1 Den ordregivende myndighed Beskrivelse af tjenesteydelsen Tilbudsgivers egnethed... 7

Transkript

1 vedrørende Kulturstyrelsens rammeudbud af delaftaler vedrørende øknmiske g mediefaglige knsulentudtalelser til brug fr vurdering af ansøgninger m tilskud fra innvatinspuljen (Offentligt udbud)

2 Indhldsfrtegnelse: 1 Den rdregivende myndighed Beskrivelse af tjenesteydelsen Tilbudsgivers egnethed Tildeling af Rammeaftaler på de t delaftaler Grundlag fr udelukkelse af tilbudsgiver Afgivelse g aflevering af tilbud Øvrige vilkår Oplysninger m skat, miljøbeskyttelse g arbejdsmiljø

3 1 Den rdregivende myndighed Den rdregivende myndighed: Den rdregivende myndighed er: Kulturstyrelsen H.C. Andersens Bulevard København V. Kntaktplysninger på kntaktpersn hs den rdregivende myndighed er: Juridisk specialknsulent: Søren F. Jensen mediesttte@kulturstyrelsen.dk Kulturstyrelsen udbyder hermed i egenskab af rdregiver g sm led i sekretariatsbetjeningen af Medienævnet Rammeaftaler på t delaftaler vedrørende Øknmiske g mediefaglige knsulentudtalelser til brug fr vurdering af ansøgning m tilskud fra innvatinspuljen. Delaftale 1: Delaftale 1 vedrører øknmiske knsulentudtalelser til brug fr vurdering af ansøgninger m tilskud fra innvatinspuljen. I alt 3 leverandører tildeles plads på delaftale 1. Udbudsfrmen er et ffentligt udbud. Tilbudsgivers egnethed vurderes på grundlag af plysningerne angivet i afsnit Kun Tilbudsgivere, der pfylder mindstekravene til egnethed, får deres tilbud vurderet efter tildelingskriterierne i afsnit 4.1. Delaftale 2: Delaftale 2 vedrører mediefaglige knsulentudtalelser til brug fr vurdering af ansøgninger m tilskud fra innvatinspuljen. I alt 3 leverandører tildeles plads på delaftale 2. Udbudsfrmen er et ffentligt udbud. Tilbudsgivers egnethed vurderes på grundlag af plysningerne angivet i afsnit Kun tilbudsgivere, der pfylder mindstekravene til egnethed, får deres tilbud vurderet efter tildelingskriterierne i afsnit 4. Tilbudsfristen er den 18. marts 2014 kl , se afsnit

