GLADSAXE KOMMUNE. Udbudsbetingelser. Indsamling af storskrald

Transkript

1 GLADSAXE KOMMUNE Udbudsbetingelser Indsamling af strskrald

2 Indhldsfrtegnelse 1. Indledning Ordregivende myndighed g kntaktpersn Udbudsmaterialet Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsfrist Krav til tilbuddet Frmkrav Tilbudsliste Indhld g udfrmning Tilbudsgivers frhld g egnethed Udelukkelse... 6 Obligatriske udelukkelsesgrunde... 6 Frivillige udelukkelsesgrunde Tilbudsgivers øknmiske g tekniske egnethed... 8 Øknmiske frhld... 8 Teknisk g faglige egnethed Udfyldelse af ESPD Henvisning til andres ressurcer Knsrtier Underleverandører Indhentelse af dkumentatin Tildelingskriterium Vedståelse Alternative tilbud Ingen frhandling Frbehld Aftalefrhld Underretning...13 Side 1

3 1. Indledning Gladsaxe Kmmune herefter benævnt rdregiver udbyder hermed indsamling af strskrald i ffentligt EU-udbud. Opgaven udbydes sm et ffentligt udbud i henhld til bestemmelserne i Udbudslven 1. De udbudte pgaver mfatter indsamling af strskrald samt hertil relaterede ydelser. Opgaven er nærmere beskrevet i kntraktbilag 1, Kravspecifikatin vedr. indsamling af strskrald. De anvendte indsamlingskøretøjer skal pr. 1. ktber 2018 sm minimum pfylde EURO V- nrmen. Senest pr. 1. maj 2019 skal de anvendte køretøjer sm minimum pfylde EURO VI-nrmen. Hvis indsamlingskøretøjet er en kmprimatrbil skal den anvende gas sm drivmiddel g være udstyret med en eldreven lift- g kmprimatrenhed. Samtidig med dette udbud udbydes gså indsamling dagrenvatin g haveaffald. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på en, t eller alle tre entrepriser. Hvis tilbudsgiver byder på alle tre entrepriser, kan der tilbydes rabat, se tillige afsnit 6. Ordregiver har valgt ikke at pdele pgaven yderligere, jf. Udbudslvens 49, da det vurderes, at der er en naturlig sammenhæng mellem den udbudte strskraldsydelse, at den mest hensigtsmæssigt udføres sm én sammenhængende pgave af den samme leverandør. Der er vedlagt en tilbudsliste fr entreprisen i kntraktbilag 6. Kntrakten træder i kraft ved underskrivelsen g løber frem til den 30. september Renvatøren skal påbegynde udførelsen af de i kntraktbilag 1 anførte indsamlingsydelser fra den 1. ktber Udbuddet mfatter en ptin på frlængelse af kntrakten på uændrede vilkår en gang i p til ét år. Udbuddet er bekendtgjrt i Supplement til EU-Tidende (TED) i frm af en udbudsbekendtgørelse med TED-nummer 2018/S g kan findes på webadressen Udbudsmaterialet er tilgængeligt på kmmunens hjemmeside hvr gså eventuelt supplerende materiale, rettelser samt svar på eventuelle spørgsmål vil blive ffentliggjrt. Det påhviler tilbudsgiver selv med regelmæssige mellemrum at kntrllere, m der er kmmet supplerende materiale. Materialet findes på hjemmesiden i hele udbudsperiden. 1 Jf. lv nr af 15. december 2015, der gennemfører Eurpa-Parlamentets g Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 m ffentlige udbud. Side 2

