Udbudsbetingelser for offentligt udbud af hosting, drift, support og vedligeholdelse af ny Video on Demand platform til Folketingets

Transkript

1 Udbudsbetingelser fr ffentligt udbud af hsting, drift, supprt g vedligehldelse af ny Vide n Demand platfrm til Flketingets hjemmeside Side 1/19

2 Indhldsfrtegnelse 1. Ordregiver De retlige rammer Baggrunden fr udbuddet Udarbejdelse af tilbud Udbudsmaterialet Vejledning til udarbejdelse af tilbud Indledning Tilbuddets indhld g dispsitin Indhentelse af dkumentatin Persnlige frhld Krav til tilbudsgivers egnethed Skriftlige spørgsmål Frtrlighed Frhandlingsfrbud Generelt m tilbuddets indhld Alternative tilbud Frbehld Frmkrav til tilbuddet Frist fr afgivelse af tilbud Aflevering af tilbud Sprg Vedståelsesfrist Ordregivers vurdering af tilbud Åbning af tilbud Frmelle fejl g mangler ved tilbuddet Vurdering af frbehld Kriterier fr vurdering af tilbud Pris (30 %) Kvalitet (40%) Vilkår fr hsting, supprt g vedligehldelse (30%) Evalueringsmetden Verificering af plysninger i det fælles eurpæiske udbudsdkument (ESPD) Tildeling af kntrakt Oversigt ver tidsfrister i udbuddet Side 2/19

3 1. Ordregiver Flketinget Christiansbrg 1240 København K Hjemmeside: Kntaktpersn: Teknisk prjektleder Anders Gilbr Nielsen, It- udvikling adresse: anders.gilbr.nielsen@ft.dk 2. De retlige rammer Udbuddet gennemføres efter reglerne m ffentligt udbud i henhld til udbudslven, lv nr af 15. december Udbuddet er åbent fr alle interesserede tilbudsgivere. Tilbudsfasen mfatter følgende stadier g milepæle: 1) Udarbejdelse af tilbud - tilbudsgiver påbegynder udarbejdelsen af sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet, g dette afsluttes med afgivelse af tilbud inden tilbudsfristens udløb, jf. punkt Tilbudsgiver har i denne peride mulighed fr at stille skriftlige spørgsmål, jf. punkt ) Tilbudsgivers persnlige frhld - efter åbning af tilbuddene vurderer rdregiver sm det første, hvrvidt tilbudsgiver har fremsendt det fælles eurpæiske udbudsdkument (ESPD), samt hvrvidt dkumentet indehlder frhld, der kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes fra at deltage i udbuddet. 3) Tilbudsgivers øknmiske g tekniske kapacitet - rdregiver vurderer herefter, hvrvidt tilbudsgiver skal dkumentere, at tilbudsgiver pfylder de stillede krav til øknmisk g teknisk kapacitet, jf. punkt 5.2.3, g m tilbudsgiver pfylder kravene. 4) Vurdering af tilbuddene - rdregiver påbegynder derefter vurderingen af tilbuddene i verensstemmelse med de i punkt 5.6 angivne tildelingskriterier. Før rdregivers beslutning m tildeling af kntrakt skal rdregiver kræve, at den tilbudsgiver, sm rdregiver har til hensigt at tildele kntrakten til, fremlægger dkumentatin fr de plysninger, der er afgivet i det fælles eurpæiske udbudsdkument. 5) Tildeling af kntrakten - rdregiver træffer beslutning m tildeling af kntrakten, sm ledsages af en underretning af samtlige tilbudsgivere m beslutningen. Kntrakten anses fr indgået, når kntrakten er underskrevet. Kntrakten underskrives Side 3/19

