Odense Bys Museer ÅRSBERETNING 2001 Odense april 2002
Copyright Odense Bys Museer Redaktion afsluttet 15. april 2002 Titel Årsberetning 2001 Skriftserie Skrifter fra Odense Bys Museer vol. 1,2 Trykkested og -år Odense 2002 Tryk Omslag Kopicentralen, Odense Kommune One2One Antal 200 Distribution Odense Bys Museer Publikum & Kommunikation Postboks 1255 Bangs Boder 5 5100 Odense C Fax 65 90 86 00 E-mail: museum@odmus.dk. www.odmus.dk. 2
Indhold 1. Forord.4 2. Hovedsatsninger og tværgående opgaver 5 3. Publikum & kommunikation 7 4. Viden & formidling. 25 5. Samlinger & teknik. 46 6. Personaleoversigt 57 7. Regnskab 2000 62 8. Nøgletal... 68 8.1 Besøgstal 8.2 Henvendelser m.v. 8.3 Undervisning 8.4 Formidlingsprojekter 8.5 Foredrag m.v. 8.6 Artikler m.v. 8.7 PR og markedsføring 8.8 Uddeponeringer 8.9 Udlån fra egne samlinger 8.10 Konservering 8.11 Tilskud til indkøb, publikationer m.v. 8.12 Deltagelse i eksterne seminarer, kongresser etc. 8.13 Repræsentation i eksterne udvalg m.v. 3
1. Forord Kulturarven blev med tydelighed sat på den landspolitiske dagsorden i 2001. Kulturministeren fremsatte i starten af året forslag til en ny museumslov, og Folketinget gennemførte en høring om bevaring af kulturarven, herunder fremtidens digitale muligheder for såvel bevaring som formidling. Museumsloven blev vedtaget i foråret med ikrafttrædelse fra 2002, og høringen udmøntede sig i en beslutning i Folketingets kulturudvalg om at rekvirere en udredning om 'Bevaring af kulturarven' opdelt i a) bevaring af de fysiske samlinger og b) bevaring af den virtuelle kulturarv. I udredningsarbejdet skal endvidere vurderes muligheden for at øge samarbejdet mellem arkiver, biblioteker og museer. Efter regeringsskiftet sidst på året besluttedes det at udvide en planlagt Museumsstyrelse til en mere omfattende Kulturarvsstyrelse med samling af de antikvariske og museale opgaver inden for såvel Kulturministeriets område som områder, der tidligere har ligget under andre ministerier, f.eks. Miljøministeriet. Nævnte beslutninger - herunder en lille forøgelse af de statslige tilskud til museerne gav grund til optimisme med hensyn til at få tilrettelagt varetagelsen af den danske kulturarv på en hensigtsmæssig og konstruktiv god måde. Odense Bys Museer kan på mange måder være stolte af denne udvikling, idet vi i væsentlig grad har bidraget med de grundlæggende visioner og ideer til disse nye initiativer. I 1995 publicerede Kulturministeriet undertegnedes vision for fremtidens varetagelse af kulturarven i 'Tanker om en ny museumslov'. Heri beskrives netop en model med en samlet, overordnet varetagelse af hele kulturarvsområdet, som nu er ved at blive en realitet. Også i den nye museumslov er der adskillige 'fingeraftryk' fra nævnte oplæg. Med visionen om et historisk center - afleveret i rapport til Kulturministeriet i 2000 og som konkret fremsat af Odense kommune i Historisk Center Odense (1. delrapport, juni 2001) er der leveret input til fremtidens historiske videnscenter - en sammensmeltning af arkiv, bibliotek og museum. Ved høringen i Folketinget om kulturarven holdt undertegnede et oplæg om fremtidens digitale kulturinstitution. Tankerne heri kan ses medtaget i kommissoriet for den udredning, som Kulturudvalget har besluttet at få udarbejdet. Så alt i alt har Odense Bys Museer været aktiv medspiller i fremtidens dagsorden for hele kulturarvsområdet. Arkæologiske udgravninger, store særudstillinger, markante erhvervelser, lancering af 'Odensebilleder på nettet', forskningsindsatser og særudstillinger flere steder i Europa og Asien har været med til at sætte Odense på landkortet - ikke kun på Fyn, men i resten af landet og internationalt. Trods reduktion i det faste økonomiske tilskud er det lykkedes at opretholde det samme høje omsætningstal som tidligere år gennem betydelig egenindtjening og tilskud fra nær og fjern. Odense Bys Museer er en forretning med utroligt mange jern i ilden, hvilket fremgår af de følgende mange siders årsberetning. Odense, april 2002 Torben Grøngaard Jeppesen 4
2. Hovedsatsninger og tværgående opgaver I det følgende skal der kort redegøres for arbejdet med hovedsatsninger for 2001. For mere detaljerede redegørelser henvises til de enkelte afdelingers og funktioners beretninger. H. C. Andersen - optakt til 2005 H. C. Andersens Hus. Forberedelserne til ombygning af og nye udstillinger i H. C. Andersens Hus kom ind i en konkret planlægningsfase efter vedtagelse af lokalplan for området kort før jul i 2000. 2001 er blevet brugt til projektering og forberedelse af udbud til licitation, der kunne afholdes i begyndelsen af 2002. En gennemførelse af projektet kan nu fastlægges til 2002-2004. H. C. Andersen på nettet. Den indgåede samarbejdsaftale med Det Kgl. Bibliotek og Syddansk Universitet blev styrket i årets løb gennem H. C. Andersen 2005-sekretariatets indtræden. Der udarbejdedes plan for organisering og opbygning af HCA-websiten og endelig fordeling af arbejdsopgaverne i tiden frem til 2005 blev lagt. Digitalisering af HCA-samlingen fortsatte, så et stort materiale vil blive tilgængeligt ved websitens åbning i 2002. H. C. Andersen internationalt. I fortsættelse af tidligere år vistes H. C. Andersen-vandreudstillingerne i en række lande rundt i verden. Herudover udlåntes originale illustrationer til udstilling i Japan. Under besøg i Kina blev der indgået aftale med det kinesiske Kulturministerium om visning af en stor H. C. Andersen-udstilling i Beijing i 2005 samt en mulig visning af udpluk af H. C. Andersens klip og tegninger på Shanghai Museum i 2003 eller 2004. H. C. Andersens univers. Desværre lykkedes det ikke i samarbejde med NIS-laboratoriet ved Syddansk Universitet at få bevilling fra Kulturministeriets Udviklingsfond til udvikling af en 'talende H. C. Andersen' - et udviklingsprojekt af naturlige interaktive systemer. Med indgangen til 2002 kunne et udvidet projekt forestået af NIS-laboratoriet i samarbejde med bl.a. Telia og Philips opnå en betydelig økonomisk støtte fra EU. Projektet vil løbende blive afprøvet i udviklingsfasen i H. C. Andersens Hus - og forhåbentlig i endelig udgave stå klar i det nyindrettede museum i 2005. Udbygning af udstillinger og aktiviteter Særudstillingsaktiviteten i Fyns Kunstmuseum øgedes, hvilket resulterede i betydelig medieomtale og øget besøg. Den gradvise forbedring af formidlingsaktiviteterne i Den Fynske Landsby fortsattes, men kunne ikke umiddelbart aflæses i flere besøg. Konkurrencen fra den nye udbygning af Odense Zoo var stor i 2001, ikke mindst for Den Fynske Landsby. Og hertil kan lægges en generel nedgang i den fynske turisme i det forgangne år. Udviklingen af aktiviteterne i Fyns Kunstmuseum og i Den Fynske Landsby fortsættes i 2002 og følgende år. Carl Nielsen - nationalt og internationalt Den bebudede Carl Nielsen Festival i København blev ikke realiseret i 2001. I stedet kan Odense Bys Museer glæde sig over flere internationale CN-aktiviteter, hvor især Carl Nielsen festivalen 5