4 2. Ordregivende myndighed g kntaktpersn Ordregiver: Gladsaxe Kmmune Rådhus Allé 2860 Søbrg Ordregivers kntaktpersn: COWI A/S Att. Mette Nrengaard Parallelvej 2, 2800 Kngens Lyngby men@cwi.cm Alle henvendelser vedr. udbuddet skal ske skriftligt til COWI A/S, Att.: Mette Nrengaard på men@cwi.cm. Der kan ikke rettes telefniske eller persnlige henvendelser vedrørende udbuddet. 3. Udbudsmaterialet Det samlede udbudsmateriale består af følgende: 1 Udbudsbetingelser (nærværende dkument) 2 Et fælles eurpæiske udbudsdkument (benævnes i det følgende sm ESPD). ESPD-et er ens fr alle tre entrepriser. 3 Huskeliste 4 Udkast til Kntrakt med følgende bilag: Kntraktbilag 1 Kravspecifikatin vedrørende indsamling af dagrenvatin Kntraktbilag 2 Kvalitetskrav g bd vedrørende indsamling af dagrenvatin Kntraktbilag 3 Uddannelses- g sciale plitikker samt klausuler Kntraktbilag 4 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i frbindelse med arbejde udført fr Gladsaxe Kmmune Kntraktbilag 5 Databehandleraftale Kntraktbilag 6 Tilbudsliste fr indsamling af dagrenvatin Kntraktbilag 12 Udkast til Samarbejdsaftale inkl. lister ver persner Alle ydelser beskrevet i venstående materialer skal være indehldt i tilbudsgiverens tilbud ved afgivelse af tilbud på den udbudte entreprise vedrørende indsamling af strskrald i Gladsaxe Kmmune. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på hjemmesiden: Gladsaxe Kmmune frbehlder sig ret til at fretage rettelser i udbudsmaterialet, såfremt Gladsaxe Kmmune bliver pmærksm på fejl eller udeladelser. Sådanne rettelser vil fremgå af 4. Spørgsmål til udbudsmaterialet Såfremt tilbudsgiverne plever, at der er uklarheder i udbudsmaterialet, eller der ønskes yderligere plysninger, kan der pr. stilles skriftlige spørgsmål til: COWI A/S Att. Mette Nrengaard men@cwi.cm Side 3

5 Spørgsmål skal være på dansk. Tilbudsgiverne pfrdres til at stille spørgsmål således, at disse mdtages senest fredag den 16. februar Alle spørgsmål (gså spørgsmål der stilles efter den 16. februar 2018) vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare disse 6 dage før tilbudsfristens udløb. Såfremt det er muligt vil Gladsaxe Kmmune besvare indkmne spørgsmål løbende. Spørgsmål g svar i annymiseret udgave, vil blive ffentliggjrt på: Det påhviler tilbudsgiverne selv med regelmæssige mellemrum at kntrllere, m der er kmmet supplerende materiale. Såfremt svarene indehlder rettelser til udbudsmaterialet, vil der blive udarbejdet rettelsesblade. Eventuelle rettelsesblade vil ligeledes blive ffentliggjrt på venstående hjemmeside g vil indgå sm kntraktbilag til kntrakten. 5. Tilbudsfrist Sidste frist fr mdtagelse af tilbud er fredag den 2. marts 2018, kl Tilbuddet skal fremsendes eller afleveres til Gladsaxe Kmmunes rådgiver på følgende adresse: COWI Parallelvej Kngens Lyngby Att.: Mette Nrengaard Der gives kvittering, når tilbuddet er mdtaget ved persnlig aflevering. Ved fremsendelse sendes bekræftelse på tilbuddets mdtagelse snarest muligt. På kuverten/den lukkede indpakning bør der stå følgende: "Tilbud - Indsamling af affald i Gladsaxe Kmmune", Må ikke åbnes i pstafdelingen". Tilbud, der mdtages efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning. Der gives ikke gdtgørelse fr afgivelse af tilbud. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at vervære åbningen af tilbuddene. Tilbudsmaterialet returneres ikke. 6. Krav til tilbuddet Tilbudsgiveren er pligtig til i frnødent mfang at gøre sig bekendt med frhldene i Gladsaxe Kmmune (herunder adgangs- g vejfrhld, vejbelægning, brhøjder, bredde af veje g gader samt trafikfrhld i øvrigt) inden tilbud afgives. 6.1 Frmkrav Tilbud afleveres sm følger: Side 4

