HANDLINGSPLAN Opfølgning på ArbejdsKlimaUndersøgelse(AKU) gennemført i marts 2012. På baggrund af den gennemførte AKU vil skolen iværksætte følgende: En revidering af skolens personalepolitik med særlig fokus på skolens antimobbepolitik. Ansvarlig: MIO-udvalget. Deadline 1. januar 2013. Overvejelse vedrørende etiske retningslinjer for behandling af fortrolige og personlige oplysninger. Ansvarlig: Ledelsen. Deadline 1. november 2012. Sikring af fora for pædagogiske diskussioner mellem ledelse og lærere. Ansvarlig: Uddannelsesudvalget. Deadline uge 41 2012 (inden den pædagogiske dag 1. november). Afholdelse af Gruppe-Udviklings-Samtaler. Ansvarlig: Ledelsen. Deadline 1. maj 2013. Indretningen af det nye lærerværelse skal have fokus på gode spisepladser og plads til hygge. Ansvarlig: Bygningsudvalget. Deadline uge 41 2012. Fortsat tydelig skelnen mellem orienteringspunkter og diskussionspunkter til uddannelsesudvalgsmøder og PR-møder. Ledelsen skal være mere eksplicit om, hvordan høringssvar fra lærerne inddrages i de endelige beslutninger. PR-formand og formand for uddannelsesudvalget skal udarbejde et årshjul for arbejdet i PR, som samtænkes med årshjulet for uddannelsesudvalget. Ansvarlig: KR og TS. Deadline 1. oktober 2012. Der tilbydes et coaching-forløb for interesserede lærere om det at være vidensarbejder og håndtere det grænseløse arbejde. Ansvarlig: Ledelsen. Deadline uge 41 2012. I time-fag-fordelingen og ved tildeling af vejledere sikres, at arbejdsopgaver, der ikke strækker sig over hele skoleåret fordeles blandt flest mulige lærere. Ansvarlig: Ledelsen. Lærere, der er særligt belastede i visse perioder af skoleåret kan efter aftale med DB få flyttes lektioner til andre mindre belastede perioder. Ledelsen har fortsat fokus på begrænsning af overarbejde. Denne opfølgning forelægges MIO-udvalget i august 2012, og senest i november 2012 vil MIO-udvalget igen diskutere tiltagene. På de følgende sider kan ses en uddybning af de enkelte punkter. 1
Metode Skolen har valgt at bruge Orbicon til at gennemføre undersøgelsen og lave den opsamlende rapport. Begrundelserne for dette valg var følgende Orbicon har et gennemarbejdet koncept med gode spørgsmål. Spørgsmålene i undersøgelsen er godkendt af skolens MIO-udvalg. Skolen brugte Orbicon for 3 år siden i foråret 2009, og derved åbnes mulighed for at sammenligne med sidste undersøgelse Orbicon laver selv en afsluttende rapport, Viby Gymnasium, Arbejdsklimaundersøgelse 2012. Opsummeringen foretages således af en uvildig og erfaren person. I Orbicons rapport kan ses nærmere om, hvordan undersøgelsen er gennemført, herunder værktøjer, tidsrammer, besvarelsesprocent etc. På side 6-7 i rapporten findes en opsamling over undersøgelsens vigtigste resultater. Der er i hovedtræk tale om en god vurdering af skolens arbejdsklima. Skolens MIO-udvalg har på et møde 3. maj 2012 behandlet både AKU og ArbejdspladsVurdering (APV). Udvalget diskuterede væsentlige problemfelter og nedsatte på mødet et udvalg, der skulle lave handleplaner for opfølgning på AKU og på et par af punkterne fra APV. Udvalget består forår 2012 af Åge Weigelt, rektor Dinna Balling, sikkerhedsleder Karin Overballe, sikkerhedsrepræsentant for lærerne Peder Filskov, tillidsrepræsentant for lærerne Udvalget har på møder 22. maj, 4. juni, 14. juni og 15. juni 2012 diskuteret de problemfelter i forhold til det psykiske arbejdsmiljø, som skolen bør arbejde med i de kommende 3 år. Mobning/bagtalelse/samarbejdsproblemer I AT-vejledningen vedrørende mobning og seksuel chikane står følgende definition på mobning: Der er tale om mobning, når en eller flere personer regelmæssigt og over længere tid eller gentagne gange på grov vis udsætter en eller flere andre personer for krænkende handlinger, som vedkommende opfatter som sårende eller nedværdigende. De krænkende 2
handlinger bliver dog først til mobning, når de personer, de rettes mod, ikke er i stand til at forsvare sig effektivt imod dem. Med udgangspunkt i den definition, kender udvalget ikke til tilfælde af egentlig mobning på skolen. Skolen har en antimobbepolitik for eleverne, og for medarbejderne er mobning omtalt i adfærdspolitkken, som er en del af skolens personalepolitik. Det er udvalgets anbefaling, at denne politik revideres, så det bliver endnu tydeligere, at skolen har en klar holdning til, at mobning er uacceptabel. Anbefalingerne fra AT-vejledningen om fælles og velkendte normer og værdier for den adfærd, som forventes og den adfærd, som ikke tolereres skal medtænkes i revideringen, ligesom der skal være klare retningslinjer for, hvordan de ansatte