Roskilde, 2. september 2015 EVALUERING OPDATERET 2. september Opsummering af indsatsområder for 2014/2015 Indsatsområderne for 2014-2015 er lavet ud fra VUC Roskildes målsætninger for 2011-2014. Indsatsområderne rummer dels indsatsområderne fra 2013-2014 med justerede succesmål (efter drøftelse i SU) og dels ny indsatsområder i forlængelse af det strategiske arbejde i bestyrelsen og ledelsen i 2013 og 2014.
1. Fastholdelse studiemiljø og nytænkning af undervisningens tilrettelæggelse Det gode studiemiljø Mål: At have fokus på sammenhængen mellem trivsel og læring At have fokus på studieservice for at understøtte kursisternes læring, trivsel og gennemførelse af uddannelsen At udvikle det gode undervisningsmiljø At styrke kursisternes interesse for og lyst til at være aktivt studerende på VUC Roskilde ved at fokusere på de relationelle, sociale og pædagogisk/faglige elementer rundt om undervisningen. Succeskriterier: At fastholdelsen af kursisterne styrkes. Succesmål for gennemførelse er, at gennemførelsen for vores kursister som minimum udgør: HFE: 81 % HF2: 86 %, AVU: 80 %,FVU: 83 %, OBU: 77 %. HFE: 80% HF2: 74 % AVU: 75%, FVU: 91%, OBU: 78% Særligt på HF og AVU er der gjort en stor indsats i studieservice i forhold til studieaktivitet; reglerne er skærpet og der er udvist større konsekvens ved manglende fremmøde og aflevering af opgaver. Dette har betydet flere og tidligere udmeldelser fra holdene med det resultat, at færre har gennemført uddannelsen. Udvikling af studieservice o Implementering af ny arbejdsgang til opfølgning af studieaktivitet. Nye arbejdsgange for opfølgning af studieaktivitet er udarbejdet og implementeret. Derudover er den finjusteret for kursusåret 2015/16. o Ny revideret udgave af studie- og ordensregler samt kursisthåndbogen A-Z Revideret udgave af studie- ordensregler samt kursisthåndbogen er lagt på hjemmesiden. o Udvikling af eksamenshåndbog for kursisterne Eksamenshåndbøger både for kursister og for lærerne udviklet og lagt på hjemmesiden og i Fronter o Flere studievejlederbesøg i klasserne Den respektive studievejleder på alle 3 afdelinger, har igennem kursusåret besøgt deres hold minimum 1 gang. o Synlig vifte af muligheder, som kursisterne kan gøre brug af, i studieservice Grafisk synliggjort i studieservice Roskilde, og indeholder bla. støttende samtaler hos kursistcoach, samtaler hos studiemiljørådgiver, tilbud om mentorordning, lektiehjælp og generel vejledning i alle studieservices enheder. o Udvidelse af muligheden for studieværksted/læringscafeer på alle 3 afdelinger med velegnede rammer/miljø for værkstedscafé. Mindst 400 CPR-kursister skal have gjort brug af tilbuddet. Studiemiljøkoordinatoren har i kursusåret planlagt aktiviteter i studieværkstedet. vagtplaner for lærerne er udarbejdet og implementeret. Vores gæt er at flere end 400 kursister har besøgt værkstederne på de 3
afdelinger. o Mindst 50 kursister får studieunderstøttende initiativer som mentor, SPS, supplerende undervisningstilbud til læse-/stavesvage (ordblinde/fvu). Total har 99 kursister været tilbudt SPS eller mentorstøtte i kursusåret 2014/15. Heraf 30 pga ordblindhed. Derudover har mindst 40 kursister deltaget i FVU-undervisning som støtte til især dsa-kursister og mindst 20 HF- og AVU-kursister har modtaget ordblindeundervisning. o Mindst 20 kursister får tilbud om hurtig SPS eller mentorstøtte, dvs. inden for den første måned af undervisningen. 22 kursister har fået tilbudt SPS/mentorstøtte i de første måneder. o Studieservice, lærere og ledelse praktiserer mere konsekvens i forhold til kursisternes (manglende) studieaktivitet og udarbejder information i forhold til kursister. Informationen findes i den reviderede udgave af studie- ordensregler samt kursisthåndbogen der er lagt på hjemmesiden. Trods stor indsats i forhold til opfølgning på kursisternes studieaktivitet, er der behov for en yderligere stramning. Vi har fået flere kursister, som har svært ved at møde til tiden, at aflevere opgaver osv. i det hele taget at være studieaktive. Derfor tages der i kursusåret 2015/2016 yderligere tiltag