Generalforsamling 2011

Transkript

1 Generalforsamling 2011 GENERALFORSAMLINGEN I MINI MANDAG d. 14. MARTS FORMANDENS BERETNING :.præsentation af bestyrelsen m. suppleanter. Bestyrelsen har lige afholdt det 27. bestyrelsesmøde siden vi blev stiftet for 5 år siden, dog har vi kun haft 6 møder siden sidste generalforsamling. Møderne holder vi på skift hos hinanden og de varer ca. 6 timer, men vi får så nået en del, men diskussionerne går kraftigt indimellem. Efter 5 år kan det vel ikke undgås, at der må komme udskiftning i bestyrelsen og dette er også tilfældet i år. 2 af vores bestyrelsesmedlemmer forlader deres poster og vi har da luret lidt blandt vores medlemmer, hvem der kunne have lyst til at lægge sit arbejde i bestyrelsen. TAK til alle i bestyrelsen for et godt samarbejde i året der er gået, vi har haft nogle livlige diskussioner, og fordelingen af vores arbejdsområder er efterhånden blevet omfattende i takt med, at miniforeningen er vokset sig stor, og dette har da også givet os nogle store udfordringer undervejs. Ved udgangen af 2010 var vi 148 medlemmer, fremmødet til vores medlemsmøder, arbejdende værksted og lørdage er fortsat meget stort, og det er vi rigtig glade for, vi tror at mange har rigtig stor glæde af at mødes til disse tilbud. Salget af vores egne fremstillede ting i 1:12 bliver større og større og det fylder meget til vores møder. Det er herligt, at der er så mange af vores medlemmer der er så aktive, men vi kunne godt ønske os, at salget bliver ved bordene langs væggen i Teatersalen, så undervisningen, bladlæsning og snak ikke bliver generet af salget. Jeg vil også her sige TAK til de medlemmer der hjælper os med at undervise ved medlemsmøderne, vi modtager meget gerne ideer og oplæg til nye emner. Vores arbejdende værksted er også en utrolig succes, TAK til vores undervisere der, jeg er sikker på, at I bidrager til den succes som miniatureforeningen har. Lørdagene i Teatersalen er utrolig hyggelige, vi hjælper hinanden, hvis vi har nogle miniproblemer der skal løses og vi gir hinanden gode råd og tips. Vores nyhedsbrev er udkommet med 3 numre i 2010 og vi er ved at lægge hånd på blad nr. 2 i år. Vores mål er, at der skal udkomme 4 numre om året og det arbejder vi på, at vi kan leve op til, det er nemlig et stort arbejde at sætte sådan et nyhedsbrev op. Julestuen med bankospillet blev igen i år et tilløbsstykke, salget fra medlemmernes borde gik strygende, maden var god, bankospillet gik godt og alle de dejlige bankogaver indkøbt i miniseum af bestyrelsen, blev beundret og modtaget med jubel. JA HVAD HAR SÅ ÅRET GÅET MED?? Ilse vores turistchef, havde d.30.maj arrangeret en dejlig bustur til K.J.Designs forretning på Fyn samt besøg i en patchworkforretning. D. 3.Oktober gik turen til miniseum i Mariager, en herlig tur med masser af indkøb i Birtes miniaturebutik. Humøret var i top og pengepungen tom, da bussen ankom til Sjælland. Miniatureforeningens udstilling på Dukkehusfestivalen var meget flot arrangeret, der blev vist mange dejlige Billedkasser/ Kikkasser. Det er jo en vældig god reklame for foreningen, at vi har mulighed for gratis at udstille de ting som vi går og pusler med til hverdag. I år står Ilse for udstillingen der har emnet drivhus/orangeri/udestue/, voliere og haver. Emnet er valgt udfra, at mange af jer har bygget udestuer/orangerier som I nok har lyst til at fremvise.

