Referat til Kellersminde generalforsamling onsdag d. 13 marts 2013. Mødet stater med et oplæg af Jesper Wiese, der fortæller om det nye Skansebakken, design af relationer og sanse-stien. 1. Valg af dirigent bestyrelsen peger på John Korfitz Valget modtaget. 2. Valg af referent. bestyrelsen peger på Anne-Dorthe Tuemose. Valg modtaget. 3. Valg af stemmetæller. valgt er Rita M. Nielsen og Gurli Grønnebæk. 4. Bestyrelsens beretning v/ formanden. Trine Beretning 2012 Et år er gået, det har været et spændende år med nye udfordringer og mange ting at sætte sig ind i. Hvad har vi så lavet i det år der er gået? Vi startede med at konstituere os, hvor posterne blev fordelt, som følger: Formand Trine Rasmussen Næstformand Jens Eskildsen Kasserer Jens Basse Christensen Sekretær Anne-Dorthe Tuemose Bestyrelsesmedlem Rita Møller Nielsen
Kommunalrep. Kirsten Bundgård Koordinator m.m. Sidsel Sørensen Dernæst skulle vi finde ud af, hvad vores opgave egentlig var, idet der ikke tidligere har været en støtteforening. Hvad var vores rolle, som frivillig i et kommunalt system? Vi skulle afstemme forventninger og ansvar for, hvem der gør hvad. Vi har afholdt 8 bestyrelsesmøder, samt en del ad hoc møder i forbindelse med forskellige projekter. Vi har fået genoptrykt 4 gamle bøger, hvor vi med glæde har konstateret, at salget er gået over alt forventning, specielt i december måned. På opfordring fra en borger, som har boet på institutionen, har vi taget hans ide op, om at rejse en mindesten på institutionskirkegården Mindelunden, hvor der ligger begravet 1649 mennesker. Der har været afholdt møde med sognepræst Verner Helvig, driftsdirektør Arne Mølgård og idemanden, hvor man var enig om, at ideen var god og alle ville bakke op om en realisering heraf. Der er taget kontakt til en kunstner, som er anbefalet af Verner Helvig. Kunstneren vil i det tidlige forår aflægges os et besøg, for at lade sig inspirere. Vi har et krav om, at en borger, som har boet på institutionen, skal være med i inspirationsfasen. Der var ligeledes enighed om, at teksterne på de historiske sten i Mindelunden skal males op og arrangeres mere hensigtsmæssigt, hvilket skal ses i sammenhæng med valget af en mindesten. Der er nu nedsat en arbejdsgruppe bestående af: Jens Basse Christensen, Jens Eskildsen, Bjarne Jensen og Verner Helvig. På opfordring fra Hotellet har vi forsøgt os med lørdags åbent de ulige lørdage, med hjælp fra Udviklingshæmmedes Landsforbund. Besøgstallet har været noget svingende. ULF holder pt. en pause, men vi har ved hjælp af andre frivillige forsat og vil såfremt vi forsat kan skaffes friville fortsætte.
