Referat af bestyrelsesmøde Rådhuset, mødelokale 3607, kl

Transkript

1 Deltagere: Referat af bestyrelsesmøde Rådhuset, mødelokale 3607, kl Jim Nielsen Helle Thorning Janne Jensbøl (forlod mødet kl ) Sabine Dedlow Ole Hansen (afbud) Lisbeth Hoffmann Helle Høeg (forlod mødet kl ) Pia Steenberg Hanne Moreno Belinda Madsen Gülten Uslu (afbud) Referent: Jim Nielsen Mødeopdækning: Pia Steenberg Nr. Emne 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde Bemærkninger/referat Referat af bestyrelsesmøde blev godkendt. 2. Nyt fra formanden - Udtrædelse af bestyrelsen Gülten Uslu, der på generalforsamlingen blev valgt som 3. suppleant har d.d. meddelt, at hun ønsker at udtræde af bestyrelsen. Gülten takkes for sin indsats i bestyrelsen. - Oplæg ved konference - HKs medlemsdatabase Nyt fra næstformanden Nyt fra Jobcenter TR Jim har holdt et oplæg Sundhed og trivsel på den moderne arbejdsplads med fokus på Trivselsaftalen og mulighederne for medindflydelse m.v. via MED udvalg. Oplægget var en del af konference for Hillerød Handelsskole, afholdt på Lyngby Handelsskole. Fortsat og stadig problemer med HKs medlemsdatabase. Jim har flere gange rejst kritik og direkte udtalt, at systemet er ubrugeligt og under al kritk til både afdelingens formandskab, HK/Kommunal Hovedstadens bestyrelse og HKs forbundsformand. Intet Intet 3. Kommunens budget Jim har udsendt bemærkningsbrev til kommunens budgetoplæg Bemærkningsbrevet er sendt pr. mail til byrådsmedlemmerne, direktionen, medlemmerne, klubbestyrelsen og HK/Kommunal Hovedstaden.

2 Bemærkningsbrevet er tillige sendt med posten til samtlige byrådsmedlemmer. Gladsaxe Bladet fangede HK Klubbens bemærkninger, og brang en spalte i avisen under overskriften Lukkedage et emne. Alletiders var der 1. behandling af budgettet i Byrådet. Jim deltog som tilhører og bemærkede positivt, at flere gruppeformænd havde noteret sig brevet og positivt bakkede op om både tydeliggørelse af serviceforringelse eller opgaver væk ifm. besparelsen på administrationen samt fokus på reduktionen af motivationspuljen. Der er løbende en god politisk dialog. 2. behandling af budgettet er Tjenestemændenes Forsikring Medlemsarrangement kl i Rådhuskælderen. Der er tilmeldt 30 medlemmer og 4 ledsagere. Der er modtaget rigtig mange postive tilbagemeldinger på medlemstilbuddet/muligheden. Mange medlemmer kan spare kr ,- årligt. Enkelte i størrelsesorden kr ,- årligt. 5. Medlemsarrangementer m.v. - Tjenestemændenes Forsikring Rådhuskælderen kl Der er tilmeldt 30 medlemmer og 4 ledsagere. Jim sørger for bestilling af drikkevarer samt indkøb af frugt. - Biograftur sep/okt 2010 På sidste bestyrelsesmøde nedsatte bestyrelsen et lille bioudvalg Helle H og Jim. Jim mangler nogle data, hvorefter bio-udvalget træder sammen og får koordineret og planlagt. Bio-udvalget fastsætter endelig dato, filmvalg, sørger for praktisk planlægning og melder / inviterer direkte efter beslutning. Bestyrelsen står for det praktiske arbejde på selve dagen. - Julebanko Intet nyt alt forløber planmæssigt

