Møde i formandskabet for FUHA

Transkript

1 Ane Allermann, Danske Regioner, formand Erik Jensen, TL, næstformand, Lotte Meilstrup FOA, 2. næstformand cc. Jacob Møller Jørgensen; Danske Regioner Simon Heideman, TL, kommende næstformand John Steffensen, sekretariatet Møde i formandskabet for FUHA Dato: 25. maj 2010 J. nr.: Sagsbehandler: kgt Som aftalt indkaldes hermed til møde i formandskabet for FUHA. Mødet afholdes Onsdag den 2. juni kl (13) i SEVU, Ny Vestergade 17, 3. th, 1471 Kbh. K Dagsorden og mødebilag er vedheftet. Der serveres frokost efter mødet. Evt. afbud til frokosten bedes meddelt hurtigst muligt. Vh. Karen Therkildsen Uddannelseskonsulent

2 Punkt 1, bilag 1 Udvalg: FUHA-formandskabet Møde: 11. juni 2010 kl Emne: Godkendelse af dagsorden Baggrund: Dagsorden er udarbejdet i samarbejde med formanden i henhold til indkomne ønsker Indstilling: Til godkendelse Status: Forslag til dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden Bilag 1.1: Forslag til dagsorden 2) Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag 2.1: Notat om referat fra møde den 16. marts Bilag 2.2: Referat fra møde i formandskab den 16. marts 3) Ændrede budgetrammer for FUHA 2010 Bilag 3.1: Indstillingsnotat om behov for nyt budget Bilag 3.2: Forslag til nyt budget Bilag 3.3: Godkendt budget ) Drøftelse af fremtidig samarbejdsform i FUHA Bilag 4.1: Indstillingsnotat om samarbejdsform Bilag 4.2: forslag til ny forretningsorden 5) Evaluering af konference den 10. juni Bilag 5.1: Indstillingsnotat om evaluering af konference 6) Meddelelser Bilag 8.1: Notat om meddelelser 7) Evt.

3 Punkt 2, bilag 1 Udvalg: FUHA Dato: 11. juni 2010 kl Emne: Godkendelse af referat Baggrund: Der blev afholdt møde i formandskabet den 16. marts Indstilling: Til godkendelse Bemærkninger: Referatet har været udsendt til godkendelse Sekretariatet har ikke modtaget bemærkninger

4 Punkt 3, bilag 1 Udvalg: FUHA Dato: 11. juni 2010 Emne: Økonomi 2010 Baggrund Udvalget har tidligere godkendt et budget for 2010 se bilag 2. Siden årsskiftet er de to tilforordnede private medlemmer gået ud af udvalget, hvilket betyder, at der er behov for at beslutte et revideret budget. Indstilling Formandskabet drøfter den økonomiske situation og beslutter et nyt budget for Status Årsrapporten 2009 viser et overskud i FUHA på kr. i 2009 mod et overskud på kr. i Overskuddet på kr. betyder, at udvalgets egenkapital bliver øget til kr. pr. den 1. januar Udvalget i 2009 traf beslutning om at anvende en del af egenkapitalen (ca kr.) på en analyse af det private audio-område. Analysen blev præsenteret på det seneste møde. Bilag 2 viser det tidligere besluttede budget for Analysen er blevet afsluttet og er betalt. Dermed er størstedelen af egenkapitalen anvendt, som udvalget besluttede. Udvalgets beslutning om, at Dansk Hørecenter ikke længere skal være tilforordnet medlem af FUHA, betyde, at indtægterne i 2010 bliver formindsket med kr. Efterfølgende har PAKS meldt sig ud så udvalgets indtægter i 2010 samlet bliver reduceret med kr. Bilag 3 viser et forslag til nyt budget for Budgettet viser et underskud på som følge af de manglende indbetalinger fra de private arbejdsgivere.