6 i et underskrevet riginaleksemplar inklusive alle udfyldte bilag m.v. i en elektrnisk kpi (på USB memry-stick). Tilbudsgiverne pfrdres til så vidt muligt at benytte sig af de digitale filer fra udbudsmaterialet, således at ESPD-et i den elektrniske kpi afleveres sm XML-fil, tilbudslisten sm Excel-fil g de øvrige bilag sm Wrd- eller pdf-filer. I tilfælde af uverensstemmelse mellem den underskrevne riginale papirudgave g den elektrniske kpi, er den underskrevne riginale papirudgave gældende. Dette afskærer dg ikke kmmunen fra at tage hensyn til plysninger, dkumenter m.v., der måtte mangle i den riginale papirudgave, men frefindes i det øvrige materiale indleveret med tilbuddet, herunder i den elektrniske kpi. Tilbuddet skal afgives på dansk. Eventuelle tekniske bilag, brchurer g lignende materiale må dg gerne være på engelsk, tysk, nrsk eller svensk. Ordregiver er i sin vurdering af tilbuddene berettiget til at se brt fra materiale på andre sprg end dansk g engelsk. 6.2 Tilbudsliste Tilbuddet skal afgives ved udfyldelse af en tilbudsliste. Alle pster i tilbudslisten skal udfyldes. Alle priser skal være ekskl. mms. De tilbudte priser skal indehlde alle nødvendige ydelser fr entreprisens udførelse i verensstemmelse med betingelserne g kravene i udbudsmaterialet. Sm nævnt indledningsvis udbydes der samtidig med dette udbud gså udbud af indsamling af dagrenvatin i Gladsaxe Kmmune g udbud af indsamling af haveaffald. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på en, t eller alle tre udbudte entrepriser. Hvis tilbudsgiver byder på alle entrepriser, kan der ydes rabat. Tilbudsgiver skal i givet fald tydeligt i tilbudslisten (Kntraktbilag 6) vedrørende indsamling af dagrenvatin i Gladsaxe Kmmune angive, hvr str rabat i % tilbudsgiver giver, såfremt tilbudsgiver tildeles alle entrepriser. Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på alle tre entrepriser, er hvert tilbud pr. entreprise gældende. Tilbudsgiver kan således ikke stille krav m, at det afgivne tilbud kun er gældende såfremt tilbudsgiver tildeles alle tre entrepriser. 6.3 Indhld g udfrmning Tilbuddet skal indehlde følgende hveddele: 1 Udfyldt ESPD fr alle relevante enheder sm et freløbigt bevis fr pfyldelse af betingelserne fr deltagelse, jf. afsnit g Hvis tilbudsgiver byder på t eller alle tre entrepriser, så vil ét udfyldt ESPD (pr. enhed) være dækkende. Ordregiver stiller ikke krav m, at ESPD-et skal være underskrevet. 2 Erklæring m fælles befuldmægtiget, hvis tilbudsgiver er et knsrtium, jf. afsnit Pristilbud i frm af udfyldt g underskreven tilbudsliste, jf. afsnit En beskrivelse af tilbudsgivers arbejdsmiljøledelsessystem, sm vil blive anvendt på den pågældende entreprise herunder plysninger/prcedurebeskrivelser m følgende (Huskelistens kntraktbilag 9 skal anvendes): Virksmhedens arbejdsmiljøplitik g/eller -mål Virksmhedens arbejdsmiljørganisatin g ansvarsfrdeling Side 5

7 Beskrivelse af prcedure/tiltag/system, der skal sikre: at mandskabet følger Arbejdstilsynets anvisninger, regler g vejledninger, g at de benytter lifte, kærrer g andre hjælpemidler, så sikkerhed g de arbejdsmiljømæssige frhld er i rden at tilbudsgiveren identificerer g nedbringer belastningen i arbejdsmiljøet i dagligdagen at tilbudsgiveren inddrager arbejdslederen i arbejdet fr at sikre et gdt arbejdsmiljø 5 Tilbudsgivers plysninger m følgende (Huskelistens kntraktbilag 10 skal anvendes): a) Angivelse af det materiel (i antal g type), sm tilbudsgiver sm minimum vil anvende på pgavens løsning i kntraktperiden inkl. plysninger m anvendelsestid/år/køretøj b) Angivelse af det mandskab i marken (i antal g mandetimer pr. år pr. anvendelsesmråde), sm tilbudsgiver sm minimum vil anvende i kntraktperiden på pgavens løsning. Ovenstående plysninger i afsnit 4 g afsnit 5 vil indgå i den endelige kntrakt sm henhldsvis kntraktbilag 9, Renvatørens arbejdsmiljøledelsessystem g kntraktbilag 10, Renvatørens beredskab. 6.4 Tilbudsgivers frhld g egnethed I frbindelse med afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver ifølge Udbudslvens 148 afgive en erklæring i frm af et udfyldt ESPD sm et freløbigt bevis på, at tilbudsgiver ikke er mfattet af relevante bligatriske g frivillige udelukkelsesgrunde, g at tilbudsgiver pfylder kriterierne med hensyn til egnethed. Fr nærmere vejledning m udfyldelse af ESPD et henvises til afsnit Ordregiver frbehlder sig ret til at indhente supplerende plysninger mv. i henhld til Udbudslvens 159, stk. 5. Såfremt tilbuddet viser, at tilbudsgiver er mfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde eller ikke pfylder minimumskravene til egnethed, vil tilbuddet ikke kmme i betragtning. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders øknmiske frmåen g/eller tekniske g faglige frmåen, jf. afsnit 6.4.2, skal tilbudsgiver afgive yderligere plysninger sm anført i afsnit Hvis tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksmheder et knsrtium skal tilbudsgiver afgive yderligere plysninger sm anført i afsnit Udelukkelse Obligatriske udelukkelsesgrunde Ordregiver har pligt til at udelukke enhver tilbudsgiver fra udbudsprceduren, sm er mfattet af en af de bligatriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslvens 135, stk. 1, g stk. 3 samt 136. En tilbudsgiver skal således udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis tilbudsgiveren i henhld til Udbudslvens 135, stk. 1 ved endelig dm er dømt eller har vedtaget bødefrlæg fr et eller flere af følgende frhld: 1) Handlinger begået sm led i en kriminel rganisatin Side 6

