Aftale mellem Randers Byråd og Randers Musikskole 2013-2014

1 Aftale mellem Randers Byråd og Randers Musikskole 2013-2014

2 Aftalekontrakt 2013 og 2014 1. Formål med aftalen: Randers Byråd har besluttet, at der skal indgås aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede mål med aftalestyringen er effektiv service med høj kvalitet til borgerne, mere udvikling, råderum til de kommunale ledere og medarbejdere og bedre muligheder for byrådet til at styre kommunen. Aftalen har desuden til formål at skabe sammenhæng mellem byrådets politik og de udførende enheders faktiske handlinger, koble den økonomiske styring sammen med diskussionen af politiske mål og dermed mulighederne for strategisk planlægning, og skabe klarhed for ledere og medarbejdere over, hvilke mål de skal forfølge, og inden for hvilken ramme dette skal foregå. Aftalens indgås indenfor rammerne af lovgivningen, byrådets visioner og politikker samt aftaleenhedens budget. Denne aftale gælder for to år - for 2013 og 2014, og aftalen indgås mellem Randers Musikskole og Randers Byråd. 2. Politiske visioner, mål og krav: Lovgrundlag: Musikskolens virksomhed reguleres overordnet af Lov om musik fra 2000. Musikloven er ændret ved flere lejligheder, senest i forbindelse med udmøntningen af kommunalreformen i 2007, hvor musikskoler gøres lovpligtige: Enhver kommunalbestyrelse er forpligtet til at drive en musikskole, enten som en kommunal institution eller som selvejende institution med kommunalt tilskud Ifølge Lov om musik defineres en musikskole, som en skole, der tilbyder undervisning i musik til børn og unge. Musikskolen kan desuden tilbyde musikundervisning til voksne. Musikskolens formål er i henhold til loven: at udvikle og fremme elevernes evner og kundskaber gennem sine undervisningstilbud samt i øvrigt at medvirke til fremme af det lokale musikmiljø

3 Målgruppe: Målgruppen for Randers Musikskole er borgere i Randers Kommune primært børn og unge fra 0-25 år, men også voksne benytter sig af Musikskolens tilbud. Randers Musikskole samarbejder med, og tilbyder decentral musikundervisning på folkeskoler med rimeligt elevgrundlag samt i daginstitutioner i Randers Kommune efter aftale med de pågældende institutioner. Vision 2016 og 2017: Randers Musikskole er en del af Randers Kommune og er omfattet af de visioner og det strategiarbejde, som er formuleret af Byrådet, såvel overordnet som for kultur- og fritidsområdet. Konkret har Byrådet i vision 2016 formuleret som mål /værdi, at Musikskolen er en vigtig aktør som ramme om børnenes muligheder for at dygtiggøre sig, og at alle børn skal deltage i fritidsaktiviteter i samvær med andre børn. Af vision 2017 fremgår, at byrådet vil skabe bredde og styrke aktiviteter inden for kunst og kultur. Politiske målsætninger: Randers Kommunes kulturpolitik omfatter de kulturelle institutioner og det kulturelle miljø i Randers Kommune. Et af temaerne vedrører børn og kultur. Kulturelle aktiviteter er en vigtig legeplads for udviklingen af det kreative barn. Derfor skal der i kommunalt regi skabes de bedst mulige rammer for børns adgang til kunst og kultur, herunder også rammer der giver børn mulighed for at undersøge og udtrykke sig gennem kunst og kultur. Konkret fremgår det af kulturpolitikken, at der skal udvikles en ny selvstændig kulturskole for børn i Randers med et bredt kulturtilbud til børn. Det er musikskolens ønske, at Randers skal have en kulturskole, som udover musik, også tilbyder dans, drama og billedkunst samlet ét sted, med tilhørende mulighed for gensidig inspiration. Der er ingen tidsplan for etableringen, som i høj grad er afhængig af, at der findes kvalificerede undervisere, samt at Kunstrådet vil yde samme støtte til deltagerbetalingen, som det er tilfældet ved musikskoleeleverne. Fra musikskolens overførsel fra tidligere regnskabsår, senest til 2012, er der afsat 800.000 kr. til forsøg med etablering af enkelte aktiviteter. Dans, billedkunst og drama afsluttes typisk ikke med en kompetencegivende eksamen som den musiklærerne har. Derfor skal der findes engagerede personer, som allerede har vist professionalisme i andre sammenhænge. En etablering af Randers Kulturskole vil kræve en udvidelse af musikskolens nuværende fysiske rammer. Randers Musikskole - hvem er vi? I sæson 2012/2013 har musikskolen 1.150 aktivitetselever, som har afleveret en skriftlig tilmelding til musikskolen og som pålignes en deltagerbetaling fordelt på fire årlige rater. Ele-