2 Der er plads til flere udstillere så kontakt Ilse. Sammen med nyhedsbrevet sidst på året fulgte der igen en lille julegave med til medlemmerne. Som noget nyt havde medlemmerne mulighed for at komme med et forslag til julegave som kunne sendes med i et brev. 3 af vores medlemmer indsendte forslag og Bjarne vandt med et Kit med en Juledekoration med kalenderlys. TAK til jer alle tre, alle 3 indlæg var meget flotte, men der er nu kun én der kan vinde. Efter 1. maj modtager vi endelige datoer for vores sæson 2011/2012. På et møde med Furesø kommunes bookingcentral foreslår jeg og forhandler om sted og datoer for vores møder. Jeg møder meget venlighed og imødekommenhed fra de ansatte i kommunen, og vi føler os altid velkommen i Kulturhuset. Vores hjemmeside håber vi at I er glad for. Det er et meget stort arbejde at vedligeholde og opdatere en hjemmeside, men vi gør det gerne, da vi har indtryk af, at mange af jer er glade for den og benytter den. Inden jeg slutter, vil jeg gerne sige TAK til jer alle i salen. Hver enkel af jer bidrager på hver sin måde til at det er hyggeligt at mødes og være sammen i miniatureforeningen MINI ---- og DET SKAL I HAVE TAK FOR. Koden for det næste år til vores hjemmeside er MINI 2011 TAK for endnu et år.

3 Referat af generalforsamling 2011 Referat af ordinær generalforsamling i Miniatureforeningen mini mandag den 14. marts 2011 kl i Teatersalen, Kulturhuset, Stavnsholtvej 3, Farum. Generalforsamlingen er indkaldt den 10. februar 2011 med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Aflæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag 5. Budget og fastlæggelse af kontingent for Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant og 1 revisorsuppleant 7. Evt. Der var 71 stemmeberettigede medlemmer til stede. Ad 1. Valg af dirigent og referent Lisa Tørngren blev valgt som dirigent og Tove Palm som referent. Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt og erklærede generalforsamlingen lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Ad 2. Formandens beretning Formand Agnete Jakobsen præsenterede bestyrelsen: Susanne Rasmussen, Ilse Thomsen, Laila Hindsberg, Gitte Dahl Olsen og Laura Sværke. Derpå gennemgik hun foreningens aktiviteter i Foreningens hjemmeside har en afdeling alene for medlemmer, hvor password for 2011 er mini2011. Formandens beretning vedlægges som bilag. Der var ingen bemærkninger til formandens beretning. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget. Ad 3. Aflæggelse af regnskab Det reviderede regnskab for 2010 var vedlagt indkaldelsen. Kasserer Ilse Thomsen gennemgik regnskabets poster. Årets udgifter var 583 kr. større end indtægterne. Det er et betydelig bedre resultat end budgetteret, hvilket skyldes, at foreningen fik flere medlemmer og dermed flere kontingenter i 2010 end forventet. Foreningen har ved udgangen af kr. i banken. Regnskabet for 2010 blev enstemmigt vedtaget. Ad 4. Indkomne forslag Der er indkommet 2 forslag: Forslag 1: Miniatureforeningen mini har den 27. februar 2011 modtaget følgende forslag til behandling på generalforsamlingen 2011: Til Miniatureforeningen Mini

