Job- og kravprofil til stillingen som Ejendomschef

Transkript

1 Gladsaxe Kommune Job- og kravprofil til stillingen som Ejendomschef Ejendomscenterets hovedopgave Ejendomscenteret yder rådgivning, sætter rammer, laver strategier for vedligehold og anvendelse af hele kommunens ejendomsmasse og implementerer dem i samspil med brugerne. Ejendomscenteret sikrer, at både nybyggeri og den eksisterende bygningsmasse opføres, vedligeholdes og energiforbedres med vægt på arkitektur, energi- og miljømæssig bæredygtighed, samt funktionalitet og brugervenlighed og understøtter at Gladsaxe fremstår som en grøn og levende by. Ejendomscenteret har de kommende år ansvar for en række store anlægs- og udviklingsprojekter. Det drejer sig om dagtilbudsstrategi, Boliv (boliger på Kellersvej), Fremtidens skole, Blaagaard-komplekset, Fremtidsvej (den tidligere politistation), samt en række mindre/mellemstore projekter, bl.a. Genbrugsstation, Svømmehal, Ungecentral og spillested. Samlet er der projekter for mere end 1 milliard kroner i spil. I Gladsaxe Kommune i øvrigt er der en massiv udvikling i gang, som også får betydning for Ejendomscenterets arbejde, bl.a. arbejdet med Letbanen, men også Grøn strategi, Bagsværd bymidte, samarbejdet om Gladsaxe erhvervsområde og Søborg Hovedgade. Samtidig er der en række strategiske udviklingsprojekter i gang mhp. at forbedre driften af de m 2 eksisterende kommunale ejendomme Det drejer sig om Dalux-projektet et bygningsregistrerings- og helpdesk-projekt, sikringsstrategi, reinvesteringsprojektet, samt IKT-projektet for blot at nævne noget. Desuden er der løbende vedligeholdelse, energiinvesteringer, funktionsændringspuljer, mv. for ca. 70 mio. kr. årligt, der skal omsættes for. Ejendomscenterets rolle i Gladsaxe Kommunes strategi for Gladsaxe arbejder med FNs verdensmål. Verdensmålene balancerer de tre dele af bæredygtig udvikling, der også ligger i Gladsaxe Kommunes vision: Social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Verdensmålet Bæredygtige byer og lokalsamfund handler om at skabe inkluderende, sikre, robuste og bæredygtige byer og lokalsamfund. Det omsætter vi til en indsats for at udvikle bydele i social balance og understøtte byens mangfoldighed i både bolig- og erhvervsområder. Vi vil prioritere nem adgang til grønne områder for alle, og arbejde strategisk med at koble byens liv og det grønne med mulighed for bevægelse og udfoldelse. En grøn og levende by forudsætter, at kommunale og private arealer udvikles i sammenhæng. Derfor skal dialog og nye samarbejdsformer være trækkraft for byudviklingen Ejendomscenteret organisatorisk Ejendomschefen har ansvaret for den daglige ledelse og skal agere selvstændigt især mht. de personalemæssige og faglige beslutninger. Vedrørende politisk/strategiske beslutninger vil der være en tættere sparring med økonomidirektøren, som ejendomschefen refererer til. J. nr P21 1