'Discover Denmark' i oktober måned i Birmingham gav stor opmærksomhed. Hertil leveredes såvel Carl Nielsen-vandreudstillingen som en specialfremstillet udstilling om Anne Marie Carl- Nielsen. En kinesisk udgave af Carl Nielsen-udstillingen fortsatte sin succes-tur rundt i Kina, bl.a. i Beijing, hvor et kinesisk symfoniorkester med kor opførte 'Fynsk forår' - på originalsproget! Nævnes kan også den gennemgribende renovering af Carl Nielsens Barndomshjem og de nye udstillinger. Forskning og publicering En række af Odense Bys Museers forskningsaktiviteter er knyttet til konkrete udstillingsprojekter, f.eks. udstillingen om Brendekilde og nyindretning af H. C. Andersens Hus. Disse projekter er tidsmæssigt styret i forhold til den konkrete opgave. I 2001 kunne der tillige tages hul på et stort flerårigt forskningsprojekt, der ikke er bundet direkte til et udstillingsprojekt - men startet på grundlag af et udstillingsprojekt. I 1997 vistes særudstillingen 'Danskerne på Prærien' - om de danske udvandrere i USA. Dette projekt vakte meget stor opmærksomhed både i medierne og blandt publikum og har siden ført til flere publikationer en række foredrag m.m. I december 2000 bevilgede Ny Carlsbergfondet ca. 2 mill. kr. til et 4-årigt forskningsprojekt, som skal kortlægge de danske udvandreres og deres efterkommeres historie i USA fra 1850-2000. Projektet skal munde ud i en større afhandling og vil tillige blive publiceret i en mere populær publikation foruden i særudstilling, foredrag og en website med data om de danske udvandrere. Oplæg til samlet kulturhistorisk museum I forbindelse med budgettet for 2001 besluttede Odense Byråd at nedsætte en arbejdsgruppe med henblik på at udarbejde oplæg om indhold og placering af et samlet kulturhistorisk museum, gerne med inddragelse af stadsarkiv og lokalhistorisk bibliotek i form af et historisk center. Opgaven kan ses som en logisk følge af udviklingen mod et langt tættere samspil mellem de historiske kilder: billeder, museumsgenstande, arkivalier, bøger m.m. Internationalt er ABM-modellen (arkiv, bibliotek og museum forenet) under stærkt udvikling. Der nedsattes i starten af 2001en arbejdsgruppe med repræsentation fra Borgmesterforvaltningen, Miljø- og Teknikforvaltningen og Kultur- og Socialforvaltningen. Første delrapport med beskrivelse af vision og angivelse af tre placeringsmuligheder forelå sommeren 2001. Anden delrapport skal være klar inden sommeren 2002. Kompetenceudvikling Som led i en kvalitativ udvikling af Odense Bys Museer iværksattes i 2000 et program for kompentenceudvikling. Efter opstilling af mål og plan gennemførtes i 2001 en kortlægning af de enkelte medarbejderes kompentencer og en analyse af gab i forhold til de forventede mål. På dette grundlag opstilledes en uddannelsesplan, hvor første fase gennemførtes i 2001. 6
3. Publikum & kommunikation Afdelingens mål og opgavesæt Afdelingens mål er at fremme den publikumsrettede service. Det skal ske ved en professionel og målrettet viderebringelse af Odense Bys Museers forsknings- og undersøgelsesresultater. Afdelingens organisatoriske opbygning Afdelingen omfatter fire funktioner: Kommunikation, Planlægning og undervisning, Udstillingsværksted samt Publikum og butikker. Afdelingschefen fungerer som stedfortræder for museumschefen. Funktionslederen for planlægningsfunktionen deltager én gang om måneden i ledermødet ved punktet Status for planlægning. Funktionerne varetager følgende hovedopgaver: Kommunikation Odense Bys Museers markedsføring, pressekontakt, medarbejderinformation og klubvirksomhed. Servicesekretariatets drift herunder vedligehold af Web-sider, databaser, statistikker samt superbrugerfunktion. Booking af undervisningsaktiviteter og lokaler. Planlægning og undervisning Koordinering af planer for udstillinger, arrangementer og udgivelsesplaner. Udarbejdelse af beslutningsgrundlag samt klargøring af planmateriale og årsberetning. Udvikling og tilrettelæggelse af undervisningsaktiviteter og programmer. Udstillingsværksted Udvikling og opbygning af permanente udstillinger, særudstillinger og vandreudstillinger samt vedligehold af disse. Vedligehold af designprogram herunder inden- og udendørs skiltning, design og vedlighold i billetsalg og museumsbutikker. Administration af AV-udstyr. Publikum og butikker Daglig drift og fortsat udvikling af publikumskontakten i museernes billetsalg herunder uddannelse af museumsværter. Drift og udvikling af museumsbutikker, herunder produktudvikling og indkøb. Drift og udvikling af Odense Bys Museers boghandel (internt og eksternt). Afdelingens generelle arbejdsplan I 2001 har der været anvendt en del tid på definitionen af Odense Bys Museers rolle som både museum og attraktion. Dette arbejde fandt sted med udgangspunkt i museets formandskab i netværket De Fynske Attraktioner og medlemsskabet af styregruppen for Projekt den Gode Oplevelse (ID nr. 1235). De senere års fortsatte drøftelse om formidlingspolitik (ID 954) og museets rolle i samfundet blev for Odense Bys Museers vedkommende sammenfattet i et foredrag på Handelshøjskolen i oktober Viden og oplevelser. Museets rolle mellem kulturarv og attraktion. Vi har i Odense Bys Museer en størrelse og mangfoldighed i arbejdsområder, der gør, at vi kan og skal rumme begge elemen- 7
