Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 2-2015 Dato: 2. marts 2015 Sted: Susanne Wærling SW Deltagere: Bent Schwartzbach BS Dennis Voxted DV Hanne Søndenbroe HS Louise Munchaus Adsbøl LA Preben Arenfeldt PA Susanne Wærling SW Hanne Jensen HJ Kai Lübcke KL Fraværende: Vernon Pedersen VP DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 2. marts 2015 Page 1 of 6
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 1/2015 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Brugsprøveseminar 8. februar for regionens brugsprøvedommere. Mødet gik godt og stort set alle mødte op. Der blev først dømt nogle hunde og derefter blev reglerne og vurdering drøftet i klubhuset. Vi planlægger at fortsætte med at have et årligt opstartsmøde da det er en rigtig god måde at få drøftet bedømmelser og samtidig lavede vi lidt inputs til et evt. nyt reglement. RKU møde den 11. februar er blevet udsat til 11. marts. Intet usædvanligt på dagsordenen, men der er sket en del udskiftninger efter regionernes årsmøder. Konstituering foregår på mødet. DRK årsmøde den 22. februar. Intet ekstraordinært, alle nyvalgt skete ved fuldmagt. Mødet varede ca. to timer. Bestyrelsen blev pålagt at fortsætte undersøgelsen med vildt kontra dummyer på officielle prøver. RKU: Fra sidste møde: Møde vedr. forslag om at der udbetales et fast beløb per deltager for B- prøverne var blevet udsat til 13. januar 2015: Regnskaber for de enkelte prøver i landet blev gennemgået. Vi diskuterede også et oplæg fra Nordsjælland og MU vil herefter se på hvilket beløb regionerne evt. kunne få for afholdelse af en WT og en B-prøve. Oplægget sendes til RKU som endelig tager stilling til og vi mener det hænger sammen. Der sker ikke ændringer i foråret, men DRK og MU forventer at have et oplæg klar til vedtagelse og implementering til efteråret. RKU kalenderen for 2016 skal være klar til diskussion ved september mødet i RKU og være helt fast 1. oktober 2015. Jagt og vildt messe 10-12/4 i Hillerød Vi siger igen nej tak til at stå for det da vi ikke har ressourcerne pt. Jagtfestivallen 17-19/4 i Farum siger vi også igen nej tak til at stå for. DRK har sagt at de vil deltage og betale for standen, men vi beder dem selv stå for det, da vi pt ikke har ressourcerne og der er aktivitet i weekenden. Labrador B-prøve 30/8 område Krogenberg Hegn og Femsø Lyng er søgt. Afslag Femsø Lyng, området er overgået til Københavns distrikt her ønsker man ikke hunde og skud i området, hvilket er rigtig kedeligt da vi har haft mulighed for at bruge området i mange år. Vi forventer at prøven afholdes i Krogenberg hegn. Lab. har en kval. prøve den 19. april. Vi leverer vildtet, racen står selv for prøven. Peter Fangel er blevet 75 år den 29. februar, Tillykke til Peter - vi giver en lille ting. St. Lyngby skov: Holder møde i aften, dvs. igen samtidig som os. Vi har meddelt at vi gerne vil være med og betaler for at være medlem. Men vi har også sagt, at vi ikke kan deltage pga. mødesammenfald. 3. Økonomi Økonomien er sund. Page 2 of 6
Der er pt underskud for året. Det plejer der også at være på denne årstid, så alt er normalt. Underskuddet skyldes til dels de store udgifter til nyt gulv i klubhuset. 4. Træning UHM træning bliver torsdage med start maj. Forløbet starter med en workshop den 4. maj for de hunde som er usikre på om de er klar til at deltage i træningen mod UHM, her afprøves hundene bl.a. på vildt og vand. På denne måde får føreren mulighed for at vælge et andet hold til hunden, hvis det ikke helt er tilfældet. Pris 100 kr. for workshoppen. Selve UHM træningen starter 7. maj. Trænerjulefrokost den 22. februar: Ole Høj blev årets træner, og har på opfordring for de andre trænere overvejet at lave et hold/en aften kun for trænere. Træner dag på Fyn det var en god dag referat er sat på hjemmesiden. Hvalpedummyer til hvalpeholdene deles mellem HS og Lene Sørensen som udlevere til trænerne efter behov. Keith Matthew: Vi ser på, om det skal være ved klubhuset eller Krogenberg hegn. Hvis vi holder det i klubhuset, så skal vi afmelde Krogenberg hegn som vi pt. har tilladelse til at benytte til arrangementet. Onsdag tager HS og Hanne Hansen og måske PA til Sengeløse med Peter Schou for at se på det nye træningsareal på Kohøjvej i Sengeløse. Der kommer samtidig en repræsentant for spaniel klubben, som vi skal dele arealet med. 5. Spor Udvalgs møde 10. februar med årsplanlægning. Gennemgået årets aktiviteter. Det er stor søgning på sporholdene, men vi fastholder de planlagte hold og starter måske et ekstra hold op. Der er uddannet stifindere, så HS vil benytte sig af disse, da hun skal være prøveleder på en prøve senere på året. Der tilbydes instruktør kurser for nye instruktører. Vi besluttede at prøve at headhunte en instruktør, som vi mener, vil blive et rigtig godt aktiv. Vi betaler uddannelsen, hvis vedkommende er interesseret. Hvis der er andre der gerne vil være instruktør betaler de som udgangspunkt selv, men de kan ansøge om at få udgifterne dækket. Der er planlagt nye kurser for stifindere og prøveledere. 