Rekruttering af Afdelingsleder til Administration og Udvikling i Center for Ejendomme, Veje og Administration. Teknik og Miljø, Herning Kommune

Transkript

1 Rekruttering af Afdelingsleder til Administration og Udvikling i Center for Ejendomme, Veje og Administration Teknik og Miljø, Herning Kommune Job- og kompetenceprofil

2 Indhold: 1. Baggrund 2. Organisation, vision og værdigrundlag 3. Herning Kommune og Teknik og Miljø 4. Afdelingslederens ansvarsområder 5. Afdelingslederens faglige kompetencer 6. Afdelingslederens personlige kompetencer 7. Jobprofilens formål og tilblivelse 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 10. Løn og ansættelsesvilkår 11. Tidsplan

3 1. Baggrund: Herning Kommune, Teknik og Miljø søger ny afdelingsleder for Administration og Udvikling til Center for Ejendomme, Veje og Administration. Stillingen er nyoprettet og sker på baggrund af en organisationstilpasning, som er sket hen over sommeren Forvaltningen har valgt at gå fra en traditionel linje- og stabsfunktion, med fem funktionsområder, til en centerstruktur med fire centre. Administration og Udvikling i Center for Ejendomme, Veje og Administration har til opgave at servicere forvaltningens direktør, det politiske udvalg samt forvaltningens øvrige centre. Den nye afdelingsleder træder ind i en forvaltning, der er i gang med at implementere en række organisatoriske forandringer med samkøring af flere fagområder, der tidligere har været organiseret i andre afdelinger. Administration og Udvikling består fremadrettet af de tidligere afdelinger Administration og Udvikling og Kort, GIS og IT. Det bliver den nye leders opgave at sikre en god samkøring af de to afdelinger. Derudover får den nye afdelingsleder ansvaret for en række tværgående udviklingsforløb på tværs af forvaltningens centre. Mange af disse opgaver er endnu på tegnebrættet, og det forventes, at den nye leder fra start får rig mulighed for at præge disse opgaver. 2. Organisation, vision og værdigrundlag Herning Kommune er organiseret i fem fagforvaltninger, nemlig Børn og Unge, Social, Sundhed og Beskæftigelse, Teknik og Miljø, By, Erhverv og Kultur og Økonomi, Personale og Borgerservice, hvis direktører sammen med Kommunaldirektør Ole Jespersen udgør direktionen for Herning Kommune. For organisationsplan over Herning Kommune se: Herning Kommunes vision: - Kommunen, hvor borgeren sættes i centrum gennem åbenhed, nærhed og en levende demokratisk dialog. - Kommunen, der udfolder sig livligt og dynamisk som et regionalt kraftcenter, der tør gå nye veje. - Den effektive kommune, som er kendetegnet ved udvikling, sikker drift, høj grad af fleksibilitet og et fokus på menneskelige værdier. Til at understøtte visionen har direktionen udpeget 4 kerneværdier: Professionalisme God dømmekraft Udfoldelsesfrihed Økonomisk sans

4 For yderligere oplysninger henvises til Teknik og Miljøs virksomhedsgrundlag: 0Miljoe/Virksomhedsgrundlag%20org.ashx 3. Herning Kommune og Teknik og Miljø Herning Kommune er befolkningsmæssigt landets 12. største kommune med ca indbyggere. Til at betjene borgerne er der i kommunen ansat ca medarbejdere fordelt på administration og institutioner heraf ca. 400 i Teknik og Miljø. Visionen om at være et regionalt kraftcenter bygger videre på en tradition, som egnen og byen allerede er landskendt for nemlig et vækststed for erhvervsliv, uddannelse og kunst, som her finder trivsel, udtryksformer og et format, som overrasker og imponerer. Der er i Herning en iøjnefaldende lyst til altid at afsøge nye muligheder og at gøre det i stor skala. Herning Kommune kan nås med overkommelig transporttid fra store dele af Jylland gennem et veludviklet vejnet, som er blevet kraftigt udbygget de seneste år. Om Teknik og Miljø: Teknik og Miljø i Herning Kommune er organiseret i 4 centre under forvaltningsdirektør Eva Kanstrup: Forvaltningen hører til på fire adresser. Administration og Udvikling har adresse på Herning Rådhus i Herning midtby. Forvaltningen hører til på fire adresser. Administration og Udvikling har adresse på Herning Rådhus i Herning midtby. Afdelingen varetager en bred portefølje af opgaver fordelt på 2 teams Kort, GIS og IT samt Administration og Økonomi. Begge teams fungerer som en intern servicefunktion, der primært varetager interne opgaver for hele forvaltningen. I Administration og Økonomi er den overordnede økonomistyring af forvaltningen forankret, og samtidig er det her, der sker en koordination af en række tværgående arbejdsopgaver for hele forvaltningen (servicering af MED, HR-spørgsmål, hjemmeside og ESDH etc.).