4 først efter udløbet af en standstill-peride. Efter kntraktens underskrift sender rdregiver en bekendtgørelse m tildeling af rdre til ffentliggørelse på TED, hvrved udbuddet afsluttes. Nedenfr gennemgås hvert af de nævnte stadier g milepæle i tilbudsfasen. 3. Baggrunden fr udbuddet Flketinget har siden 2009 haft en vide n demand-løsning (VOD), sm gør det muligt fr brugere af Flketingets hjemmeside at se vide fra Flketingets møder på ft.dk. Brugerne kan se møder direkte (live) på ft.dk eller finde videptagelser frem g se dem efterfølgende (n demand). VOD-løsningen er baseret på Flash player-teknlgi, sm med den stre udbredelse af mbile platfrme ikke længere dækker brugernes behv, idet denne teknlgi i reglen ikke fungerer i brwsere på mbile enheder. Flketinget vil derfr udskifte den nuværende Flash player-baserede videplatfrm med en platfrm, der indehlder en videplayer, der kan fungerer på såvel PC er sm mbile enheder. Den skal således være kmpatibel med brugen af HTML5 på gængse mbile g statinære enheder. Dertil skal det nuværende arkiv af videptagelser flyttes til den nye platfrm således, at tidligere møder gså kan vises i den nye videplayer (herefter benævnt sm player ). Den nye videplatfrm skal kunne fungere med Flketingets nuværende prduktinssystem fr TV uden andre ændringer end tilpasning af streams fra Flketingets encdere. Det er hensigten, at den nye player skal integreres på Flketingets nye hjemmeside, sm er bygget p med et respnsivt design således, at vide kan præsenteres på både PC g mbile enheder. Den nye hjemmeside genbruger søgning g præsentatin af videptagelser fra det nuværende ft.dk. Det er således kun selve playeren, der skal udskiftes på ft.dk med, hvad det medfører af ændringer i integratinen med de øvrige dele af hjemmesiden, sm f.eks. start af en visning fra et specifikt klkkeslæt eller deling af videklip på scial medier. Side 4/19

5 Flketingets eksisterende videmateriale skal migreres til den nye videplatfrm med eksisterende navngivning g metadata, der gør det muligt at genfinde en vide fra et givent møde. Flketinget gemmer data m TV-prduktiner g deres status i Flketingets TV-database. Flketinget kan stille disse data til rådighed via en webservice. 4. Udarbejdelse af tilbud 4.1. Udbudsmaterialet Til brug fr tilbudsgivers udarbejdelse af tilbud har rdregiver udarbejdet udbudsmateriale. Udbudsmaterialet består af følgende dkumenter: Udbudsbekendtgørelsen Nærværende udbudsbetingelser, sm navnlig indehlder retningslinjer fr udarbejdelse af tilbuddene, krav til tilbudsgivernes kapacitet, kriterier fr vurdering af tilbuddene g infrmatin angående tildeling af kntrakten. Bilag A-C til nærværende udbudsbetingelser: Bilag A: Skabeln til tilbudsbrev, sm tilbudsgiver kan benytte ved afgivelsen af tilbud i tilbudsfasen. Bilag B: Det fælles eurpæiske dkument (ESPD), der skal udfyldes af tilbudsgiverne. ESPD et gøres tilgængelig fr tilbudsgiverne via Bilag C: Støtteerklæring til brug fr tilbudsgivers støtte på anden virksmheds øknmiske eller tekniske frmåen. Udkast til kntrakt mellem rdregiver g den vindende tilbudsgiver. Udkast til kntraktens bilag 1-12, sm indehlder detaljerede krav til de ydelser, der anskaffes: Bilag 1: Tidsplan Bilag 2a: Kravspecifikatin Underbilag 1: Flketingets nuværende VD-løsning Underbilag 2: Webservice interface til prduktinsdata Underbilag 3: Eksempler på anvendelse af videplayer Side 5/19

