specifikationer inden udsendelse Praktisk teknologioverførsel ansvarsoverdragelse Alternative normer og materialer i Asien
Udfordringer og løsningsforslag Godkendelser og produktionsopfølgning Løsning Efter godkendelse, samme kvalitet på serie Produktionskvalitet Produktionsforsinkelser Dokumentation 100% opfølgning og overvågning Stikprøvekontrol af dokumentationen Ugentlige procesplaner Undgå Targetpriser Udtryk professionalisme
Udfordringer og løsningsforslag Transport og Import Løsning Mange ubekendte Mængder? Priser? FCL eller LCL? Administration af transporten Transportfima Brug erfaring fra andre Ekstern hjælp ved opstarten Import Toldtariffer BTO (Binding Tarificerings oplysning)
Udfordringer og løsningsforslag Intern holdningsbearbejdning Løsning Hele organisationen skal være med Fordomme Kvalitetsproblemer Leveranceproblemer Sælg ideen internt Succes ved 1.leverance
Emballageringen kan være nøgleordet for success
Indkøb / produktion (HVORDAN?) Indkøb selv Indkøb gennem sourcing virksomhed (trading) Egenproduktion JW setup Eget setup Industripark Rådgivning fra MPASIA Stor risiko ved manglende erfaring Indlagt profit margin på alt manglende direkte kontakt til leverandør. Permanent lokation kan blive for dyr, manglende flexibilitet, ressource krævende Fordel for langt de fleste virksomheder
Besparelseseksempler - projekter
Besparelseseksempel Flammeskåret stål emner (S235J2G3) Svejste stålkonstruktioner Kundens tidl.setup Delvis egenprod indkøb DK 40,1% besparelse
Besparelseseksempel CNC-bearbejdede flanger i 13CrMo 4-5 material Kundens nuværende leverandør Polsk 45% besparelse
Besparelseseksempel Aluminiums profiler, CNC bearbejdning Kundens nuværende setup indkøb i DK. 49% besparelse
Besparelseseksempel Designer Juletræsfod Tidligere indkøb Danmark 65% besparelse (MPASIA Totalsource)
Besparelseseksempel Gummistøb m.beslag Tidligere setup Egenproduktion/ underleverandør 43,76% besparelse (MPASIA Totalsource)
Besparelseseksempel Glas med låg til fødevareindustrien Tidligere indkøb Tysk leverandør 26% besparelse (MPASIA Totalsource)
Q&A Læs mere på www.mpasia.dk