i forhold til mere konsekvens i forhold til kursisternes studieaktivitet. o Studiemiljøet på de tre afdelinger udvikles det fysiske og det sociale miljø Greve: Nyindretning af fællesrummet, afholdelse af 4-6 fælles sociale arrangementer hen over skoleåret for at skabe fællesskab og social sammenhæng, etablering af Facebook side for afdelingen Køge: Nyindretning af studieområde/fællesrum, bedre udearealer til kursisterne, flere fællesarrangementer, også i samarbejde med kursistrådet Roskilde: SMUK-funktion etableret (studiemiljøkoordinator), etablering af flere kursistområder i Algade, kantinen indrettet som studiearbejdsplads, flere fællesarrangementer, decentrale arrangementer for nogle af kursisterne, samarbejde på tværs af klasserne ETU-fokusområderne: teamene arbejder med arbejdsro, inddragelse af Fronter, koordinering af afleveringsopgaver og evalueringer. Målet er, at ETU november 2014 viser, at o mindst 70% af kursisterne oplever arbejdsro i undervisningen (mod 58% i 2012), o mindst 75% af kursisterne oplever, at Fronter bruges i undervisningen (mod 66% i 2012), o alle hold evaluerer undervisningen skriftligt mindst én gang årligt, o mindst 69% af kursisterne oplever større tilfredshed med koordinering af afleveringsopgaver (mod 63% i 2012) o mindst 61% af kursisterne oplever skolen er konsekvent overfor useriøse kursister (mod 57% i 2012)
o mindst 70% af kursisterne udtrykker, at de kan finde de informationer om uddannelsen, de har brug for (mod 67% i 2012) o 53% af kursisterne oplever, at skolen laver gode arrangementer (mod 48% i 2012) o Målet er, at ved ETU 2014 udtrykker mindst 68% af kursisterne, at det er nemt at komme i kontakt med en studievejleder, når de har brug for det (mod 58 % i 2012). Kvalitetsudvalget for ETU følger op på resultaterne fra ETU en, præsenterer resultaterne for organisationen, udpeger fokusområder til opfølgning samt udarbejder overordnet handlingsplan for opfølgning på fokusområderne. Resultaterne er præsenteret for organisationen samt for alle kursister. Der er efterfølgende blevet arbejdet med resultaterne i kvalitetsudvalget og herefter udpeget fokusområder til nye indsatsområder for det kommende kursus år. Her er tilknyttet overordnet handlingsplan. Den gode undervisning og nytænkning af undervisningen tilrettelæggelse Mål: At videreudvikle den gode undervisning ved inddragelse af IT, skriftlighed, anvendelsesorientering, klasserumsledelse, udvikling af nye undervisningsmaterialer og bevægelse At fremme forskellige undervisningsmetoder for yderligere at fastholde kursisterne At fremme kursisternes læringsmotivation via anerkendelse og respekt Succeskriterier: IT: o Mindst 50% af lærerne skal præsentere mindst 1af de udvalgte web2.0 værktøjer i undervisningen for kursisterne HF: Der er gennemført en spørgeskemaundersøgelse i foråret 2015 som viste, at over 50% af lærerne har anvendt udvalgte web2.0 værkstøjer i undervisningen for kursisterne. AVU: Der er gennemført spørgeskemaundersøgelse for alle lærere med hold på FED-niveau, hvor kursisterne låner bærbare af VUC Roskilde, og alle har bl.a. brugt Web2 værktøjer, dvs. mindst 50 % af AVU-lærerne. o Mindst 5% af undervisningen skal i IT-klasserne (AVU) være gennemført som virtuel undervisning eller undervisning uden for skolen Det har ikke været aktuelt, da begge klasser blev nedlagt lige efter kursusstart og kursisterne overflyttet til andre hold. o Mindst 5% af undervisningen på HF skal være gennemført som virtuel undervisning eller undervisning uden for skolen HF: Det vurderes ud fra en sammentælling af ekskursioner (38 i alt) og HF2/HF-musik studierejser samt mundtlige indberetninger fra lærerstaben om virtuel undervisning, at målet er nået. Skriftlighed: o Mindst 50% på 1. årgang (2013-2014) skal have beskæftiget sig med