ter. Samtidig har vi i de senere år med museumschefens påvirkning af den museumspolitiske udvikling i Danmark - opnået nogle erfaringer, der gør, at disse kan omsættes til virkelighed. Her tænkes især på visionen om det historiske center, der skal danne grundlag for udvikling af nogle overordnede strategier for arbejdet med kulturarven i hele den fynske syddanske region. Et udbygget samarbejde mellem arkiv, bibliotek og museum med fokus på anvendelse af IT og tilgængelighed til både samlinger og viden er hovedhjørnestene i dette arbejde. Samtidig har Odense Bys Museer i kraft af H.C. Andersen Hus og Den Fynske Landsby også en forpligtelse som attraktioner med international betydning. H.C. Andersens Hus vil med festlighederne i 2005 og med den forestående modernisering udgøre et af de helt afgørende parametre for udenlandske turisters beslutning om besøg i Danmark og Europa. I 2001 indledtes således samarbejdet med HCA 2005, der skal koordinere bestræbelserne på at gøre jubilæumsåret til en international begivenhed og dermed danne grundlaget for Odense Bys Museers arbejde på Andersen-området i årene efter 2005. Samtidig skal moderniseringen bringe museet på omgangshøjde med også vore lokale gæsters forventninger. En høj grad af lokale og regionale genbesøg er en forudsætning for et passende besøgsmæssigt volumen og en passende høj og positiv profil blandt lokale beslutningstagere, økonomisk og politisk. Produktudvikling er et af de begreber, vi i stigende omfang vi tage i anvendelse. Ved siden af en tydelig markering af den kulturpolitiske forpligtelse skal en løbende udvikling af udstillinger og formidlingstilbud sikre en fast forankring jf. ovenfor. Den Fynske Landsby er således ikke en oplevelsespark. Men målet med besøget her og på museerne i øvrigt er at vore gæster skal gå herfra med lyst til at vide mere. Vi skal sætte gang i interessen for Odense Bys Museers arbejdsområder under ansvar for kulturarvens betydning for samfundsudviklingen. Også derfor skal vi tale tidens sprog i udstillinger og bøger m.v. I Den Fynske Landsby går udviklingen således i retning af stigende brug af historisk levendegørelse på et solidt fagligt grundlag. Udstillinger og aktiviteter der gennem en intensiv markedsføring skaber både interesse for kulturhistorien og gode oplevelser. Alt dette arbejdes der med i Projekt Den Gode Oplevelse. Hvordan får man sat ord og målbarhed på opfyldelsen af disse krav? Det vil vi kunne svare på, når projektet afsluttes i 2002. Projekt Det Nye H.C. Andersens Hus havde igen i 2001 et år, hvor der blev arbejdet ved skriveog tegneborde. Første spadestik er lige akkurat taget den 11. april. Nogle få formelle processer står overfor færdiggørelsen inden vi overfor os selv og ikke mindst overfor vores omverden kan signalere, at nu sker der endelig noget. Så er det også mere end 25 år siden, der sidst har været moderniseret i et at landets betydeligste museer. Udover de mange opgaver og aktiviteter der er nærmere beskrevet i denne årsberetning, vil jeg fremhæve et par enkelte: I den tidlige men bidende kolde sommervind afholdt vi i maj landstræf for medlemmer af vores børneklub Hugin & Munin. Glade unger fra hele landet flokkedes om ravnemødre og de mange kolleger, der forestod det store arrangement. Odense Bys Museer har fra mange sider modtaget stor ros for arrangementet, der for alvor har markeret os i det børnekulturelle arbejde. Et af tidens kulturpolitiske satsningsområder, hvor forholdet mellem forpligtelser og ressourcer desværre ikke har stået mål med hinanden. Samtidig med succes på klubområdet viste det sig nemlig, at mange års indsats for museumsundervisningen ikke har kunnet videreføres i samme udviklingstakt som hidtil. Afskedigelsen af en museumslærer, der hidtil har været ansat i Skoleafdelingen, skete samtidig med, at der ikke blev mulighed for at ansætte en ny i vores eget regi. Dette sætter museumsundervisningen langt tilbage. 8
Ved udgangen af året blev der indgået forlig i en efterhånden gammel tvist vedr. brug af H.C. Andersens underskrift i kommercielle sammenhænge. Dansk og international varemærkeret giver vide rammer, og kulturinstitutionerne har kun i begrænset omfang mulighed for selv at styre brugen af væsentlige elementer i kulturarven. Det indgåede forlig giver dog Odense Bys Museer gode muligheder for selv at arbejde videre med dette område, der er fyldt med juridiske spidsfindigheder, men som også rummer mulighed for ikke ubetydelige suppleringer til finansieringsgrundlaget. I 2001 blev der således indgået den første deciderede sponsoraftale efter de nye retningslinier. Aftalen er indgået med Vingården A/S og indebærer lancering af en årlig H.C. Andersen Vin frem til 2005. Den stigende interesse for Odense Bys Museers arbejde især på Andersen-området gav sig tillige udslag i medvirken ved planlægning og gennemførelse af et større sponsorarrangement forestået af Odense Lavpris Tømmerhandel, ved Mads Møller-Nørgård. Indtægten ved dette arrangement på 100.000 kr. skal anvendes ved fremtidige erhvervelser af Anderseniana. 9
Funktionsområde Kommunikation Kommunikationsfunktionen fortsatte i 2001 initiativer omkring intern og ekstern kommunikation som beskrevet i Årsplanen. I Servicesekretariatet blev der tilført ekstra ressourcer med fastansættelse af en kontorassistent, således at der pr. 1.1.01. er fire medarbejdere til varetagelse af daglige informationsopgaver og servicering af museernes gæster, brugere og andre funktioner ved Odense Bys Museer samt til planlægning og håndtering af PR- og markedsføringsopgaver. Funktionen løste i årets løb praktiske opgaver i forbindelse med Odense Bys Museers arrangementer såsom receptioner, ferniseringer, officielle besøg m.v. Funktionen varetog ligeledes opgaver med servicering af publikum, telefonomstilling og informationsbehandling, udsendelse af informationsmateriale og booking af undervisning, omvisninger og lokalelån. Der blev foretaget i alt 2.425 bookinger, hvilket er en markant stigning i forhold til 2000 (748 stk.). Stigningen skyldes først og fremmest registrering af uanmeldte besøg af skoleklasser. Der blev arbejdet med fortsat udvikling af adresse- og bookingdatabaserne samt andre administrative arbejdsgange. Servicesekretariatet håndterede administration af nyudgivelser i Odense Bys Museers skriftrækker samt redaktionsarbejde ved udgivelsen af Fynske Minder, Årsplan og Årsberetning i samarbejde med planlægningsfunktionen. Ligeledes bidrog funktionen ved udarbejdelse af museumsværters vagtplaner. En medarbejder fra Servicesekretariatet var tovholder på projekterne De Fynske Museers Julemarked og