6 Underbilag 4: Beskrivelse af eksisterende videmateriale Bilag 2b: Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 3a: Betalingsplan Bilag 3b: Evalueringstekniks pris Bilag 4: Specifikatin af udstyr m.v. Bilag 5: Kundens deltagelse Bilag 6: Vedligehldelse Bilag 7: Prøver Bilag 8: Licensbetingelser Bilag 9: Servicemål Bilag 10: Samarbejdsfrm Bilag 11: Ændringsprcedurer Bilag 12: Specifikatin af ptiner med priser 5. Vejledning til udarbejdelse af tilbud 5.1. Indledning Inden tilbudsgiver påbegynder udarbejdelsen af sit tilbud, anbefales det, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet. Tilbudsgiver bør være pmærksm på, at det udelukkende er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet er kmplet g verhlder de i udbudsmaterialet fastsatte retningslinjer. I det følgende frklares, hvrledes tilbudsgiver bør udfrme sit tilbud (punkt 5.2), samt hvilke frmkrav der gælder fr tilbuddet (punkt 5.5) Tilbuddets indhld g dispsitin Tilbudsgiver skal udfylde g vedlægge sit tilbud det fælleseurpæiske udbudsdkument (ESPD) sm et freløbigt bevis fr de i udbudslvens 148, stk. 1, nr. 1 g 2 nævnte frhld. Der er tale m freløbigt bevis fr: 1) at tilbudsgiver en ikke er mfattet af udelukkelsesgrunde, g 2) at tilbudsgiver en pfylder de mindstekrav til egnethed, der er fastsat i udbudsbekendtgørelsen. Tilbudsgiver skal udfylde det fælleseurpæiske udbudsdkument del II-VI. Der henvises til Knkurrence- g Frbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseurpæiske udbudsdkument. Side 6/19

7 Det fælles eurpæiske udbudsdkument skal udfyldes elektrnisk på hjemmesiden: På hjemmesiden indlæses den xml-fil, der indgår sm en del af udbudsmaterialet. Når frmularen er udfyldt, skal tilbudsgiver en eksprtere en ny xml-fil g aflevere denne sm en del af tilbuddet. Tilbudsgiveren bedes endvidere gemme det udfyldte fælles eurpæiske udbudsdkument sm en pdf-fil g aflevere denne (i print) sm en del af tilbuddet. Se endvidere Knkurrence- g Frbrugerstyrelsens vejledning vedrørende den elektrniske udfyldelse af det fælles eurpæiske udbudsdkument på følgende side: Tilbudsgivere, der baserer sig på andre enheders øknmiske g finansielle frmåen g/eller tekniske g faglige frmåen fr at pfylde mindstekravene i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2 g/eller udvælgelseskriterierne skal fremlægge støtteerklæringer eller anden dkumentatin, der gdtgør, at tilbudsgiver en faktisk råder ver den nødvendige øknmiske g finansielle frmåen eller tekniske g faglige frmåen, g at den pågældende enhed er juridisk frpligtet ver fr tilbudsgiveren. Bemærk, at såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders øknmiske g finansielle frmåen, vil tilbudsgiver g den pågældende enhed hæfte slidarisk fr kntraktens gennemførelse, jf. kntraktens En øknmisk aktør, der deltager alene g ikke baserer sig på andre enheders kapacitet fr at pfylde mindstekravene i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2 eller udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét fælles eurpæisk udbudsdkument. En øknmisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at rdregiver mdtager vedkmmendes eget fælles eurpæiske udbudsdkument sammen med et separat fælles eurpæisk udbudsdkument med de relevante plysninger fr hver af de enheder, sm denne baserer sig på. Endelig, når grupper af øknmiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsprceduren sammen, skal der fr hver af de deltagende øknmiske aktører udfyldes et særskilt fælles eurpæisk udbudsdkument med de plysninger, der kræves i del II-VI Indhentelse af dkumentatin Ordregiver er frud fr tildeling af kntrakten frpligtet til at kræve, at den tilbudsgiver, sm rdregiver har til hensigt at tildele kntrakten, fremlægger dkumentatin fr de plysninger, der er afgivet i det fælles eurpæiske udbudsdkument (ESPD), jf. udbudslvens 151 g 152. Side 7/19