5 Det oprindelige budget byggede på, at parterne og de private samlet bidrog med indtægter på i alt Der skal trækkes kr. fra beløbet (de private). Dermed bliver indtægterne reduceret til kr. SEVU skal have kr. for administration og drift af udvalget. Det betyder, at udvalget i princippet starter året med et underskud på kr. Samtidig er der driftsudgifter på kr. i alt et underskud på kr. Det eneste sted, det er muligt at spare på budgettet, er på posten Informationsmateriale. Der er afsat kr. i Løsninger Sekretariatet har valgt at tage udgangspunkt i, at SEVU-sekretariatet skal have dækket bidrag til løn og drift. Derfor viser forslaget til nyt budget for 2010 et forventet underskud på kr. Der skal derfor findes løsninger på kort sigt og lang sigt. På kort sigt skal der findes en løsning for, hvordan underskuddet på ca kr. kan blive dækket i år? Muligvis kan der spares kr. på informationsmaterialer. Der skal på lidt længere sigt findes løsninger for 2011 og de kommende år. Der er følgende muligheder for at rette op på økonomien: Forøgelse af udvalgets indtægter? - Hvis nogle af de private hørecentre bliver organiseret i en arbejdsgiverforening, så vil de private blive medlemmer af det faglige udvalg og dermed vil økonomien balancere. - Indførelse af en afgift på afsluttende prøve. De nuværende parter dækker omkostningerne ved afsluttende prøve (censorer). - Den afsluttende prøve kan gøres til en skolebaseret prøve. Så skal det faglige udvalg ikke betale censorer (og kan dermed heller ikke udpege censorer). Besparelsen vil være på ca kr. - Det faglige udvalg beholder censorordningen som i dag. Der lægges en afgift på den afsluttende prøve på fx 500 kr. på de offentlige arbejdsgivere, mens de private ikke organiserede opkræves en afgift på kr. Hvis der er ti offentlige elever og ca. 30 private elever vil det give kr. (Niveauerne for omkostningen ved afholdelse af prøven samt satserne er eksempler og ikke konkrete forslag)

6 FUHA Budgetforslag 2010 (godkendt nov. 2009) Regnskab 2008 Budget 2009 Budgetforslag 2010 Budgetforslag 2010 (NY) Finansiering: Bidrag parterne * , Bidrag private arb. Givere* , Finansiering i alt , Lønudgifter Lønninger incl pension , Husleje, div. udgifter. Sekretariatsomkostninger , Øvrige udgifter 1.016, Inf. matr./ udvikl. opgaver , Møder og repræsentation Censorer , Møder og rejser , Temadag 0, Driftsudgifter i alt , Resultat , * Organisationerne og private for en opkrævning på et samlet beløn som i dag. Heraf går en del til SEVE og en del til udvalget. Budgetforslag 2010 er fremskrevet med 3,5% og afrundet FUHA budgetforslag 2010 vers 1

7 Bilag 3.2 FUHA Budget 2010 (rev maj 2010) Kontonr. Budget Bidrag til FUHA , Svendeprøvegebyrer 0,00 Indtægter i alt ,00 Møder og rejser Transport sekretariatet/konsulenter , Bespisning til udvalgsmøder , Censorer ,00 Møder og rejser i alt ,00 Informationsmateriale Informationsmateriale ,00 Udgifter i alt ,00 Årets resultat , G:\TEAMS\EUD-team\FUHA\Møder formandskab\formandskabsmøder 2010\Formandskabsmøde 11. juni 2010\03.3 FUHA Budget(Rev. maj) 2010

8 Punkt 4, bilag 1 Udvalg: FUHA Dato: 2. juni 2010 Emne: Udvalgets sammensætning Baggrund FUHA-udvalget har de seneste møder ikke været beslutningsdygtigt på grund af manglende fremmøde. Der skal ifølge vedtægterne være mindst to arbejdsgiver og arbejdstagerrepræsentanter til stede. Udvalget skifter desuden repræsentation i formandskabet i foråret Det bør derfor overvejes, at ændre den seneste besluttede forretningsorden for at forbedre udvalgets funktion. Indstilling Formandskabet drøfter forslag A og B for fortidig sammensætning og arbejdsform for FUHA Og I tilfælde af valg af forslag A godkender en ny forretningsorden. Status Udvalgets forretningsorden bør ses efter med henblik på en eventuelt ændring, der skal forbedre udvalgets funktion. Forslag A Det foreslås derfor, at det samlede udvalg mødes 2 gange om året - i dag er der 4 møder. Der nedsættes et formandskab med en formand og to næstformænd. Formandskabet mødes jævnligt efter behov, hvor to af møderne falder sammen med to af de ordinære udvalgsmøder. Det foreslås, at udvalget er beslutningsdygtigt, når formandskabet er til stede. Der vedlægges et bilag 2, hvor de foreslåede ændringer er markeret. Det drejer sig om følgende ændringer: 1. Nedsættelse og sammensætning Afsnit 3: PAKS bliver skrevet ud af udvalget.