8 2) Bestikkelse 3) Svig 4) Terrrhandlinger eller strafbare handlinger med frbindelse til terrraktivitet 5) Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrrisme 6) Børnearbejde g andre frmer fr menneskehandel En tilbudsgiver skal endvidere udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis tilbudsgiveren i henhld til Udbudslvens 135, stk. 3 har ubetalt frfalden gæld på kr. eller derver til ffentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sciale sikringsrdninger i henhld til dansk lvgivning eller lvgivningen i det land, hvr tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan dg undlade at udelukke tilbudsgiver, hvis tilbudsgiver har stillet sikkerhed fr betaling af den del af gælden, der er på kr. eller derver, eller såfremt tilbudsgiver har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden m en afviklingsrdning, g denne rdning er verhldt. Ordregiver skal endvidere udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbuddet, når Ordregiver i henhld til Udbudslvens 136 kan påvise: 1) en interesseknflikt i frhld til udbuddet, sm ikke kan afhjælpes effektivt med mindre, indgribende franstaltninger, 2) en knkurrencefrdrejning sm følge af en frudgående inddragelse af tilbudsgiver, herunder sm rådgiver i frberedelsen af udbudsprceduren i frhld til det pågældende udbud, sm ikke kan afhjælpes med mindre, indgribende franstaltninger, eller 3) at tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet grft urigtige plysninger, har tilbagehldt plysninger, ikke er i stand til at fremsende supplerende plysninger mv. Sm freløbig dkumentatin fr at tilbudsgiver ikke er ramt af de bligatriske udelukkelsesgrunde, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet aflevere udfyldt g underskrevet ESPD, jf. afsnit Frivillige udelukkelsesgrunde Tilbudsgiver vil endvidere i henhld til Udbudslvens 137, stk. 1 blive udelukket fra udbuddet, hvis 1) Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver har tilsidesat gældende frpligtelser inden fr det miljø-, scial- eller arbejdsretlige mråde i henhld til EU-retten, natinal lvgivning, kllektive aftaler eller de miljø-, scial- eller arbejdsretlige frpligtelser, der er afledt af knventinerne, der er nævnt i bilag X til Eurpa-Parlamentets g Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 m ffentlige udbud g m phævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er mfattet af retsakter, der vedtages af Eurpa-Kmmissinen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. 2) Tilbudsgiver er erklæret knkurs eller er under inslvens- eller likvidatinsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kuratr eller af retten, hvis denne er under tvangsakkrd, hvis dennes erhvervsvirksmhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situatin i henhld til en tilsvarende prcedure, der er fastsat i natinal lvgivning, hvr tilbudsgiveren er hjemhørende. 3) Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver i frbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvrlige frsømmelser, der sår tvivl m tilbudsgiverens integritet. 4) Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikatiner til at knkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre øknmiske aktører med henblik på knkurrencefrdrejning. Side 7