8 Det vil sm udgangspunkt alene være den tilbudsgiver, sm rdregiveren har til hensigt at tildele kntrakt, der skal fremsende fuld dkumentatin fr plysningerne angivet i det fælles eurpæiske udbudsdkument (ESPD) jf. punkt Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt under prceduren bede tilbudsgiver m at indsende dele af eller hele dkumentatinen, hvis det er nødvendigt fr at sikre en krrekt afvikling af prceduren. Dkumentatinen skal fremlægges inden fr en af rdregiver fastsat passende frist på ikke under t g en halv uge (18 kalenderdage), regnet fra mdtagelsen af frespørgslen Persnlige frhld Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsprceduren, hvis tilbudsgiver en er mfattet af de i udbudslvens 135 g 136 nævnte bligatriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal anføre plysningerne herm i det fælleseurpæiske udbudsdkument (ESPD), del III, afsnit A g B. Der henvises til udbudslvens bestemmelser fr den endelige g fuldstændige rdlyd af bestemmelserne. Self-cleaning Ordregiver frbehlder sig mulighed fr at iværksætte en prcedure m self-cleaning, såfremt dette måtte være relevant, jf. udbudslvens 138. Self-cleaning angår muligheden fr, at tilbudsgivere kan dkumentere deres pålidelighed, selvm de er mfattet af en udelukkelsesgrund Krav til tilbudsgivers egnethed A. Teknisk kapacitet Tilbudsgiver skal udfylde det fælles eurpæiske udbudsdkument, del IV, afsnit C, med angivelse af de plysninger, der fremgår af udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3). Sm mindstekrav kræves, at tilbudsgiver dkumenterer: En reference, der dkumenterer erfaring med etablering af videplatfrm g player. En reference, der dkumenterer erfaring med web-streaming g integratin til hjemmesider. Side 8/19

9 Ovennævnte mindstekrav til teknisk g faglig kapacitet kan pfyldes ved én g samme reference. B. Støtteerklæring Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders øknmiske g/eller tekniske kapacitet (f.eks. et mder- eller søsterselskab eller en underleverandør) fr at pfylde mindstekravene i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2 eller udvælgelseskriterierne uanset den juridiske karakter af frbindelserne mellem tilbudsgiver g disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald gdtgøre fuldt ud at kunne råde ver de ressurcer, der er nødvendige til pfyldelse af kntrakten ved at udfylde den vedlagte støtteerklæring fr disse enheders tilsagn m at stille de nødvendige ressurcer til rådighed i kntraktperiden. Derudver skal den eller de andre enheder, sm tilbudsgiver støtter sig på afgive selvstændige versiner af det fælles eurpæiske udbudsdkument. Bemærk, at såfremt tilbudsgiver har baseret sit tilbud på andre virksmheders tekniske g faglige erfaringer vedrørende udførelsen af knkrete dele af ydelserne under Kntrakten, skal disse dele udføres af de pågældende virksmheder (sm underleverandører fr tilbudsgiver) i frbindelse med kntraktindgåelsen Skriftlige spørgsmål Tilbudsgiver kan stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet frud fr fristen fr aflevering af tilbuddet, jf. punkt Det bemærkes i den frbindelse, at det udelukkende er tilbudsgivers ansvar at sikre, at tilbuddet er kmplet g udfrmet i verensstemmelse med retningslinjerne i udbudsmaterialet. Derfr er det fte hensigtsmæssigt, at tilbudsgiver benytter sig af muligheden fr at stille spørgsmål. Alle spørgsmål bør indehlde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsmaterialet, sm spørgsmålet vedrører. Ordregiver ser gerne, at spørgsmålene stilles senest den 23. juni. Spørgsmål, der mdtages senest denne dat, vil under alle mstændigheder blive besvaret. Hvis rdregiver mdtager spørgsmål efter denne dat, vil rdregiver besvare sådanne spørgsmål senest den 30. juni medmindre rdregiver vurderer, at dette er ufrhldsmæssigt byrdefuldt. Spørgsmål, sm er mdtaget efter den sidstnævnte dat, kan ikke frventes besvaret, jf. dg udbudslvens 93, stk. 4, nr. 1. Side 9/19