4 verne fordeler sig 542 elever til sammenspil og kor og 608 elever på instrumentalundervisning. Som et forsøg tilbyder musikskolen i sæson 2012/2013 nogle gratis aktiviteter for instrumentaleleverne for at fremme det sociale miljø i musikskolen. Aktiviteterne er stomp/spil og dans, Børnekor fra 9 14 år samt strygersammenspil. Deltagerne på disse gratis hold er ikke registreret som elev i musikskolen selvom der bruger lærerresurser. ( Stomp er rytmisk sammenspil, hvor man spiller på alt forhåndenværende, som ikke nødvendigvis er et traditionelt musikinstrument.) Desuden tilbydes daginstitutionerne i kommunen undervisningsforløb af varierende varighed ude i institutionen ligesom eleverne i de klasser, som undervises i skoletiden på Hadsundvejens Skole, på Hornbæk Skole, på Rytterskolen, på Østervangsskolen af musikskolens lærere, heller ikke er talt med da institutionerne betaler for hele elevgrupper via fremsendt regning. Musikskolens lærernormering er 18 årsværk á 25 lektioner svarende til 450 lektioner om ugen i 40 uger. Disse timer deles af ca. 40 musiklærere på forskellige instrumenter og i varierende ansættelsesforhold fra fuld tid til ganske få timer. Musikskolens personalenormering er desuden én musikskoleleder, en assistent 37/37 samt en souschef/stedfortræder 37/37 med 15,00/37.00 undervisningspligt. Randers Musikskole har et meget tæt samarbejde med Randers Kammerorkester, da musikerne i Kammerorkesteret underviser i musikskolen som en del af deres ansættelse i orkesteret. Musikskolen og Randers Kammerorkester afholder flere fælles arrangementer i sæsonens løb. Desuden afholdes et stort antal musikskolekoncerter som lørdagscaféer og masterclasses. Som noget nyt skal Randers Musikskole i november 2012 være vært ved de indledende runder af Unge Spiller Klassisk for unge talenter i den østlige del af Region Midtjylland. Musikskolen tilbyder undervisning på de fleste af kommunens i alt 25 folkeskoler. Som det vil fremgå af udviklingsmål 2, yder musikskolen en massiv indsats for at få adgang til folkeskolens elever i skoletiden foranlediget af indførelsen af indskolingen med en længere skoledag til forkeskoleeleverne. Musikskolens personale tilbydes løbende efteruddannelse, og der gives i musikskoleansættelsen plads til at musikskolens lærere også er udøvende. Det sikrer en udviklende og inspirerende undervisning, når læreren også kan inddrage erfaring fra et aktivt liv som optrædende musiker. 4. Aftaleenhedens mål Det er musikskolens mål at opretholde og videreføre det høje faglige niveau, som kendeteg-