9 5) Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiveren væsentligt har mislighldt en tidligere ffentlig kntrakt, kntrakt med en frsyningsvirksmhed eller kncessinskntrakt, g mislighldelsen har medført den pågældende kntrakts phævelse eller en lignende sanktin. 6) Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har frsøgt at påvirke rdregivers beslutningsprces, hvis tilbudsgiver har fået frtrlige plysninger, der kan give denne uretmæssige frdele i frbindelse med udbudsprceduren, eller såfremt tilbudsgiver grft uagtsmt har givet vildledende plysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kntrakt. Sm freløbig dkumentatin fr, at tilbudsgiver ikke er ramt af de anførte frivillige udelukkelsesgrunde skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet aflevere udfyldt g underskrevet ESPD, jf. afsnit Tilbudsgivers øknmiske g tekniske egnethed Øknmiske frhld Fr at rdregiver vil anse tilbudsgiveren sm egnet til at udføre pgaven, skal tilbudsgiveren pfylde følgende mindstekrav til tilbudsgiverens øknmiske frmåen: 1) Tilbudsgiveren skal enten: a) have haft et psitivt resultat sm gennemsnit ver de seneste 3 afsluttede regnskabsår, fr hvilke der freligger gdkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber, eller b) have en sliditetsgrad på mindst 10 % ved udgangen af det seneste regnskabsår, fr hvilket der freligger et gdkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab 2) Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautinsfrsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautinsfrsikringsselskabet tilkendegiver: a) at der inden fr rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautinsfrsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i kntraktens afsnit 11 krævede sikkerhedsstillelse, g/eller b) at denne er indstillet på at stille den i kntraktens afsnit 11 krævede sikkerhedsstillelse. Sm freløbig dkumentatin fr, at tilbudsgiver pfylder mindstekravet, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet aflevere udfyldt g underskrevet ESPD, jf. afsnit Teknisk g faglige egnethed Fr at rdregiver vil anse tilbudsgiveren sm egnet til at udføre pgaven, skal tilbudsgiveren pfylde følgende mindstekrav til tilbudsgiverens faglige frmåen: a) Tilbudsgiver har i løbet af de sidste 3 år udført mindst en pgave mfattende indsamling af dagrenvatin i behldere eller sække i fast rute fra minimum husstande/bliger indenfr en sammenhængende peride på mindst 12 kalendermåneder. b) Tilbudsgiver har et kvalitetssikringssystem, der, sm minimum, indehlder plysninger/prcedurebeskrivelser m følgende: Side 8

10 Virksmhedens kvalitetsplitik g/eller -mål Virksmhedens rganisatin g ansvarsfrdeling Dkumentatin g kvalitetssikringsprcedure i frhld til: Klage fra kunden (kmmunen) ver manglende udførelse af pgaverne i kntraktbilag 1 Klage fra kunde (kmmunen eller anden) ved skader på 3-mands ejendm c) Tilbudsgiver har et miljøstyringssystem, der, sm minimum, indehlder plysninger m følgende: Virksmhedens miljøplitik g/eller -mål Beskrivelse/plysninger m relevante driftsinstruktiner g driftsprcedurer i frhld til virksmhedens væsentlige miljøfrhld. Sm freløbig dkumentatin fr, at tilbudsgiver pfylder mindstekravet, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet aflevere udfyldt g underskrevet ESPD, jf. afsnit Udfyldelse af ESPD Sm freløbig dkumentatin fr, at tilbudsgiveren ikke er ramt af ngen af de udelukkelsesgrunde, sm er anført i afsnit 6.4.1, g fr at tilbudsgiveren pfylder mindstekravene i afsnit 6.4.2, skal tilbudsgiveren med sit tilbud vedlægge et udfyldt ESPD. Det ESPD-dkument, sm tilbudsgiveren skal udfylde, indgår sm del af udbudsmaterialet g er ffentliggjrt sm en del af udbudsmaterialet. Der gøres pmærksm på, at ESPD et er et elektrnisk dkument i frm af en xml-fil, sm tilbudsgiver skal dwnlade fra Gladsaxe Kmmunes hjemmeside til tilbudsgivers egen cmputer. Når dkumentet er dwnladet, er det muligt at åbne dkumentet med henblik på udfyldelse af det via følgende internetadresse: Dkumentet kan alene åbnes via denne adresse. Hvis man frsøger at åbne ESPD et ved at dbbeltklikke på filen, virker det ikke. Tilbudsgiverne skal først vælge Jeg er en øknmisk aktør g dernæst Imprtere ESPD. Herefter skal tilbudsgiver uplade den xml-fil, sm udgør ESPD et, g sm tilbudsgiveren har dwnladet fra Gladsaxe Kmmunes hjemmeside. Efterfølgende skal tilbudsgiver sm land vælge "Danmark". ESPD et vil herefter kunne åbnes ved at klikke på Næste. Følgende plysninger i ESPD-dkumentet g kun disse skal udfyldes af tilbudsgiver: Del II A (Oplysninger m den øknmiske aktør): Tilbudsgivers navn, adresse, , telefnnummer, kntaktpersner g mmsregistreringsnummer Det skal plyses, m tilbudsgiver er en mikrvirksmhed, en lille eller en mellemstr virksmhed (det fremgår af ESPD et, hvrnår der er tale m en af disse typer virksmheder) Det skal plyses, m tilbudsgiver deltager sammen med andre (sm en del af et knsrtium), g hvis ja, skal der gives plysning m tilbudsgivers rlle i gruppen, de øvrige deltagere g et eventuelt navn på gruppen. Derudver skal tilbudsgiver være Side 9

