Møde i Censorformandskabet FAKULTETSSEKRETARIATET, Møde afholdt: Mandag den 26. marts 2012 kl

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T MØDEREFERAT 15.MAJ 2012 Forum Møde i Censorformandskabet FAKULTETSSEKRETARIATET, Møde afholdt: Mandag den 26. marts 2012 kl EKSAMENSKONTORET Sted: Lokale1.21b, Vennelyst Boulevard 9, bygn Århus C. Referent: Martin Stampe Noer Til stede: Medlemmer af formandskabet: Hans Vejby-Christensen, Thomas Ledet, Jan Fahrenkrug, Axel Brock, Jens D. Mikkelsen, Hans Mickley og Helle Prætorius. Andre: Lene Marie Ehrhorn (AU), Pia Krogh Andersen (SDU), Kim Jensen (AAU), og Martin Stampe Noer (KU). BLEGDAMSVEJ 3B 2200 COPENHAGEN N TLF DIR FAX MASN@sund.ku.dk REF: MASN Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra mødet 31. oktober (tidligere udsendt) 2. Meddelelser: a) Status vedr. fusion af fakulteter på KU b) Orientering om møde den 2. februar 2012 i Uddannelsesministeriet om afskaffelse af gruppeeksamen c) Decentral karakterindtastning på AU d) Censorlisten nu tilgængelig på Censorformandskabets hjemmeside

2 e) Andet de/ 3. Evaluering af stormøde og tilbagemelding til censorerne 4. Drøftelse af censorernes fremtidige rolle ved OSCE 5. Opfølgning fra Thomas Ledet og Axel Brock på bacheloruddannelsen i Medicin på Ålborg Universitet. 6. Opfølgning på bacheloruddannelsen i Medicin med industriel specialisering på Ålborg Universitet. 7. Drøftelse af ensartede målbeskrivelser og sikring af kvalitetsniveauet på lægeuddannelserne i Danmark v/ Helle Prætorius og Hans Vejby- Christensen. 8. Tilbagemelding fra Censorformandskabets medlemmer på beslutning om censorformandskabets udpegning af censorer på de enkelte universiteter. 9. Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra vintereksamen 2011/12 fra de fire universiteter 10. Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker vedr. vintereksamen 2011/12 fra de fire universiteter 11. Fastsættelse af næste møde. 12. Eventuelt. SIDE 2 AF 8 Ad 1) Godkendelse af referat fra mødet 31. oktober Referatet var tidligere blevet godkendt inden offentliggørelsen. Ad 2) Meddelelser: a) Status vedr. fusion af fakulteter på KU Martin Stampe Noer orienterede kort om fusionen på KU mellem Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Det Farmaceutiske Fakultet og veterinærdelen af Det Biovidenskabelige Fakultet. Det foretages samtidig en organisationsændring af Studieadministrationen på KU-SUND. Martin Stampe Noer overtager det ledelsesmæssige ansvar for studienævnssekretariatsbetjeningen og de uddannelsesjuridiske opgaver, men vedbliver med at have ansvaret for sekretariatsbetjeningen af Censorformandskabet for lægeuddannelsen i Danmark.

3 Anvendelse af censorer på det nye fakultet har været drøftet. Der lægges op til, at man som udgangspunkt ikke kan være ekstern censor på det fakultet, hvor man er ansat medmindre der er tale om en hele anden uddannelsen. I givet fald skal det godkendes af Censorformandskabet. Dette er i øvrigt i god overensstemmelse med reglerne i Eksamensbekendtgørelsen. b) Orientering om møde den 2. februar 2012 i Uddannelsesministeriet om afskaffelse af gruppeeksamen Jan Fahrenkrug orienterede om et møde han og Martin Stampe Noer havde været indbudt til i Uddannelsesministeriet den 2. februar 2012 om genindførelse af gruppeprøver. Mødet var det første i en møderække, hvor ministeriet ønskede at drøfte bredt hvordan reglerne for gruppeprøver kunne indrettes bedst muligt. Mødet havde deltagelse af repræsentanter for Censorformandskaber og tilkendegivelserne var stort set lige så forskellige som rækken af uddannelser som Censorformandskaberne repræsenterede. Generelt var der dog enighed om, at man ønskede så få centralt fastsatte regler som muligt. I stedet ønskede Censorformandskaberne, at det skulle være op til universiteterne at fastsætte reglerne i studieordningerne. Der vil blive udsendt et udkast til en revideret Eksamensbekendtgørelse til høring i maj måned. Jan Fahrenkrug og Martin Stampe Noer havde spurgt om der var mulighed for at opnå andre ændringer af Eksamensbekendtgørelsen i denne omgang. Her blev der specielt tænkt på ændring af reglerne, så de bedre passede til de forhold, der er under OSCE. Gertie Lund fra Uddannelsesministeriet tilbød, at drøfte Censorformandskabet for lægeuddannelsens ønsker mere specifikt ved et senere møde. c) Decentral karakterindtastning på AU Censor Henrik Diemer havde spurgt om Censorformandskabets holdning til decentral karakterregistrering (karaktererne indtastes direkte via en særlig hjemmeside) og havde samtidig påpegede en række uhensigtsmæssigheder i forbindelse med at det var indført på AU. SIDE 3 AF 8