10 Ordregiver tilstræber løbende at besvare spørgsmål hurtigst muligt. Spørgsmål skal være på dansk eller engelsk g skal stilles pr. til følgende adresse: Anders.Gilbr.Nielsen@ft.dk. Spørgsmål vil blive besvaret på dansk. Tilbudsgivernes spørgsmål g rdregivers besvarelser vil blive annymiseret g derefter løbende gjrt tilgængelig på rdregivers hjemmeside, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt I.3) Frtrlighed Når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud, bør tilbudsgiver være pmærksm på, at dkumenter i rdregivers udbud, herunder indkmne tilbud, vil kunne være mfattet af retsregler m adgang til aktindsigt hs myndigheder inden fr den ffentlige frvaltning. Det betyder, at knkurrenter m.fl. kan anmde m aktindsigt i tilbud, der afgives. Anmdninger m aktindsigt fra andre virksmheder, der gså deltager i udbudsprcessen, skal i henhld til praksis fra Klagenævnet fr Udbud efter mstændighederne imødekmmes af rdregiver. Det indgår dg bl.a. i bedømmelsen heraf, m den virksmhed, der har afgivet et tilbud, har bedt m, at dele af tilbuddet behandles frtrligt, g i den frbindelse har indikeret, hvilke plysninger/elementer i tilbuddet der skal behandles frtrligt. Såfremt der er plysninger eller elementer i tilbuddet, sm af frretningsmæssige hensyn ønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiver derfr angive dette i sit tilbud. Ordregiver vil dg uanset tilbudsgivers tilkendegivelser m frtrlighed være berettiget g frpligtet til at give aktindsigt i det mfang, sm følger af lvgivningen Frhandlingsfrbud Ved udarbejdelsen af tilbuddet bør tilbudsgiver være pmærksm på, at rdregiver ikke kan frhandle med tilbudsgiverne m de afgivne tilbud. Ordregiver vil således hlde sig inden fr de udbudsretlige rammer fr frhandling, sm bl.a. følger af udbudslven. Der vil derfr ikke blive afhldt kntrakt- eller prisfrhandlinger, hvrfr tilbudsgiverne bør drage msrg fr, at deres tilbud er udarbejdet således, at kntrakten vil kunne indgås uden frudgående drøftelser mellem tilbudsgiver g rdregiver. Det er derfr yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende g behandler alle relevante frhld, indehlder alle nødvendige plysninger g er præcise i enhver henseende. Side 10/19

11 5.4. Generelt m tilbuddets indhld Alternative tilbud Tilbudsgiver har, sm angivet i udbudsbekendtgørelsen, ikke adgang til at afgive alternativt tilbud Frbehld Ved afgivelsen af tilbuddet må tilbudsgiver ikke tage frbehld ver fr mindstekrav eller grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, idet tilbud med sådanne frbehld vil blive afvist sm uknditinsmæssige. Ved et frbehld verfr grundlæggende elementer i udbudsmaterialet frstås et frbehld, sm kan medføre væsentlig frdrejning af knkurrencen, såfremt frbehldet tillades. Flere frbehld ver fr ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet kan samlet set medføre, at frbehldene må anses sm grundlæggende. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet fremstår klart g utvetydigt, således at der ikke pstår tvivl m, hvrvidt der tages frbehld fr udbudsmaterialet. Tilbudsgiverne pfrdres derfr til at søge eventuelle uklarheder g usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, jf. punkt 5.3. Hvis tilbudsgiver ved tilbudsafgivelsen tager frbehld ver fr udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver nøje beskrive indhldet g mfanget af sådanne frbehld. Ved et mindstekrav frstås et ufravigeligt krav, sm ubetinget skal pfyldes/verhldes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Der kan derfr ikke tages frbehld verfr mindstekrav. Der er i udbudsmaterialet angivet, hvilke krav der er mindstekrav (MK). Tilbud med frbehld ver fr grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav vil blive afvist sm ikke-knditinsmæssige Frmkrav til tilbuddet Frist fr afgivelse af tilbud Tilbuddet skal være mdtaget hs rdregiver senest nsdag den 12. juli kl Tilbud, sm mdtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Side 11/19

12 Aflevering af tilbud Tilbud skal sendes til eller afleveres på følgende adresse: Flketinget Att.: Hans Henrik Jensen Christiansbrg 1240 København K Flketingets Centrale Indlevering frefindes i buegangen til højre fr Hvedindgangen. Det endelige tilbud må ikke indsendes pr. mail. Ordregiver ser gerne, at tilbuddet afleveres i 1 papireksemplarer i en lukket frsendelse g mærket "Udbud af Vide n Demand platfrm til Flketingets hjemmeside - tilbud. Må ikke åbnes af pståbningen". I kuverten bedes tilbuddet endvidere vedlagt i elektrnisk frm på USB Sprg Tilbud skal afgives på dansk eller engelsk Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 6 måneder fra tilbudsfristens udløb Ordregivers vurdering af tilbud Åbning af tilbud Tilbudsgiverne har ikke adgang til at vervære åbningen af tilbud Frmelle fejl g mangler ved tilbuddet Efter tilbuddene er åbnet, vil rdregiver sm det første skridt vurdere, hvrvidt tilbuddene pfylder de frmelle krav i udbudsmaterialet. Ordregiver frbehlder sig muligheden fr at anvende fremgangsmåden i udbudslvens 159, stk. 5, hvis tilbuddet er ufuldstændigt eller fejlbehæftet, eller hvis der mangler specifikke dkumenter. Side 12/19

