Københavns Universitetshospitals bestyrelse. KUH s bestyrelse. Forum. Møde afholdt: Fredag den 28. marts kl Sted: Panum, lokale 33.5.

Transkript

1 DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Københavns Universitetshospitals bestyrelse MØDEREFERAT GODKENDT 15. APRIL 2014 Forum KUH s bestyrelse LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt: Fredag den 28. marts kl Sted: Panum, lokale BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Referent: Kirsten Breddam BESØGSADRESSE: NØRRE ALLE 20 Til stede: Ulla Wewer, Birthe Høgh, Hans Henrik Saxild, Sven Frøkjær, Niels Borregaard, Arnold Boon, Svend Hartling, Jannik Hilsted, Peter Treufeldt, Kristian Johnsen, Teis Andersen, Knud Rasmussen, Peter Rossing, Lars Bo Nielsen KØBENHAVN N DIR MOB Kirsten.Breddam@sund.ku.dk Dagsorden: 1. Konstatering af ny bestyrelsessammensætning 2. Godkendelse af dagsorden 3. Endelig godkendelse af referat af møde den 13. december Studiefremdriftsreform og 5-årsregel, mundtlig orientering 5. Kort mundtlig status om fremdriften på Institut for Klinisk Medicin a. økonomi b. stillinger c. samarbejde med Steno Diabetes Center SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. 6. Resultater af høring om den kliniske professorplan i form af orientering om mødet i det forberedende udvalg den 17. marts 2014

2 7. Strategi for udvikling på MVU-området (mellemlange videregående uddannelser som sygeplejerske, jordemoder), herunder ansættelse af lektorer til undervisningsopgaver på cand.scient.san.- uddannelsen 8. Gensidig orientering om sager på vej a. Vedtægt for KUH Vedtægten skulle ifølge sin ordlyd have været fornyet. Hvad er bestyrelsens tanker om, i hvor vidt omfang vedtægten bør ændres, og hvordan det gøres mest hensigtsmæssigt b. Status for arbejdet med at få et stærkere samarbejde mellem Region Hovedstaden og KU / KU-SUND, mundtligt ved de to parter c. Campusstalden, orientering om arbejdet med dimensionering af den kommende generalplan d. Det fortsatte arbejde med god videnskabelig praksis initiativer hhv. i regionerne og på SUND e. Adgangsbegrænsning til kandidatuddannelsen i medicin, status for informationen om ændringen f. Status for KIC-projektet ved Ulla Wewer 9. Meddelelser a. Regler for vejledning af ph.d.-studerende b. Ny sats for studieafgift for ph.d.-studerende fra 2015 c. Handlingsplan for styrkede rammer for offentligt/privat samarbejde om klinisk forskning fra det Nationale Samarbejdsforum for Sundhedsforskning 10. Eventuelt SIDE 2 AF 8 1. Konstatering af ny bestyrelsessammensætning Knud Rasmussen er indtrådt i KUH s bestyrelse for Region Sjælland. Kim Høgh fratræder sin stilling i Region Hovedstaden og udtræder derfor af bestyrelsen. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt.