4 AU havde svaret Censorformandskabet på forespørgslen og beklaget, at der havde været nogle indkøringsvanskeligheder som man arbejdede på at fjerne. Censorformandskabet fandt, at decentral karakterregistrering var en god ide når det kommer til at virke tilfredsstillende. Helle Prætorius bemærkende, at der samtidig bør være trådløst internetadgang til alle censormøder. Kim Jensen oplyste, at der også kommer decentral karakterregistrering på AAU formentlig fra vintereksamen 2012/13 SIDE 4 AF 8 d) Censorlisten nu tilgængelig på Censorformandskabets hjemmeside de/ e) Andet Jan Fahrenkrug oplyste, at han på baggrund af stormødet havde kontaktet FAS vedr. honorering for censur. Det var specielt timesatsen og rejsetid som censorerne fandt for lav. Endvidere havde flere tilkendegivet, at det kunne være vanskeligt for nogle at få fri til censurering. Jan Fahrenkrug var efterfølgende blevet ringet op af en konsulent fra FAS og de havde drøftet problemstillingerne. Der var dog desværre ikke umiddelbart udsigt til en løsning. Thomas Ledet spurgte om det var obligatoriske at mødes i forbindelse med censur af skriftlige eksamener. Axel Brock fandt, at det var afhængigt af hvilke eksamenssæt man fik. I nogle tilfælde kunne det være ganske nyttigt. Helle Prætorius fandt, at det var vigtigt at mødes når der er tale om integrerede skriftlige eksamener Jens D. Mikkelsen tilkendegav, at man burde mødes, når der er problemer vedr. censureringen. ad 3) Evaluering af stormøde og tilbagemelding til censorerne Censorformandskabet evaluerede stormødet den 31. oktober 2011 på Syddansk Universitet.

5 Der var enighed om, at det havde været en godt og konstruktivt møde. Flere censorer har tilkendegivet at der var stor tilfredshed med mødet og at det bør gentages med jævne mellemrum. På baggrund af censorernes tilkendegivelser både på mødet og efterfølgende, besluttede Censorformandskabet at afholde lignende stormøder mindst hvert andet år. Der er ved at blive udarbejdet et kort resume af de vigtigste pointer fra Stormødet. Resuméet færdiggøres og lægges på nettet snarest muligt. Flere censorer havde tilkendegivet, at de ønskede et elektronisk tilbagemeldingsskema. Martin Stampe Noer oplyste, at man nu var tæt på at være færdige med en elektronisk version og at den formentlig ville kunne tages i brug fra sommereksamen SIDE 5 AF 8 ad 4) Drøftelse af censorernes fremtidige rolle ved OSCE Universiteterne havde tilkendegivet, at de ønskede at bevare OSCE med ekstern censur og var indstillede på at søge ministeriet om dispensation fra reglerne i Eksamensbekendtgørelsen. Censorformandskabet fandt, at eksamensformen var god men at den ikke passede sammen med Eksamensbekendtgørelsen. På den baggrund bakkede formandskabet op om, at der nu blev søgt om dispensation i ministeriet. Der var dog enighed om at initiativet skulle komme fra universiteterne. Der forelå nu skrivelse af 20. marts 2012 til Uddannelsesministeriet om ekstern censur og OSCE fra universiteterne. Censorformandskabet bakker op om skrivelsen, der nu afsendes af SDU til ministeriet. ad 5) Opfølgning fra Thomas Ledet og Axel Brock på bacheloruddannelsen i Medicin på Ålborg Universitet Censorformandskabet v/ Thomas Ledet har fået en telefonisk henvendelse fra Egon Toft om hvordan uddannelsen fungerer med ønsket om at Censorformandskabet skal tilkendegive, at lægeuddannelsen i Ålborg er på niveau med lægeuddannelsen på de øvrige universiteter. Censorformandskabet ønskede ikke at deltage i en politisk diskussion om lægeuddannelsens kvalitet på nuværende tidspunkt, hvor uddannelsen kun har fungeret i tre semestre. Thomas Ledet og Axel Brock har udpeget konkrete censorer til de enkelte eksamener og det har fungeret godt. Der aftales møde mellem AAU og Thomas Ledet og Axel Brock som opfølgning af mødet i oktober 2011.