Kunsthåndværkermarked. PR og markedsføring Besøgsudvikling Fra 2000 2001 havde Odense Bys Museer en samlet tilbagegang i besøgstallene 4,5% (12.555 personer). Nedgangen kan følges på alle museer, med undtagelse af Fyns Kunstmuseum, der havde besøgsrekord og en fremgang på 85% (13.756 gæster). Nedgangen er særligt markant i H.C. Andersens Hus med et minus på 12.189 gæster i sommermånederne juni, juli og august, hvilket har kendetegnet museet i en årrække. På Bymuseet Møntergården var der en tilbagegang fra 2000 på 22,5% (5.925 personer), grundet to eksterne udstillinger i september 2000 som trak fulde huse. Bymuseet holder derfor i 2001 sit besøgsmiddeltal. Også Den Fynske Landsby havde en mindre tilbagegang på 6,3% (5.694 personer). En årsag hertil er en senere opstart af H.C. Andersen Festspillene end sædvanligt og uden tvivl en skærpet konkurrencesituation blandt attraktioner i Odense med Zoologisk Have som den mest markante. Markedsføring I 2001 var der fortsat udvikling af Odense Bys Museers design i annoncer og mere fokus på det enkelte museum for at skabe enklere budskaber. Ligeledes blev der i højere grad sat fokus på aktiviteter i markedsføringen. Funktionen fokuserede således endvidere i højere grad på profilering af aktiviteter og udstillinger i højsæsonen på de store turistattraktioner: Den Fynske Landsby og H.C. Andersens Hus. 10
Udvikling af den lokale markedsføring og pressekontakter blev opprioriteret i 2001. Bl.a. blev en aktivitetskalender distribueret som indstik i Odense Kommunes personaleblad og endvidere omdelt i lokalområdet. På baggrund af mange forespørgsler blev en ny profilfolder til H.C. Andersen museerne færdigproduceret i 2001. Det lykkedes ikke at etablere lokalt distributionssystem/netværk til fordeling af brochurer og plakater i Odense i 2001. Funktionen arbejder forsat med muligheden for at optimere de nuværende metoder og muligheder. Særudstillinger og begivenheder Kommunikationsfunktionen var involveret i profileringen af 80 arrangementer og 9 udstillinger. Nogle har krævet en særlig PR- og markedsføringsindsats med udgivelse af div. markedsføringsmaterialer: Fyns Kunstmuseum Det Menneskelige Univers (18.1. 24.6.01) ID. 778 Magi og Folkekunst - Fyns Grafiske Værksted (6.2. 18.3.01) ID. 793 Brendekilde og hans samtid (6.4 4.6.01) ID. 982 William Scharff (29.6. 9.9.01) ID. 980 Dome Jes Fomsgaard (21.9. 31.12.01) ID. 796 Bymuseet Møntergården Middelalderens Menneske (1.6. 5.8.01) ID. 981 Større arrangementer Kunsthåndværkermarked på Møntergården ID1012 Kulturnat på Fyns Kunstmuseum ID 833 De Fynske Museers Julemarked på Møntergården ID 826 Levende historie i Den Fynske Landsby Jul i Den Fynske Landsby ID 875 Efterårsferien H.C. Andersens fødselsdag ID 899 Byvandringer / Skumringsture / Musikalske rundvisninger / Digtertimer PR Funktionen varetog planlægning og håndteringen af Odense Bys Museers løbende PR-arbejde. Samarbejdet med nyheds-/idépersonen blev udviklet løbende således at nyhedspersonerne (som regel museumsinspektørerne) i højere grad end tidligere er udfarende i forhold til pressen. Der er modtaget ca. 1000 presseklip, hvilket er en stigning i forhold til tidligere år. Ligeledes blev der udsendt flere pressemeddelelser end tidligere år (101 stk.). Stigningen kan ses i sammenhæng med at der har været flere historier at fortælle, bedre koordinering samt stigende anvendelse af e- mail til formidling af budskaberne. Elektronisk udsendelse af pressemeddelelser giver en meget kort reaktionstid hos pressen samt gode muligheder for henvisninger til yderligere informationer og pressebilleder. Samarbejder og netværk En stor del af Odense Bys Museers markedsføringsaktiviteter foretages i forskellige samarbejder og netværk. I 2001 overtog Museerne i Odense formandsposten i distributionssamarbejdet De 11
Fynske Attraktioner. Dette indebar at sekretariatsopgaver omkring økonomi- og mødestyring samt opfølgning af div. tiltag blev varetaget af funktionen. Der blev iværksat en ny strategi med logo Oplev det på Fyn!, hjemmeside, præsentationsmateriale og fællesfolder. Samarbejdets administrative metoder blev forbedret og De Fynske Attraktioner blev tydeligere markeret i flere turistpolitiske sammenhænge. De Fynske Attraktioner og Fyn Tour udførte fælles publikumsundersøgelser, der bliver grundlag for kommende markedsføringsstrategier. Museerne i Odense-samarbejdet (MIO) forsatte som hidtil i år 2001. Et genoptryk af MIO-folder blev udgivet i 100.000 stk. og indgår hovedsageligt i distributionen med De Fynske Attraktioner. MIO afholdt løbende erfa-møder og koordinerede indsatser i forbindelse med forskellige markedsføringstiltag. I 2001 fortsatte funktionen arbejdet i Odense Kommunes turist- og markedsføringsgruppe og deltog ved tilrettelæggelsen af byens turist og imageskabende arbejde på nærmarkederne Danmark, Tyskland, Norge og Sverige. Fra år 2000 blev samarbejdet om Eventyrpasset kraftigt revideret og udviklet. Samarbejdet koordineres og administreres af Odense Turist Bureau og inddrager flere af byens kulturinstitutioner og andre aktører inden for transport og underholdning. I år 2001 besøgte 9.682 gæster Odense Bys Museer med Eventyrpasset, hvilket er mindre fald i forhold til tidligere år. Kortets markedsføringsværdi for Odense Kommune er den primære årsag til Odense Bys Museers engagement. www.odmus.dk Funktionens arbejde med Odense Bys Museers hjemmeside blev omstruktureret i forbindelse med udvikling af den nye www.odmus.dk (ID 959 ). Funktionen har tidligere haft ansvar for redigering af samtlige sider, men med åbning af den nye hjemmeside er ansvaret for opdatering og udviklingen på hjemmesiden blevet uddelegeret til de enkelte funktioner. Kommunikationsfunktionen opdaterer fortsat præsentation af museerne, aktivitetsoversigten samt informationssiderne. Klubarbejdet Hugin-Munin Klubben Fyn afholdt 12 arrangementer for ca. 20 deltagere pr. gang,i løbet af året. To medarbejdere fra Servicesekretariatet planlagde, efter eget idéoplæg, det første Landstræf. Man indkaldte og koordinerede medvirken fra samtlige afdelinger ved Odense Bys Museer, samt eksterne kolleger. Arrangementet blev til med støtte fra Kulturrådet for Børn, som var en samarbejdspartner, der deltog i flere af planlægningsmøderne. Der blev designet og produceret fleecetrøjer med logo til deltagerne og ligeledes som salgsvare. Landstræf (id 825) blev afholdt i Den Fynske Landsby weekenden den 19. og 20. maj. Her mødtes 92 ravneunger og efterfølgende berettede deres forældre om både glade, trætte og beskidte børn. I forbindelse med udviklingsplanerne for Fynske Minder Klubben (id. 955) igangsatte funktionen i december 2000 en brugerundersøgelse blandt Fynske Minders 1.700 medlemmer. Resultaterne blev behandlet og foreligger i en rapport fra februar 2001. Rapporten danner bl.a. grundlag for den videre udvikling af klubben. Ud over annoncering for klubbens fordele, blev der ikke igangsat egentlige aktiviteter i 2001. Publikumsundersøgelser Der blev foretaget flere publikums- / brugerundersøgelser i 2001. Fynske Minder brugerundersøgelse Den Fynske Landsby publikumsundersøgelse (De Fynske Attraktioner, Benchmarkinganalyse) 12