13 Uanset anvendelsen af rdet "skal" i udbudsmaterialet frbehlder rdregiver sig endvidere retten til at indhente yderligere plysninger inden fr rammerne af vennævnte bestemmelse. Ordregiver er imidlertid ikke frpligtet til at indhente yderligere plysninger eller dkumentatin fra tilbudsgiverne Vurdering af frbehld Efter den indledningsvise vurdering af, hvrvidt tilbuddene pfylder udbudsmaterialets frmelle krav, vil rdregiver fretage en vurdering af, hvrvidt tilbuddene indehlder frbehld, sm medfører, at et tilbud skal afvises sm uknditinsmæssigt, jf. punkt Kriterier fr vurdering af tilbud Ordregiver vurderer tilbuddene på grundlag af tildelingskriteriet bedste frhld mellem pris g kvalitet. Følgende underkriterier lægges til grund fr tildelingen: Underkriterier Vægtning Pris 30 % Kvalitet 40 % Vilkår fr hsting, supprt, g vedligehldelse 30 % Prcentsatserne angiver de enkelte underkriteriers vægt i tilbudsevalueringen Pris (30 %) Evalueringen af underkriteriet Pris sker på baggrund af tilbudsgivers evaluerings-tekniske pris. De priskmpnenter g sammenregningen heraf, sm ligger til grund fr den evalueringstekniske pris, fremgår af bilag 3b. Det tillægges psitiv vægt, at den evalueringstekniske pris er lav Kvalitet (40%) Ved vurderingen af underkriteriet Kvalitet indgår tilbudsgivers udfyldelse, færdiggørelse eller besvarelse af følgende bilag i vurderingen af hvert delkriterie. Side 13/19

14 Delkriterium Delkriterium 1: Enkel drift fr Flketinget Vurderingsgrundlag Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2, afsnit 1.1, 1.3, 1.4 g 2 Delkriterium 2: Løsningens flexibilitet i frhld til integratin, anvendelse g udskiftning af enkeltdele Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2, afsnit 1.1, 1.2, 1.3 Delkriterium 3: Brugervenlighed fr slutbruger Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2, afsnit 1.1, 1.2, 1.3 Delkriterium 4: Nem administratin fr Flketingets medarbejdere Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2, afsnit 1.1, 1.3, 1.4 g 2 Vær pmærksm på, at det i bilag 2a ved enkelte krav eller grupper af krav er nærmere specificeret, hvad Flketinget vil lægge vægt på i sin evaluering af de indkmne løsningsfrslag Vilkår fr hsting, supprt g vedligehldelse (30%) Ved vurderingen af underkriteriet hsting, supprt g vedligehldelse indgår tilbudsgivers udfyldelse, færdiggørelse eller besvarelse af følgende bilag, der alle vægter lige: Bilag Navn Bilag 2a Afsnit 2, krav Bilag 6 Vedligehldelse Bilag 9 Servicemål Bilag 10 Samarbejdsfrm Vurderingen vil ske på baggrund af tilbudsgivers besvarelse sm angivet i de enkelte bilag. I bilag 2a, afsnit 2 er det ved enkelte krav nærmere specificeret, hvad Flketinget vil lægge vægt på i sin evaluering af de indkmne løsningsfrslag Evalueringsmetden Side 14/19