11 pmærksm på, at der gså skal udfyldes et ESPD fr hver af de øvrige knsrtiedeltagere jf. afsnit Del II B (Oplysninger m den øknmiske aktørs repræsentanter): Navn g adresse på den eller de persner, der måtte være beføjet til at repræsentere tilbudsgiver i frbindelse med udbuddet Del II C (Oplysninger m udnyttelse af andre enheders kapacitet): Det skal plyses, m tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet. Hvis dette er tilfældet, skal tilbudsgiver være pmærksm på, at der gså skal udfyldes et ESPD fr sådanne enheder, jf. afsnit Del II D (Oplysninger m underleverandører): Det skal plyses, m tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kntrakten i underleverance til tredjemand. I bekræftende fald skal tilbudsgiver plyse på hvilke dele af kntrakten, tilbudsgiver har til hensigt at anvende underleverandører, samt navnene herpå, hvis de kendes på tidspunktet fr tilbuddets afgivelse. Der skal kun udfyldes et ESPD fr underleverandører, hvis tilbudsgiver baserer sin frmåen på en underleverandør, jf. afsnit Del III (Udelukkelsesgrunde) Tilbudsgiver skal under Del III A-C plyse, m denne er mfattet af en eller flere af de bligatriske g frivillige udelukkelsesgrunde, jf. afsnit Alle udelukkelsesgrundene er i udgangspunktet udfyldt med en Nej, g tilbudsgiver skal derfr kun udfylde nget i denne del, hvis tilbudsgiver er mfattet af en eller flere af de pågældende udelukkelsesgrunde. Del IV B (Øknmisk g finansiel frmåen) Tilbudsgiver skal udfylde feltet Finansielle nøgletal med følgende finansielle nøgletal: - Resultat før skat (ekskl. mms) i de 3 seneste gdkendte regnskabsår - Sliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår Hvis plysningerne ikke er til rådighed, frdi virksmheden er nyetableret, skal dette angives i rubrikken beskrivelse med plysning m dat fr virksmhedens etablering. Tilbudsgiver skal i feltet Øvrige øknmiske g finansielle krav erklære, at denne kan fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautinsfrsikringsselskab vedrørende sikkerhedsstillelse sm frudsat i udbudsbetingelsernes afsnit Del IV C (Teknisk g faglig frmåen) Tilbudsgiver skal plyse følgende fr hver af sine betydeligste referencer mfattende indsamling af dagrenvatin inden fr de sidste 3 år: - En angivelse i feltet Beskrivelse" af den knkrete pgavetype g antal husstande/bliger mfattet af pgaven - En angivelse i feltet Dater af kntraktperiden - En angivelse i feltet Mdtagere af kundens navn g kntaktplysninger Side 10