4 1.1 Udbudsprcedure/udbudsfrm Medienævnet gennemfører dette EU-udbud i henhld til udbudsbekendtgørelse indsendt til ffentliggørelse i EU-tidende via entices d. 31. januar 2014 sm et ffentligt udbud af Rammeaftaler (t delaftaler m henhldsvis øknmiske g mediefaglige knsulentudtalelser). Opgaven udbydes i henhld til Eurpa-Parlamentets g Rådets direktiv Nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 m samrdning af fremgangsmåderne ved indgåelse af ffentlige vareindkøbskntrakter, ffentlige tjenesteydelseskntrakter g ffentlige bygge- g anlægskntrakter, Udbudsdirektivet, jf. Øknmi- g Erhvervsministeriets bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 m fremgangsmåderne ved indgåelse af ffentlige vareindkøbskntrakter, ffentlige tjenesteydelseskntrakter g ffentlige bygge- g anlægskntrakter, ikrafttrædelsesbekendtgørelsen med senere ændringer.) Tilbudsgiverne pfrdres herved til at afgive et tilbud på delaftale 1 (øknmiske knsulentudtalelser) g/eller delaftale 2 (mediefaglige knsulentudtalelser) vedrørende udførelsen af Rammeaftalerne i verensstemmelse med dette udbudsmateriale. Tilbudsgiverne kan således byde på begge delaftaler, men der skal udarbejdes separate tilbud fr hver delaftale, der bydes på. Ordregiver agter at tildele 3 leverandører plads på delaftale 1 øknmiske knsulentudtalelser g 3 leverandører plads på delaftale 2 mediefaglige knsulentudtalelser på grundlag af tildelingskriterierne i afsnit 4.1/delaftale 1 (øknmiske knsulentudtalelser) g afsnit 4.2/delaftale 2 (mediefaglige knsulentudtalelser). Tildeling af plads på delaftale 1 g 2 sker i rangrdning. Den tilbudsgiver sm afgiver det øknmisk mest frdelagtige tilbud placeres sm nr. 1, den næstbedste placeres sm nr. 2 g tredjebedste rangeres sm nr. 3. Tildeling af knkrete pgaver på delaftalerne sker udelukkende i henhld til tildelingsprceduren, sm er beskrevet i Rammeaftalens bilag 4. Sammenslutninger/knsrtier: Tilbudsgivere kan fr at sikre relevante kmpetencer vælge at indgå i sammenslutninger/knsrtier, sm byder på delaftale(r)n(e), ligesm tilbudsgivere kan anvende underleverandører. Det skal fremgå klart af tilbuddet, hvilke delaftaler, der bydes ind på samt hvilke knstellatiner, der byder ind på de enkelte delaftaler. Fr så vidt at en sammenslutning/et knsrtium byder på pgaven skal parterne i sammenslutningen påtage sig slidarisk hæftelse, g de skal udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne sammenslutningens rettigheder g frpligtelser ver fr rdregiver g være kntaktpersn g sekretariat fr sammenslutningen. Såfremt leverandøren ønsker, at andre enheders øknmiske eller tekniske frmåen skal indgå i bedømmelsen af leverandørens egnethed til at udføre kntrakten, skal leverandøren ligeledes afgive de i afsnit 3 anførte plysninger fr disse enheder, g 4

5 leverandøren skal gdtgøre, at han er berettiget til at trække på enhedernes øknmiske g/eller tekniske frmåen i det af leverandøren angivne mfang til pfyldelse af kntrakten (eksempelvis ved relevant støtteerklæring fra den pågældende underleverandør). Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere tilbud på en delaftale, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed fr gensidigt at påvirke indhldet af de frskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver frbehlder sig ret til at anmde tilbudsgiverne m at gdtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed fr gensidigt at påvirke indhldet af de frskellige tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, sm kan true gennemsigtigheden eller frdreje knkurrencen mellem de bydende. 1.2 Udbudsmaterialets bestanddele Det samlede udbudsmateriale består af følgende bestanddele: Nærværende udbudsbetingelser med bilag: Bilag I: Tr- g lveerklæring, se afsnit 3. Bilag II: Habilitetserklæring, se afsnit 3. Bilag III: Tilbuddets dispsitin Rammeaftale med bilag: Bilag 1: Rettelsesskrivelser til udbudsmaterialet under udbuddet. Bilag 2: Ordregivers udbudsmateriale inkl. kravspecifikatin g bilag. Bilag 3: Knsulentens tilbud (vedlægges ved kntraktindgåelse). Bilag 4: Prcedure fr tildeling efter kaskademdellen inkl. flwdiagram Bilag 5: Kntaktpersner Bilag 6: CSR 2 Beskrivelse af tjenesteydelsen 2.1 Baggrund g frmål Fremgår af kravspecifikatinen i bilag 2 til Rammeaftalen. 5

6 2.2 Kravspecifikatin Opgaven skal udføres i verensstemmelse med vedlagte udkast til Rammeaftale med tilhørende kravspecifikatin. 2.3 Kntraktgrundlag Kntraktgrundlaget imellem vinderne af dette udbud g Kulturstyrelsen er vedlagte udkast til Rammeaftale med tilhørende bilag. 2.4 Kntraktperide g tidsplan fr udførelse af pgaven Rammeaftalen indledes d. 8. april 2014 g udløber sm fastsat i Rammeaftalen. 2.5 Tidsplan fr gennemførelse af udbudsfrretningen Udbudsmaterialet er tilgængeligt på januar 2014 Sidste frist fr tilmelding til infrmatins- g spørgemøde. 7. januar 2014 kl Infrmatins- g spørgemøde. 17. februar 2014 kl Frventet dat fr udsendelse af resume fra infrmatins- g spørgemøde. 20.februar 2014 Ordregiver ser gerne, at skriftlige spørgsmål indsendes senest denne angivne dat 4. marts 2014 Sidste frist fr afgivelse af svar på spørgsmål g udsendelse af eventuelle supplerende plysninger, sm lægges på tte/ 12. marts 2014 Frist fr afgivelse af tilbud. 18. marts 2014 kl Frventet dat fr udsendelse af accept- g afslagsskrivelser til tilbudsgivere. 28. marts 2014 Frventet dat fr indkaldelse til kntraktmøde med Uge 13/Uge 14 6

