Referat. Møde den: 15. december, kl Bygning SNUK-båndmøde

Transkript

1 Møde den: 15. december, kl Bygning SNUK-båndmøde Referat Deltagere: Klaus Tolstrup Petersen (KTP), Jacob Buch (JB), Bente Mattsson (BM), Merethe Haugaard (MH) og Tina Andreasen Bjerrum (TAB). Afbud: Sissel Rendrup Johansen (SRJ) og Theresa Albøge Laursen (TAL) Gæster: Mads Ask Olesen fra SU og specialpædagogisk støtte og Louise Hauptmann. 1. Godkendelse af dagsorden Ingen tilføjelser. 2. Drøftelsespunkter 2.1 Forudsætninger for at gå til eksamen v/ktp Det blev drøftet hvordan flg. eksamensformer håndteres på fakulteterne, når den studerende ikke afleverer den påkrævede skriftlige opgave. Dato: 19. december 2014 Ref: TAB Side 1/6 A) Der skal afleveres en opgave, hvorefter der er et mundtligt forsvar. B) Der skal afleveres en opgave, hvor den mundtlige eksamen tager udgangspunkt i opgaven, men også i resten af pensum. For begge eksamensformer gælder, at den skriftlige opgave ikke er en indstillingsbetingelse, men derimod en del af eksamen. SNUK-båndet var enige om, at i begge tilfælde dumper den studerende, såfremt denne ikke afleverer en opgave. Den studerende afmeldes eksamen, og det betragtes som et brugt forsøg. Den studerende kan kun gå til mundtlig eksamen, hvis det eksplicit fremgår af studieordningen, at de må dette uden at have afleveret den skriftlige opgave. 2.2 Sagstyper der kan begrunde en dispensation fra tilmeldingskravet v/ktp Louise Hauptmann lyttede med ved punktet. I notatet om dispensation fra tilmeldingskravet på 30 ECTS per semester nævnes eksempler på sagstyper, som kan begrunde en dispensation fra tilmeldingskravet. KTP foreslog, at SNUK-båndet uddyber disse sagstyper: "studerende med funktionsnedsættelser" og "manglende pasningsmuligheder til små børn". Aarhus Universitet Tlf.: Fax:

2 Studerende med funktionsnedsættelser Der var delte meninger i forhold til dispensation (og graden heraf) fra tilmeldingskravet for studerende med funktionsnedsættelser. Det blev drøftet hvorvidt eksempelvis en studerende med diagnosen dysleksi bliver bedre stillet end en almindelig studerende, hvis de har mere forberedelsestid til både undervisning og eksamen generelt og desuden får diverse hjælpemidler stillet til rådighed. Det blev aftalt at invitere Ole Bjerrum Lidegaard og/eller Flemming Berg fra Specialpædagogisk støtte (SPS) med til et kommende møde for at drøfte emnet igen. TAB og KTP sørger for dette. Side 2/6 Manglende pasningsmuligheder til små børn Dette emne blev drøftet på SNUK-båndmødet den 25. august Herunder ses uddrag af referatet. Mangel på pasning blev drøftet og der var enighed om, at det ikke er et usædvanligt forhold, at man ikke har pasningsmulighed. Der gives kun dispensation, hvis den studerende foreviser en skrivelse fra den lokale kommune om, at denne ikke kan tilbyde den studerende en pasningsplads. SNUK-båndet besluttede at holde fast i denne beslutning. Desuden vil der kunne gives dispensation i helt særlige tilfælde, hvor der over en længere periode ikke er pasningsmulighed, eksempelvis ved strejke. Det blev ligeledes besluttet, at små børn er defineret ved børn, som kræver pasning i dagstimerne. SNUK-båndet ønsker at udarbejde et rammenotat, som uddyber manglende pasningsmuligheder til små børn. Afslutningsvist fortalte Louise, at der er kommet en tilføjelse til notatet om dispensation fra tilmeldingskravet. Styrelsen for Videregående Uddannelser har fremsendt et brev, hvori der fremgår, at opgavevaretagelse efter universitetsloven kan vurderes som et udsædvanligt forhold. Derfor er flg. føjet til notatet: Studerende, der varetager opgaver i medfør af universitetslovens styrelsesregler eller lignende. Studerendes deltagelse i studieunderstøttende aktiviteter kan tillige efter omstændighederne sidestilles med studerende, der varetager opgaver i medfør af universitetslovens styrelsesregler. Louise og TAB sørger for at fremsende brevet til SNUK-båndet. 2.3 Notat om snitflade mellem SNUK og Optag v/jb Louise Hauptmann lyttede med ved punktet. Arts har i samarbejde med Optag udarbejdet en oversigt, som viser fordeling af opgaver og kompetencer.

