Hovedudvalget Møde nr. : 02/2011 Sted : Kysthotellet, Grenaa Dato : 07.04.11 Start kl. : 10:00 Slut kl. : 12:00 BESLUTNINGSREFERAT Medlemmer (Ledelse) Deltog Medlemmer (Medarbejdere) Deltog Jesper Kaas Schmidt (Formand) X Ole Andersen (3F) X Anders B. Larsen X Laila Christensen (Arbejdsmiljø) Afbud Eva Holm Iversen X Lilly Lauridsen (HK)(Næstformand) X Kenneth Koed Nielsen X Jytte Skiffard (HK) X Finn Mikkesen Afbud Karin Mathiesen (FOA) X Anders Fløjborg X Ellen B. Christensen (FOA) X Hanne Nielsen Afbud Vibeke Binnerup (DSR) X Lotta Sandsgaard X Else Holm Poulsen (DLF) X Kim Bruun Nielsen X Tinne Christiansen (BUPL) X Kirsten Højgaard (DS) Afbud Carsten Willadsen (AC) X Kennet Hansen (Arbejdsmiljø) X Inge Kusk (SL) x W:\temp\7\TRI15852\54769-11_v1_Dagsorden.DOC Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse 1. Overholdelse af budget 2011... 1 2. Mulighed for lokal særregel om udbetaling af 6. ferieuge... 2 W:\temp\7\TRI15852\54769-11_v1_Dagsorden.DOC Norddjurs Kommune
1. Overholdelse af budget 2011 På hovedudvalgsmødet d. 10. februar orienterede formanden om igangsættelsen af en proces, for at sikre overholdelse af budget 2011. De enkelte fagudvalg har fået til opgave at finde besparelser indenfor eget område. Derudover har økonomiudvalget bedt direktionen om at udarbejde et katalog med forslag til mulige besparelser for 15 mio.kr. i 2011 og 25 mio.kr. i 2012. Dette katalog forelægges for fagudvalgene i perioden 21. marts 2011 til 5. april 2011. Hovedudvalget er d. 23. februar blevet orienteret om processens forløb, herunder høringsperioden. Denne løber fra udvalgsbehandlingen og frem til d. 8. april kl. 10:00. Formanden vil på mødet orientere om fagudvalgenes indstillinger. Under menupunktet økonomi/aktuel økonomi på Norddjurs Kommunes hjemmeside vil fagudvalgenes indstillinger blive offentliggjort løbende. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning og at hovedudvalget, på baggrund af orienteringen, udarbejder høringssvar til fagudvalgenes indstillinger. De enkelte direktører orienterede om de stående udvalgs indstillinger til kommunalbestyrelsen og besvarede opklarende spørgsmål fra medarbejdersiden. Orienteringen blev taget til efterretning. Medarbejdersiden udarbejder høringssvar. 1
2. Mulighed for lokal særregel om udbetaling af 6. ferieuge I dag udbetales 6. ferieuge automatisk såfremt en medarbejder ikke har afholdt denne eller tilkendegivet, at vedkommende ønsker at overføre denne til det kommende ferieår. En særregel i ferieloven, 19a, muliggør dog, at ændre automatikken fra udbetaling, til overførsel. Udbetaling af 6. ferieuge i 2010 udgjorde følgende beløb (hovedkonti) Hovedkonto Beløb 00 32.000 01 0 02 83.000 03 2.770.000 04 85.000 05 2.629.000 06 832.000 I alt 6.431.000 Såfremt Norddjurs kommune senest ved ferieårets start (1. maj 2011) generelt overfor de ansatte tilkendegiver, at kommunen af budget- og planlægningsmæssige hensyn vil benytte sig af reglen i ferieaftalens 19a vil det få følgende betydning: Ønsker en ansat 6. ferieuge udbetalt, skal pågældende give nærmeste leder besked inden 1. oktober i ferieåret. Ønskes ferien afholdt, skal den ansatte så tidligt som muligt give arbejdsgiveren besked om tidspunktet for afvikling af 6. ferieuge. Hvis ferien alligevel ikke kan holdes pga. en feriehindring, udbetales 6. ferieuge ved ferieårets udløb medmindre ferien aftales overført til det efterfølgende ferieår. Hvis arbejdsgiveren har afvist at imødekomme tidspunktet for feriens afholdelse, under henvisning til at arbejdets udførelse hindrer dette, og ferien ikke er afholdt inden ferieårets udløb, udbetales 6. ferieuge. Hvis den ansatte undlader at afholde 6. ferieuge, overføres 6. ferieuge til det efterfølgende ferieår. Den ansatte kan i forbindelse med overførslen tilkendegive, hvornår ferien vil blive 2
afholdt i det nye ferieår. Hvis den ansatte ikke i forbindelse med overførslen tilkendegiver, hvornår ferien vil blive afholdt, kan ferien varsles i henhold til reglerne om øvrig ferie Hvis den ansatte fratræder sin stilling uden, at ferien er afholdt, udbetales 6. ferieuge. Det skal bemærkes, at der ved budgetlægningen ikke tages højde for udbetalingen af 6. ferieuge. Ved indførsel af særreglen vil man kunne forvente en mindreudgift, men det skal bemærkes, at der i det tilfælde, hvor der ydes hel eller delvis vikardækning, vil opstå et merforbrug på vikarkonti. Dermed er det primært på ledelsesniveauet og de administrative områder at en potentiel besparelse vil kunne realiseres. Information om en eventuel indførelse vil kunne udsendes rettidigt med lønsedlerne for april måned. Formanden indstiller, at en eventuel indførelse af særreglen i henhold til ferielovens 19a drøftes. Emnet blev drøftet. Der var enighed om ikke at indføre særreglen vedr. 6. ferieuge. 3