7 den valgte tilbudsgiver Frventet dat fr indgåelse af endelig kntrakt. 8. april 2014 Frventet dat fr ffentliggørelse af rdretildelingsbekendtgørelse med plysninger m vinderen. 8. april 2014 Frventet dat fr kntraktstart. 8. april 2014 Kulturstyrelsen har ud fr ngle af daterne i tidsplanen skrevet frventet, hvilket betyder, at der kan frekmme ændringer i disse dater undervejs. 3. Tilbudsgivers egnethed Til brug fr rdregivers bedømmelse af tilbudsgivers egnethed skal tilbudsgiver være pmærksm på at sikre, at al dkumentatin/alle plysninger neden fr i afsnit indsendes i frbindelse med tilbudsafgivelsen. Knsrtier (sm beskrevet i afsnit 1.1 ven fr) skal afgive dkumentatin/plysninger fr alle knsrtiedeltagere. Fr så vidt, at tilbudsgiver anvender støtteerklæringer (sm beskrevet i afsnit 1.1 ven fr) fra andre øknmiske enheder, skal det klart fremgå, hvad støtteerklæringen indehlder dkumentatin fr. 3.1 Erklæringer m tr- g lve g habilitet Tilbudsgiver skal underskrive g aflevere vedlagte tr- g lveerklæring g habilitetserklæring i bilag I g II, sm er dkumentatin fr pkt. 1, 2, 3 g 4): 1. En erklæring på tr g lve m, hvrvidt Tilbudsgiveren har pfyldt sine frpligtelser med hensyn til betaling af skatter g afgifter samt betaling af bidrag til sciale sikringsrdninger i henhld til retsfrskrifterne i det land, hvr Tilbudsgiveren er etableret, g i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13/05/ Dkumentatin fr at virksmheden ikke i øvrigt er udelukket fra at afgive tilbud i henhld til artikel 45 stk. 1 g 2 i Eurpa-Parlamentets g Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts En erklæring m, at tilbudsgiver har taget hensyn til de frpligtigelser, der gælder i henhld til bestemmelserne m beskyttelse på arbejdspladsen g m arbejdsfrhld i øvrigt på det sted, hvr ydelsen skal præsteres, jf. artikel 27, stk. 2 i Eurpa-Parlamentets g Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts En erklæring på tr g lve m, at knsulentfirmaet ikke er generelt inhabil i frhld til at skulle udføre pgaven. 7

8 3.2 Oplysninger m øknmisk g finansiel kapacitet Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende dkumentatin/plysninger fr øknmisk g finansiel kapacitet, sm angivet punkt 5 g 6: 5. Fremlæggelse af erklæring m virksmhedens sliditetsgrad fra det senest tilgængelige regnskabsår. Niveau fr egnethed: Tilbudsgiver skal have en sliditetsgrad på minimum 5 % i senest afsluttede regnskabsår. Sliditetsgraden beregnes sm den samlede egenkapitals andel af den samlede balancesum. 6. Erklæring m Tilbudsgivers relevante msætning inden fr enten øknmiske knsulentudtalelser eller mediefaglige knsulentudtalelser (afhængig af m tilbudsgiver byder på delaftale 1 eller 2) i højst de seneste tre dispnible regnskabsår, afhængigt af hvrnår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksmhed, hvis tallene fr denne msætning freligger. Relevant msætning på delaftale 1 skal være msætning fra pgaver inden fr de sidste tre regnskabsår, der vedrører erfaring med øknmiske udtalelser/knsulentudtalelser, sm vedrører en virksmheds øknmiske situatin. Relevant msætning på delaftale 2 skal være msætning fra pgaver inden fr de sidste tre regnskabsår, der vedrører erfaring herunder indsigt i g frståelse fr det danske mediemarked. Mindstekrav til relevant msætning: Tilbudsgiver skal fr enten delaftale 1 eller 2 have en relevant msætning på minimum 5 mi. kr. (inkl. afgifter) samlet ver periden beregnet inden fr de sidste 3 regnskabsår. Ved knsrtier lægges knsrtiedeltagernes relevante msætning sammen. 3.3 Oplysninger m teknisk kapacitet Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende dkumentatin fr teknisk kapacitet: 8