5 ner skolen i dag, og som er anerkendt hos de mange professionelle samarbejdspartnere. Randers Musikskole bruges som praktiksted for studerende fra konservatoriet i Århus Det er musikskolens mål i denne og kommende aftaleperioder løbende at udvikle og at forny skolens musiktilbud til eleverne ved at lytte til den enkelte elevs ønsker, forudsætninger og behov. Dermed skabes en rummelig musikskole, hvor der både er plads til eleven, som ønsker musikken for sjov, og til eleven, som har højere musikalske ambitioner. Alle skal føle, at de bliver modtaget engageret, indlevende og med oprigtig interesse i musikskolen. Til gengæld forventer musikskolen en forberedt og engageret elev. Derfor er det også et mål at inddrage forældrene i elevens musikundervisning, så de er medansvarlige for, at eleven øver sig hjemme. Det er musikskolens styrke, at interessen for musikskolens tilbud er meget stort. Det betyder, at end ikke en finanskrise kan aflæses på antallet af tilmeldinger til musikskolen. Ved sæsonstart 2012/13 var der elever på venteliste på de mest populære instrumenter, og musikskolen bliver løbende kontaktet af interesserede forældre og elever. Musikskolen ikke medtaget i Randers Kommunes sparekatalog for årene 2013 og frem. Set i lyset af tabet af MGK i 2011og en kommunal besparelse samme å, er det en meget glædelig og tilfredsstillende situation, som medfører at musikskolen kan opretholde sit aktuelle aktivitetsniveau Udviklingsmål 1: Videreudvikling af musikskolens talentarbejde Randers Musikskole har de sidste fem år tilbudt særligt interesserede elever deltagelse i musikskolens talentlinje/udvidet linje. Deltagelse i talentlinjen sker ved indstilling fra elevens instrumentallærer, og eleven skal så aflægge en lille prøve. Linjen indeholder dobbelt hovedfag til normal takst. Som ekstra tilbud indeholder linjen sammenspil, teori-hørelære, musikforståelse ved værkgennemgang, og lørdagsværksteder med emner som nodelæsning og rytmeforståelse. Disse aktiviteter er uden deltagerbetaling, idet Randers Musikskole i årene har fået linjen finansieret via ansøgt støtte fra Statens Kunstråd. I 2012 blev linien finansieret af musikskolen alene, men der forventes afsat midler til talentudvikling i musikskolerne i forbindelse med finansloven for 2013 Da der er sket omfattende ændringer i MGK strukturen på musikskolerne i forhold til i tidligere med oprettelse af MGK Center i Århus fra august 2011, vil vi justere indholdet i talentlinjen, således at undervisningen i højere grad målrettes optagelsesprøven til konservatoriet. Derved kan Randers Musikskole også fremover, indgå i fødekæden til de videregående musikuddannelser.

6 Initiativer: Initiativerne afpasses efter den struktur, som udmeldes fra Statens Kunstråd sidst i november måned 2012, hvor de nye kriterier for ansøgning af talentliniestøtte i musikskolerne udsendes fra Kunstrådet. Det forventes at talentlinien fra august 2013 også kommer til at omfatte de rytmiske elever, hvilket foreløbig er udmeldt i kulturministerens musikhandleplan.. Opfølgning: Som ovenstående Udviklingsmål 2: Styrkelse af samarbejdet med folkeskolen heldagsskole Samarbejdet med folkeskolen skal styrkes. Musikskolens aktiviteter er blevet stærkt påvirket af beslutningen om at etablere heldagsskole på kommunens folkeskoler. Det medfører, at også de mindste elever, får en skoledag, som typisk varer til kl. 14 i modsætning til tidligere, hvor de små klasser havde fri til middag. Musikskolen kunne så afvikle Musikalsk Værksted for bh klasse og 1. klasse umiddelbart i forlængelse af børnenes skoletid. Resultatet er, at vi tidligst kan få adgang til skolernes lokaler fra kl. 14, og hvis der på en skole er hold for alle klasser til og med 3. klasse, kan 3. klasse først tilbydes undervisning fra kl. 17 til 18, hvilket er praktisk umuligt i forhold til børnenes hverdag. Tidligere var folkeskolerne gode til, ofte på eget initiativ, at tænke musikskolen ind i skemaet, så musiklokalet var ledigt mindst én dag om ugen. Desværre hænder det også, at vi ikke får besked om uregelmæssigheder, som medfører at musikskolen ikke kan gennemføre planlagt undervisning på den enkelte folkeskole til stor gene for musiklæreren og musikskoleeleven på skolen. Derfor skal kommunikationen forbedres. Vi tilbyder gerne skole- og forårskoncerter på alle skoler. I den forbindelse er det vigtigt at samarbejdet folkeskolen/musikskolen er tæt, for at opfylde musikskolen mål og ønske om at fastholde og måske udvide de decentrale undervisningsaktiviteter i de gamle kommuner. Initiativer: Heldagsskolen er en kombination af leg og læring. Skoledagen bliver dermed en blanding af