3 6. Generalforsamling 2011 Er fastsat til Jim har booket store og lille sal på Hovedbiblioteket. Bestyrelsen besluttede, at samtlige politiske gruppeformænd fra Byrådet inviteres til paneldebat. Hver gruppeformand/parti får taletid 5-8 minutter og kan give deres bud på, hvordan de ser HK, administrationen i kommunen m.v. Medlemmerne får ved samme lejlighed mulighed for at stille spørgsmål til byrådspolitkerne. Det vil være en oplagt mulighed for at lade politikerne møde administrationen, og ansigt til ansigt kunne orientere om hvilke tanker de gør sig også i budgetforhandlingstider. Når kommunens budget er på plads, sørger Jim for at invitere de forskellige gruppeformænd til generalforsamlingen. 7. HK Klubbens 80 års jubilæum Fredag har HK Klubben 80 års jubilæum. Bestyrelsen besluttede at holde jubilæumsreception på dagen. Jim sørger for lokalebooking. I forhold til jubilæumsarrangement i efteråret 2011, går bestyrelsen i tænkeboks og drøfter igen på kommende bestyrelsesmøde. Økonomien skal også tages i betragtning. 8. Lederevaluering Jim orienterede indledningsvist om, at lederne i Gladsaxe kan vælge mellem to forskellige evalueringsformer. - Den klassiske, ved brug af spørgeskema - Den nye, hvor lederen evalueres af en gruppe medarbejdere (som lederen har udpeget). Evalueringen foregår som en fokusgruppe, hvor en konsulent fra udviklingssekretariatet styrer dialogen og stiller spørgsmålene m.v. Lederen er tilstede ved evalueringen, men sidder med ryggen til og lytter. Model to er den mest fremadbrusende, og den der har givet anledning til medlemshenvendelser. Sabine orienterede om lederevaluering i Jobcentret. Ved en sådan evaluering, vil medarbejdere kunne føle sig presset og man vil oftest ikke få et ærligt og objektivt billede og evaluering, men en lyserød og positiv evaluering, da medarbejderne ikke er interesseret i at tale negativt om sin leder og slet ikke, medens lederen er tilstede. Bestyrelsens drøftelser resulterede i, at der naturligvis er fordele og ulemper ved alt men som medarbejder er man også selv ansvarlig for at gå til sin leder, når problemerne er der, og altså ikke vente til en evaluering. Tag tyren ved hornene.

4 På baggrund af henvendelserne og bestyrelsens drøftelse, skriver Jim en mail til personale- og udviklingsdirektør Charlotte Wulff og fremhæver her hvilke ulemper der ses, og at evalueringerne oftest ikke vil vise forslag til negative sider der kan forbedres, idet medarbejderne i denne evalueringsform, af forskellige årsager, ikke fremkommer med disse. 9. Lønforhandlinger 2010 De sidste 2010 lønforhandlinger er afsluttet. Verserende er alene alm. årlige forhandlinger og ande småhængepartier. Status på forhandlingsresultater for 2010 ultimo året. 10. Elever Der er ansat 7 kontorelever pr Kontoreleverne har før sommerferien modtaget et velkomstbrev fra HK Klubben med posten har Jim inviteret de nye kontorelever til Velkomst og introduktion til HK og HK Klubben incl. morgenmad. Tidligere elevrepræsentant i HK Bestyrelsen, Katrine Rotne Sørensen, inviteres med til morgenmadsintroduktionen. Bestyrelsen håber, at en af de nye 1. års elever er interesseret i elevrepræsentantpladsen i bestyrelsen. Jf. lokal forhåndsaftale ingået mellem Jim og PA tilbage i 2007, skal der lokalt forhandles elevvejledertillæg for elevvejlederfunktionen. Der er i dag 3 niveauer af elevvejledertillæg. 11. HængeKøjen Ole besøger HængeKøjen i uge 49 og kigger på - vægbeklædningen i soveværelset enten opsættelse af ny vægbeklædning mod stuen, eller nedtagning af den halve, der i dag er. - nyt gulv i soveværelset, i lighed med det lille kammer. - etablering af bænk på træstubben i haven ved bålpladsen - eventuelt slibning af eksisterende bænk på terassen Lisbeth har lovet at undersøge muligheder samt fordele og ulemper ved en varmepumpe. Status afventer. Bestyrelsen drøftede udskiftning til elpaneler. Pia indhenter til næste bestyrelsesmøde tilbud på 8 elpaneler, og stillede sig samtidig til rådighed for opsætning og maling efter gamle radiatorer.

5 Når det er voldsom regn, drypper det enkelt sted fra loftet. Brian Bak har tidligere kigget på det, uden at finde nogen utætheder. Næste gang Pia besøger HængeKøjen, indhenter hun tilbud fra tømrer både på reparation og helt nyt tag. Bestyrelsen drøftede rengøringsniveauet. Til næste bestyrelsesmøde indhenter Janne tilbud på hovedrengøring 1-2 gange årligt. Janne kunne positivt orientere om, at udlejningsstatus p.t. er bedre end budgetteret i Rigtig godt. 12. Personsager orientering Jim orienterede. 13. Kasserer Janne udleverede saldobalance med budget. Klubben fattes penge, men det ser stadig fint og fornuftigt ud. Janne sørger for en enkelt korrektion på opgørelsen. 14. Øvrige medlemmer Spørgsmål fra medlem ift. overgang til pension hvordan forholder man sig ift. HK? Medlemmet kan vælge en af tre muligheder: 1. Lade som ingenting og fortsætte medlemskab som tidligere 2. Overflytning til HK Seniorklubben til kr. 50,- pr. mdr. 3. Udmeldelse Kontakt og ændringer skal ske via HKs Medlemsservice. 15. Eventuelt - Bestyrelsens julefrokost - Mødeopdækning Afholdes i forlængelse af bestyrelsesmøde Pia og Sabine kommer med forslag til sted m.v. på næste møde. Belinda sørger for mødeopdækning. Tak for et godt møde /Jim Nielsen