9 7. Mindstekrav til referencer: Tilbudsgiver skal have t relevante referencer inden fr de sidste tre regnskabsår. Ved knsrtier skal knsrtiedeltagerne til sammen pfylde mindstekravet til referencer. Afgives tilbud på delaftale 1 (øknmiske knsulentudtalelser), skal Tilbudsgiver præsentere t referencer, sm skal demnstrere erfaring med øknmiske udtalelser/knsulentudtalelser, sm vedrører en virksmheds øknmiske situatin. Afgives tilbud på delaftale 2 (mediefaglige knsulentudtalelser), skal Tilbudsgiver præsentere t referencer, sm skal demnstrere erfaring med indsigt i g frståelse fr det danske mediemarked. 3.4 Minimumskrav til tilbudsgivernes egnethed Tilbudsgivere skal indsende plysninger g dkumentatin sm fremgår af afsnit 3.1, 3.2 g 3.3 venfr samt pfylde kravene til niveau fr egnethed. 4. Tildeling af Rammeaftaler på de t delaftaler 4.1 Delaftale 1 øknmiske knsulentudtalelser Det verrdnede tildelingskriterium på delaftale 1 er det øknmisk mest frdelagtige tilbud, sm består af knkrete underkriterier, sm er frmuleret neden fr. Tre tilbudsgivere tildeles plads på hver af de t delaftaler. Tilbudsgiverne rangrdnes, således at det øknmisk mest frdelagtige tilbud bedømt efter kriterierne i punkt 4.1 nedenfr placeres sm nr. 1 g så fremdeles. Knkrete leverancer under delaftalerne tildeles udelukkende ved direkte tildeling efter kaskademdellen i henhld til udbudsdirektivets art. 32 stk. 4. Fremgangsmåden er nærmere beskrevet i bilag 4 til Rammeaftalen, hvrtil der henvises. Der anvendes følgende underkriterier med tilhørende vægtninger på delaftale 1: Underkriterier Vægtning i % Løsningsfrslag herunder fremgangsmåde/metde ved gennemførelse af pgaven (uddybes i afsnit ) 25 % Faglig relevans af tilbudte 40 % 9

10 medarbejdere/nøglemedarbejdere (uddybes i afsnit ) Timepris (uddybes i afsnit ) 35 % I alt 100 % Tildeling af Rammeaftalen Rammeaftalen tildeles de tre tilbudsgivere, der efter evalueringen samlet set har afgivet de tre tilbud på den pågældende delaftale, der bedst pfylder det verrdnede tildelingskriterium: det øknmisk mest frdelagtige tilbud bedømt efter underkriterierne i afsnit 4.1. Underkriterierne er uddybet i afsnit Uddybning af underkriterierne I de følgende afsnit er det angivet, hvrdan tilbuddet vil blive bedømt i frhld til de knkrete underkriterier i afsnit Løsningsfrslag herunder fremgangsmåde/metde ved gennemførelsen af pgaven, vægtning 25 %: Tildelingskriteriet bedømmes på grundlag af følgende plysninger: Tilbudsgiver bør beskrive, hvrdan tilbudsgiver har tænkt sig at løse knkrete pgaver på delaftalen. Beskrivelsen bør mfatte fremgangsmåde, herunder hvilken metde tilbudsgiver tænker anvendt til at løse pgaven. I den frbindelse indgår følgende mråder, sm bør beskrives: Hvrdan påtænker tilbudsgiver at løse pgaven g sikre en tilstrækkelig besvarelse af spørgsmål inden fr de fastlagte rammer g med udgangspunkt i de fastsatte krav g frudsætninger, sm fremgår af kravspecifikatinen? Hvilken fremgangsmåde g metde vil tilbudsgiver tilbyde i lyset af krav g frudsætninger i kravspecifikatinen fr at sikre krrekt besvarelse af spørgsmål g levering af den endelige knkrete knsulentudtalelse inden fr tidsfristerne angivet i kravspecifikatinen g bilag 4? Hvrdan ser tilbudsgivers kvalitetskntrl ud herunder, hvrdan sikrer tilbudsgiver kvaliteten af knsulentudtalelserne før de leveres til rdregiver? 10