I året løb har vi haft forskellige aktiviteter. I juni var vi en del af Visit Vejles, Turistens Dag, hvor vi havde besøg at ca. 65 personer. Vi havde også en udflugt til museet på det gl. Statshospital i Middelfart, hvor vi var en lille bus fuld. Den 21. november havde vi et arrangement i Brejning Kirke, hvor sognepræst Verner Helvig, havde et oplæg med temaet Kampen for Brejning Kirkes tilblivelse. Efterfølgende gik vi over på Katrinehøj, hvor der blev vist en film: Træk fra en Åndssvageanstalts historie. Over kaffen udvekslede deltagerne gamle minder. En meget hyggelig aften. Den 13. december på museet, fortalte Rita Møller Nielsen og Jens Eskildsen om julen dengang. Ligeledes en hyggelig dag, vi kunne dog godt ha` ønsket os lidt flere deltager, men det har juletravlheden sikkert forhindret. Med Jens Basse Christensen og Preben Lynges hjælp har vi fået ryddet op i to depoter og dermed frigjort to rum. Der er blevet oprettet et nyt arkiv til alt billedmateriale og et fjernlager. Vi har en gruppe frivillige på ca. 15 personer, som hjælper til med dækning af åbningstiderne og nogle hjælper til med rengøring. Her i foråret er der sat 2 dage af til den store rengøring. Sidsel Sørensen holder kvartalsmøder med de frivillige, hvor de bliver orienteret om det der rører sig, ligesom de udveksler ideer og erfaringer. Med henblik på at få museets effekter registreret har vi afholdt et møde med museumsinspektør Lisbeth Ågård Lykke og en repræsentant fra Farbror Svends samling i Børkop. Systemet som skal anvendes ved registreringen, er et obligatorisk system, som hedder Arkibas og skal anvendes i forbindelse med museer. Det bliver en kæmpe
opgave, hvor vi får brug for mange frivillige hænder. Nogen som er skrappe ved pc er, nogen til fotografering, nogen til sortering og sidst men ikke mindst nogen til at digitalisere alle vore billeder, filmdias og video. Besøgstallet i 2012 har været overvældende og det lader til at fortsætte i 2013 idet der i januar har været 130 gæster. Hvem er gæsterne: Grupper af studerende fra pædagogseminarierne i Jelling og Kolding og SOSA + SOSH. Efterlønsklubber De forlystelsessyge kvinders klub Familie sammenkomster f.eks. tidligere medarbejders børn Gæster fra Comwell Hotellet Temaeftermiddage arrangeret af læringscentret Individuelle gæster Vores synlighed er blevet forbedret med skiltning, et flag og vi vil skaffe et under skilt med teksten åben. Medlemstilgangen har ligeledes været fantastisk i 2012, vi er nu oppe på 128 medlemmer, hvilket vi er meget tilfredse med. Til sidst vil jeg takke bestyrelsen for et godt og hyggeligt samarbejde. Vi har nået rigtig meget ved et fælles træk. Tak til de frivillige, for jeres indsats, uden jer gik det jo slet ikke. Tak til Sidsel, du er simpelthen uundværlig. Du har en svær rolle med mange bosser, både i systemet og i vores forening. Du yder mere end man kan forvente både i og uden for din arbejdstid.
Tak til Kirsten Bundgård for dit store engagement i museet, du brænder for sagen, hvilket er en uvurderlig kontakt, at ha` til kommunen. Tak alle sammen for 2012! Trine Rasmussen Spørgsmål til denne: ikke tilfældet. Beretningen godkendt. 5. Aflæggelse af bestyrelsens regnskab v/kasseren. Regnskabet vedhæftes som bilag. Bilag 2 +3, Regnskabet er overgivet til Basse, Jens Christensen fra d. 30/9-12, indtil da har Sidse M. Sørensen kørt regnskabet. Regnskabet skal forstås på baggrund af at der har været et temligt stort Billetsalg på forhånd, indkøbt af de omliggende centre. Regnskab for perioden 1. 10. 2012 31. 12. 2012 REGNSKAB: ÅR 2012 INDTÆGTER Billetsalg 39.050,00 Bogsalg 21.355,00 Arrangement ind 795,00 Kontingent 100,00 Renter 41,95 61.341,95 UDGIFTER Bøger 35.686,09 Arrangement ud 808,70 Diverse køkken 727,75 Kontorartikler 463,63 Gebyr 150,00 37.836,17 RESULTAT 23.505,78