7 traditionel skoleundervisning og SFO aktiviteter. Desuden har børnene flextimer, hvor de er under opsyn af en enkelt medarbejder. Det er musikskolens ønske, at de musikalske værkstedsaktiviteter medtages i den ordinære heldagsskoledag, således at værkstedstimerne i musikskoleregi, kan afvikles indenfor børnenes normale skoletid og blive en løbende aktivitet i den ordinære skoledag. Denne indsats vil understøtte kulturpolitikkens målsætninger om, at børnekultur skal blive en naturlig indgang til både fagligt og pædagogisk arbejde i de kommunale tilbud, herunder i skolesammenhænge. Kulturpolitikken lægger specifikt op til, at kulturinstitutionerne indgår i arbejdet med den nye indskolingsmodel. Det skal tilstræbes, at musikskolens leder inviteres til at deltage i et skoleledermøde i juni måned inden detailplanlægningen af næste skoleår afsluttes. Her kan muligheder og arbejdet med at planlægge de musikalske værkstedsaktiviteter i skoleregi blandt andet drøftes. Endvidere skal der drøftes musikskolens videre ønske til samarbejdet i det kommende skoleår. Det kan konkret dreje sig om, at folkeskolerne giver tilsagn om, at musiklokalet er ledigt tidligt én dag om ugen, så musikskolen kan tilbyde eleverne undervisning i skoletiden. Desuden skal skolelederen orientere om udflugts/turdage i SFO og forpligtes til at kontakte musikskolen såfremt der er uregelmæssigheder i øvrigt, som forhindrer at musikskolens lærere kan gennemføre planlagt øvrig undervisning i folkeskolens lokaler. Opfølgning: Efter igangsættelse af initiativet skal det måles, om musikskolen, som en konsekvens af ovenstående initiativer, får et tættere samarbejde med folkeskolen. Udviklingsmål 3: Projekt Hadsundvejens Musiske Skole ver. 3,0 I forbindelse med budgetforliget for 2009 har Byrådet besluttet, at Hadsundvejens Skole skal udvikles til en folkeskole med stor vægt på musik. Initiativer: I skrivende stund okt. 2012 er der igangsat obligatorisk musikalsk værksted for BH klasse, instrumentalundervisning i 3. klasse i blokfløjte, violin og klarinet som karrusel, hvor elever skifter instrument i forløbet og får prøvet alle tre. Alle undervisningsgange afsluttes med sammenspil. Desuden er der igangsat Stomp for eleverne i overbygningen ligesom elever fra Hadsundvejens Skole kan deltage i musikskolens børnekor, Pixie Notes tirsdag fra 15.00 16.15 uden deltagerbetaling. Musikskolens leder deltager fortsat aktivt i at videreføre projekteringen af Hadsundvejens