11 Medienævnet lægger vægt på følgende, når tildelingskriteriet evalueres: Tilbudsgiver demnstrerer frståelse fr, hvrdan pgaverne bedst løses samt tilbyder en gennemtænkt g frnuftig fremgangsmåde g metde, sm tilrettelægges på en sådan måde, at det sikres, at alle relevante faktrer inddrages i udarbejdelsen af udtalelsen til brug fr Medienævnets bedømmelse. I hvilket mfang tilbudsgivers løsningsfrslag er egnet til at sikre, at pgaven g alle tilknyttede spørgsmål kan løses inden fr de fastsatte tidsfrister. I hvilket mfang tilbudsgivers kvalitetskntrl/-sikring af knsulentudtalelserne, er egnet til at sikre, at kvaliteten af knsulentudtalelserne har det rette niveau ved levering Faglig relevans af de tilbudte medarbejdere i frhld til de tilbudte løsningsfrslag, vægtning 40 %: Tildelingskriteriet bedømmes på grundlag af følgende plysninger: Tilbudsgiver skal tilbyde minimum 3 knsulenter g maksimalt 6, sm matcher de pgaver, der kan frventes inden fr de fire mråder: 1) Ansøgning m etableringsstøtte til et trykt nyhedsmedie 2) Ansøgning m etableringsstøtte til et internetbaseret nyhedsmedie 3) Ansøgning m udviklingsstøtte til et trykt nyhedsmedie 4) Ansøgning m udviklingsstøtte til et internetbaseret nyhedsmedie 5) Ansøgning m saneringsstøtte til et trykt nyhedsmedie 6) Ansøgning m saneringsstøtte til et internetbaseret nyhedsmedie Tilbudsgiver indsender navne g CV er, sm beskriver den faglige relevans af de tilbudte knsulenter med udgangspunkt i den udbudte pgave. Medienævnet lægger vægt på følgende, når tildelingskriteriet evalueres: Den faglige relevans af de tilbudte medarbejdere i frhld til den udbudte pgave, herunder relevansen af den viden g de erfaringer med pgavemrådet sm tilbudsgivers team samlet set besidder g sm tænkes ind i anvendelsen til udførelse af den knkrete pgave Timepris, vægtning 35 %: Tilbudsgiver skal afgive tilbud på en gennemsnitstimepris fr en knsulent. Gennemsnitstimeprisen skal afgives i DKK ekskl. mms. I evalueringen af prisen multiplicerer rdregiver gennemsnitstimeprisen med 2400 timer. De 2400 timer fremkmmer ved at antage, at der er 8 ansøgningsrunder, 15 øknmiske udtalelser pr. ansøgningsrunde g at en enkelt øknmisk knsulentudtalelse frventes at tage 20 timer at udføre. 11