processkrivning eller omlagt skriftlighed HF: Ved spørgeskemaundersøgelse for de tre største faggrupper, dansk, engelsk og matematiklærerne om Omlagt Skriftlighed, svarede over 75%, at de havde gennemført denne undervisningsform. Målet er således nået. AVU: alle kursisterne har i dansk, engelsk og matematik arbejdet med omlagt skriftlighed gennem både forhøjelse af det ugentlige timetal samt fast, obligatorisk skriveværksted 1 gang om ugen. Anvendelsesorientering: o Mindst 50% af alle kursisterne skal have været på ekskursion mindst en gang i årets løb HF: 38 ekskursioner á i gennemsnit 24 kursister har været afholdt samt HF2/HF-musik (60 kursister) studierejser. AVU: 28 ekskursioner med i gennemsnit 18 kursister. Dog har nogle af kursisterne været på ekskursion flere gange i forskellige fag, men totalt set har mere end 50 % af kursisterne været på ekskursion (mere end 400 CPRkursister ud af 787 CPR-kursister). o Mindst 25% af faggrupperne præsenterer et undervisningsforløb med teori og praksis i relation til ekskursionens formål HF: Via spørgeskemaundersøgelse har lærerne angivet, at ekskursionerne har haft en sammenhæng med et undervisningsforløb i både teori og praksis. AVU: Ekskursionerne er kun blevet godkendt, hvis de indgik som en sammenhængende del af et undervisningsforløb. Pædagogisk samarbejde: o Mindst 3 faggrupper på både HF og AVU udarbejder fælles undervisningsmaterialer HF: Samarbejde på Luft under vingerne -dagen i november 2014 i naturfagsgrupperne også på tværs af uddannelsesretninger. Engelsklærerne på AVU har udarbejdet fælles materiale til Skriveværkstedet, således at det samme blev brugt på alle hold. I Naturvidenskab FED lavede lærerne fælles undervisningsplan og brugte de samme materialer. Udvalgte samfundsfagslærere udarbejde fælles undervisningsplan for D-niveauet. o Mindst 40% af lærerne indgår konkrete aftaler om supervision og/eller i tolærerordning HF: Alle lærerne i Greve har indgået i samarbejder mens få andre udvalgte har arbejdet sammen i et supervisionsforløb eller i tolærerordninger. AVU/FVU/OBU: 12 af lærerne har været med i tolærerordninger (Hans, Daniela, John, Hanne, Bent, Kjetil samt ordklasselærerne). Herudover har 70 % af AVU-lærerne deltaget i hinandens skriveværksted på udvalgte tirsdage. 6 lærere (Bent, Dorte, Gitte, Michelle, Solveig, Jesper, Michelle) har deltaget i lærerrolleprojekt, hvor der indgik undervisningsobservation for 3 af lærerne.
2. Udvikling af organisationen med fokus på trivsel, effektive processer, kommunikation og markedsføring Mål: At udvikle organisationen, således at VUC Roskilde på tilfredsstillende vis kan håndtere de opgaver, krav og ønsker, der følger af bekendtgørelser, reformer, direktiver fra ministerier, kommuner, samarbejdspartnere, medarbejdere og kursister. At videreudvikle et godt arbejdsmiljø og at ruste lærerne og det teknisk-administrative personale i forhold til VUC Roskildes mangfoldige kursistgrupper, opgaver og samarbejdsflader. Succeskriterier: SU og kvalitetsudvalget for MTU følger op på handlingsplan efter MTU/APV 2013 og kvalitetsudvalget udarbejder handlingsplan for arbejdet med fokusområderne fra MTU en for 2014-2015: det daglige arbejde, arbejdspres og work-life balance. Planen drøftes i SU og AMU og der begås lokal udmøntning i uddannelsesretninger og afdelinger. Der gennemføres MTU/APV foråret 2015. Der skal måles forbedringer i forhold til ovennævnte fokusområder. Resultatet præsenteres for alle ansatte, drøftes i SU og AMU og kvalitetsudvalget MTU/APV udpeger fokusområder, der kræver handling. Der er gennemført drøftelser med SU og AMU i efteråret 2014 om ledelsens udkast til handlingsplan for arbejdet med fokusområderne fra MTU. De iværksatte initiativer er løbende udmøntet i det lokale arbejde på uddannelsesstederne og de enkelte uddannelser. VUC Roskilde har i foråret 2015 gennemført MTU. Det daglige arbejde: 2013=73 og 2015=69 Arbejdspres og Work-life balance : 2013=62 og 2015=60 Resultaterne fra MTU en er drøftet både med SU og AMU og har været gjort til genstand for bredere drøftelser i de enkelte enheder og uddannelser ved et stort medarbejderarrangement i maj 2015 og det er aftalt, at alle ledere melder tilbage med handleplan for initiativer og indsatser, der skal bidrage til at forbedre arbejdsmiljøet i enheden. Der afholdes dialogmøder med SU, AMU, TR og lærergrupperne med fokus på