Københavns Universitetshospitals bestyrelse

Transkript

1 DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET KUH s bestyrelse MØDEREFERAT GODKENDT 11. JUNI 2015 Forum Københavns Universitetshospitals bestyrelse LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt: Torsdag den 28. maj 2015 kl Sted: Panum, lokale BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Referent: Kirsten Breddam BESØGSADRESSE: NØRRE ALLE 20 Til stede: Ulla Wewer, Birthe Høgh, Hans Henrik Saxild, Sven Frøkjær, Niels Borregaard, Jannik Hilsted, Kristian Johnsen, Teis Andersen, Eva Benfeldt, Peter Rossing, Lars Bo Nielsen KØBENHAVN N TLF DIR MOB Dagsorden: Kirsten.Breddam@sund.ku.dk 1. Godkendelse af dagsorden 2. Oplæg: Status for udnyttelsen af danske sundhedsdata og for CPR s arbejde med dette ved professor Søren Brunak 3. Endelig godkendelse af referat af møde den 6. marts Status for opslag af lærestolsprofessorater i KU s talentfremmeprogram: Handlingsplan for karriere, køn og kvalitet lige muligheder i forskning og ledelse 6. Status for og og drøftelse af medicinuddannelsen, det fleksible semester og studiefremdriftsreformen i øvrigt 7. KU s princippapir om forskernes bidrag til uddannelserne på KU 8. SUNDs seminarrække om god videnskabelig praksis 9. Fælles profilering og tilhørsforhold mellem regionens hospitaler og KU (opfølgning fra sidste møde) SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv.

2 10. Gensidig orientering om sager på vej a) Uddannelsesdelen i KIC en EIT Health Healthy Living and Active Ageing 11. Meddelelser a) Forskningsinfrastruktursamarbejde 12. Eventuelt SIDE 2 AF 7 Ulla Wewer bød velkommen til Region Sjællands nye regionale forskningschef og nye medlem af KUH s bestyrelse, Eva Benfeldt. Ulla Wewer nævnte, at Region Hovedstaden over for hende havde ønsket at lade HR-direktør Søren Hartz indtræde i bestyrelsen. Da Region Hovedstaden jf. vedtægten har 6 medlemmer af bestyrelsen, men p.t. kun udnytter de 4, blev det besluttet, at Søren Hartz indtræder i bestyrelsen. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Oplæg: Status for udnyttelsen af danske sundhedsdata og for CPR s arbejde med dette ved professor Søren Brunak Ulla Wewer introducerede Søren Brunak, som nu er fuldtidsansat som professor på Proteincentret (CPR) på SUND og desuden er affilieret Rigshospitalet. Søren Brunak har tidligere præsenteret arbejdet med at håndtere data i stor skala for KUH s bestyrelse og orienterede nu om den nyeste udvikling. Han fortalte, at man nu har mulighed for systemmæssigt at håndtere store mængder data, herunder tekst i patientjournaler, og at man samarbejder med såvel Region Sjælland som Region Hovedstaden om den fulde patientjournal. Søren Brunak skitserede de aktuelle problematikker i sagen og nævnte bl.a., at KU og DTU nu i fællesskab har en computer på Risø, der er indrettet til personfølsomme data og kan håndtere millioner af journaler. Kristian Johnsen foreslog at tage en tidlig dialog med Sundhedsplatformen og tilbød at formidle kontakt med ledelsen af denne, hvilket bestyrelsen aftalte. Peter Rossing oplyste, at Steno er meget interesseret i projektet, og Lars Bo Nielsen efterlyste information om Sundhedsplatformen og dens betydning for klinisk forskning, hvilket Kristian Johnsen lovede at sørge for. Ulla Wewer takkede Søren Brunak for orienteringen.

3 3. Endelig godkendelse af referat af møde den 6. marts 2015 Ulla Wewer spurgte som opfølgning på referatet, om Region Sjælland havde taget stilling til spørgsmålet om deltagelse i Undervisningskvalitetspuljen. Teis Andersen meddelte, at Region Sjælland ville svare snarest. Referatet blev herefter endeligt godkendt. SIDE 3 AF 7 4. Status for opslag af lærestolsprofessorater i 2015 Ulla Wewer resumerede, at hun på bestyrelsens sidste møde havde nævnt sin forventning om at kunne opslå 4-6 lærestolsprofessorater i Efter beslutningen på sidste møde om at nedlægge det forberedende udvalg udarbejdede IKM i marts forslag til dekanen om etablering af lærestolsprofessorater, som hun siden havde drøftet med regionsdirektørerne. Ulla Wewer foreslog, at der opslås 6 professorater, nemlig inden for områderne infektionsmedicin, kardiologi, neurokirurgi, urologi, lungemedicin og klinisk fysiologi og nuklearmedicin. Heraf opslås urologi og lungemedicin til besættelse i enten Region Hovedstaden eller Region Sjælland, mens de øvrige stillinger opslås til besættelse i Region Hovedstaden. Det syvende foreslåede professorat i prægraduat medicinsk uddannelse og simulationsbaseret træning af tekniske procedurer ved Center for Klinisk Uddannelse er ikke endelig afklaret, og det kræver en nærmere behandling, om det skal erstatte et af de ovennævnte 6 professoratsforslag. Ulla Wewer bad Lars Bo Nielsen følge op med Region Hovedstaden og melde tilbage til Ulla Wewer snarest. Ulla Wewer foreslog dertil en separat forhandling om yderligere to professorater i Region Sjælland, på fagområder udvalgt på basis af regionens strategiske planer. Region Sjælland foreslog at nævne regionens mulighed for at tildele supplerende forskningsmidler. Lars Bo Nielsen foreslog, at dette nævnes i regionens overlægeopslag. Bestyrelsen besluttede i enighed at indstille til et snarligt opslag af de 6 omtalte professorstillinger, og Ulla Wewer lovede snarest at nå til en afklaring om stillingerne. 5. KU s talentfremmeprogram: Handlingsplan for karriere, køn og kvalitet lige muligheder i forskning og ledelse Birthe Høgh orienterede om, at KU har besluttet denne handlingsplan og givet fakulteterne mandat til inden for denne at udforme en egen handlingsplan, der skal være klar til den 1. juli 2015.

