Kultur og Idræt Rådhusbuen 1 Postboks 100 4000 Roskilde Tlf.: 46 31 30 00 kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk www.roskilde.dk Driftsaftale 2016-2017 Schubertselskabet (foreningen) 1. oktober 2015 Mellem Franz Schubert Selskabet Danmark og Kultur- og Idrætsudvalget er indgået aftale om driftstilskud og vilkår for tilskud Lovgrundlag: Der er ikke et lovmæssigt grundlag, der forpligter Roskilde Kommune til at yde tilskud til kulturelle foreninger. Sagsnr. 74020 Brevid. 2202081 Ref. VDH Dir. tlf. 46 31 40 35 vibekedh@roskilde.dk EAN-nr. 5798007935696 Kriterier: Kultur- og Idrætsudvalget har opstillet en række kriterier som foreninger skal opfylde for at blive godkendt som kulturel forening og modtage tilskud: 1. Den kulturelle forening skal bidrage til at styrke Roskilde kommunes kulturelle profil. 2. Den kulturelle forening skal have fokus på udvikling og samarbejdsmuligheder 3. Den kulturelle forening skal være organiseret som en ikke kommerciel forening med vedtægter. Der skal være tale om medlemskab med kontingent. Foreningen skal have en bestyrelse, som er ansvarlig for tilskud samt regnskab og dokumentation for aktiviteter 4. Den kulturelle forening skal udarbejde budget og regnskab til forvaltningen. Foreningen skal i budgettet anvise andre indtægter end det kommunale tilskud. 5. Den kulturelle forenings aktiviteter skal blandt andet tilbyde aktiviteter, der er åbne for alle Roskildes borgere. 6. Den kulturelle forening skal synliggøre sine arrangementer, f.eks. på Kulturbasen 1. Vedtægter - formål: Schubertselskabet har en omfattende vedtægtsbeskrivelse, som blev ændret i 2012. Selskabets aktivitetsformål beskrives i Vedtægterne 2: Åbningstider Mandag-torsdag 10-15 Fredag 10-14 Telefontider Mandag-onsdag 08-15 Torsdag 10-17 Fredag 08-14
Schubertselskabets formål er at formidle Schuberts musik og klassisk musik i det hele taget ved at arrangere årlige Schubertiader, koncerter og andre aktiviteter der formidler glæden ved og kendskabet til den klassiske musik. Schubertselskabet arrangerer egne projekter, men arbejder også aktivt i samarbejde med andre danske og internationale organisationer, foreninger og aktører på musikområdet. Schubertiaderne arrangeres med en klar og tidssvarende profil på et kunstnerisk og oplevelsesmæssigt højt niveau samtidig med at der søges etableret mange indgange for både det etablerede og et nyt publikum. Selskabet ser det samtidig som en vigtig opgave at arrangere koncertoplevelser med og for unge på scenen og som publikum. Side2/8 2. Aktiviteter: I det følgende beskrives Schubertselskabets mål med hensyn til gennemførelse af projekter og aktiviteter. Som det fremgår af vedtægterne er selskabet dels aktivt gennem egne direkte synlige projekter som Schubertiaden dels aktivt i en række samarbejdsrelationer, hvor selskabet støtter egne eller andres initiativer både i direkte projektorienterede samarbejdsrelationer og mere kompetenceudvekslende samarbejder og i projekter, der medvirker til at udvikle og styrke Roskildes kulturprofil. De konkrete projekter, som planlægges og er relevante som åbne arrangementer i perioden 2016 2017, gengives nedenfor. 1. Den årlige Schubertiade, som normalt finder sted i perioden medio august til medio september og som strækker sig over en periode på ca. tre fire uger) med et normalt arrangementsantal på 12 15 koncerter og arrangementer. Alle disse koncerter og arrangementer er åbne for alle Roskildes borgere (der tages dog entre for en del af koncerterne mens andre er gratis). Medlemmer får en billetrabat. Og der er herudover ungdomsrabatordninger. 2. Enkeltstående koncertarrangementer ofte i samarbejde med andre. Det gælder f.eks. enkeltstående koncerter i løbet af året (f.eks. en årlig fødselsdagskoncert for Schubert 31.1. Vi er samarbejdspartner på forskellige niveauer afhængig af behovet i Parkkoncerternes fællessangsarrangement i juli, hvor Schubertselskabet samarbejder med Roskilde Kommune, Gimle og Roskilde Synger. 3. Enkeltstående projekter der involverer unge og gør den klassiske musik tilgængelig for et yngre publikum: a. Junior Schubertiaden som efter sine nu fem år betragtes som en tradition med to årlige koncerter i Schubertiadens rammer, hvor danske unge talenter optræder som solister. Der samarbejdes med de omgivende regioners musikskoler (Unge Spiller Klassisk) og MGK kurser dækkende hale Sjælland, Lolland Falster og Bornholm.