9 2. Mødevirksomhed Afsnit 1: Antallet af møder nedsættes til 2 pr. år. Afsnit 2: Udvalget er beslutningsdygtigt, når formandskabet er til stede. 3. Formandskab Afsnit 1: Formandskabet ændres til at bestå af en formand og to næstformænd. Forslag B Sekretariatet har et alternativt forslag til fremtidig samarbejdsform. Modellen går ud på at reducere FUHA antalsmæssigt, så det reelt kun består af formandskabet, dvs. Danske Regioner, TL og FOA. Formandskabet træffer alle overordnede beslutninger. Formandskabet mødes ca. 3 gange årligt, heraf det ene møde fælles med LUU i Odense. Alle faglige drøftelser varetages af det lokale uddannelsesudvalg ved Syddansk Erhvervsskole i Odense. Sekretariatet deltager i disse møder og kan bede om at få punkter på dagsordenen. LUU fungerer således både som luu og som arbejdsgruppe for formandskabet. Styrker: Parterne skal ikke afsætte så mange ressourcer til FUHA-arbejdet Parterne har flere interesser i mødet på skolen, idet mange tillige har undervisningsopgaver på skolen (flere fluer med et smæk) De faglige drøftelser kan varetages af personer med indsigt i problemstillingerne Sekretariatet styrkes fagligt af samarbejdet med LUU og SDE Svagheder: De formelle relationer mellem FUHA, LUU og skolen bliver mere uklare Dette forslag er ikke færdigudviklet i forhold til forretningsordenen.

10 FU j.nr Januar 2010 Forretningsorden for Fagligt Udvalg for Hospitalsteknisk Assistentuddannelse Udarbejdet i henhold til: Lov om erhvervsuddannelser, jf. lovbekendtgørelse nr af 23/10/ Nedsættelse og sammensætning Det faglige udvalg varetager hospitalsteknisk assistentuddannelsen med specialerne audiologiassistent og neurofysiologiassistent. Udvalget er sammensat af et lige stort antal arbejdstager- og arbejdsgiverrepræsentanter: Fire repræsentanter fra arbejdsgiversiden bestående af repræsentanter fra Danske Regioner. Fra arbejdstagerside udgør repræsentationen i udvalget to repræsentanter fra Teknisk Landsforbund samt to repræsentanter fra Fag og Arbejde. Private Audiologiske Klinikkers Sammenslutning (PAKS) er fra 1. januar 2007 tilforordnet udvalget med en repræsentant. Såfremt de private parter tegner overenskomst tages der på ny stilling til partssammensætningen i FUHA. Danske Regioner besætter formandsposten, mens Fag og Arbejde og Teknisk Landsforbund skiftevis besætter næstformandsposten i perioder à 2 år med skift i lige år. 2. Mødevirksomhed Udvalget afholder mindst 42 møder årligt. Udvalgsmøder afholdes efter forudgående skriftlig indkaldelse. Udvalget er beslutningsdygtigt, når to formand og to næstformænd hhv.henholdsvis fra arbejdsgiverog arbejdstagerside og formand eller næstformand er til stede. Møderne kan afholdes specialerne for sig (specialeud-valg) og som fælles møder. Spørgsmål vedrørende drift af udvalget (herunder økonomi), spørgsmål af principiel karakter og vedrørende begge specialer skal træffes på fællesmøderne. Afgørelser træffes ved almindeligt flertal. Hvis en eller flere fra arbejdsgiver- og arbejdstagersiden er fraværende, kan deres stemme medregnes til flertallet i gruppen. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Afgørelser kan ikke træffes på baggrund af afstemning i specialeudvalgene. Tilforordnede kan ikke stemme.