Den Gode Oplevelse (forprojekt) HD studie hovedopgave (Den Fynske Landsby/Odense Bys Museer intern analyse, desk research) Publikumsundersøgelsen i Den Fynske Landsby blev foretaget i samarbejde med De Fynske Attraktioner og Fyn Tour og giver muligheder for at skabe et sammenligningsgrundlag mellem besøgsgrupperne hos de større attraktioner på Fyn. Analysen fortsætter i 2002. Bag Den Gode Oplevelse stårinstitut for Marketing v/syddansk Universitet, Professor Dominique Bouchet, Fyn Tour og flere førende attraktioner og turistvirksomheder i Danmark Målet med Den Gode Oplevelse er at udvikle værktøjer/analysemetode til vurdering af gæsternes definition af hvad de opfatter som en god oplevelse. Oplevelsesregnskabet skal opstilles som et egentligt regnskab, hvor bløde værdier tilføres hårde tal. Målet er at få et komplet og nuanceret billede af en attraktions oplevelsesværdi for at sikre en målrettet produktudvikling og markedsføring. Funktionsleder og afdelingschef deltog som sparringspartnere på ca. 14 dagsmøder. Intern kommunikation Kommunikationsfunktionen fortsatte i 2001 opgaver med varetagelse af intern kommunikation i samarbejde med andre funktioner ved Odense Bys Museer. Nyheder og ledelsesinformation viderebringes via Servicesekretariatet som også står for produktion og udsendelse af Odense Bys Museers ugentlige nyhedsbrev Museumsskriveren. Der blev ikke udarbejdet et nyt koncept for Museumsskriveren i 2001. Den elektroniske udvikling er løbet fra tidligere tanker og ideer på området og sagen er projektsat (id. 1041) til 2002 i samarbejde med IT-funktionen. 13
Funktionsområde Planlægning Planlægningsfunktionen skal sikre grundlaget for Odense Bys Museers planarbejde, herunder tilvejebringelse af en samlet oversigt over museets kommende og igangværende projekter samt sikre en fortsat udvikling og implementering af planlægningssystemer og rutiner for evaluering. På grundlag heraf undersøges, hvorvidt aktiviteterne er i overensstemmelse med og dækkende for de gældende formidlings-, publikations- og forskningspolitikker ved Odense Bys Museer som beskrevet i Årsplanen. Planarbejdet generelt Planlægningsfunktionens hovedopgaver har været forbundet med Årsberetning 2000 (ID 830) og Årsplan 2002 (ID829), der baseres på Projektdatabasens indhold af projekter samt overordnede ledelsesmæssige udmeldinger om hovedopgaver og satsningsområder. I forbindelse med planarbejdet sikres oprettelse, tilpasning og sagsbehandling af kommende projekter, resulterende i opstilling af en endelig Årsplan for den kommende planperiode. Udover at funktionslederen for planlægning principielt har deltaget i ét månedligt ledermøde m.h.p. sikre planarbejdets gennemførelse som beskrevet i Årsplanen, blev der som afsæt for den fortsatte implementering af plansystemet og brug af projektdatabasen som basis herfor, planlagt og gennemført 3 koordinerende møder med deltagelse af ledergruppen samt funktionslederne. Det 1. møde afholdtes den 4. april i forbindelse med ledelsens udmelding af satsområder for 2002 samt perspektivplan for årene 2003-2005 mv. Det 2. møde afholdtes den 13. juni i forbindelse med funktionernes aflevering af forslag til aktiviteter 2002 og det 3. møde afholdtes den 29. august, hvor ledergruppen fremlagde en samlet foreløbig status for de indsendte forslag. Projektdatabasen Projektdatabasen blev i 2001 tilpasset / konsekvensrettet på enkelte områder, specielt i forbindelse med afgrænsning af projektperioder som f.eks. samlet projektperiode og perioden for publikumsadgang. Til kommentarfeltet knyttedes mulighed for at skrive i endeligt godkendte projekter, hvilket skal sikre mulighed for opfølgning m.v. på igangværende og afsluttede (evaluering) projekter. Disse rettelser blev gennemført i nært samarbejde med EDB-funktionen. Koordinationsgruppen for planlægning Koordinationsgruppen for planlægning blev oprettet for at støtte og vejlede ved oprettelse og gennemførelse af projekter, brug af formidlingsdatabasen samt medvirke til sikre det fornødne beslutningsgrundlag for ledelsen ved at tydeliggøre opgavernes omfang, kompetencefordeling, ressourcebehov, tidsplan m.v. Gruppen har i 2001 afholdt en række møder i forbindelse med planarbejdets forskellige faser. Fokus har især været rettet mod formulering af vejledninger til udformning af såvel Årsberetninger som Årsplaner. Der er endvidere indført en række forbedringer og forenklinger i forbindelse med den praktiske tilrettelæggelse og selve produktionsforløbet, hvortil en medarbejder fra Servicesekretariatet tilknyttes m.h.p. sammenskrivning og redaktion. Herudover har gruppens medlemmer serviceret medarbejderne i de respektive afdelinger i forhold til såvel planarbejdet generelt som projektdatabasen specifikt Koordinationsgruppen har sammen med Udstillingsværkstedet indgået i en ad hoc arbejdsgruppe for at tilvejebringe et overblik over diverse udstillingsprojekters tids- og ressourcemæssige rammer. 14