12 Altså: 8 x 15 x 20 = 2400 timer. De 2400 timer er blt en faktr der regnes med fr at sikre gennemsigtighed i evalueringen af prisen g dermed ligebehandling mellem tilbudsgiverne. Efter kntraktindgåelse garanterer rdregiver hverken mere eller mindre end 2400 timer til tilbudsgiveren, der placeres, sm nr. 1 på Rammeaftalen g ej heller til de øvrige tilbudsgivere på Rammeaftalen. Ligeledes garanterer rdregiver heller ikke fr, at det angivne timetal pr. udtalelse/pgave hnreres med 20 timer. Det afhænger af pgavens karakter. 4.2 Delaftale 2 mediefaglige knsulentudtalelser Det verrdnede tildelingskriterium på delaftale 2 er det øknmisk mest frdelagtige tilbud, sm består af knkrete underkriterier, sm er frmuleret neden fr. Tre tilbudsgivere tildeles plads på hver af de t delaftaler. Tilbudsgiverne rangrdnes, således at det øknmisk mest frdelagtige tilbud bedømt efter kriterierne i punkt 4.2 nedenfr placeres sm nr. 1 g så fremdeles. Knkrete leverancer under delaftalerne tildeles udelukkende ved direkte tildeling efter kaskademdellen i henhld til udbudsdirektivets art. 32 stk. 4. Fremgangsmåden er nærmere beskrevet i bilag 4 til Rammeaftalen, hvrtil der henvises. Der anvendes følgende underkriterier med tilhørende vægtninger på delaftale 2: Underkriterier Vægtning i % Løsningsfrslag herunder fremgangsmåde/metde ved gennemførelse af pgaven (uddybes i afsnit ) Faglig relevans af tilbudte medarbejdere/nøglemedarbejdere (uddybes i afsnit ) 25 % 40 % Timepris (uddybes i afsnit ) 35 % I alt 100 % Tildeling af Rammeaftalen Rammeaftalen tildeles tre tilbudsgivere, der efter evalueringen samlet set har afgivet de tre tilbud der bedst pfylder det verrdnede tildelingskriterium: det øknmisk mest frdelagtige tilbud bedømt efter underkriterierne i afsnit 4.2. Underkriterierne er uddybet i afsnit

13 4.2.2 Uddybning af underkriterierne I de følgende afsnit er det angivet, hvrdan tilbuddet vil blive bedømt i frhld til de knkrete underkriterier i afsnit Løsningsfrslag herunder fremgangsmåde/metde ved gennemførelsen af pgaven, vægtning 25 %: Tildelingskriteriet bedømmes på grundlag af følgende plysninger: Tilbudsgiver bør beskrive, hvrdan tilbudsgiver har tænkt sig at løse pgaven. Beskrivelsen bør mfatte fremgangsmåde herunder hvilken metde tilbudsgiver tænker anvendt til at løse pgaven. I den frbindelse indgår følgende mråder sm bør beskrives: Hvrdan påtænker tilbudsgiver at løse pgaven g sikre en tilstrækkelig besvarelse af spørgsmål inden fr de fastlagte rammer g med udgangspunkt i de fastsatte krav g frudsætninger, sm fremgår af kravspecifikatin? Hvilken fremgangsmåde g metde vil tilbudsgiver tilbyde i lyset af krav g frudsætninger i kravspecifikatinen fr at sikre krrekt besvarelse af spørgsmål g levering af den endelige knkrete knsulentudtalelse inden fr tidsfristerne angivet i kravspecifikatinen g bilag 4? Hvrdan ser tilbudsgivers kvalitetskntrl ud herunder, hvrdan sikrer tilbudsgiver kvaliteten af knsulentudtalelserne før de leveres til rdregiver? Medienævnet lægger vægt på følgende, når tildelingskriteriet evalueres: Tilbudsgiver demnstrerer frståelse fr, hvrdan pgaverne bedst løses samt tilbyder en gennemtænkt g frnuftig fremgangsmåde g metde, sm tilrettelægges på en sådan måde, at det sikres, at alle faktrer inddrages i udarbejdelsen af udtalelsen til brug fr Medienævnets bedømmelse. I hvilket mfang tilbudsgivers løsningsfrslag er egnet til at sikre, at pgaven g alle tilknyttede spørgsmål kan løses inden fr de fastsatte tidsfrister. I hvilket mfang tilbudsgivers kvalitetskntrl/-sikring af knsulentudtalelserne, er egnet til at sikre, at kvaliteten af knsulentudtalelserne har det rette niveau ved levering Faglig relevans af de tilbudte medarbejdere/nøglemedarbejdere, vægtning 40 %: Tildelingskriteriet bedømmes på grundlag af følgende plysninger: Tilbudsgiver skal tilbyde minimum 3 knsulenter g maksimalt 6, sm matcher de pgaver, der kan frventes inden fr de fire mråder: 13