3 3. Endelig godkendelse af referat af møde den 13. december 2013 Referatet blev godkendt. SIDE 3 AF 8 4. Studiefremdriftsreform og 5-årsregel, mundtlig orientering Prodekan for uddannelse, Hans Henrik Saxild, nævnte nogle hovedpunkter i studiefremdriftsreformen og omtalte en rapport fra et udvalg sammensat af repræsentanter for studerende og for ledelsen på KU (kaldet 12-mandsudvalget ), som har givet Anbefalinger til bedre og hurtigere studiegennemførsel på Københavns Universitet. På medicin har man drøftet, om man skulle afskaffe muligheden for såkaldt ubegrundet orlov, men man valgte i stedet at prøve andre muligheder ved at tilbyde de studerende fleksibilitet indenfor normeret tid på studiet for dermed at undgå studietidsforlængelser. Fakultetet har som omtalt på sidste møde udarbejdet en ny studieordning for kandidatdelen af medicinuddannelsen. Det femte semester bliver mere fleksibelt og kan bl.a. udnyttes til større kliniske kurser eller fordybelse i forskningsarbejde. P.t. vælger ca. 20% af de studerende at tage et forskningsår, og det tal skal bringes ned for at opfylde kravene til studiefremdrift. Hans Henrik Saxild nævnte, at man søger at påvirke de studerende til at udskyde nogle af de karrierefremmende aktiviteter til efter studiet for at dæmpe presset på de studerende under studietiden. At 4-årsreglen er ændret til en 5-årsregel vil lette dette. De nye regler med tvangstilmelding til fuldt studieprogram træder i kraft fra Det blev aftalt, at sekretariatet udsender 12-mandsrapporten (er sket). 5. Kort mundtlig status om fremdriften på Institut for Klinisk Medicin a. Økonomi Lars Bo Nielsen tog tråden op og nævnte, at der ligger et stort arbejde forude om et godt samarbejde med de kliniske afdelinger om de kliniske semestre. Han konstaterede herefter, at det store økonomiske pres på universitetet har stor indvirkning på Institut for Klinisk Medicin. Der er færre penge til at ansætte kliniske lektorer for, så undervisningen må omorganiseres. Lars Bo Nielsen nævnte med stor tilfredshed, at regionerne har givet ekstrabevillinger til forskning, blot kan disse midler ikke afhjælpe situationen med de kliniske lektorer. Svend Hartling ønskede at få forelagt økonomiske nøgletal for IKM. Det var der opbakning til, og bestyrelsen ønskede desuden

4 nøgletal for stillingerne og en kort grundlæggende redegørelse om IKM s aktiviteter. SIDE 4 AF 8 b. Stillinger Der er ca. 350 kliniske lektorater. Hvad angår forskningslektorer, er der stillinger på vej, men der mangler afklaring af, hvor de skal placeres. Hvad angår professorater, er der en drøftelse i gang i det forberedende udvalg om lærestolsprofessorater, og vedrørende de eksternt finansierede kliniske professorater er der fortsat øgning i antallet. Teis Andersen ønsker at blive informeret om de nye og igangværende kliniske lektorater direkte fra IKM, da det er vigtig information for hospitalsledelsen. Lars Bo Nielsen forklarede, at IKM har forsøgt at få information ud via de koordinerende professorer, men at man igen vil forsøge at finde mere sikre informationsveje. Ulla Wewer nævnte, at SUND i forbindelse med KU s byggerier har fået gode erfaringer med at inddrage de studerende i byggeopgaverne og gerne f.eks. via Institutleder Lars Bo Nielsen vil bidrage positivt med erfaringer til regionernes store sygehusbyggerier, hvis det har interesse. c. Samarbejde med Steno Diabetes Center Ulla Wewer orienterede om ønsket om et stærkere og mere formaliseret samarbejde om industriprofessorater på Steno Diabetes Center. 6. Resultater af høring om den kliniske professorplan i form af orientering om mødet i det forberedende udvalg den 17. marts 2014 Birthe Høgh orienterede om mødet i det forberedende udvalg. Man kunne konstatere, at konstruktionen med ordførende professorer giver god koordinering. Udvalget ønsker at se nærmere på fordelingen af lærestolsprofessorater på både kort og længere sigt. IKM vil på denne baggrund skabe et overblik, der kan danne en ramme og samtidigt danne et fleksibelt beslutningsgrundlag for udviklingen i professorplanen.