11 Udvalgenes møder ledes af formanden, og ved dennes fravær af næstformanden. Dagsorden til udvalgsmøderne udsendes 1 uge før afholdelse. Det tilstræbes, at referater udsendes senest 2 uger efter mødernes afholdelse. 3. Formandskab Under det faglige udvalg er nedsat et formandskab. Formandskabet består af udvalgets formand og og to næstformand. Formandskabet fastlægger dagsorden og holder jævnligt formandskabsmøder, samt afgør sager af hastende karakter. Den faglige organisation, som ikke besætter næstformandsposten, deltager i formandskabs-møderne. Det er i reglen formandskabet, der foretager besigtigelser samt repræ-senterer udvalget. Alle afgørelser truffet af formandskabet forelægges på først-kommende møde i det faglige udvalg til orientering. 4. Det faglige udvalgs opgaver Udvalgets kompetencer og opgaver følger af 38 i Lov om erhvervsuddannelser (se bilag 1). 5. Finansiering af det faglige udvalg Udvalget fastsætter og godkender budget og regnskab en gang årligt, omkring årsskiftet. De repræsenterede parter i udvalget afholder alle de udgifter, der er forbundet med udvalgets aktiviteter. Arbejdsgiversiden betaler halvdelen af udgifterne, mens arbejdstagersiden afholder den anden halvdel. Fordelingen arbejdstager imellem foretages med 50% til hver organisation. Der aftales særligt bidrag for tilforordnede. Betalingen for det faglige udvalgs aktiviteter opkræves kvartalsvist forud. 6. Sekretariat for det faglige udvalg Det faglige udvalgs sekretariat er placeret i. Sekretariatet fungerer inden for de økonomiske rammer, der er sat af det af udvalget fastsatte budget for sekretariatet. Budgettet fastlægges for et år ad gangen. Sekretariatet betjener det faglige udvalg, herunder sagsforberedelse, udarbejdelse af dagsordener, referater, videreekspeditioner m.v. Sekretariatet skal endvidere udarbejde budget og regnskab for det faglige udvalg og sekretariat, samt styre de daglige kontorrutiner, såsom journal, korrespondance,

12 materialeindkøb m.v. Sekretariatets kompetence fastlægges således løbende gennem det faglige udvalgs beslutninger om principielle spørgsmål. Sekretariatet behandler og færdigekspederer alle rutinesager. Det gælder ansøgninger om godkendelse som praktiksted, dispensationsansøgninger, forlængelse af uddannelsesaftaler, udstedelse af uddannelsesbeviser m.v. En rutinesag er en sag, som det faglige udvalg har truffet principiel beslutning om. Således godkendelse af praktiksteder, hvor det faglige udvalg har besluttet faste retningslinier for permanent godkendelse, midlertidig godkendelse og ikke-godkendelse. Alle tvivlsspørgsmål og alle principielle spørgsmål forelægges det faglige udvalg. Sekretariatet udfører endvidere de ad-hoc opgaver, udvalget måtte beslutte at pålægge sekretariatet. Sekretariatet fastlægger selv de daglige arbejdsrutiner. Det faglige udvalg kan nedsætte underudvalg eller arbejdsgrupper til behandling af afgrænsede emner. Udvalget kan desuden efter eget skøn tilforordne medlemmer. Forretningsordenen afløser forretningsordenen af juni København den 2010 NN, Danske Regioner, formand Erik Jensen, Teknisk Landsforbund, næstformand, Heidi Lagn, Fag og Arbejde - FOA