12 Alternativt kan tilbudsgiver vedlægge en referenceliste, hvr disse plysninger fremgår, g i feltet Beskrivelse henvise til den medsendte referenceliste. Det skal af beskrivelsen kunne knstateres, m mindstekravet er pfyldt. Del IV D (Kvalitetssikringsstandarder g miljøledelsesstandarder) Tilbudsgiver skal i feltet Certifikater udstedt af uafhængige rganer vedrørende kvalitetssikringsstandarder plyse, m tilbudsgiver kan fremlægge certifikat til bekræftelse af, at tilbudsgiver har et certificeret kvalitetssikringssystem. Feltet er i udgangspunktet udfyldt med et Ja. Hvis tilbudsgiver ikke har et certifikat, skal tilbudsgiver svare Nej. Tilbudsgiver skal i tilfælde af rdregivers indhentelse af dkumentatin, jf. afsnit 12, kunne fremlægge en krt beskrivelse af de punkter, sm fremgår af afsnit 6.4.2, Teknisk g faglige egnethed, b), sm sandsynliggør, at tilbudsgiver arbejder systematisk med pfølgning af kvalitet i alle led. Tilbudsgiver skal i feltet Certifikater udstedt af uafhængige rganer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder plyse, m tilbudsgiver kan fremlægge certifikat til bekræftelse af, at tilbudsgiver har et certificeret miljøledelsessystem. Feltet er i udgangspunktet udfyldt med et Ja. Hvis tilbudsgiver ikke har et certifikat, skal tilbudsgiver svare Nej. Tilbudsgiver skal i tilfælde af rdregivers indhentelse af dkumentatin, jf. afsnit 12, kunne fremlægge en krt beskrivelse af de punkter, sm fremgår af afsnit 6.4.2, Teknisk g faglige egnethed, c), sm sandsynliggør, at tilbudsgiver arbejder systematisk med pfølgning af miljø i alle led Henvisning til andres ressurcer Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders øknmiske frmåen g/eller tekniske g faglige frmåen, skal tilbudsgiver gså vedlægge særskilt udfyldt ESPD fr hver enkelt enhed, sm tilbudsgiveren støtter sig til, med de plysninger, der anmdes m i afsnit 6.4.1, samt i relevant mfang de plysninger, der anmdes m i afsnit Hverken tilbudsgiveren eller den pågældende enhed må være ramt af de udelukkelsesgrunde, sm er anført i afsnit 6.4.1, hvilket skal fremgå af ESPD et fr den pågældende enhed Knsrtier Det er tilladt fr knsrtier g andre sammenslutninger at afgive tilbud under nærværende udbud. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksmheder, skal særskilt ESPD fremsendes fr hver enkelt virksmhed i sammenslutningen. Når flere i frening giver tilbud, hæfter disse tilbudsgivere slidarisk, direkte g ubegrænset fr det afgivne tilbud g pfyldelsen heraf i tilfælde af tildeling. Endvidere skal der være udpeget en persn, der med bindende virkning fr tilbudsgiversamarbejdet kan indgå aftaler g afgive plysninger ver fr rdregiver under udbuddet. Erklæringen m fælles befuldmægtiget g slidarisk, direkte g ubegrænset hæftelse der er vedlagt Huskelisten kan udfyldes g vedlægges tilbuddet. Såfremt tilbudsgiver er et knsrtium, er det tilstrækkeligt, at mindst én af knsrtiedeltagerne pfylder mindstekravene til den øknmiske g finansielle samt tekniske g faglige frmåen. Det skal fremgå af tilbuddet, hvilken deltager i knsrtiet, der pfylder minimumskravene, eller m minimumskravene pfyldes i frening. Side 11

13 6.4.6 Underleverandører Hvis den vindende tilbudsgiver påtænker at anvende underleverandører, vil relevante plysninger m navn, kntaktplysninger g juridiske repræsentanter fr de pågældende underleverandører indgå i kntrakten med den vindende tilbudsgiver. Eventuelle ændringer heri, herunder udskiftninger af underleverandører, skal ske i verensstemmelse med kntrakten. Der skal ikke indsendes særskilt ESPD fr underleverandører, sm tilbudsgiver ikke baserer sin øknmiske g finansielle g/eller tekniske g faglige frmåen på, jf. afsnit Ordregiver frbehlder sig ret til ver fr den vindende tilbudsgiver helt eller delvist at kræve den i afsnit anførte dkumentatin i frm af et udfyldt ESPD fr underleverandører, tilbudsgiveren agter at anvende i kntraktperiden. Hvis en underleverandør er mfattet af en af de bligatriske udelukkelsesgrunde, skal rdregiver kræve denne underleverandør erstattet. Hvis en underleverandør er mfattet af en af de frivillige udelukkelsesgrunde, kan rdregiver vælge at kræve denne underleverandør erstattet Indhentelse af dkumentatin Inden rdregiver beslutter at tildele en tilbudsgiver kntrakten, vil rdregiver indhente nærmere dkumentatin fra den pågældende tilbudsgiver fr de plysninger, sm er afgivet i ESPD et, jf. udbudslvens 151, stk. 1. Ordregiver kan i øvrigt på ethvert tidspunkt under udbudsprceduren kræve denne dkumentatin fremlagt, når det er nødvendigt fr at sikre, at udbudsprceduren gennemføres krrekt, jf. udbudslvens 151, stk. 2. Krævet dkumentatin skal af tilbudsgiveren fremsendes inden en passende tidsfrist fastsat af rdregiver. 7. Tildelingskriterium Identificering af det øknmisk mest frdelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet "Pris". Den tilbudsgiver sm afgiver laveste pris tildeles entreprisen. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på en, t eller alle tre entrepriser. Hvis tilbudsgiveren byder på alle tre entrepriser, kan der ydes rabat. Tilbudsgiveren skal i givet fald tydeligt i tilbudslisten (kntraktbilag 6) angive, hvr str rabat i % tilbudsgiveren giver, såfremt tilbudsgiveren tildeles alle tre entrepriser. I givet fald rdregiver mdtager tilbud på alle tre entrepriser, hvr der ydes rabat, vil tildelingen af de enkelte entrepriser ske sådan, at rdregiveren pnår den laveste pris samlet set fr de tre entrepriser. 8. Vedståelse Tilbudsgiver skal uden frbehld vedstå sit tilbud i 6 måneder efter fristen fr afgivelse af tilbud, jf. afsnit 5. Vedståelsen gælder gså efter tildelingen af entreprisen. 9. Alternative tilbud Alternative tilbud accepteres ikke. Side 12