Internationale netværk Sammen med funktionslederen fra Arkæologifunktionen har funktionslederen medvirket som projektansvarlig ved opstart og gennemførelse af 1. projektår i projektet Pathways to the Cultural Landscapes: Funen iron-age settlements - a publication project" (ID 996). Den 11. maj afholdtes det første koordinerende møde i Lancashire, England, efterfulgt af et arbejdsmøde i Panneveccio, Italien, den 28. september til 5. oktober. Odense Bys Museers udgangspunkt for at deltage i "European Pathways to the Cultural Landscapes" er arkæologifunktionens igangværende publikationsprojekt Fynske Jernalderbopladser. De bevilgede midler skal gå til en oplysende brochure om de fynske jernalderbopladsers placering i landskabet, udgivelse af i alt 5 katalogbind Fynske jernalderbopladser samt deltagelse i de koordinerende møder i projektperioden. Projektet har deltagelse fra Italien, Tyskland, Irland, England, Estland, Danmark, Sverige, Tjekkiet og Finland. I november deltog funktionen sammen med Arkæologifunktionen i et møde vedr. projekt nor- BAR (ID 1224) med henblik på at formulere en ansøgning til EUs kulturstøtteordning Interreg III. Projekt norbar er et formidlingsprojekt med bronzealderen som tema. Projektet får formentlig deltagelse af de skandinaviske lande samt lande langs Østersøen. Med projekttitlen Offer, grav og boplads - på besøg i den fynske bronzealder vil Odense Bys Museer bygge videre på det tidligere gennemførte projektarbejde i EU-regi ved at udarbejde en brochure med kort, der viser samtlige registrerede og fredede/synlige høje i Fyns Amt, etablere informationstavler på en række typiske fundsteder og indarbejde bronzealderen i en alment tilgængelig guide til de fynske fortidsminder. Interne projekter Funktionslederen har deltaget i projektgruppen for udstillingerne Dome (ID 796) og Middelalderens Menneske (ID 981) samt varetaget rollen som projektleder for udstillingen Det Menneskelige Univers (ID 778) og 2002-udstillingen På sporet af mennesket (ID 779). Forberedelse af sidstnævnte udstilling har i høj grad været påvirket af et kompliceret samarbejde med udstillingens producent, og har som følge heraf været forbundet med en del tidskrævende arbejde. Funktionen indtrådte i 2001 i Det Børnekulturelle Fagråd, der på baggrund af overvejende orienterende møder sikrer koordineringen af børnekulturelle aktiviteter med tilknytning til Kultur- og Socialforvaltningen i Odense Kommune. Publikationer Som beskrevet i Årsplan 2001 er det funktionens opgave at sikre og vedligeholde museets udgivelsesplaner, hvilket dels indebærer repræsentation i diverse redaktioner og dels tilvejebringelse af en kontinuerlig oversigt over udgivelsesønsker, økonomisk grundlag samt prioritering vurderet på baggrund af gældende udgivelsesstrategi. Der er således tale om et for funktionen omfattende tidsforbrug. Funktionen varetog det redaktionelle arbejde i forbindelse med udgivelsen af Årsberetning 2000 og Årsplan 2002 og indgik i redaktion af Fynske Minder 2001, Anderseniana 2000, diverse udgivelser i serierne Skrifter fra Odense Bys Museer og Fynske Fortællinger samt enkelte monografiske udgivelser. Liste over Odense Bys Museers udgivelser 2001 findes under nøgletal, afsnit 8.4.3. 15
Funktionsområde Undervisning Med afsæt i museernes samlinger, udstillinger og arbejdsområder, og på grundlag af en ajourført indsigt i vidensproduktionen ved Odense Bys Museer, tilbydes undervisning samt bredere formidling og konsulentvirksomhed til skoler og andre undervisningsinstitutioner. Mål og strategi I forsøget på at honorere de mange undervisningsønsker og konsulentopgaver samt sikre grundlaget for varetagelse af funktionens fortsatte udvikling, blev der i forbindelse med forhandlingerne om Odense Kommunes budget 2002 søgt midler til etablering af en museumslærerstilling, idet Børn- & Ungeforvaltningen havde vedtaget nedlæggelse af denne stilling. Det fremsatte budgetønske blev ikke imødekommet. Dette afslag samt den dermed manglende afklaring af funktionens ressourcegrundlag har haft stor indflydelse for kontinuerlig udvikling og arbejdstilrettelæggelse. Trods den megen usikkerhed har funktionen i 2001 fortsat arbejdet på udvikling af det pædagogiske grundlag, dels internt i selve undervisningen, og dels eksternt, f.eks. i form af konsulentvirksomhed overfor undervisningsinstitutioner, amtscenteret for undervisning, andre museer etc. Undervisningen sigter mod formidling af museernes samlinger og aktuelle viden om kunst- og kulturhistorie m.m., og tager derfor afsæt i et samarbejde med Viden & formidling. Undervisningsfunktionen har desuden varetaget en række opgaver der rækker ud over den egentlige undervisning. Disse områder blev defineret og oplistet i Årsplan 2001, og har bl.a. omfattet vejledning af skoler i forbindelse med f.eks. projektarbejde og temauger, lærerkurser, samt produktion af undervisningsmateriale til såvel permanente tilbud som særudstillingen Det Menneskelige Univers. Fyns Kunstmuseum Mit udtrykte billede (ID 814) er planlagt af Undervisningsfunktionen og gennemført med åbningstale af rådmand Ruth Larsen ved ferniseringen, samt udgivelse af plakat og katalog. Projektet Guld og grønne skove (ID 974) i samarbejde med Billedkunst, Forum Fyn Danmarks billedkunstlærere, Odense Seminarium, Skårup Seminarium, Brandts Klædefabrik, Fyrtøjet et kulturhus for børn, Amtscentret for undervisning Fyn samt Danmarks Pædagogiske Universitet. Projektet er et tværfagligt undervisningsforslag der lægger vægt på samarbejde med skolernes billedkunstlærer. Med temaet guldalderen 1800 1850 udarbejdes undervisningsforslag til folkeskoler, efterskoler og gymnasier. Plakat og et undervisningshæfte udsendtes til samtlige deltagere på Fyn. Projektet afsluttes i november 2002 med en fælles udstilling i Rådhushallen i Odense. Søhusskolen, Karin Kroer, 6. kl En guldalderdagbog, indeholdende en drengs dagbog fra tiden 1800 1850, som inspiration for 6 kl, til dagbogskrivning samt opmærksomhed på sprogets foranderlighed, et undervisningsforløb om guldaldernes værker på Fyns Kunstmuseum og tidens historie, samt udførelse af et selvportræt. Undervisningsforløbet er lagt ud på pmc.odense.dk (Dansk i udvikling, sprogets forvandling) Enghaveskolen Fyns Amt: undervisningsforløb på Fyns Kunstmuseet og maleri på skolen. Jagtvejens Specialbørnehave: fire undervisningsforløb på Fyns Kunstmuseum omkring Rikard Mortensen værk med figurer fra H.C. Andersens eventyr i udstillingen Nyerhvervelser. Eleverne arbejdede med kropssprog, tableau og maleri. Undervisningsforløbene med de to ovennævnte institutioner er et forsøg på at give børn med specielle handicaps og vanskeligheder en oplevelse af kunstens og fortællingens verden og at lære dem at færdes i andre rum. 16