6 Det blev i øvrigt understreget, at evt. forskelle mellem studerende i Medicin- og Medicin med industriel specialisering (Medis) skal fremgå af tilbagemeldingsskemaet. Herefter drøftede Censorformandskabet kvaliteten af lægeuddannelsen i Ålborg. Thomas Ledet tilkendegav, at han i konkrete tilfælde fandt, at niveauet ikke var tilfredsstillende. Kim Jensen bemærkede, at censorformandskabet bør vurdere kvaliteten af uddannelserne ud fra formandskabets egne tilbagemeldingsskemaer, hvor det ud fra disse ikke umiddelbart er noget der tyder på kvalitetsproblemer på de nævnte uddannelser. Jens D. Mikkelsen fortalte, at han havde været censor og efterfølgende været i dialog med dekan Egon Toft, og at Toft lovede at afhjælpe censors rolle i disse sager. Jan Fahrenkrug fastslog, at vi som censorer skal sikre at niveauet er i orden. Hvis ikke det er tilfældet, skal vi arbejdet for at forbedre niveauet. Kan det ikke lykkes, må vi som censorer melde fra. Han fandt, det er på rette vej, og at vi følger det tæt. Kim Jensen fortalte, at uddannelsernes semester er ens på henholdsvis Medicin og Medis. Herefter bliver uddannelserne forskellige. Jens D. Mikkelsen tilkendegav, at målbeskrivelser fra AAU er meget generelle. Der savnes nok noget mere præcision og de bør derfor revideres. Revisionen drøftes med AAU på mødet mellem AAU og Thomas Ledet og Axel Brock som opfølgning af mødet i oktober Jens D. Mikkelsen bør nok også deltage i dette møde. SIDE 6 AF 8 ad 6) Opfølgning på bacheloruddannelsen i Medicin med industriel specialisering på Ålborg Universitet Se under det forrige punkt. ad 7) Drøftelse af ensartede målbeskrivelser og sikring af kvalitetsniveauet på lægeuddannelserne i Danmark v/ Helle Prætorius og Hans Vejby-Christensen Censorformandskabet drøftede målbeskrivelserne med udgangspunkt i et oplæg fra Helle Prætorius og Hans Vejby Christensen. Censorformandskabet fandt, at målbeskrivelserne ofte blev forældede og gjorde undervisningen mindre fleksible. Der var dog enighed om at det var vigtigt med præcise og uddybende målbeskrivelser af hensyn til eksamenssituationen. Målbeskrivelse i bekendtgørelsens forstand er sædvanligvis meget overordnede og er derfor vanskelige at bruge i praksis.

7 Censorformandskabet fandt, at det kunne være hensigtsmæssigt med en landsdækkende harmonisering af (overordnede) målbeskrivelserne. Udover de overordnede målbeskrivelser, er det ønskeligt at der foreligger detaljerede målbeskrivelser for de enkelte eksaminer. Det skal være entydig for censorerne, hvad der forventes. SIDE 7 AF 8 ad 8) Tilbagemelding fra Censorformandskabets medlemmer på beslutning om censorformandskabets udpegning af censorer på de enkelte universiteter Jan Fahrenkrug orienterede om en henvendelse fra Jyllandsposten vedr. blandt andet hvordan censorerne udpeges og om der fra universiteterne lægges pres på censorerne for at få de studerende til at bestå Jan Fahrenkrug havde svaret, at han ikke kendte til, at der blev lagt pres på censorerne for at få de studerende til at bestå. Det blev understreget, at det er vigtigt, at Censorformandskabet er involvereret i udpegning af konkrete censorer, således som det tidligere var aftalt. Ad 9) Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra vintereksamen 2011/12 fra de fire universiteter Der var modtaget oversigter vedr. tilbagemeldingsskemaer fra universiteterne i København, Århus, Odense og Aalborg. Der var generelt en høj tilfredshedsprocent vedr. såvel eksamensadministrationen som selve eksamen. På SDU var der et semester, der ikke havde fungeret tilfredsstillende. Det er SDU ved at undersøge årsagen til. En oversigt vedr. tilbagemeldingsskemaer og kommentarer vil samtidig blive lagt på Censorformandskabets hjemmeside på adressen:

8 Ad 10) Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker vedr. vintereksamen 2011/12 fra de fire universiteter Der var modtaget oversigter over klager/anker fra de 4 universiteter. Antallet af klager ved vintereksamen 2011/12 havde været således: Antal klager Klager imødekommet Klager ikke afsluttet p.t. Anker Anker imødekommet København ud af 0 Århus ud af 0 Odense ud af 0 Ålborg 1* ud af 0 SIDE 8 AF 8 *) Medicin med industriel specialisering (Medis). Det blev generelt nævnt, at antallet er af ankesager er markent faldende. formentlig som følge af de ændrede klageregler, der blev indført med den seneste version af Eksamensbekendtgørelsen i efteråret Censorformandskabet tog herefter klagestatistikken til efterretning. Statistikken kan ses på Ad 11) Fastsættelse af næste møde. Næste møde blev fastsat til onsdag den 24. oktober 2012, kl på Aalborg Universitet. Ad 12) Eventuelt Intet Mødet afsluttes kl