5 7. Strategi for udvikling på MVU-området (mellemlange videregående uddannelser som sygeplejerske, jordemoder), herunder ansættelse af lektorer til undervisningsopgaver på cand.scient.san.- uddannelsen Ulla Wewer mente, at MVU-området er et strategisk indsatsområde, og spurgte, hvordan man kan understøtte det akademisk fra universitetets og hospitalernes side. Birthe Høgh nævnte akutte behov for vejledere ved uddannelsen af ph.d.-studerende. Der har været holdt møder mellem SUND og blandt andet de sygeplejefaglige miljøer, og der er udtrykt ønske om at opslå eksternt finansierede delestillinger i form af 10-20%-lektorstillinger til undervisning på den sundhedsfaglige kandidatuddannelse, cand.scient.san. Disse lektoransættelser giver samtidig mulighed for at være fakultetsansat vejleder for ph.d.-studerende. Stillingsopslagene er ved at blive forberedt på IFSV og IKM og forventes at få ansøgningsfrist inden sommerferien. Der blev talt om rapporten Behov for velfærdsuddannede i Region Hovedstaden, udarbejdet af COWI, som nogle ønskede at se. (Rapporten har karakter af et internt arbejdsdokument, der skal danne grundlag for drøftelser, og er således ikke offentlig. Den er derfor blot sendt til Teis Andersen, Hans Henrik Saxild og Birthe Høgh til intern orientering. Ref). SIDE 5 AF 8 8. Gensidig orientering om sager på vej a. Vedtægt for KUH Vedtægten skulle ifølge sin ordlyd have været fornyet. Ulla Wewer spurgte om bestyrelsens ønsker til ændringer. Der ønskes ikke grundlæggende ændringer, men en ajourføring. Handlingsplan og årshjul ( 4) findes ikke nødvendig, og 1, stk. 3, om universitetsafdelinger med navnet Clinical University Department foreslås slettet. Kristian Johnsen foreslog først at samle og rydde op i delaftaler og derefter revidere vedtægten og skabe en klar oversigt over overaftaler og underliggende aftaler mellem regionerne og KU-SUND. Kristian Johnsen tager initiativ til dette.

6 b. Status for arbejdet med at få et stærkere samarbejde mellem Region Hovedstaden og KU / KU-SUND, mundtligt ved de to parter Ulla Wewer nævnte, at KU har rekrutteret nogle stærke nye professorer til delestillinger med Region Hovedstaden, og at professor Søren Brunak har et samarbejde med Region Sjælland. c. Campusstalden, orientering om arbejdet med dimensionering af den kommende generalplan SUND har i mange år arbejdet på at opgradere campusstalden, og der forventes i det kommende år store kapacitetsproblemer, så der er netop holdt møde om at udvide stalden som led i en langsigtet infrastrukturudvikling. SIDE 6 AF 8 d. Det fortsatte arbejde med god videnskabelig praksis initiativer hhv. i regionerne og på SUND Birthe Høgh orienterede om de initiativer, SUND har iværksat de seneste år for at fremme god videnskabelig praksis, og hun fremhævede initiativet med named person. Desuden blev nævnt erfaringer med tekstlighedsscreening af nye ph.d.-afhandlinger, som forskningsmiljøerne har taget positivt imod, og som vil blive evalueret efter et år. For at højne viden om god videnskabelig praksis har SUND indført et obligatorisk kursus i god videnskabelig praksis for alle ph.d.-studerende. Birthe Høgh opfordrer også ph.d.-vejledere til at deltage i et tilsvarende kursus, der er under udarbejdelse og forventes at være klart efter sommerferien 2014, og hun opfordrede desuden til, at man bruger Epigeum, et online kursus i god videnskabelig praksis, som SUND har tilbudt alle fakultetsansatte forskere siden 1. januar De spørgsmål, der er formuleret i Epigeum, er velegnede til at stille skarpt på problemstillinger inden for god videnskabelig praksis. Ulla Wewer spurgte, om man skulle overveje at få KUH til på næste møde at beslutte, at alle med universitetsansættelse og gerne alle forskere på hospitalerne skal deltage i halvdagskursus om god videnskabelig praksis. Der var en positiv tilgang til at samarbejde om et kursus, men økonomien skal afklares. Svend Hartling nævnte, at Region Hovedstaden nu har en ordning, hvor man går til nærmeste leder om mistanker, men at regionsrådet har ønsket at få forelagt forslag om en whistleblower-ordning. Ulla Wewer bad om at måtte se forslaget.