15 Ved evalueringen anvendes Osl-mdellen, hvr de kvalitative kriterier initialt tildeles pint. Herefter prissættes de kvalitative kriterier via en mregningsfaktr, der mdanner pintene til et beløb. Dette beløb indgår sm et tillæg til den evalueringstekniske pris, hvrmed en beregnet pris fremkmmer. Hvis et tilbud pnår maksimal pint på alle kvalitative kriterier vil tillægget være 0. Tillægget bliver større des færre pint der pnås. Omregningsfaktren varierer med de kvalitative kriteriers relative vægt. Tilbuddet med den laveste beregnede pris er tilbuddet med det bedste frhld mellem pris g kvalitet. Initialt tildeles vurderingen af kvalitetskriterierne pint i henhld til nedenfr angivne pintskala. Verbal begrundelse Pint Fremragende pfyldelse af kriteriet 10 Frtrinlig pfyldelse af kriteriet 9 Særdeles tilfredsstillende pfyldelse af kriteriet 8 Meget tilfredsstillende pfyldelse af kriteriet 7 Mere tilfredsstillende pfyldelse af kriteriet 6 Tilfredsstillende pfyldelse af kriteriet 5 Ngenlunde tilfredsstillende pfyldelse af kriteriet 4 Mindre tilfredsstillende pfyldelse af kriteriet 3 Ikke tilfredsstillende pfyldelse af kriteriet 2 Helt utilstrækkelig pfyldelse af kriteriet 1 Fr hvert kvalitativt kriterium udregnes en faktr. Denne faktr er udtryk fr frhldet mellem vægtningen af et kvalitativt kriterium i frhld til vægtningen af prisen. Faktr = Det kvalitative kriteriums vægt/priskriteriets vægt En sådan faktr udregnes fr alle angivne kriterier. Kvalitet: Delkriterium 1: Faktr = 10% / 30% = 1/3 Delkriterium 2: Faktr = 10% / 30% = 1/3 Delkriterium 3: Faktr = 10% / 30% = 1/3 Delkriterium 4: Faktr = 10% / 30% = 1/3 Side 15/19

16 Vilkår fr hsting, supprt g vedligehldelse: Faktr = 30% / 30% = 1 Når et kvalitativt kriterium er bedømt g tildelt pint, beregnes kriteriets tillæg i prcent: Tillæg i prcent = ((maksimum pint kriteriets pint) / maksimum pint)) x kriteriets faktr Fr hvert kriterium laves denne udregning g resultatet fr hvert af de angivne kriterier summeres til ét tal. Tilbuddets beregnede pris fremkmmer således: Beregnet pris = Evalueringsteknisk pris x (1 + (sum af kvalitetskriteriernes tillæg i prcent)) Tilbuddet med den laveste beregnede pris er tilbuddet med det bedste frhld mellem pris g kvalitet Verificering af plysninger i det fælles eurpæiske udbudsdkument (ESPD) Før rdregivers beslutning m tildeling af kntrakten, skal rdregiver kræve, at den tilbudsgiver, sm rdregiver har til hensigt at tildele kntrakten til, fremlægger dkumentatin fr de plysninger, der er afgivet i det fælles eurpæiske udbudsdkument, jf. udbudslvens 159, stk. 2. Dkumentatinen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes persnlige frhld, samt øknmisk g teknisk frmåen. Dkumentatinen skal fremlægges inden fr en af rdregiver fastsat passende frist på ikke under t g en halv uge (18 kalenderdage), regnet fra mdtagelsen af frespørgslen. Fr tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark g udelukkende har danske ledelsesmedlemmer i sine ledelsesrganer kan dkumentatinen vedrørende tilbudsgiverens persnlige frhld udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmdning. I frbindelse med fremsendelsen af anmdning m en serviceattest til Erhvervsstyrelsen, skal tilbudsgiver være særligt pmærksm på, at medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktin, tilsynsråd eller persner, sm har beføjelse til at repræsentere, kntrllere eller Side 16/19