6. Markprøver Forslag om prøvelederseminar den 5. maj. Datoen falder sammen med DM holdets træning. MU kigger på en ny dato. September B-prøven. Der har været en del forespørgsler hvorfor at prøven er flyttet, men vi fastholder datoen. Bøllejungen: der er pt. 157 deltagere, og der er stadig tid tilbage. Toiletvogn er bestilt. Der er 9 dommere, men der skal tre dommere mere. MU har et par kontakter. KL dømmer begynder med vildt og har dommerelever med. Page 3 of 6
Sonnerupgård: Dommere skal på snarest. MU snakker med Joe om han har ønsker og finder dommere. Prøveledere kan altid komme med ønsker, men det er MU der inviterer dommere. LAM sidder i indskrivningen. MU/PA tager kontakt til Claus Justesen, for at tjekke op på vores aftale. Dommerseminar 26. marts i klubhuset. KL og HS arrangerer. Lars Mertz kommer og fortæller. Der bliver en praktisk del og en teoretisk del. MU sørger for maden i samarbejde med HS. Hjælperdagen blev Søndag den 14. juni ved klubhuset. DM holdet forventes at hjælpe med instruktion på dagen. BS og KL snakker med bruttotruppen. Til næste års kalender skal det overvejes om nogle af prøverne skal være for enkelte klasser og ikke alle klasser, som det er kendt fra andre regioner. Vi drøftede også at sætte begrænsning på prøverne men vil pt ikke indføre dette. Drøftet indholdet af tovholder rollen for marprøver og kontakten til prøveleder. 7. Skue Der er tilmeldt en Toller HJ snakker med Connie Svane om hvordan vi skal håndtere det. Der er nok en officiel indstilling til Tollere på DRK s udstillinger, som vi vil følge. Dommerne kører i bil fra Holland og herop. 8. Retrieveren og hjemmesiden Hjemmesiden: Årets næste arrangementer lægges på snarest når systemer fungere bedre. Der er kommet opdatering på one, som har givet nogle udfordringer og der var en dag hvor alle hjemmesider med vores udbyder manglede aktiviteterne og adgang til visse andre vigtige funktioner vi løste det ved at gå tilbage til en ældre version, men der arbejdes på opgaven så den nyeste version kan benyttes efter 1. april. Forside på programmer Der er lavet en vejledning til hvordan man får oplysninger om sted/adresse og andre praktiske oplysninger printet ud, vi laver ikke en egentlig forside. Retrieveren: Materiale til HJ senest den 29. marts 2015 Retrieveren 2015 deadlines/omdeling: Nr. 3. 31. marts 24. april Annonce Kr. himmelfarts skue Hjælperdagen Nr. 4. 30. maj 26. juni Nr. 5. 27. juli 14. august Annonce dual weekend Nr. 6. 25. august 25. september Indkaldelse til Årsmøde og nye emner til bestyrelsen Nr. 7. 29. september 24. oktober Nr. 8. 17. november 11. december Godt nytår Page 4 of 6
9. Klubhuset Vi har købt ny Gas grill i stedet for den gamle som var rustet i stykker - der var et godt søndags tilbud. HS og Lene Sørensen har kigget på grillen inden indkøb. Den gamle er kørt til affald. Maling af vinduer og døre afventer stadig at det bliver bedre vejr. Der indkøbes nye tallerkener og nyt bestik af HS og HJ. 10. Evt. - Medlemsaften til foråret: Forslag på årsmødet: dyrlæge aften med førstehjælp til hundene. F.eks. ved bistik. SW spørger Charlotte Frydensberg, Usserød dyreklink. Det er sat på hjemmesiden og der er allerede mange tilmeldte pt. 77. Det er muligt at åbne for yderligere tilmeldinger, da der er plads til flere i lokalet og det er også godkendt til flere. Politi vedr. uddannelse af politihunde. LA spørger sin kontakt, om de har lyst til at komme og fortælle enten i foråret eller til efteråret. Flyttes til efteråret da det bliver for sent på foråret til endnu en medlemsaftens Tina Seligmann: Philip Jones Mentaltræning af hundeføreren hvordan bliver man klar til prøver mm. Ser vi også på til efteråret - Goddag og Farvel arrangement 2015. BS og DV har set på kanalrundfart med efterfølgende spisning på restaurant. Forslag om lørdag den 2. maj og ellers fredag 24. april. Fastlægges senest ved næste møde. Dato fastlagt til Fredag den 21. august!!! Næste møde onsdag den 8. april kl. 18.30, hos HJ. OBS på at der er onsdag, da DM holdet træner tirsdag Page 5 of 6
Aftalte mødedatoer 2015: Dato hos 2. februar HS 2. marts SW Ons. 8. april HJ 4. maj PA 1. juni LA I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 7. september VP 5. oktober BS 2. november DV Tirs. 1. december KL Page 6 of 6