2 Chefen for Ejendomscenteret kan trække på bistand fra kommunens stabsfunktioner, der kan yde rådgivning og hjælp indenfor HR, IT og økonomi mv. Den nuværende chef for ejendomscenteret fratræder stillingen, men bliver i afdelingen i en stilling som projektchef/souschef. Stillingen i tal Gladsaxe kommune råder over m 2 fordelt på 230 ejendomme og lejemål med tilhørende friarealer. Bygningsmassen er præget af Gladsaxe Kommunes udbygning fra land til by i løbet af især perioden , og omfatter adskillige tidstypiske bygninger af arkitektonisk værdi. Ejendomscenteret har et samlet budget på ca. 16 mio. kr. i lønsum. Der er et anlægsprogram på ca. 200 mio. kr. årligt, heraf 70 mio. kr. til planlagt og periodisk vedligehold samt energiforbedringer. Aktuelt er der byggeopgaver i gang for ca. 400 mio. kr. Medarbejderne Ejendomscenteret består af ca. 30 medarbejdere, der omfatter arkitekter, landskabsarkitekter, ingeniører, bygningskonstruktører, tekniske designere og administrative medarbejdere. Ejendomschefen vil få personaleansvar for langt hovedparten af medarbejderne. Det er forventningen, at den organisatoriske struktur i centeret ændres og at en eller flere teamledere dermed får personaleansvar. Ændringen af den organisatoriske struktur vil være en af den nye chefs opgaver. Ejendomscenterets kerneydelser Ejendomscenteret varetager bygherrerådgivning, planlægning, projektledelse, projektering, byggeledelse, vedligeholdelse, energiforbedringer, energistyring og strategiudvikling for de kommunale arealer og ejendomme. Ejendomscenteret har ansvar for leje og udlejning. Ejendomscenteret bidrager til udvikling af kommunens strategier, fx den grøn strategi, fremtidens skole og dagtilbudsstrategi. Den nye ejendomschef skal have fokus på at videreudvikle disse ydelser. Ejendomscenteret har en mangeårig tradition for, og er foregangskommune indenfor, planlagt bygningsvedligeholdelse, og råder i dag over et fuldt implementeret system for langtidsplanlægning og gennemførelse af vedligehold, opretning og energiforbedringer af kommunens ejendomme. Ejendomscenteret har igennem de seneste år fået et udvidet ansvar indenfor bygherrerådgivning og projektledelse, samt koordineringsansvaret for udvikling, planlægning og implementering af nye ydelsesområder indenfor ejendomsstrategier, samt arealforvaltning for hele kommunens ejendomsmasse. Byggeopgaverne løses indenfor følgende rammer: Politiske fagudvalg er bygherre. Fagforvaltningen repræsenterer bygherren ved byggeopgaver og varetager funktionsprogrammering med bistand fra Ejendomscenteret. Ejendomscenteret er udøvende bygherre ved konkrete byggeopgaver, og har ansvar for budgetstyring. Ejendomscenteret har det gennemgående procesansvar ved byggeopgaver fra initiativfase til og med overdragelse af byggeriet til brugerne. J. nr P21 2

3 Ejendomscenteret er udøvende bygherre for planlagt og periodisk vedligehold (PPV), samt energiforbedringer (EMF). Til løsning af opgaverne benytter medarbejderne en række IT-værktøjer AutoCAD/Revit Projektering Digital Bygnings Data.dbdata.dk Vedligehold/energi Omega EMS Energistyring GIS webkort.gladsaxe.dk Planlægning Dalux FM Daluxfm.dk Porteføljestyring Kerneopgaver for Ejendomschefen Ejendomschefen vil få det overordnede ansvar for personaleudvikling og udvikling af centerets organisation, relationer til kunder, deltagelse i tværgående lederforum mv. Der lægges bl.a. vægt på formidling af kommunens faglige strategier til medarbejdergruppen. Ejendomschefens faglige fokus skal være på effektiv bygningsvedligeholdelse og anvendelse af eksisterende ejendomme i tæt samarbejde med centerets medarbejdere, som er bygningsrådgivere, ingeniører, tegnestuen og strategi/administration og via en tæt dialog med projektchef, sagsarkitekter og arkitekter. Desuden skal Ejendomschefen have fokus på at fremme helhedsorienteret ejendomsforvaltning gennem samarbejde med de mange afdelinger, der har driftsansvar på ejendomsområdet. Det vil også sige de udviklingsprojekter, der primært skal understøtte ejendomsdrift. Ejendomschefen skal i samarbejde med Økonomidirektøren sørge for, at de politiske ønsker omsættes til konkrete strategier og handlinger. Ejendomschefen kan deltage i politiske udvalgsmøder mhp. at forklare på ejendomstekniske forhold ved anlægssagerne. Ejendomschefen skal sikre udvikling af ydelsesområder, værktøjer og arbejdsgange, således at de store driftsområder i afdelingen er velfungerende og effektive. Der tænkes specifikt på at sikre, at alle personalegrupper inddrages ved opstart at konkrete byggeprojekter, således at alle forhold vedrørende vedligehold, reinvestering, energi, landskab indtænkes fra start ved projektering. Ejendomschefen bliver overordnet personaleleder for Ejendomscenterets 30 medarbejdere, og skal tage sig af personalespørgsmål, MUS, personaleudvikling, rekruttering og styrke trivsel og motivation i afdelingen. Opgaven skal varetages i tæt samspil med projektchefen og senere med teamledere, der vil få personaleansvar. Forventninger til ejendomschefens resultater Ejendomschefen skal sikre, at der ved alle opgaver, større og mindre, tænkes helhedsorienteret, sådan at anlæg, drift, energi, vedligehold, udearealer samtænkes og koordineres. At en række igangværende nybyggerier og ombygninger er klar til tiden, til prisen og til brugernes tilfredshed- og at de efterfølgende kan driftes på en hensigtsmæssig og brugervenlig måde. Ejendomschefen skal skabe overblik over kommunens ejendommes funktionalitet, udgifter til bygningsanvendelse, mv. sådan at den samlede ejendomsportefølje løbende optimeres i forhold til brugernes behov. J. nr P21 3