17 træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktin eller tilsynsråd afgiver en samtykkeerklæring vedr. indhentning af straffeattest til ffentlig brug i henhld til udbudslvens 153, stk. 1, nr. 2, samt en erklæring på tr g lve vedr. frhld der ikke er dækket af straffeattesten til ffentlig brug i henhld til udbudslvens 153, stk. 2. Yderligere plysninger m erklæringer g prceduren fr anmdning m en serviceattest kan findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside: Fr tilbudsgivere, der er hjemmehørende i udlandet g/eller har udenlandske ledelsesmedlemmer i sine ledelsesrganer, kan dkumentatinen fr så vidt angår de strafbare frhld i udbudslvens 135, stk. 1 g stk. 2 udgøres af uddrag fra strafferegisteret i det land, hvr tilbudsgiver er hjemmehørende, samt fra strafferegisteret i de lande, hvr eventuelle udenlandske medlemmer af tilbudsgivers ledelsesrganer, er statsbrgere. Såfremt ledelsesmedlemmet ikke er bsiddende i det land, hvr vedkmmende er statsbrger, kan tilbudsgiver alternativt levere dkumentatin fr strafbare frhld fra det land, hvr ledelsesmedlemmet er bsiddende. I det mfang uddrag af udenlandske strafferegistre ikke mfatter samtlige vennævnte udelukkelsesgrunde g/eller ikke mfatter 4 år jf. udbudslvens 138, stk. 5, skal de pågældende uddrag suppleres med en erklæring under ed (eller en tr g lve erklæring, i de tilfælde hvr edsaflæggelse ikke anvendes i de relevante lande jf. udbudslvens 152, stk. 2), m at plysningerne i ESPD m strafbare frhld frtsat er retvisende. Hvilken dkumentatin, der i øvrigt skal afgives fr udenlandske tilbudsgivere g udenlandske virksmheder, sm tilbudsgiver baserer sig på, berr på den dkumentatin, der kan indhentes i de relevante lande. De fremsendte referencer vedrørende lignende pgaver, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.2 g II.2.4 udgør endelig dkumentatin fr de plysninger, der er afgivet i det fælles eurpæiske udbudsdkument i henhld til udbudslvens 151 g 152. Den tilbudsgiver, sm rdregiver har til hensigt at tildele kntrakten, skal derfr ikke på dette punkt fremlægge yderligere dkumentatin fr de plysninger, der er afgivet i det fælles eurpæiske udbudsdkument i henhld til udbudslvens 151 g 152. Ordregiver frbehlder sig mulighed fr at iværksætte en prcedure fr self-cleaning, såfremt dette måtte være relevant, jf. udbudslvens Tildeling af kntrakt Når rdregiver har vurderet, hvilket tilbud, der er det øknmisk mest frdelagtige tilbud på baggrund af de i punkt anførte kriterier, træffer rdregiver beslutning m tildeling af kntrakten. Side 17/19

18 Såfremt den tilbudsgiver, sm rdregiver har til hensigt at tildele kntrakten, ikke tidligere i prcessen har dkumenteret plysninger, der er afgivet i det fælles eurpæiske udbudsdkument (ESPD), jf. udbudslvens 151, stk. 2, vil denne tilbudsgiver skulle dkumentere plysningerne før rdregivers beslutning m tildeling af kntrakten, jf. udbudslvens 151, stk. 1. Ordregiver underretter herefter samtidigt samtlige tilbudsgivere m tildelingsbeslutningen. Underretningen af de tilbudsgivere, der har afgivet et antageligt tilbud, men sm ikke tildeles kntrakten, vil indehlde en krt redegørelse fr de relevante grunde fr beslutningen, herunder fr de relative frdele g ulemper ved det vindende tilbud, navnet på den vindende tilbudsgiver, samt hvrnår standstill-periden udløber. Uanset at kntrakten tildeles en anden tilbudsgiver, er en tilbudsgiver bundet af sit tilbud, indtil rdregiver har indgået kntrakt, men dg ikke længere end vedståelsesfristen, jf. punkt Efter kntrakten er underskrevet, vil rdregiver sende en bekendtgørelse m tildelingen til ffentliggørelse på TED (Tenders Electrnic Daily). 6. Oversigt ver tidsfrister i udbuddet Dat, klkkeslæt Fredag, den 30. juni Aktivitet Spørgsmål, jf. punkt 5.3, der mdtages senest denne dat, vil under alle mstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, mdtaget efter denne dat vil rdregiver besvare senest den 7. juli, medmindre rdregiver vurderer, at dette er ufrhldsmæssigt byrdefuldt. Spørgsmål, der mdtages senere end den 4. juli kan ikke frventes besvaret, jf. dg udbudslvens 93, stk. 4, nr. 1 Fredag den 7. juli Onsdag den 12. juli kl Frist fr besvarelse af spørgsmål Frist fr afgivelse af tilbud Side 18/19

19 Fredag den 30. august Frventet tildeling af kntrakten Side 19/19