b. Masterclass - der arrangeres en årlig masterclass i forbindelse med Schubertiaden med en ny instrumentgruppe hvert år (liedsangere, klavertrio, strygekvartet, pianister). Arrangementet gennemføres i samarbejde med Katedralskolen og mere end 100 gymnasieelever deltager hvert år som et meget årvågent publikum. Det vil blive søgt at udvide dette område med åbne koncerter. 4. Foredrag og andre oplysende aktiviteter Der planlægges en række aftener med fortælling om Schubert og klassisk musik i det hele taget og der stiles imod en løbende aktivitet henover året med den samlende overskrift: Schubertakademiet. 5. Schubertselskabet indgår ad hoc i samarbejdsprojekter hvor selskabet bidrager med kompetence på den klassiske musiks område og dermed støtte til de enkelte projekter. Schubertselskabet samarbejder aktivt med de øvrige aktører på det klassiske område i Roskilde Kommune: Domkirkens koncertrækker, Roskilde Musikforening og Roskilde Synger og enkeltaktører. 6. Schubertselskabets ungdoms- og skoleprojekt Schubertselskabet har allerede oparbejdet en vigtig side af et samlet ungdomsprojekt solistplatformen i form af Juniorschubertiaderne og den årlige masterclass, men vil yderligere forstærke denne indsats i form af samarbejde med skoler om forskellige former for projekter, der giver skoleungdommen direkte kontakt med den klassiske musik som aktivitet ved musikere, der indgår i et aktivt samarbejde (bl.a. musikere fra vores samarbejdsensemble Ensemble Mutatis). Der stiles imod tre konkrete projekter i perioden: a. en årlig plakatkonkurrence, i schubertiade perioden, hvor nogle klasser dyster om at lave den bedste Schubertiade plakat inspireret af Schubert og hans musik naturligvis. b. en koncert i Schubertiaden 2016 arrangeret af en gruppe unge, som får relativt fire hænder til at arrangere en koncert, som derved bliver deres projekt. c. samarbejde med to tre skoler om musiker eller ensemble besøg, hvor den klassiske musik og dens musikere bringes ind i en skole- og undervisningssammenhæng, som giver de involverede positive oplevelser med denne musik. Side3/8 3. Markedsføring: Schubertselskabet betragter sig som et lokalt Roskilde-baseret og Roskilde funderet - selskab, med aktiviteter primært inden for den klassiske musik og henvender sig som udgangspunkt til alle Roskildes og regionens borgere, hvilket understreges ved koncerter i regionen (f.eks. Jyllinge koncerterne. Men samtidig fastholdes fokuseringen på klassisk musik med et bredt sigte og et højt kunstnerisk niveau som henvender sig til alle klassisk interesserede. Koncerterne skal generelt kunne måle sig på nationalt og internationalt niveau. Derfor arbejdes der med markedsføring på tre niveauer:
1. Regionalt 2. Nationalt 3. Internationalt Side4/8 Selskabet markedsfører aktiviteterne således: 1. Aktivt samarbejde med lokal og national presse aviser, lokal- og regional TV, lokal og regional radio. Schubertiade koncerterne afspejles relativt flittigt i DR via P2 transmissioner, og der samarbejdes jævnligt med DR om Schubertiade billetter som præmier i konkurrencer. 2. Profilering via turistorganisationens publikationer 3. Registrering i Kulturbasen og Kultunaut og andre lignende aktivitetsdatabaser 4. Selskabets hjemmeside (www.schubertselskabet.dk) som løbende vil blive udbygget med mulighed for download af videoklips og lydoptagelser fra Schubertselskabets koncerter og projekter, og der arbejdes på at gøre siden til en aktiv brugspartner vedr. Schubert materiale i form af f.eks. artikler, noder og musik og information. 5. Schubertiade ensembler indgår i begrænset omfang i Byparkskoncerterne hvilket giver mulighed for at oplyse om årets Schubertiade overfor et absolut potentielt publikum. 6. Schubertiaden søges generelt gjort meget synlig i gadebilledet med plakater bl.a. i et samarbejde med Stjerne butik foreningen, således at den visuelle præsentation indgår i det almindelige liv i Roskilde. Koncertsteder for de enkelte synliggøres som Schubertiade-sted på selve koncertdagene. 7. International markedsføring af Schubertiaden via samarbejde med de internationale søsterselskaber i f.eks. England, Holland, Frankrig, Østrig, USA og Australien. Der er primært tale om profil PR, selvom der naturligvis også kan tænkes en turisteffekt. 4. Samarbejdsrelationer: Som tidligere beskrevet indgår Schubertselskabet i en bred vifte af samarbejdsrelationer. 1. Koncertsteder (vælges på basis af de konkrete koncerter): 1. Vikingeskibsmuseet 2. Hotel Prindsen 3. Domkirken 4. Hellig Kors Kirke, Jyllinge 5. Baptistkirken 6. Gimle og Musicon 7. Roskilde Kloster 8. Roskilde Museum
2. Andre organisationer og samarbejdspartnere 1. Roskilde Musiske Skole (Junior Schubertiade) 2. Katedralskolen Roskilde 3. Københavns Kommunes Musikskole 4. Køges Musikskole Unge Spiller Klassisk organisationen 5. Regionens turistorganisation (profilering/markedsføring) 6. Domkirkens sommerkoncerter (gensidig markedsføring) 7. Roskilde Garden (byprojekter) 8. Copenhagen Concerts (kunstnerbooking) 9. Tivoli Artists (Kunstnerbooking) 10. Private aktører f.eks. Otto Suenson vinhandel 11. Diverse kunstnere og ensembler 12. Åben Dans Side5/8 3. Andre internationale Schubertselskaber 1. UK 2. Østrig 3. Holland 4. Frankrig 5. USA 6. Australien 4. Partner samarbejder 1. Koncertsteder 2. Catering 3. Hotelbrug (Prindsen) 4. Revision 5. Bogføring 6. Viah Roskildebaseret markedsførings- og grafik bureau 7. Samarbejde med sponsorer f.eks. Forum Advokater 5. Udviklingsområder: Schubertselskabet har i 2013 for perioden 2013 2017 vedtaget en udviklingsplan med fire hovedpunkter: 1. Koncerter: Koncertplanlægning og afvikling er et bærende område for Schubertselskabet, og Schubertiaden er den største og mest synlige aktivitet og bør fortsat være det. Men det er ønskværdigt at Schubertselskabet indgår i mange sammenhænge og derfor alene eller sammen med andre bidrager med andre koncerter eller arrangementer. Schubertiaden: Strukturen i den nuværende festivalprofil videreudvikles, og der fokuseres på markedsføringsaktiviteter.