8 Skole fra traditionel folkeskole til en musisk skole, hvor musikundervisningen er opprioriteret, men hvor også undervisningen i de traditionelle skolefag tilføres en musisk/kreativ vinkel. Musikskolens ledelse og lærere bruges som sparringspartnere, når der skal udarbejdes konkrete læseplaner, og endelig skal musikskolens aktiviteter tænkes ind i en normal skoledag på lige fod med de traditionelle skolefag. Der skal således foregå musikskoleaktiviteter i normal skoletid. Samtidig bør det overvejes, at tilbyde samtlige elever instrumentalundervisning, hovedsageligt i de klassiske orkesterinstrumenter. Derved kan skolen få sit eget ensemble, og der ville komme mere opmærksomhed på de sjældne klassiske instrumenter. Dette er an langsigtet vision, da alle igangsatte aktiviteter frem til dato er finansieret af Hadsundvejens Skoles og Musikskolens eget budget. Der fulgte ikke ekstra økonomiske resurser med beslutningen om den kreative Hadsund vejens skole. Hverken i 2009 eller i de efterfølgende år. Opfølgning: Alle igangsatte aktiviteter frem til nu skal evalueres løbende på de praktiske erfaringer, som forsøget giver. Der skal tages initiativ til at udvide den musiske indflydelse på de øvrige fag også med henblik på at måle på om kompetencerne i andre fag styrkes for de børn, som deltager i de nye musikalske aktiviteter. Skoleafdelingen bør inddrages i samarbejdet. Antallet af elever, som modtager musikundervisning i samarbejdet Musikskolen / Hadsundvejens skole skal udvides, ligesom der bør indledes samarbejde med kommunens øvrige kulturudbydere Udviklingsmål 4: Styrkelse af det sociale miljø gennem musikalske aktiviteter. Initiativer: Som det nævnes i indledningen tilbyder musikskolen i sæson 2012/2013 gratis deltagelse i stomp/dans og bevægelse, børnekor og strygersammenspil for musikskolens instrumentalelever. Initiativet er det første lille skridt mod virkeliggørelsen af en vision om, at alle elever i musikskolen, som bliver undervist solo på et instrument, skal deltage i en sammenspilsaktivitet sammen med andre musikskoleelever. I sportens verden kan man træne flere gange om ugen og spille kamp om søndagen, og det samme vil vi arbejde på, at få musikskoleeleverne til at gå positivt ind til. Det er vigtigt at have et formål med at øve sig, og netop det, at man skal præstere i en sammenspilssituation, kan være topmotiverende og sætte fart i elevens udvikling på sit instrument. For at tilbyde alle 600 soloelever sammenspil på hold skal musikskolens normering udvides med tre fuldtidsstillinger, så projektet må igangsættes over tid

9 med brug af de resurser, som aktuelt er til rådighed. Opfølgning: Ved afslutning af sæson 2012/2013 evalueres resultaterne ud fra antal deltagende elever og regelmæssigt fremmøde. Hvis initiativet er blevet modtaget positivt vil vi udvide tilbudet i 2013/2014 med nogle fællesaktiviteter, som kan rumme mange elever samtidig, da de derved bliver realiserbare uden den store udgift. 5. Opfølgning på mål I henhold til forventningerne til nærværende aftalekontrakt er der et ønske om dokumentation i form af brugertilfredsheds- og medarbejdertilfredshedsundersøgelser. Det sidste er et krav i lovgivningen, idet den APV, som skal udarbejdes hvert tredje år, indeholder en vurdering af det psykiske arbejdsmiljø. Her kommer et skriftligt udsagn fra alle medarbejdere, som gør det muligt ret detaljeret at tage temperaturen på medarbejdernes tilfredshed og trivsel netop nu. Randers Musikskoles seneste viser at ud af 32 besvarelser var de 27 meget positive, og de sidste 5 omhandlede mest den ensomhed, der er forbundet med at undervise på en decentral skole, hvor man ud på eftermiddagen er helt alene på skolen. Vi opfordrer lærerne til at lægge skema således, at der er flere musiklærere på samme skole samme dag, og det går rimeligt. Med hensyn til brugertilfredshedsundersøgelser vil vi udarbejde en undersøgelse vedrørende vores nye gratistilbud, når dette har fungeret et år. Dialogmøder: Der er aftalt dialogmøde med Kulturelt Udvalg mandag d. 5. november 2012 kl 16.30. 6. Økonomi: Oversigtstabel over indtægter og udgifter. Randers Musikskole:

10 1.000 kr/ 2012-priser Udgifter Indtægter Netto Lønsum samt lønrefusioner 9.178 9.178 Driftsudgifter i øvrigt 601 601 Statsrefusion 1.124-1.124 Elevbetaling 2.920-2.920 I alt 9.779 4.044 5.735 Alle driftsudgifter er overførselsberettigede. Udgifter til energi fremgår ikke særskilt, idet udgiften indgår som en fast del af musikskolens lejeudgift til Værket 7. Gensidige aftaleforhold: Byrådet har fortsat det juridiske og bevillingsmæssige ansvar. Byrådet kan derfor til enhver tid tilbagekalde eller ændre i aftalen i kraft af det almindelige over/underordnelsesforhold. Randers Musikskole d 25. oktober 2012. Med venlig hilsen Jens-Erik Thomsen musikskoleleder Randers Musikskole