4 Birthe Høgh slog fast, at det væsentlige i en rekrutteringsproces er at have fokus på talenterne og herunder være opmærksom på at tiltrække ansøgere af begge køn. De lægelige områder har meget forskellige kønsfordelinger, og det vil ofte være svært at finde kvalificerede kandidater af begge køn, men her kan en søgekomite aktivt afsøge mulige nationale og internationale kandidater. KUH drøftede sammensætningen af hhv. søgekomite og ansættelsesudvalg. Man var enig om det afgørende i at sikre habiliteten, hvilket også fremgår af SUNDs planforslag, hvor det er institutlederens opgave at sikre habilitet. Der var enighed om, at anvendelsen af søgekomiteer kan styrke arbejdet med internationalt at gøre opmærksom på Østdanmark og på stillingsmulighederne her. Det er en del af SUNDs handlingsplan, at SUNDs Forsknings- og Innovationsafdeling holder informationsmøder med regionernes HRafdelinger, når planen er fastlagt. KUH s bestyrelse bakkede op om udkastet til handlingsplan. SIDE 4 AF 7 6. Status for og drøftelse af medicinuddannelsen, det fleksible semester og studiefremdriftsreformen i øvrigt Hans Henrik Saxild orienterede først om fremdriftsreformen, der gælder fra 1. september for alle studerende, som fremover er forpligtet til at tage 30 ECTS-points pr. semester. Især medicinstuderende har tradition for at tage fri fra studiet for at tage vikariater, deltage i internationale aktiviteter eller tage et forskningsår alle aktiviteter, der medvirker til at forlænge studietiden. I den nye kandidatuddannelse er curriculum blevet komprimeret, så det femte semester bliver åbent for såkaldte perspektiveringer. Her kan de studerende vælge mellem at udføre et større forskningsprojekt, tage to avancerede kliniske kurser eller et internationalt ophold (med forskning eller klinisk undervisning). KU vil nøje følge den faktiske udvikling i studiefremdriften, herunder hvor mange der tager orlov. Man ønsker ikke på nuværende tidspunkt at afskaffe forskningsåret, men vil gerne nedbringe andelen af dem, der tager orlov til dette, da det vil forlænge de pågældendes studietid og dermed gå ud over uddannelsesindtægterne til lægeuddannelsen. Hans Henrik Saxild spurgte, hvordan man kunne sørge for fælles udmeldinger om de muligheder, de studerede har. Teis Andersen spurgte, om der var planer om kvotering på de tre valgmuligheder, og Hans Henrik Saxild svarede, at det er der pt. ikke, men at man vil følge ud-

5 viklingen. De første studerende rammer det nye 5. semester i efteråret Lars Bo Nielsen forventede en stor interesse for det kliniske ophold. Fordelingen skal styres via de ordførende professorer for de enkelte fagsøjler. Han tilføjede, at der er udarbejdet målrettet information til hhv. studerende, undervisere og lægelige direktører. Kristian Johnsen spurgte, om det fleksible semester giver mulighed for et klinisk ophold om kvalitetsudvikling og patientsikkerhed. Hans Henrik Saxild svarede, at dette ønske var noteret og er med i planerne. Derudover er der indført et helt nyt element om patientsikkerhed i den nye studieordning. Bestyrelsen drøftede kvaliteten i lægeuddannelsen og ph.d.-uddannelsen og tog i øvrigt orienteringen til efterretning. SIDE 5 AF 7 7. KU s princippapir om forskernes bidrag til uddannelserne på KU Ulla Wewer oplyste, at KU har udarbejdet et Princippapir om forskernes bidrag til uddannelserne på KU, som fastslår universitetets forventning om, at alle adjunkter, lektorer og professorer bidrager i væsentligt omfang til uddannelserne. Det administreres konkret og kan indebære perioder uden undervisning for den enkelte efter aftale med institutlederen, men frikøb kan ikke længere finde sted. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 8. SUNDs seminarrække om god videnskabelig praksis Birthe Høgh gav en kort status for deltagelsen på SUNDs seminarrække om god videnskabelig praksis. Ca. halvdelen af de klinisk ansatte hovedvejledere har deltaget, og alle, der endnu ikke har meldt sig, vil blive kontaktet med oplysning om dels de mulige datoer i efteråret, dels at man efter 1. januar ikke kan være hovedvejleder uden at have deltaget. Bestyrelsen støttede, at de koordinerende professorer gennem IKM får en liste over alle, der ikke har deltaget, så de kan tale med dem om seminaret. Ulla Wewer oplyste, at SUND fortsat har mange aktiviteter i gang for at være ajour med den internationale udvikling inden for god videnskabelig praksis. Man overvejer muligheden for at indføre et elektronisk labnotebook-system, og Ulla Wewer inviterede regionerne til at være med i dette, når SUND har gjort det indledende forarbejde. Niels Borregaard oplyste, at det var hans forventning, at et elektronisk system ville blive modtaget positivt, men at der p.t. var flere IT-