Diverse koncertbaserede samarbejdsprojekter: Flere af disse koncerter er blevet til som samarbejdsprojekter, hvor Schubertselskabets kompetencer på området bruges og værdsættes. Denne aktivitet bør udvikles løbende inden for de til rådighed værende ressourcerammer. Side6/8 2. Samarbejdsprojekter Samarbejdsprofilen til mindre projekter bør fortsat være så åben som muligt, men der må løbende foretages en væsentlighedsvurdering og stilles krav til langsigtet planlægning og økonomiske rammer, således at projekterne så vidt muligt bliver en synlig succes bliver gennemført og holdes inden for de praktiske og økonomisk mulige rammer. Og så søges det i øvrigt at fokusere på enkelte større samarbejdsprojekter. Det kan være: Parkkoncerterne Roskilde Synger Turistdage med optræden i gadebilledet Kulturstrøget Projekter med Åben Dans Østrigsk Schubert sangerkonkurrence 3. Musik til skolerne Det vurderes som meget vigtigt at en interesseorganisation som Schubertselskabet yder en indsats for via udadrettede aktiviteter at bringe skolebørn og unge i kontakt med den klassiske musik og give dem direkte berøring med musikken og den musikere og de oplevelser der ligger i denne musik. Der etableres direkte kontakt med diverse skolemyndigheder og lærere Der defineres et projekt med én eller flere skoler over en to-årig periode Der etableres en aftale med et ensemble f.eks. Ensemble Mutatis om at deltage i projektet Der etableres en økonomisk og aktivitetsrettet ramme for projektet. 4. Finansiering Der søges løbende og meget aktivt støtte fra relevante fonde, således at det samlede budget kan rumme og understøtte de planlagte aktiviteter. Der arbejdes fortsat løbende med muligheder for involvering af Roskilde erhvervsinstanser.
6. Indsatsområder: Side7/8 Schubertselskabet og Roskilde Kommune er enige om, at selskabet skal arbejde med følgende indsatsområder i aftaleperioden: 1. Udvikling af partnerskaber i Roskildes to gymnasier og to tre skoler 2. Oparbejdelse af an koncertorganisation med unge og ældre medarbejdere i et dynamisk samarbejde 3. Fortsat udvikling af langsigtede samarbejdsrelationer med organisationer som Åben Dans, Roskilde synger, Roskilde Musikforening og Roskilde Domkirkes koncerter samt udvide det geografiske område uden for Roskilde. 7. Driftstilskud: Foreningen modtager årligt tilskud på 545.000 kr. i aftaleperioden: Herudover modtager foreningen en rammebevilling på 200.000 kr. til dækning af udgifter til leje af sale. Afregning for rammebevillingen sker ved årsafslutningen i forhold til de faktiske udgifter, sådan at et evt. mindreforbrug tilbageføres til puljen til leje af sale. Udbetaling sker sådan at driftstilskuddet udbetales i 2 rater pr. år: 1. rate kr. 545.000 den 1. januar. 2. rate kr. 545.000 den 1. juli Rammebevillingen på kr. 200.000 til leje af sale udbetales primo januar. Ovenstående tilskud er betinget af, at Roskilde Byråd ikke foretager ændring i budgetbeløbet. 8. Budget, regnskab og evaluering: Foreningen sender hvert årt: 1. Budget (herunder finansiering udover kommunens tilskud) 2. Regnskab for det foregående regnskabsår 3. Årsberetning for det foregående regnskabsår 4. Status for de aftalte indsatsområder (kan indgå i årsberetningen) Materialet skal sendes, så snart det er godkendt på foreningens generalforsamling.
9. Varighed: Side8/8 Driftsaftalen gælder i perioden 1. januar 2016 31. december 2017. Genforhandling/justering i aftaleperioden af vilkårene kan finde sted, hvis der sker væsentlige ændringer i aftalegrundlaget, eller hvis parterne i øvrigt er enige herom. Forhandling af efterfølgende driftsaftale finder sted i 2017, sådan at aftalerne kan blive godkendt, når Roskilde Byråd har godkendt budgettet for 2018. På foreningens vegne: vegne: Den: Generalsekretæren På Kultur- og Idrætsudvalgets Den: Formanden