4 Undertegnede ønsker hermed at fremsende følgende forslag til behandling på generalforsamlingen den 14. marts Forslag: At det igen bliver tilladt at annoncere/reklamere for de forskellige kurser/workshops i Minis nyhedsbrev i form af, at man kan vedlægge invitation/beskrivelse af kursus/workshop sammen med Nyhedsbrevet. F.eks. Workshops i forbindelse med Dukkehusfestivalen, uge kurset i Tune, andre der ønsker at afholde kurser/workshops. At der evt. kan opkræves et beløb for ekstra porto. Begrundelse: Vi har i år fået besked på, at vi ikke sammen med Minis Nyhedsbrev kan vedlægge invitation til de workshops, der bliver afholdt i forbindelse med Dukkehusfestivalen. Det er åbenbart en general beslutning om ikke at reklamere for kurser, som bestyrelsen har truffet. Som medlem synes jeg, at alle kurser, der udbydes indenfor miniature har interesse, og jeg synes, det er vigtigt, at det kommer ud så bredt som muligt. Det er ikke alle medlemmer, der har mulighed for at gå på diverse hjemmesider og se, hvad der udbydes. Jeg vil gerne have mulighed for at uddybe min begrundelse mundtligt på generalforsamlingen. Med venlig hilsen Kirsten Hemmeshøj. Forslag 2 Tirsdag den 8. marts 2011 Bestyrelsens forslag De medlemmer, der vil afholde kurser/workshop i privat regi, kan indhente en ajourført adresseliste fra Miniatureforeningen mini. Derefter kan de så udsende materiale vedrørende kurser/workshop for egen regning. Der vil blive opkrævet 150,00 kr. i administrationsomkostninger fra Miniatureforeningen mini. Begrundelse: Bestyrelsen har truffet beslutning om ikke at reklamere for kurser/workshop i privat regi i større omfang til Dukkehusfestivalen, Tune kursus, Højskole samt hos medlemmer privat, med mere end fire linjer i Nyhedsbrevet. Det kan gå hen og blive for omfattende, hvis det skal publiceres i Nyhedsbrevet i større omfang. Vi er nervøse for, at kurser og workshop kan overtage Miniforeningens egne kurser. Kirsten Hemmeshøj tilkendegav, at hun ikke fandt bestyrelsen modforslag tilfredsstillende. Hun henledte opmærksomheden på, at foreningen aldrig har betalt noget for de borde som foreningen udstiller på til Dukkehusfestivalen. Bestyrelsen v. Susanne tilkendegav, at bestyrelsen var bekymret for at de private kurser skulle tage overhånd og det var ikke i foreningens ånd. Fra salen blev stillet en række opklarende spørgsmål og fremkommet med synspunkter, der dels støttede forslag 1 dels forslag 2. Der blev foretaget skriftlig afstemning: Forslag 1 fik 55 stemmer, forslag 2 fik 15 stemmer, 2 stemte blankt. Hermed er forslag 1 vedtaget, således at foreningens nyhedsbrev omtaler miniaturearrangementer arrangeret af andre end foreningen.

5 Ad 5. Budget for 2011 og fastlæggelse af kontingent Budget for 2011 var vedlagt indkaldelsen. Ilse Thomsen gennemgik budgettet for Der budgetteres med et underskud på kr. i I 2011 har bestyrelsen valgt at give tilskud til en udflugt til Egeskov Slot, således at betaling for deltagelse bliver 400 kr. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent, dvs. 250 kr. for én person og 400 kr. for to personer med samme bopæl. Det udsendte budget for 2011 og uændret kontingent blev enstemmigt godkendt. Ad 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant og 1 revisorsuppleant På valg er: Bestyrelsesmedlem Ilse Thomsen, som er villig til at modtage genvalg, Bestyrelsesmedlem Gitte Dahl Olsen, der ikke modtager genvalg, Bestyrelsesmedlem Laila Hindsberg er indtrådt som medlem ved Tove Palms udtræden. Laila var indtil da suppleant med valgperiode, der udløber i år. Derfor er Laila også på valg nu. Hun er villig til at modtage genvalg. Som kandidat til en bestyrelsespost meldte Miki Sano sig. Formanden oplæste et brev fra Tove Laybourn, som også meldte sig som kandidat til en bestyrelsespost. Der er således valg til 3 bestyrelsesposter med nedenstående kandidater, der ved den skriftlige afstemning opnåede følgende stemmetal: 1. Ilse Thomsen 70 stemmer 2. Laila Hindsberg 60 stemmer 3. Miki Sano 32 stemmer 4. Tove Laybourn 52 stemmer Det vil sige, at Ilse Thomsen og Laila Hindsberg er genvalgt som bestyrelsesmedlemmer for 2 år, Tove Laybourn er valgt som bestyrelsesmedlem for 1 år. Miki Sano er suppleant, valgt for 2 år. Revisorsuppleant Trys Kaizer-Henriksen blev enstemmigt genvalgt. Ad 7. Eventuelt Bjarne Kelde bad om at deadline for bidrag til nyhedsbrevet blev offentliggjort helst for et år ad gangen. Laila oplyste, at deadline for nyhedsbrev nr. 2/2011 er den 22. marts Nete bad medlemmerne om forslag til udflugtsmål. Nete overrakte vin og chokolade til de fratrådte bestyrelsesmedlemmer Gitte Dahl Olsen og Tove Palm med tak for deres indsats i bestyrelsen. Og efter at have overrakt chokolade til dirigenten Lisa blev generalforsamlingen erklæret for afsluttet. 22. marts 2011 Lisa Tørngren Dirigent Tove Palm Referent