14 10. Ingen frhandling Ved anvendelse af udbudsprceduren har rdregiver ikke mulighed fr at frhandle med tilbudsgiverne m de afgivne tilbud frud fr kntraktindgåelsen. Tilbudsgiverne pfrdres derfr til at sørge fr, at det afgivne tilbud er fyldestgørende, behandler alle relevante frhld, g at det er præcist i enhver henseende, så der kan indgås kntrakt uden frudgående drøftelser. 11. Frbehld Ordregiver er berettiget til at afvise tilbud, der indehlder frbehld ver fr udbudsmaterialet. Ordregiver er frpligtet til at afvise tilbud, der indehlder frbehld ver fr ufravigelige eller grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Hvis frbehldet ikke angår et grundlæggende element, har rdregiver ret, men ikke pligt, til at afvise tilbuddet. Hvis rdregiver vælger ikke at afvise tilbuddet, frudsætter det dg, at frbehldet kan prissættes. Prissætningen af et frbehld vil indgå i evalueringen af underkriteriet Pris, jf. afsnit 7. Hvis der er frhld i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl eller usikkerhed, skal dette afklares ved at stille spørgsmål sm anført i afsnit Aftalefrhld Inden rdregiver beslutter at tildele en tilbudsgiver kntrakten, vil rdregiver fra den tilbudsgiver, sm rdregiver har til hensigt at tildele kntrakten, indhente nærmere dkumentatin fr de plysninger, sm er afgivet i ESPD et. Det er således en frudsætning fr indgåelse af kntrakt, at den tilbudsgiver, sm rdregiver har til hensigt at tildele kntrakten, fremlægger egentlig dkumentatin fr, at tilbudsgiver ikke er mfattet af de bligatriske udelukkelsesgrunde i Udbudslvens 135, stk. 1 (strafbare frhld) g stk. 3 (gæld til det ffentlige) samt den frivillige udelukkelses-grund i Udbudslvens 137, stk. 1, nr. 2 (knkurs mv.). Fr danske virksmheder kan denne dkumentatin ske i frm af indsendelse af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der ikke er mere end 6 måneder gammel. Tilbudsgiverne pfrdres til være i besiddelse af en gyldig Serviceattest, sm efter anmdning fra Gladsaxe Kmmune kan fremsendes indenfr få dage. Derudver er det en frudsætning fr indgåelse af kntrakt, at den tilbudsgiver, sm rdregiver har til hensigt at tildele kntrakten, fremlægger dkumentatin fr, at tilbudsgiver pfylder mindstekravene til egnethed, jf. afsnit Det mfatter bl.a. dkumentatin fr pfyldelse af krav til sikkerhedsstillelse. I Huskelisten er vedlagt den frmular, sm tilbudsgiver skal anvende ved tilkendegivelse m sikkerhedsstillelse. Ordregiver fastsætter en passende frist fr indsendelse af den vennævnte dkumentatin. Alle tilbudsgivere vil blive underrettet skriftligt på samme tid, når rdregiver har truffet beslutning m tildeling af kntrakten. 13. Underretning Resultatet m rdretildeling frventes at freligge ultim april Selve kntraktindgåelsen vil tidligst ske efter udløbet af en standstill-peride på 10 kalenderdage, regnet fra dagen Side 13

15 efter den dag, hvr rdregiver samtidig pr. mail har underrettet alle tilbudsgiverne m tildelingsbeslutningen. Resultatet af denne udbudsprcedure vil blive ffentliggjrt i Supplement til Den Eurpæiske Unins Tidende (TED) snarest efter kntraktens indgåelse. Såfremt rdregiver måtte beslutte at annullere udbudsfrretningen i verensstemmelse med EU's udbudsregler, vil alle tilbudsgiverne få direkte besked herm med angivelse af begrundelsen herfr, ligesm beslutningen vil blive ffentliggjrt i Supplement til Den Eurpæiske Unins Tidende (TED). Side 14