Børnecentret Hestehaven ved Åse Jensen Kultur og kulturarv, et forløb, som er tænkt og planlagt med børn fra Hestehaven, som en del af deres arbejde med kulturarven. Grundet travlhed er besøget udsat til foråret 2002. Temaet er de nordiske guder og billedhuggeren H.A. Freunds frise Ragnarok. Den Fynske Landsby Undervisningen i Den Fynske Landsby har i udstrakt grad været baseret på de kendte, og stadig velbesøgte undervisningsprogrammer, som Skoleforhold i 1800-tallet i Eskjær skole og Bondeliv, der afvikles som en landsbyvandring i mindre hold, så der gives plads for samtale om aktuelle og spontane iagttagelser i Den Fynske Landsbys hverdag. I efterårsperioden har Den Fynske Landsby lagt beslag på megen undervisningstid, idet de godt prøvede sæsontilbud I høstens tid og Den nødvendige kartoffel har været fuldt booked. Endvidere var der også i 2001 tilbud om et juleprogram i de første 2 uger af december for de mindste klassetrin: Jul i landsbyen i gamle dage, også her var der god tilslutning. Det skal tilføjes, at med inddragelse af Skamby-Torupgården til undervisningsaktiviteter er der opnået næsten optimale rammer for emner, der tager udgangspunkt i det gamle bondesamfund. Møntergården Også på Bymuseet har undervisningen været båret af velprøvede undervisningsprogrammer: Odense i middelalderen og Børn, leg og legetøj. Der er her ramt et par emner, som skolerne til stadighed opfatter som aktuelle og vedkommende. I tilknytning såvel til middelalderprogrammet som til det mindre besøgte Odense i gamle dage (omkr. 1900) er der opstået et ønske, og behov, for en byvandring i det centrale Odense. Dette er i vid udstrækning blevet imødekommet. Hollufgård arkæologi og landskab Oldtiden har i det forløbne år ikke haft det godt heller ikke når det gælder undervisning. Kun meget få skoler har henvendt sig, og selv om både udstillingen Det skabende menneske det åbne magasin og undervisningslokalet har været intakte har afstand til Hollufgård, transportbesvær og måske upåagtethed i almindelighed været en stærkt begrænsende faktor. H. C. Andersens Hus H.C. Andersens Hus er stadig et godt sted at komme i undervisningsøjemed. Ikke fordi huset er godt indrettet for børn, men simpelthen fordi emnet er så vigtigt og behovet så stort. På trods af, at vor udmelding ved årets start var at stoppe de sædvanlige tilbud om undervisning, fordi usikkerheden om tidsplanen for moderniseringen af H.C. Andersens Hus var for stor, så har der været mange henvendelser og typisk nok i højere og højere grad fra skoler uden for Fyn. Vi har efterkommet mange af henvendelserne herunder fra hele skoler og klassetrin, der har valgt H. C. Andersen som tema- eller projektundervisning. I øget omfang har vi måttet aflaste fødestedet, med improviserede byvandringer og henvisninger til børnekulturhuset Fyrtøjet, skulpturiagttagelse o.l. Deltagelse i udvalg m.v. samt eksternt samarbejde Foredrag, byvandringer og aktiviteter om undervisningsrelevante emner har været afholdt på biblioteker, i sognehuse og ved lukkede forsamlinger. 17
I udvalget Fra Læseplan til hverdagsplan har ovennævnte samarbejdspartnere bl.a. arbejdet med undervisningsministeriets udspil til folkeskolen Klare mål for faget billedkunst. Skoletjenesten i Odense har arbejdet med genoptryk af folderen, samt en hjemmeside. Funktionen har varetaget opgaven som tovholder for skoletjenesterne og repræsenteret Odense Bys Museer i forbindelse med De historiske værksteders træf i Odense i januar med temaet børn og kultur. I forbindelse med Skulpturguiden for Odense, et projekt sat i gang af Borgmesterforvaltningen, udarbejdes et undervisningsforløb til byens H.C. Andersen-skulpturer, så disse indgår som inspiration til folkeskolens lærere i arbejdet med digterens eventyr. Undervisningsforløbet kan ses på www.skulptur.odense.dk (Åbner i marts 2002). Funktionen har deltaget i en række samarbejdsprojekter med Børn- & Ungeforvaltningen, Odense Kommune. F.eks. har funktionen medvirket i Nøglepersonsuddannelsen med såvel vejledning som forslag og konkrete undervisningsforløb om H.C. Andersens skulpturer. Projekt Guld og grønne skove gennemføres sammen med sammen med Risingeskolen, Hunderupskolen og Tingløkkeskolen. Temaet for projekterne er, hvordan Odense Bys Museer kan være inspiration til undervisningsforløb i folkeskolen. Sammen med Kunsthallen Brandts Klædefabrik, Billedværkstedet arrangeredes årsmøde for Kunstformidlere i Danmark. I samarbejdet indgik indhold og planlægning, samt de praktiske ting i forbindelse med årsmødet. Projektet Tidsspring - Dialog var et fælles undervisningstilbud med udgangspunkt i Kunsthallens udstilling Mønstring, mellem arabesk og objekt, samt indsamling af ornamenter og mønstre i udsmykningen på Fyns Kunstmuseum. Vores undervisningstilbud blev tilsendt samtlige uddannelsesinstitutioner på Fyn. Undervisningen i forbindelse med udstillingen Det menneskelige univers tilrettelagdes i samarbejde med lærer Jens Jørgen Clausen Bogense Skole om egnede fysik- og kemiforsøg samt Henrik og Helle Stub, Nordfyns Gymnasium, om udstillingens relevans i gymnasiets undervisning. Odense Seminarium lektor Kirsten Bak Andersen: Et praktikforløb i folkeskolen med to lærerstuderende (liniefag i billedkunst) med udgangspunkt i Fyns Kunstmuseums værker. Interne samarbejdsrelationer Deltog i planlægning og gennemførelse af Hugin & Munin landstræf. Samarbejde med Kunstfunktionen vedr. udstillingerne Brendekilde, Jes Fomsgaard samt Kurt Trampedach, orienterende møder om kunstmuseets udstillinger og etablering af to studierum med værker fra guldalder og realisme, som bruges i forbindelse med undervisningen, da den faste samling har været utilgængelig på grund af andre udstillinger. I forlængelse af undervisningen for folkeskoler og gymnasier har vi efterhånden flere og flere besøg fra andre undervisningsinstitutioner, sprogskoler, VUC-centre, center-klasser og beskyttede værksteder. Hertil kommer, at flere skoler har arrangeret pædagogiske arrangementer for hele lærerkorpset i samarbejde med Undervisningsfunktionen på et af vore undervisningssteder eller man har ønsket en guidet by-vandring med en museumslærer. Statistik Alle undervisningsforløb, omvisninger etc. afvikles efter forudgående indbookning. En planlagt tilpasning af databasen m.h.p. yderligere og mere finmaskede statistiske analyser skulle have været gennemført i 2001, men udsættes til 2002, hvorefter et præcist billede af vores brugeres regi- 18