14 1) Ansøgning m etableringsstøtte til et trykt nyhedsmedie 2) Ansøgning m etableringsstøtte til et internetbaseret nyhedsmedie 3) Ansøgning m udviklingsstøtte til et trykt nyhedsmedie 4) Ansøgning m udviklingsstøtte til et internetbaseret nyhedsmedie Tilbudsgiver indsender navne g CV er, sm beskriver den faglige relevans af de tilbudte knsulenter med udgangspunkt i den udbudte pgave. Medienævnet lægger vægt på følgende, når tildelingskriteriet evalueres: Den faglige relevans af de tilbudte medarbejdere i frhld til den udbudte pgave, herunder relevansen af den viden g de erfaringer med pgavemrådet sm tilbudsgivers team samlet set besidder g sm tænkes ind i anvendelsen til udførelse af den knkrete pgave Timepris, vægtning 35 %: Tilbudsgiver skal afgive tilbud på en gennemsnitstimepris fr en knsulent. Gennemsnitstimeprisen skal afgives i DKK ekskl. mms. I evalueringen af prisen multiplicerer rdregiver gennemsnitstimeprisen med 3900 timer. De 3900 timer fremkmmer ved at antage, at der er 8 ansøgningsrunder, 15 mediefaglige udtalelser pr. ansøgningsrunde g at en enkelt mediefaglig knsulentudtalelse frventes at tage 32,5 timer at udføre. Altså: 8 x 15 x 32,5 = 3900 timer. De 3900 timer er blt en faktr der regnes med fr at sikre gennemsigtighed i evalueringen af prisen g dermed ligebehandling mellem tilbudsgiverne. Efter kntraktindgåelse garanterer rdregiver hverken mere eller mindre end 3900 timer til tilbudsgiveren, der placeres, sm nr. 1 på Rammeaftalen g ej heller til de øvrige tilbudsgivere på Rammeaftalen. Ligeledes garanterer rdregiver heller ikke fr, at det angivne timetal pr. udtalelse/pgave hnreres med 32,5 timer. Det afhænger af pgavens karakter. 5 Grundlag fr udelukkelse af tilbudsgiver Der kan ikke tages frbehld fr grundlæggende vilkår eller minimumskrav. Sådanne frbehld vil medføre, at tilbuddet ikke er knditinsmæssigt. Øvrige frbehld i tilbudsgivers tilbud kan føre til afvisning af tilbuddet fra rdregivers side, hvis frbehldet ikke kan kapitaliseres af rdregiver på tidspunktet fr tilbudssammenligningen. Eventuelle frbehld bør være ledsaget af tilbudsgivers skriftlige begrundelser. 14

15 Ordregiver frbehlder sig ret til at anvende fremgangsmåden i implementeringsbekendtgørelsens 12 (jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011) til at rette mindre frmelle fejl/mangler i tilbuddet/tilbuddene. 6 Afgivelse g aflevering af tilbud 6.1 Infrmatins- g spørgemøde Kulturstyrelsen gennemfører infrmatins- g spørgemøde den 17. februar 2014 kl på adressen: Kulturstyrelsen H.C. Andersens Bulevard København V. Tilbudsgiverne tilmelder sig mødet til juridisk specialknsulent Søren F. Jensen på mediesttte@kulturstyrelsen.dk senest den 7. februar 2014 kl Efter infrmatins- g spørgemødet vil et skriftligt referat fra mødet blive lagt på hjemmesiden på linket: frventeligt den 20. februar Skriftlige spørgsmål g anmdning m supplerende plysninger Tilbudsgiver kan stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet g i den frbindelse anmde m supplerende plysninger. Det bemærkes i den frbindelse, at det udelukkende er tilbudsgivers ansvar at sikre, at tilbuddet er kmplet g udfrmet i verensstemmelse med retningslinjerne i udbudsmaterialet. Derfr er det fte hensigtsmæssigt, at tilbudsgiver benytter sig af muligheden fr at stille spørgsmål. Spørgsmålene skal være på dansk g skal stilles skriftligt, gerne pr. til juridisk specialknsulent Søren F. Jensen på følgende adresse: mediesttte@kulturstyrelsen.dk. Tilbudsgivernes spørgsmål g rdregivers besvarelser vil blive annymiseret g derefter lagt på adressen: Ordregiver ser gerne, at spørgsmålene stilles senest den 4. marts Hvis rdregiver mdtager spørgsmål efter denne dat, vil rdregiver besvare sådanne spørgsmål senest den 12. marts 2014, medmindre rdregiver vurderer, at dette er ufrhldsmæssigt byrdefuldt. Spørgsmål, sm er mdtaget efter den sidstnævnte dat, kan ikke frventes besvaret. Besvarelsen vil sikre spørgernes annymitet. 6.3 Tilbudsfrist, aflevering g mærkning af tilbud Tilbud skal være Medienævnet i hænde senest den 10. marts 2014 kl på adressen: 15