3 Alle var enige om, at oversigten er meget anvendelig, og at den fint kan bruges som udgangspunkt på de øvrige fakulteter. BM foreslog, at den udvides med alle fakulteter og anden relevant information. Side 3/6 Der var enighed om, at alle orienterer lokalt om oversigten, og at den tages op igen i SNUK-båndet på et senere tidspunkt. I den sammenhæng blev det tidligere besluttede opgaveflyt kort drøftet. Opgaveflyttet går ud på at sagsbehandling og indskrivning mhp. at den studerende skal kunne opnå en fuld grad flyttes fra Studiecentrene til Optag, og at udmeldelse af studerende flyttes fra Optag til Studiecentrene, bortset fra udmeldelser efter den studerendes eget ønske. SNUK-båndet er meget interesserede i at gennemføre det besluttede opgaveflyt og ønsker at snakken herom genoptages. 3. Opfølgningspunkter 3.1 Opfølgning på barselsperioder v/mh Louise Hauptmann lyttede med ved punktet. På SNUK-båndmødet mandag den 17. november blev det aftalt at tage udgangspunkt i forslaget fra Arts (rundsendt af JB). Mads Ask Olesen var inviteret med til mødet for at drøfte, hvilke konsekvenser det har for SU. MH forklarede indledningsvist, at SNUK-båndet ønsker at finde fælles fodslag i forhold til barsel. Herefter forklarede Mads SU-reglerne i forhold til barsel. Mødre får tildelt 12 fødselsklip i forbindelse med barsel. Disse kan benyttes frit fra to måneder før termin. Når man benytter disse klip, er der intet krav om studieaktivitet. Fødselsklippene er tænkt som en barselsorlov til studerende, dvs. at man ikke har pligt til at være aktiv på sit studie. Der er fri mulighed for at tage enkelt eller dobbelt fødselsklip per måned, ligesom et fødselsklip kan kombineres med et almindeligt klip, hvilket kaldes for et miksklip. Man skal være opmærksom på, at der vil være et aktivitetskrav knyttet til miksklip. Fædre tildeles 6 måneders fødselsklip og der er mulighed for at barnets mor kan give op til 6 måneder af hendes fødselsklip til faren. I forhold til forslaget er der som udgangspunkt ikke de store problemer med at få SU de første to semestre, dvs. terminssemestret og barselssemestret. Det tredje semester, i forslaget kaldt for valgfrit barselssemester, kan dog blive problematisk i forhold til SU og inaktivitet. Her er det vigtigt, at de studerende er opmærksomme på, at de oparbejder en forsinkelse, i takt med at de udvider antallet af semestre med nedsat studiebelastning samtidig med udbetaling af almindelig SU.