onale fordeling kan fastlægges, og dermed danne grundlag for at kvalificere målrettede udsendelser. Samlet har 238 skoleklasser med ialt 4.991 elever deltaget i et egentligt undervisningsforløb. Uddybende statistik med fordelingstal på de enkelte undervisningsforløb kan ses under afsnit 8.3. Herudover besøger et betydeligt større antal elever museets permanenter samlinger og særudstillinger. Disse klassebesøg, der i vid udstrækning opsøger museerne på grundlag af de udsendte programmer og øvrige undervisningsrelaterede materialer, registreres af museumsværterne, der indsender månedlige opgørelser til Servicesekretariatet. I alt 31.315 elever fordelt på 1.719 klasser/grupper besøgte således Odense Bys Museer uden booked undervisning. Sammenlagt med ovennævnte undervisningsforløb har således i alt 36.306 elever besøgt Odense Bys Museer i 2001. Kontaktlærere For at knytte en tættere forbindelse mellem museet og i første omgang skolerne i Odense Kommune, blev de odenseanske skoler i juni 2000 indbudt til at deltage i en "referencegruppe" bestående af én kontaktperson fra hver skole. Allerede efter det første møde kunne vi konstatere en overvældende opbakning. I dag er 49 ud af kommunens i alt 69 relevante undervisningsinstitutioner tilknyttet ordningen. Referencegruppens lærere skal fungere som kontaktled mellem museum og skole og skal som "postkontor" viderebringe informationer om Odense Bys Museers undervisningstilbud og anden formidling til kollegerne. Skolernes krav og ønsker til museerne kan ligeledes formidles gennem kontaktpersonen. Som kontaktperson optages man på museets VIP-liste og indbydes til udstillingsåbninger m.v., modtager relevante pressemeddelelser, deltager i 1-2 årlige specialarrangementer samt får gratis medlemskab af klubben Fynske Minder. Rundviserkorps / undervisningsassistenter Det i 1999 etablerede korps af undervisningsassistenter blev i 2001 videreudviklet ved fortsat intern oplæring og undervisning i konkrete forløb. Undervisningsassistenterne har indgået med introduktioner til særudstillingen Det menneskelige Univers. Herudover har korpset virket som assistenter i forbindelse med de omfattende sæsonrelaterede undervisningstilbud i Den Fynske Landsby. Introduktioner / rundvisninger tilrettelægges i tæt samarbejde med museumslæreren der varetager det pædagogiske ansvar. Rundviserne anvendes desuden i forbindelse med publikumsarrangementer, hvor der ikke indgår egentlig undervisning, f.eks. rundvisninger i særudstillinger eller de permanente samlinger. Katalog m.v. Årskatalog med samtlige faste undervisningstilbud udsendtes ved årets begyndelse til alle skoler og undervisningsinstitutioner i Fyns Amt, i trekantsområdet (Kolding, Vejle og Fredericia) samt udvalgte områder i Vestsjælland. Herudover udsendtes orienterende postkort og nyhedsbreve til bestemte målgrupper i forbindelse med særlige undervisningstilbud. 19
Funktionsområde Publikum og butikker Funktionen varetager ledelse og koordinering på museumsværtsområdet herunder det omfattende arbejde med attestation af lønsedler og kontrol af timeforbrug samt sikring af afløsning ved sygdom og ferie. Dette sker under hensyntagen til at der altid skal være to museumsværter på arbejde i den annoncerede åbningstid og ved ekstraåbent uden for museets normale åbningstid. I 2001 har der været en vis udskiftning i medarbejderstaben. Funktionen sikrer i samarbejde med Administrationsfunktionen udarbejdelse af jobprofil og stillingsopslag, når museumsværtsjob er blevet ledige. Der indkaldes til og forberedes ansættelsessamtaler. Endelig er der en række henvendelser og uopfordrede ansøgninger. Normalt taler funktionslederen med alle ansøgere, og ofte findes der gode ansøgere i dette felt. Funktionen indgår i arbejdet med nye særudstillinger jf.checkliste for større udstillingsprojekter. Der indkøbes bl.a. relevante salgsvarer samt fremstilles postkort, plakater m.m. Endelig sikres indkøb af bøger til både butikker og bibliotek gennem den opnåede status som samhandelsberettiget boghandel. En del nyindkøb og produktudvikling foregår gennem deltagelse i messer og ved besøg i andre muesumsbutikker i ind- og udland. I forlængelse heraf er der etableret indkøbs- og produktionssamarbejde med Nationalmuseet, Koldinghus, Vejle Museum, Moesgård Museum og Johannes Larsen Museet i Kerteminde. Der er stadig et uformelt samarbejde med Tivoli i København og Illum vedrørende salg af varer i deres H. C. Andersen-butikker. Deres køb af salgsvarer fra H. C. Andersens Hus har i årets løb været stigende i forhold til år 2000. Funktionen har fortsat samarbejde med Georg Jensen Damaskvæveriet i Kolding vedr. salg af H. C. Andersen dugen i H. C. Andersens Hus. I direkte forlængelse af dette samarbejde har Damaskvæveriet igen i år afholdt en præsentations- og salgsudstilling i H. C. Andersens Hus den 19. og 20. november. H. C. Andersens Hus har fået en montre opstillet i receptionen på Hotel Nyborg Strand, hvorfra der bliver solgt en del salgsvarer. Salgsmontren er tillige en god reklame for Odense Bys Museer. I oktober måned blev der afholdt en verdensomspændende frimærkemesse Hafnia 01 i Bellacentret med H. C. Andersen som hovedtema. Odense Bys Museer udstillede en del originale H. C. Andersen ting og var repræsenteret med en butik. Den Fynske Landsbys butik er blevet renoveret i foråret 2001. Blandt andet er der blevet nedlagt et mindre lager og et kontor for at gøre butikken større. Butikken er blevet indrettet med salgsøer og en ny billetskranke. Indretningen har gjort butikken væsentligt mere indbydende og brugervenlig. Carl Nielsens barndomshjem har ligeledes fået en ny butik i forbindelse med, at museet blev renoveret i foråret 2001. Ændringen har bevirket, at butik og billetsalg er blevet mere indbydende. Til de store udstillinger Det menneskelige univers, Brendekilde, Grafisk Værksted, William Scharff og Dome- Jes Fomsgaard på Fyns Kunstmuseum blev der lavet nye plakater og en del postkort. Det har medvirket til, at omsætningen i butikken blev mere end fordoblet. Fyns Kunstmuseums butik blev midlertidigt flyttet til billetsalget under udstillingen Dome Jes Fomsgaard. 20