trivsel og arbejdsmiljø samt fælles kursus i psykisk arbejdsmiljø for ledelse, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Kursus i i psykisk arbejdsmiljø er afviklet i efteråret 2014. Dialogen er fortsat, der har været gennemført et særligt dialogmøde i SU om samarbejde i netop SU med assistance fra Kompetencesekretariatet i december måned og et særligt møde i januar 2015 i SU om tillid og samarbejde på VUC Roskilde. Ledelsen er i tæt dialog med lærerne om opgaveporteføljer og principperne for tilrettelæggelse af arbejdet. Der er holdt møder med lærere og TR om principperne for arbejdets tilrettelæggelse, principperne er evalueret mellem TR og ledelse og efterfølgende er principper, opgaveporteføljeskabeloner og tidsregistrering justeret og i juni 2015 er alle lærere indkaldt til opgaveporteføljesamtale hos
nærmeste ledere mhp. drøftelse og afklaring i forhold til opgaver og tidsregistrering i det kommende skoleår. Alle UF-lærere var desuden til opgaveporteføljesamtale inden kursusåret 14/15. Strategiarbejdet: Medarbejderne involveres i det strategiske arbejde via en inspirationsgruppe i forhold til strategisk grundlag og arbejdsgrupper i forhold til udmøntningen af strategien i indsatser og handleplaner for 2015-2016 i forhold til de 3 overordnede områder herunder. Arbejdsgrupperne præsenterer mål og handleplaner foråret 2015: o Fastholdelse - studiemiljø og nytænkning af undervisningens tilrettelæggelse o Udvikling af organisationen med fokus på trivsel, effektive processer, kommunikation og markedsføring o Eksternt samarbejde og strategiske alliancer Inspirationsgruppe på tværs af uddannelsesretninger og afdelinger er nedsat. Udkast til strategisk styringsgrundlag er sat til høring blandt medarbejderne og der er kommet tilbagemeldinger fra GL, UF, Pædagogisk koordinering, SU og AMU. Endelig vision og strategi er vedtaget i bestyrelsen og præsenteret for medarbejderne november 2014. Arbejdsgrupper er nedsat og har præsenteret udkast til 4-årige mål og handle/faseplaner indenfor 7 strategiske indsatser i foråret 2015 Der udvikles og præsenteres ny, mere effektiv model for samarbejde, udvalg og møder. Medarbejderne involveres i forhold til udrulning af modellen efteråret 2014. Modellen træder i kraft 1. november 2014. Ny og mere effektiv samarbejds- og mødestruktur er i ledelsen udviklet henover foråret 2014. Strukturen er drøftet i SU og har været i høring blandt medarbejderne. Strukturen er blevet vedtaget i det tidlige efterår 2014 og er gradvist blevet indfaset i løbet af 2. halvår 2014. Der udarbejdes oversigter, organigrammer og funktionsbeskrivelser i forhold til ansvars- og samarbejdsstrukturen. Disse præsenteres for alle ansatte. VUC Roskilde har i efteråret udarbejdet en fuldstændig oversigt over organisationen i forstand af ledelsesporteføljer og ledelsesmæssig organisering, organigram for hele organisationen, samt en samlet oversigt over råd og udvalg, disse medlemmer og kommissorier. Publikationen Organisationsoverblik er præsenteret på medarbejdermøde for alle medarbejdere. Publikationen kan findes Fronter. Der udarbejdes en mindre publikation under titlen Hvor går jeg hen?, som letter alle medarbejderes orientering i VUC i forhold til, hvordan opgaver og spørgsmål kan løses. Hertil kommer, at der på Fronter lægges mindst 10 vejledninger/blanketter, som letter de ansatte i forhold til praktiske spørgsmål i det daglige arbejde. Denne publikation er udarbejdet i 2. halvår 2014. Folderen, som løbende opdateres, kan findes på Fronter. Personalepolitik revideres i overensstemmelse med strategi og samarbejdsstruktur og vedtages i SU juni 2015. Personalepolitikken er blevet revideret i foråret 2015 og foreligger i en ny, opdateret og gennemskrevet form. Personalepolitikken er gældende for perioden 2015-18. Bilag til personalepolitikken opdateres løbende efter behov. Personalepolitikken er vedtaget i SU i juni 2015. Politikken kan findes på