4 Det er ønskeligt, at de studerende kun afholder barsel i 2 semestre i forhold til at følge fagene, når de kommer tilbage. Uanset hvor længe de studerende ønsker at holde barsel, så er det dog AUs ansvar at finde kurser til dem. Derimod er det de studerende selv, som skal sikre sig, at de kan få SU i den periode, de ønsker. I den forbindelse er det vigtigt at gøre de studerende opmærksom herpå, eksempelvis ved at skrive en disclaimer, som indsættes i diverse relevante breve. Det blev aftalt, at JB udformer en disclaimer ved lejlighed, som han sender til Louise. Louise sørger for at denne indsættes i relevante skabeloner på sagsbehandlingsportalen. Det er i øvrigt hensigten at UJS vil gennemgå alle skabeloner på sagsbehandlingsportalen, da nogle af dem er forældede. Side 4/6 Mads fortalte i øvrigt, at alle studerende, der bliver optaget sommeren 2016 og frem vil blive underlagt nye skærpede regler i forhold til forsinkelse og inaktivitet. Med de nuværende regler får studerende stoppet udbetalingen af SU efter 12 måneders forsinkelse. Efter 1. juli 2016 må studerende kun være 6 måneder forsinket, før SUudbetalingen stoppes. Det forventes, at SU-aktivitetskontrollen fremover udføres automatisk på baggrund af beståede og registrerede ECTS i STADS. På nuværende tidspunkt er der dog ikke klarhed over udformningen af den faktiske løsning. 3.2 Suppleanter i SNUK-båndet v/ktp Emnet blev vendt ganske kort. Der var tilslutning til, at der skal være en fast suppleant for de enkelte SNUK-ledere, som ved afbud kan deltage i møderne. Alle bedes melde suppleanter ind til TAB. 3.3 Kandidatspecialer v/srj Punktet blev ikke nået. Det blev aftalt, at TAB videresender information fra SRJ per mail. BM fortalte i øvrigt kort, at der på ST er udsendt orientering omkring håndtering af specialer på ST. BM rundsender denne orientering til SNUK-båndet. 4. Til orientering 4.1 Udvalget for Uddannelse Tirsdag den 2. december var der møde i Udvalget for Uddannelse. Hermed feedback fra relevante punkter. Opfølgning på tema-møde 18/11 i universitetsledelsen omkring Fremdriftsreformen. Der blev givet en tilbagemelding fra tema-mødet, som grundlæggende var af positiv karakter. Det blev aftalt, at Driftsekretariatet v/gitte Stavad Andersen sammensætter et katalog, som indeholder relevante notater, analyser mm, som kan bruges til at slå op i.

5 Status på dimensionering AU har indleveret tal til Styrelsen for Videregående Uddannelse. Der vil finde endnu en forhandling sted snarest. Side 5/6 Drøftelse af Kvalitetsudvalgets 2. delrapport Rapporten blev drøftet. Drøftelse af seneste studietal frafald og internationale De forskellige studietal blev vendt og Berit Eika, opfordrede til at rapporterne generelt bruges aktivt lokalt på fakulteterne. Diverse AU ønsker at afholde en Uddannelsesdag i stil med den, som KU afholder. Marianne Ping Huang er tovholder. Møde i Udvalget for Uddannelse tirsdag den 13. januar er aflyst. Næste møde i Udvalget for Uddannelse afholdes tirsdag den 16. december Det forventes, at der på dette møde træffes beslutning omkring maksimale studietider og studie inaktivitet. 4.2 UVA/EKA båndet Punktet blev ikke nået. 4.3 VEST båndet Punktet blev ikke nået. 4.4 Nyt fra UJS Se punkt 4.6 Nyt fra SNUK-bånd koordinator 4.5 Nyt fra EDDI-teamet Intet nyt. 4.6 Nyt fra SNUK-bånd koordinator/tab Der kommer en opsamling på Fremdriftsreformen fra Birgit Andersen inden jul UJS arbejder på et katalog indeholdende diverse dokumenter relateret til Fremdriftsformen. Kataloget vil indeholde beslutninger fra Universitetsledelsen og fra Udvalget for Uddannelse samt diverse fortolkninger og notater mm. Kataloget blev præsenteret i udkastform for Uddannelsescheferne den 11. december Kataloget skal være færdigudarbejdet i januar 2015.

6 5. Pipeline Bedre merit ved studieskift / tvangsmerit - opfølgning på processen Studerende med funktionsnedsættelser - opfølgning v/ktp Behandling af sagsfremstilling Det indre uddannelsesmarked (gæstefag) efter Fremdriftsreformen (2015) Håndtering af skæve studerende (løbende) Opfølgning på sharepoint Side 6/6 6. Eventuelt MH gav udtryk for ønske om et fælles sted til placering af dagsordener, bilag mm fra SNUK-båndmøderne. Det blev aftalt, at SNUK-båndet får oprettet et fællesdrev i stil med det fællesdrev, som UVA/EKA-båndet benytter. TAB sørger for dette. Louise gjorde opmærksom på, at alle skal huske at registrere startmeritsager i forhold til ressourcetrækket. Dette er vigtigt for at kunne dokumentere i forskellige sammenhænge, hvor mange ressourcer, der benyttes på Fremdriftsreformen. 7. Næste møde Tirsdag den 13.januar kl Bemærk at mødedagen ændres til tirsdag i det nye år.