5 I Kort, GIS og IT er koordinering af IT-anvendelsen og -udviklingen i Teknik og Miljø forankret. Derudover arbejdes der med udvikling og anvendelse af geodata samt sikring af udbredelse af Geografiske Informationssystemer (GIS) i hele den kommunale administration. 4. Afdelingslederens ansvarsområder Lederen har det overordnede ansvar for personaleledelsen af 20 medarbejdere i Administration og Udvikling samspillet med faglig koordinator om opgaver, der omhandler Kort, GIS og IT sammen med centerchefen for Center for Ejendomme, Veje og Administration at sikre en god sammenlægningsproces af de to afdelinger den fortsatte udvikling af administrative processer i Teknik og Miljø den økonomiske styring af forvaltningen at udbrede kendskabet til afdelingens ydelser hos relevante interessenter at sikre den fortsatte udvikling af IT- og digitaliseringsprocesser i forvaltningen herunder udviklingen af geodataområdet samt udbredelsen af GIS i Herning Kommunes øvrige forvaltninger i samarbejde med fagkoordinatoren en række tværgående udviklingsforløb og projekter på tværs af Teknik og Miljøforvaltningen at understøtte - på centralt niveau og på tværs i de enkelte områder - at der sikres gode relationer til brugergrupper og andre centrale aktører mv. med henblik på en løbende dialog og et godt samarbejde sammen med det øvrige ledelsessystem at sikre udvikling og effektivitet i opgaveløsningen ved benchmarking af ressourceforbrug, gennemløbstider m.v. med andre sammenlignelige kommuner. 5. Afdelingslederens faglige kompetencer I forhold til at sikre, den faglige varetagelse af jobbet, søges en kandidat med følgende faglige profil: Ledelseserfaring (personale- og budgetansvar) gerne fra en politisk ledet organisation og gerne med gennemført lederuddannelse Erfaring med ledelse af tværgående projekter og udviklingsforløb (f.eks. organisationsudvikling, personaleudvikling) Erfaring med udvikling og optimering af administrative processer Solidt kendskab til IT- og digitalisering og arbejdsgange gerne med viden om Geodata og GIS Sans for netværkspleje, samt inddragelse og samarbejde med forskellige interessentgrupper Økonomisk indsigt og overordnet erfaring med økonomistyring i en politisk ledet organisation Sans for at arbejde og tænke forretnings- og markedsorienteret Solide kommunikationsevner i tale og skrift Gode forhandlingsevner

6 6. Afdelingslederens personlige kompetencer Som leder for en nyfusioneret afdeling lægges der vægt på den kommende leders evner til at udøve synlig, nærværende og kulturskabende ledelse, hvorfor der lægges særligt vægt på følgende personlige kompetencer: Evne til at implementere og skabe resultater Evne til at spotte forretningsmæssig synergi Innovativ og naturlig nysgerrig over for nyt Ser helheder og de store linjer frem for detaljen Evner at træffe beslutninger, stå fast og skære igennem Robust og stærk personlighed, der bevarer ro og saglighed under pres Anvender dialog for at sikre sammenhængskraft i organisationen Troværdig og tillidsvækkende Lyttende og delegerende Humoristisk og uhøjtidelig 7. Jobprofilens formål og tilblivelse Succes i lederjobbet forudsætter, at arbejdspladsen og den nyansatte leder har et fælles billede af de forventninger, der skal indfries. Derfor er udarbejdelsen af jobprofilen en vigtig del af en god ansættelsesproces. Denne jobprofil tager udgangspunkt i de udfordringer og muligheder, der er opstået på baggrund af en dialog i ansættelsesudvalget, der består af centerchef samt lederkolleger og medarbejderrepræsentanter. 8. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen Interesserede i stillingen er velkommen til at kontakte centerchef for Ejendomme, Veje og Administration, Jacob Philipsen. Alle henvendelser behandles fortroligt og kan rettes til Centerchef Jacob Philipsen Rådhuset, Torvet 7400 Herning / Der kan desuden hentes relevante oplysninger om Teknik og Miljø på Herning Kommunes hjemmeside på

7 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget vil bestå af centerchef Jacob Philipsen og 3 leder- og medarbejderrepræsentanter fra centret. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, som er beskrevet i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har følgende grundlag for vurderingen af ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra samtalen Et resume af den profiltest, der udarbejdes af Herning Kommunes HR-afdeling. Resultat af referencetagningen, som indhentes telefonisk hos ansøgers medarbejdere, kolleger og leder. Referencerne indhentes kun efter aftale med ansøger og først efter samtalen. Ansøgere kan læse mere om profiltesten på Løn- og ansættelsesforhold Stillingen aflønnes i henhold til gældende overenskomst med ca kr. om året + pension. Samlet lønindplacering forhandles i henhold til bestemmelserne i lokal løndannelse. 11. Tidsplan for ansættelsen Ansøgningen sendes til (mrk. Afdelingsleder) senest d. 11. oktober Ansættelsesudvalget træffer herefter beslutning om, hvem der skal indkaldes til samtale, og der udsendes herefter besked til kandidaterne. Samtaler afvikles 25. oktober.