6 problemer for de klinisk ansatte i Region Hovedstaden med KUbaserede programmer. Lars Bo Nielsen oplyste, at han havde taget initiativ til et møde med Region Hovedstadens IT-afdeling og SUNDs ITafdeling om dette. Teis Andersen opfordrede til at involvere Region Sjællands IT-afdeling, selv om der ikke er aktuelle problemer her. I første omgang er der tale om et opstartsmøde. Lars Bo Nielsen lovede at inddrage Region Sjællands IT organisation, hvis initiativet bliver værdifuldt. SIDE 6 AF 7 9. Fælles profilering og tilhørsforhold mellem regionens hospitaler og KU (opfølgning fra sidste møde) Region Hovedstaden ønskede på sidste møde, at alle hospitaler i regionen kan kalde sig Copenhagen University Hospital. Ulla Wewer fortalte, at SUND har undersøgt de relaterede problemstillinger. På det foreliggende grundlag kan SUND ikke godkende denne navnebrug, da den vil have negative konsekvenser for BFI-registrering for KU og for KU s placering på internationale ranking-lister. Tidligere samme dag havde hun dog deltaget i et møde med bl.a. Region Hovedstadens direktør og rektor for KU, og her var man blevet enige om at nedsætte en task force, der skal grave et spadestik dybere og finde en løsning, der kan tilgodese både regionens ønske om navnebrug og KU s behov for den korrekte registrering. 10. Gensidig orientering om sager på vej a) Uddannelsesdelen i KIC en EIT Health Healthy Living and Active Ageing Ulla Wewer fortalte, at der er stor aktivitet i arbejdet med at skabe netværk mm internationalt for at styrke udviklingen og mulighederne for deltagelse fra det kliniske område i KIC-samarbejdet. Lars Bo Nielsen tilføjede, at det var hans opfattelse, at finansieringsmulighederne findes i innovationsdelen, ikke i forskning, så han opfordrede til, at hospitalerne skal med i det videre arbejde. Ulla Wewer oplyste, at SUND hidtil har lagt særlig vægt på uddannelsesdelen af projektet. Teis Andersen så muligheder for innovation i forhold til de kommende års store sygehusbyggerier.

7 11. Meddelelser a) Forskningsinfrastruktursamarbejde Birthe Høgh fortalte, at KU har sendt 6 projekter ind til den nationale roadmap. Ministeriet har bedt om, at nogle af disse slås sammen, men der er endnu ingen egentlig afklaring. SIDE 7 AF Eventuelt Ulla Wewer nævnte, at hun var meget glad for at have deltaget i Forskningens Dag i Region Sjælland, som blev afholdt den 22. april i Roskilde og havde budt på mange interessante oplæg. Ulla Wewer nævnte også den spændende formiddag, som Region Hovedstaden havde arrangeret den 27. maj et dialogmøde om regionens vækst-og udviklingsstrategi, hvor hun selv havde deltaget om temaet Sund Vækst. Ulla Wewer oplyste, at SUNDs økonomi er meget stram, og at dette særligt gælder enkelte institutter, primært de institutter, der har hospitaler (Odontologisk Institut og de tre veterinære institutter). Universitetet har forsøgt at gøre politisk opmærksom på utilstrækkelig STÅ-tildeling til klinikdrift. På grund af fakultetets økonomiske situation overvejer SUND p.t. at aflyse ph.d.-runden i efteråret (om opslag af 20 fakultetsfinansierede stipendier). Nogle medlemmer af bestyrelsen foreslog i stedet at bortspare halvdelen i dette år og halvdelen næste år. Ulla Wewer sluttede mødet af med at nævne, at Teis Andersen går på pension i næste måned. Hun takkede Teis Andersen varmt for hans loyale og indsigtsfulde arbejde såvel i KUH-bestyrelsen som i det øvrige samarbejde med universitetet.