FORMUEOPGØRELSE Vestfyens Bank 111.671,17 Bogbeholdning 26.102,25 I ALT 137.773,42 Brejning den Jens Basse Christensen - Kasserer Regnskabet er revideret og fundet rigtigt og i overensstemmelse med de forelagte bilag. Regnskabet godkendt som det er frem lagt. 6. Fastsættelse af kontingent. forslag er at bibeholde kontingentet som det er nu, på 100kr pr. år 7. Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til budget v/kasseren Da der pt. Kun er et år at lægge et kommende budget udefra er det svært at lave noget der vil viser et retvisende billede. Men der er følgende forudsætninger i forhold til kommende budget. Fremadrettet skal vi betale 1/3 i husleje til kommunen af billet indtægterne. Vi får et tilskud på 10.000 kr. fra kommunen. Vi satser på ca. 700 besøgende i det kommende år. Det er dejligt at der kommer så mange unge og lærer om dette område og dennes historie. Økonomien ser fortrøstningsfuld ud. 8. Bestyrelsens forslag. Driften skal holdes. Så vi kan byde gæster velkommen. Vil gerne bibeholde lørdags åben, med hjælp fra frivillige, der er på mødet, i dag, en kalender, hvor man evt. kan skrive sig på til at hjælpe, der vil så efter
følgende komme et møde, hvor alle orienteres om hvad og hvordan man forholder sig som frivillig, ved besøgende på museet, så de besøgende både kan se det inden for i museet og i området for at fortælle den hele historie om de Kellerske anstalter. Der er en kæmpe opgave, at få alle de effekter som museet er i besiddelse af registreret, der mangler vi hjælper både til at beskrive tingene, hvad har de været brugt til hvor kommer de fra osv. Der skal tage billeder og alt skal lægge ind i et bestemt computer-system (arkibas) kender I nogen der kunne være intreseret i at hjælpe med dette, så sig endelig til. Fremtidige arrangementer: Ture ud i verden, Forslag til en tur til Sprogø en bustur samlet koster ca. 6500kr pris. Som en gruppe på 49 personer. Eller ture gennem turist bureau, ved at booke en billet når der er plads. Alt vedr. En sådan tur arrangere Nyborg turist bureau, pris pr. person 300,00kr. Papuga arranger også ture, prisen er en anden ca. 600 kr. pr. person. Trine spørger om hvad folk tænker, skal vi skrive os op til en sådan tur eller er der andre forslag. Andre forslag: Livø Poul Fischer: en film om Sprogø. Se filmen og snakke om den gang, tema til en aften arrangement i efteråret. Foredrag af/besøg ved Psykiater Kurt Sørensen, Risskov emne psykiatri og udviklingshæmmede. 9.indkomne forslag. der er ikke indkommet nogen forslag. 10. VALG kasserer Jens Christensen (Basse) er villig til genvalg. Bestyrelses medlem, Rita M. Nielsen -ønsker ikke genvalg. Forslag til nyt medlem - Rita M. Nielsen fortæller hvorfor hun ikke vil forsætte, og kommer med en anbefaling af Laila Lyngsøe -
Jens Christensen(Basse) og Laila Lyngsøe er valgt uden modkandidater. 11. Valg af 2 suppleanter. Emma Jensen og Henrik hestbech (vil gerne have referaterne fra møderne) 12. Valg af 2 revisorer og 1 revisor suppleant. Arne Junge, Gurli Grønnebæk er valgt som revisorer og Rita M. Nielsen er valgt som suppleant 13. EVT. vedtægterne: Gennemgang af det de ting der er arbejdet med i forhold til vedtægterne. Vedtaget uden bemærkninger. Den nye vedtægt vedr. støtteforeningen for Kellersminde, lægges på hjemmesiden Skilte projektet: der bliver lavet et opråb, metoden med aps er afhængig af, at en kode kan henvise til en hjemmeside. Skiltene skal i trykken hurtigst da pengene eller går tilbage til den søgte fond. Hjemmesiden med lille historie der henviser til de steder /ting der er på skiltene. Der kan søges via en app. Eller qr-kode Projektet haster ellers falder pengene tilbage til den fond der er søgt. Der er ved at blive lavet en brochure om sansestien i samarbejde med Skansebakken... Vi i bestyrelsen vil senest 14 dage efter påske træde sammen og Der er ingen problem i at sætte tingene op på hjemme siden og teksterne kan løbende rettes til. Der tilbydes os en plads i en brochure, hvor vi kommer med en tekst. Denne kommer til at ligge forskellige steder. Jens taler med John Korfitz om hvad der skal til for at det kan fungere med app'sne og hjemmesiden. Vi vil gerne indgå dette samarbejde.
Trine og Sidsel laver teksterne til skiltene, det skal laves snarest da det skal trykkes mm. Kontakt til Svendborg museum i forbindelse med et projekt omkring anbragte og deres livs historier, dette museum er et frilands museum. Kirsten fortæller om det projekt der er omkring opsamling af livshistorier. 1945-1985 særlige opmærksomheds periode. Der henvises et en hjemmeside hvor man kan lægge disse historier på forskellige måder.