4 Ejendomschefen skal sørge for, at en række igangværende strategiske udviklingsprojekter forbedrer driften af de eksisterende kommunale ejendomme, herunder sikringsstrategi og driftsoptimeringsprojektet Dalux Ejendomschefen skal sikre, at bygningsmassen løbende vedligeholdes, renoveres og energieffektiviseres. Ejendomschefen skal sikre, at der løbende forventningsafstemmes i forhold til bygherrerne og øvrige samarbejdspartner. Kompetenceprofil for Ejendomschefen Ejendomschefen skal uddannelsesmæssigt have en bygningsfaglig baggrund suppleret med uddannelse og/eller erfaring indenfor ledelse og økonomistyring. Ejendomschefen skal kunne sikre, at Ejendomscenteret holder et højt fagligt niveau og til stadighed udvikler sig indenfor alle ydelsesområder. Ejendomschefen skal have godt blik for og understøtte alle fag- og ydelsesområder i Ejendomscenteret, herunder have sans for arkitektur, energi- og miljømæssigt bæredygtigt byggeri og bygningers funktionalitet. Følgende faglige kompetencer ønskes hos ejendomschefen: Solid erfaring med ledelse indenfor byggeri, bygningsdrift eller facilities management. Evner at tænke og handle strategisk i en politisk ledet organisation. God til budgetstyring, til at skabe overblik og optimere. Evne at designe processer (politiske, bygge- og bygningsfaglige og økonomistyringsmæssige) og med fokus på effektivisering af drift. Følgende personlige og ledelsesmæssige kompetenceprofil ønskes hos ejendomschefen: Har gennemslagskraft i forhold til det politiske niveau, fagforvaltninger og brugere, og som frontfigur er i stand til at definere Ejendomscenterets ydelser overfor omgivelserne. En dialogorienteret leder, der skaber sammenhæng mellem Ejendomscenterets forskellige faggrupper og fremmer korpsånd. Leder, der kan sætte sig ind i de politiske tanker og ideer, styrke beslutningsoplæg og bakke de politiske beslutninger op. Forudseende og nysgerrig leder, der ved, hvad der rører sig i omverdenen og i organisationen, og som formår at arbejde på tværs og skabe samarbejde med andre dele af kommunen. Motiverende og uddelegerende leder, der i sit samarbejde med medarbejderne kan fremme selvstændigt og nytænkende arbejde. En leder, der selv er nytænkende og udviklende. En leder, der har solid erfaring med personaleledelse. J. nr P21 4

5 Ansættelsesudvalg, tidsplan og ansættelsesvilkår Økonomidirektør Nanna Krog-Meyer er formand for ansættelsesudvalget, som også består af 4-5 repræsentanter fra medarbejderne. Ansættelsen sker i henhold til aflønning af chefer (chefaftalen). Lønniveauet er inklusiv tillæg på kr. årligt. Hertil kommer pension på 19,55%. Hvis du gerne vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Økonomidirektør Nanna Krog-Meyer på tlf eller nankro@gladsaxe.dk. Tidsplan for ansættelsesforløbet 30. april 2018 Ansøgningsfrist kl maj samtalerunde maj 2018 Kandidater, der skal til 2. samtale, udfylder et online spørgeskema (en personprofiltest). Det tager minutter og kan gøres fra enhver computer maj 2018 Kandidater, der skal til 2. samtale, deltager i et møde á 1½ times varighed hos test-firmaet i Gentofte, Kjerulff & Partnere. Kandidaterne får individuel tilbagemelding fra testpsykologen. Det nøjagtige tidspunkt aftales med testpsykologen maj samtalerunde 1. juli 2018 Ejendomschefen tiltræder stillingen Bilag Kommunestrategi (klik her) Gladsaxe Kommunes ledelsesgrundlag (klik her) Skitse til Ejendomscenteret faglige organisering. (Klik her) Gladsaxe Kommunes Arkitekturpolitik (klik her) J. nr P21 5