forholder sig, hvis der opstår mobning eller seksuel chikane. Udvalget har desuden diskuteret håndtering af konflikter/samarbejdsproblemer mellem medarbejdere og bagtalelse af medarbejdere. Der er enighed om, at ledelsens reaktion på sådanne skal være meget forskellig fra sag til sag, og at det næppe er hensigtsmæssigt at opstille faste regler for, hvad ledelsen skal gøre. Ledelsen bør i fællesskab diskutere dette og overveje, om ledelsen kan offentliggøre nogle etiske retningslinjer for, hvordan fortrolige og personlige oplysninger behandles. Udvalgets anbefaling er, at ledelsen f.eks. altid har fokus på at afdække hele problematikken, at være lyttende, at diskutere problematikken i fortrolighed i ledelsen og derefter reagere/kommunikere med henblik på at finde en løsning på problemet, der kan hjælpe alle med at bevare deres værdighed og komme videre på en god måde. Ledelsen melder tilbage til MIO-udvalget, om der meningsfyldt kan opstilles sådanne etiske retningslinjer og i givet fald hvordan de kan se ud. Miljøet på lærerværelset Det er vigtigt for det psykiske velbefindende, at lærerværelset er et sted, hvor man kan hygge sig. Det nye lærerværelse skal derfor indrettes, så det først og fremmest kan anvendes til spisning og afslapning, og med etablering af personlige lærerarbejdspladser bliver det mindre nødvendigt at sidde på lærerværelset og forberede sig og rette opgaver. Det skal arbejdes med at fastholde den gode Viby-tradition, hvor lærerne omgås hinanden med åbenhed og venlighed, og lærergrupperinger på lærerværelset skal have fokus på at være inkluderende. 3
Samarbejde og dialog mellem lærere og ledelse Gode råd til ledelsen i forhold til kommunikation med medarbejdere: Argumentér for trufne beslutninger, og meget gerne med pædagogiske i stedet for økonomiske argumenter. Vær mere lyttende og imødekommende ved henvendelser, også selvom man har travlt. Indrøm fejl i stedet for at bortforklare dem eller bagatellisere dem. Vær opmærksom på at vise ægte interesse og anerkendelse Der skal være plads til pædagogiske diskussioner f.eks. på de pædagogiske dage, og det er vigtigt, at ledelsen deltager i diskussionerne f.eks. ved at indgå i gruppearbejdet på de pædagogiske dage. Dette skal tages op i uddannelsesudvalget inden den pædagogiske dag i september. Det er en god ide med GRUS med henblik på at diskutere samarbejdet i faggruppen, pædagogiske og faglige problemstillinger og faggruppens kompetenceudvikling. Ledelsen skal næste skoleår afholde GRUS med mindst 4 faggrupper. Beslutninger og møder Udvalget er enigt om, at der her især er tale om problemer i forhold til uddannelsesudvalget og pædagogisk råd. Der har været problemer med bygningsudvalget i forhold til, at der i byggeperioden er truffet en række beslutninger, som ikke har været behandlet i bygningsudvalget, men der er taget skridt til at ændre dette. Angående uddannelsesudvalg og PR Det er fortsat meget vigtigt, at der skelnes mellem orienteringspunkter og diskussionspunkter. Hvis uddannelsesudvalget diskuterer en sag, som ledelsen reelt har besluttet på forhånd, kan lærerrepræsentanterne komme til at føle sig som gidsler i forhold til de andre lærere uden reel mulighed for at påvirke noget. Ledelsen skal være mere eksplicit, når den ændrer nogle beslutningsforslag på baggrund af lærernes høringssvar, så det bliver mere tydeligt, at lærerne reelt har haft indflydelse. Der skal udarbejdes et årshjul for arbejdet i PR, som skal samtænkes med årshjulet for uddannelsesudvalget, så lærerne i uddannelsesudvalget får bedre lejlighed til at orientere og inddrage hele lærerkollegiet i de vigtige 4
beslutninger. Uddannelsesudvalget vil formentlig have relevante punkter til næsten alle PR-møder. Arbejdsbelastning og planlægning af arbejdet Det er både et privilegium og en risiko, at lærerne selv tilrettelægger så stor en del af deres arbejdstid. Som vidensarbejdere kan arbejde og fritid nemt smelte sammen, og konsekvensen kan blive, at lærerne aldrig føler, at de har fri. Det er vigtigt, at lærerne selv sætter grænser for arbejdet og f.eks. husker at afsætte tid til at holde fri. For at støtte lærerne i dette, vil skolen tilbyde interesserede lærere et coaching-forløb med dette som tema. Opgaver, som afvikles over begrænset tid som f.eks. vejledningsopgaver eller nv-undervisningen skal i videst muligt omfang fordeles på mange lærere, så den enkelte lærer ikke får for mange opgaver i den samme periode. Aflysninger af undervisning f.eks. i forbindelse med AT skal lægges i skemaet så hurtigt som overhovedet muligt. Revideret og godkendt på MIO-mødet 6. september 2012 5