7 e. Adgangsbegrænsning til kandidatuddannelsen i medicin, status for informationen om ændringen Hans Henrik Saxild oplyste, at der som tidligere meddelt er indført en adgangsbegrænsning til kandidatuddannelsen i medicin fra september 2014, så der maksimalt optages 509 kandidatstuderende pr. år, svarende til bachelor-optaget. Studerende med en bachelorgrad fra KU har retskrav på en kandidatuddannelse her, men der er optagelsesprøve for andre, første gang i maj. Der bliver informeret på hjemmesiden, bl.a. om indholdet af adgangsprøven. f. Status for KIC-projektet ved Ulla Wewer Ulla Wewer oplyste, at Region Hovedstaden er gået med i det konsortium, som KU er med i om ansøgning om temaet Healthy living and active ageing med ansøgningsfrist i september. KU har formandskabet for uddannelsesdelen af projektet og vil vende tilbage om muligheder for efteruddannelse af sundhedsprofessionelle i samarbejde med regionerne. SIDE 7 AF 8 9. Meddelelser a. Vejledning af ph.d.-studerende Birthe Høgh redegjorde for ph.d.-bekendtgørelsens krav om, at hovedvejleder for ph.d.-studerende skal være universitetsansat professor eller lektor. Der findes pt. hovedvejledere inden for det kliniske område, der ikke har en professor- eller lektoransættelse på SUND. Disse hovedvejledere blev frem til 1. september 2013 ansat som ph.d.-vejledningslektorer. Den nye stillingsstruktur tiltrådt 1. september 2013 indeholder ikke ph.d.-vejledningslektorbegrebet, og SUND har derfor påbegyndt en udfasning af ordningen. SUND ønsker, at hospitalsansatte, der ikke er fakultetsansatte, kan være projektvejledere, mens hovedvejlederen skal være en, der kender universitetsreglerne og derfor skal være en universitetsansat. Teis Andersen kommenterede, at begrebet hovedvejleder er misvisende, da det i praksis kan være projektvejlederen, der har den største opgave med vejledning og selve forskningsprojektet. Det var Birthe Høgh helt enig i, men begrebet hovedvejleder stammer fra ph.d.-bekendtgørelsen og kan derfor ikke umiddelbart ændres. Men det tydeliggøres ved at benævne hovedvejleder Faculty supervisor og projektvejleder Project supervisor.

8 b. Ny sats for studieafgift for ph.d.-studerende fra 2015 SUND har opgjort omkostningerne ved ph.d.-uddannelsen, som ikke kan dækkes af den hidtidige studieafgift. Studieafgiften er derfor sat op med virkning fra den 1. januar Niels Borregaard opfordrede til at arbejde for at nedsætte omkostningerne ved den eksterne evaluering, f.eks. med inspiration fra Sverige. Bestyrelsen problematiserede de interne studieafgifter og administrationens størrelse og ønskede at få forelagt en mere uddybet oversigt over ph.d.-skolens økonomi på næste møde. c. Handlingsplan for styrkede rammer for offentligt/privat samarbejde om klinisk forskning fra det Nationale Samarbejdsforum for Sundhedsforskning Birthe Høgh omtalte handlingsplanen, som dagen før var sendt i sidste høring i NSS. Hun nævnte især, at det i Danmark er svært at koordinere praksissektoren og hospitalssektoren i kliniske forsøg. Niels Borregaard roste initiativet til en handlingsplan, som har været efterspurgt fra forskningsrådene, men savnede en omtale af behovet for forskningssygeplejersker og penge til ekstra undersøgelser, som patienterne skal gennemgå som led i forsøget. Teis Andersen opfordrede til at være opmærksom på, hvordan sådanne midler i givet fald kan skaffes. Den seneste version af handlingsplanen sendes ud til KUH s bestyrelse, som kan kommentere til Birthe Høgh (er sket, ref.). SIDE 8 AF Eventuelt Kristian Johnsen orienterede om et samarbejde mellem Region Hovedstaden og SUND om en Inno+ satsning om kliniske forsøg, hvor man har samlet de øvrige universitetshospitaler og Lif om en forberedende workshop, før der skal afleveres interessetilkendegivelser i juni.