13 Bilag 1 Lov om erhvervsuddannelser, jf. LBK nr af 23/10/ De faglige udvalg bestemmer for de enkelte godkendte uddannelser indholdet i regler om: 1) Uddannelsens varighed og struktur, herunder fordelingen på skoleundervisning og praktikuddannelse. 2) Uddannelsens mål. 3) Eventuelle øvrige rammer for undervisningens indhold, herunder eventuelle niveau-krav, jf. 13, stk. 1. 4) Bedømmelsesplan, for så vidt angår områdefag og specialefag, jf. 33, stk. 3. 5) Praktikuddannelsen. 6) Uddannelsens tilknytning til en eller flere fællesindgange, jf. 14, stk. 2. 7) At 12, stk. 1, 2. pkt., ikke finder anvendelse for uddannelsen eller et speciale inden for uddannelsen. Beslutning herom skal være enstemmig. Stk. 2. Undervisningsministeren fastsætter reglerne i overensstemmelse med udvalgenes bestemmelse, når reglerne lovligt kan fastsættes. Stk. 3. De faglige udvalg fastsætter uddannelsesordninger for de enkelte uddannelser, jf. 4, stk. 4. Stk. 4. De faglige udvalg fastsætter retningslinjer for og afholder eventuelle svendeprøver, jf. 33, stk. 4. Stk. 5. Det faglige udvalg skal følge den erhvervsmæssige udvikling og udviklingsmuligheder inden for udvalgets område og tilgrænsende områder og efter behov tage initiativ til nyetablering, omlægning og nedlæggelse af uddannelser. Det faglige udvalg skal en gang om året indsende en redegørelse til Undervisningsministeriet herom. Stk. 6. De faglige udvalg træffer afgørelse med hensyn til: 1) Godkendelse af praktikvirksomheder, jf. 31, stk. 1, og 46. 2) Tvivlsspørgsmål vedrørende anvendelse af forbud mod ansættelse af unge under 18 år på den enkelte virksomhed og dispensation fra forbud, jf. 44, stk. 4 og 5. 3) Godkendelse af særbestemmelser i uddannelsesaftaler, jf. 52, stk. 2. 4) Afkortning eller forlængelse af uddannelser, jf ) Klager over skolers afgørelser om elevers optagelse eller ophør med skolepraktik, jf. 66 j. De faglige udvalgs afgørelser med hensyn til nr. 3-5 kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. Stk. 7. De faglige udvalg 1) virker for de bedst mulige uddannelsesmæssige forhold i praktikvirksomhederne, jf. 42, 2) virker for tilvejebringelse af praktikpladser, jf. 43, stk. 2, og 3) behandler tvistigheder mellem elever og praktikvirksomheder, jf. 63. Stk. 8. De faglige udvalg afgiver indstilling om supplerende kurser, jf. 16, og om forbud mod ansættelse af unge under 18 år uden uddannelsesaftale, jf. 44, stk. 1. Stk. 9. De faglige udvalg medvirker ved indstilling fra Rådet for de Grundlæggende Erhvervsrettede Uddannelser om fælles områdefag, jf. 25, stk. 3, og afgiver efter anmodning udtalelse til Rådet for de Grundlæggende Erhvervsrettede Uddannelser om spørgsmål af betydning for rådets arbejde.

14 Punkt 5, bilag 1 Udvalg: FUHA Dato: 11. juni 2010 kl Emne: Evaluering af konferencen 10. juni 2010 Baggrund: FUHA gennemførte den 10. juni en konference målrettet godkendte og potentielle praktiksteder. Formålet med konferencen var at motivere flere til at ansætte elever og få en bred debat om udvikling af uddannelserne. Indstilling: Det indstilles, at Formandskabet drøfter i hvor høj gradkonferencen levede op til sit formål Bemærkninger: Der var 35 tilmeldte til konferencen, alle inklusive. Sekretariatet vil undersøge, om mange ikke-godkendte virksomheder, der deltog.

15 Punkt 6, bilag 1 Udvalg: FUHA Dato: 11. juni 2010 kl Emne: Meddelelser Baggrund: Formandskabet holdes orienteret om tiltag i omverdenen, som kan have interesse for uddannelserne Indstilling: Til orientering Bemærkninger: 1) Lov om erhvervsuddannelse er blevet sammenskrevet og udgivet som Lovbekendtgørelse nr. 510 af 19/ ) Udviklingsredegørelsen 2010 er blevet fremrykket, så den skal afleveres allerede den 24. september. Skal derfor behandles på Udvalgets møde den 9. september