16 Kulturstyrelsen H.C. Andersens Bulevard København V. Tilbud mærkes Rammeudbud knsulentudtalelser delaftale 1 øknmiske knsulentudtalelser. Må ikke åbnes af pstfunktinen eller Rammeudbud knsulentudtalelser delaftale 2 mediefaglige knsulentudtalelser. Må ikke åbnes af pstfunktinen. Såfremt mærkning undlades, kan tilbud utilsigtet blive åbnet før tilbudsfristens udløb sm led i den almindelige behandling af pst hs Kulturstyrelsen, hvilket kan føre til afvisning af tilbuddet. 6.4 Acceptfrist fr tilbud Tilbud er autmatisk gældende fr accept i en peride på 90 dage regnet fra tilbudsfristens udløb. 6.5 Åbning af tilbud De tilbud, der er mdtaget rettidigt, vil blive åbnet umiddelbart efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at vervære åbningen. 6.6 Antal eksemplarer Tilbuddet skal afgives i et riginalt underskrevet eksemplar g bør indehlde 3 kpier af tilbuddet samt en elektrnisk kpi i USB. 6.7 Frmat Tilbud skal afgives skriftligt på papir. Tilbud må ikke indsendes på Sprg Tilbud skal være affattet på dansk. 7. Øvrige vilkår 7.1 Alternative tilbud 16

17 Der er ikke adgang til at afgive alternative tilbud. 7.2 Aflysning Medienævnet frbehlder sig ret til at aflyse udbuddet såfremt der freligger en saglig begrundelse fr at aflyse. En eventuel aflysning vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne indehldende årsagen til aflysningen. 7.3 Ændringer i udbudsmaterialet Medienævnet frbehlder sig ret til indenfr rammerne af de udbudsretlige regler at fretage ændringer i udbudsmaterialet ved udsendelse af et tillæg til udbudsmaterialet inden tilbudsfristens udløb. Medienævnet kan frlænge tidsfristerne, herunder tilbudsfristen. 7.4 Omkstninger ved deltagelse Deltagelse i udbudsfrretningen sker fr tilbudsgivers egen regning g risik, g mkstninger eller tab, sm en tilbudsgiver måtte pådrage sig i frbindelse med deltagelse i udbudsfrretningen, er Medienævnet uvedkmmende. 7.5 Ejendmsret til udbudsmaterialet Medienævnet har vedblivende enhver rettighed, herunder phavsret g ejendmsret, til udbudsmaterialet g plysninger, der i øvrigt afgives af Medienævnet i frbindelse med udbudsfrretningen. Tilbuddene vil blive behandlet frtrligt. 8. Oplysninger m skat, miljøbeskyttelse g arbejdsmiljø Nedenfr er angivet adresse, internetadresse g telefnnummer mv. fr de relevante statslige tjenester, hvr tilbudsgiverne kan indhente plysninger m 1) skatter, 2) miljøbeskyttelse g 3) sikkerhed på arbejdspladsen samt arbejdsvilkår i Danmark. 1) Skattecenter København Slusehlmen 8B 2450 København SV Telefn: Telefax: adresse: skat@skat.dk Internetadresse: 2) Miljøstyrelsen Strandgade København K Telefn: Telefax:

18 adresse: Internetadresse: 3) Arbejdstilsynet 2100 København Ø Telefn: Telefax: adresse: Internetadresse: Ordregiver stiller ikke særlige krav til arbejdsmiljøet i frbindelse med de udbudte ydelser, jf. bekendtgørelse nr af 17. december 2001 m pligter efter lv m arbejdsmiljø i frbindelse med udbud af tjenesteydelser. 18