Fronter. VUC Roskilde udbyder mindst 3 nye uddannelsestilbud i skoleåret 2014-2015. o EUD-forberedende forløb på Roskilde Tekniske Skole o Ordklassen 9. klasse for ordblinde i et samarbejde mellem AVU og OBU i Roskilde o Basisklasse for tosprogede i samarbejde med Clavis i Roskilde o HF-Performance I Køge o HF-Medielinien i Roskilde o HF-Socialrådgiverpakke i Køge
3. Eksternt samarbejde og strategiske alliancer Mål: Styrke VUC s rolle i forhold til opkvalificering af både ledige og beskæftigede. Styrke FVU/OBU og de almene fags position i samarbejdet med eksterne samarbejdsparter Styrke VUC Roskildes position på efteruddannelsesområdet Etablere brobygningsaktiviteter i samarbejde med øvrige uddannelsesinstitutioner Succeskriterier: Vi indgår i strategisk samarbejde med relevante uddannelsesinstitutioner, virksomheder lokal og regionalt Der er indgået: Aftale om samarbejde om fælles opkvalificeringsforløb med Roskilde Handelsskole, Roskilde Tekniske skole, Køge Handelsskole, EUC Sjælland, SoSU Sjælland og UCR Slagteriskolen. Samarbejde med UC Sjælland om læsescreeninger, FVU undervisning samt tilbud om ordblindeundervisning. Forpligtende samarbejder om planlægningen af Kombineret UngdomsUddannelse (KUU) med KUU-koordinatoren og de tre produktionsskoler i området. Samarbejder med de tre sprogcentre Clavis Roskilde, UCPlus Greve og CDI Køge om informationsmøder for og vejledning af deres kursister. Faste samarbejdsaftaler med SoSu Sjælland og flere gymnasier i Roskilde-Køge- Greveområdet i forhold til SPS-støtte af deres ordblinde kursister, varetaget af VUC Roskilde. VUC Roskilde er initiativtager til et lokalt SPS-netværk. Vi fastholder de eksisterende samarbejder. VUC Roskilde vil således fortsat være aktiv i VEU-samarbejdet Vi har fastholdt alle eksisterende samarbejder i VEU sammenhæng og opfylder vores andel af målene i VEU kontrakten vedr. virksomhedsbesøg, Åben Vejledning og VEU vejledning i f.eks. A-kasser. Der etableres et strategisk samarbejde med jobcentrene om uddannelse af de kursister, der mangler de fornødne faglige, sociale og/eller personlige forudsætninger Vi har etableret: Samarbejde med UU og jobcentre i vores dækningsområde om understøttelse af og visitering til EUD- og EUX-forberedende forløb. Samarbejde med Ungeguiden i Roskilde om deltagelse i projekt med AOF om undervisning af unge, der har modtaget kontanthjælp i over 3 år. FVU screeninger - og undervisning af - unge ledige u. 30 år i aktiveringsprojektet JUMP. Vejledning og FVU screening af voksne ledige o. 30 år i aktiveringsforløbet Kom og se hvor god du er. Begge for Jobcenter Roskilde. Samarbejde med jobcenter Stevns og Jobcenter Greve om FVU screening af deres ledige borgere på kontanthjælp. Sammen med andre relevante aktører opkvalificerer vi uddannelsesindsatsen i vores optageområde med mindst 3 forløb Der er udviklet EUD-forberedende forløb i Roskilde/Køge-området i samarbejde med erhvervsskolerne i vores dækningsområde, hvoraf forløbet i Roskilde er gennemført. Vi deltager med undervisning i Køge Arrest i OBU/FVU/AVU samt HF selvstudier i Importforsøget i Kriminalforsorgen. Vi FVU screener og OBU tester elever på hhv. Køge Handelsskole og Praktikcenteret Køge og har efterfølgende etableret OBU undervisning for begge grupper.
Vi har afholdt informationsmøder og FVU screenet beboere i de fire store boligområder i Køge for at øge uddannelsesindsatsen i områderne. På forsøgsbasis har der været etableret tilbud om Åben Vejledning i 3F Roskildeegnen og 3F Køge for at hjælpe på vej til efteruddannelse af ledige. 3F Køge har haft stort fokus på at henvise til OBU test og undervisning af deres ledige medlemmer. Greve særlig indsats i forhold til opsøgende arbejde og samarbejde med Greve kommune, jobcentre, biblioteket og 10. klasse center i forhold til opkvalificering og uddannelse på VUC med øget aktivitet til følge. Aktiviteten på Greve afdelingen er steget med 16 % i forhold til skoleåret 2013-2014 - på baggrund af flere indsatser: o Opsøgende indsats i jobcentre, UU, sprogcentre m.fl. o Gennemført særligt tilrettelagt markedsføringsplan. o Igangsat faget Dansk som Andetsprog A-niveau som forsøg o Optimeret det fysiske og sociale miljø på afdelingen. o Større udbud af HF-fag.