UDBUDSBETINGELSER. Offentligt udbud. EU-udbud nr. 2015/S Indkøb af. E-rekrutteringssystem

Transkript

1 UDBUDSBETINGELSER Offentligt udbud EU-udbud nr. 2015/S Indkøb af E-rekrutteringssystem Sagsnummer: 14/47330 Regin Syddanmark Side 1 af 28

2 Indhldsfrtegnelse 1 Indledning Ordregivers frhld Udbudsmateriale Tidsplan Yderligere infrmatiner g spørgsmål Betingelser fr deltagelse/udvælgelseskriterier (egnethedsvurdering) Afgivelsen af tilbud Prisplysning Kntrakten Tildelingskriterium Virksmhedsverdragelse Kntrlbud Grundlag fr udelukkelse af tilbudsgivere Frtrlighed Orientering m resultatet af udbudsfrretningen Ordregivers frbehld Tjekliste fr tilbudsgiver Udbudsbilag 1 Generelle plysninger Udbudsbilag 2 Tr g lve erklæring m frfalden gæld til det ffentlige g m udbudsdirektivets art Udbudsbilag 3 Oplysninger m persnlige frhld samt m øknmisk/finansiel g teknisk/faglig kapacitet Udbudsbilag 4 Kvittering fr mdtagelse ved persnlig aflevering af tilbud Regin Syddanmark Side 2 af 28

3 1 Indledning 1.1 Generelt Disse udbudsbetingelser gælder fr Regin Syddanmarks udbud af et E-rekrutteringssystem vedrørende løbende udførelse af E-rekruttering jf. pkt. 1.2, efter udbudsdirektivet 1 i henhld til udbudsbekendtgørelse ffentliggjrt i Supplement til Den Eurpæiske Unins Tidende, jf. EUudbud nr. 2015/S Udbuddet vedrører tjenesteydelser mfattet af direktivets bilag II A, kategri 7. Udbuddet gennemføres sm et ffentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Udbudsmaterialet ffentliggøres på rdregivers hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, dwnlades fra Den udbudte genstand g mfang Udbuddet vedrører indkøb af et E-rekrutteringssystem til samtlige reginens sygehusenheder g institutiner, herunder selvejende institutiner. Der er ca medarbejdere i Regin Syddanmark frdelt på fem sygehusenheder g 8 sciale centre. Ca medarbejdere er på de smatiske sygehuse, ca er inden fr psykiatri- g scialmrådet g ca arbejder i administratinen. Der til kmmer reginale hspicer, trafikselskaber g MedCm, der har driftsaftaler med reginens Kncern HR. Der gennemføres mellem g rekrutteringer årligt i Regin Syddanmark. Det bemærkes, at antallet af rekrutteringer kan variere år fr år. Kravspecifikatinen, jf. Kntraktbilag 3, indehlder en uddybende beskrivelse af de udbudte tjenesteydelser. Kntraktperide fremgår af pkt. 9 nedenfr. 2 Ordregivers frhld 2.1 Ordregiver Ordregiver i frbindelse med nærværende udbud er: Regin Syddanmark Damhaven Vejle 1 Jf. Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 m fremgangsmåderne ved indgåelse af ffentlige vareindkøbskntrakter, ffentlige tjenesteydelseskntrakter g ffentlige bygge- g anlægskntrakter (bekendtgørelse m implementering af Udbudsdirektivet) Regin Syddanmark Side 3 af 28

4 2.2 Kntaktafdeling g -persn Følgende afdeling g persn er ansvarlig fr udbuddets gennemførelse g kan således kntaktes i verensstemmelse med nedenstående frskrifter, såfremt tilbudsgiver måtte have spørgsmål mv.: Regin Syddanmark Overenskmst g Løn Damhaven Vejle Kntaktpersn: Lise Rasmussen Tlf.: (+45) lise.rasmussen@rsyd.dk Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud: "Udbud af E- rekrutteringssystem. Sagsnr.: 14/47330." Al kmmunikatin vedrørende dette udbud skal fregå via vennævnte kntaktpersn. Al kmmunikatin mellem tilbudsgiver g rdregiver vedrørende dette udbud skal fregå på dansk g være skriftlig. 2.3 Brugergruppe Ordregivers brugergruppe er sammensat af repræsentanter fra de enheder/afdelinger, der er brugere af de ydelser, sm er mfattet af nærværende udbud. Brugergruppen er bl.a. medansvarlig fr udarbejdelse af kravspecifikatin, fastsættelse af tildelingskriterier g underkriterier samt evaluering af tilbud. 3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet består udver af udbudsbekendtgørelsen af følgende dkumenter: Nærværende udbudsbetingelser med følgende bilag: Udbudsbilag 1: Generelle plysninger Udbudsbilag 2: Tr g lve erklæring m frfalden gæld til det ffentlige g m udbudsdirektivets art. 45 Udbudsbilag 3: Oplysninger m persnlige frhld samt m øknmisk/finansiel g teknisk/faglig kapacitet Udbudsbilag 4: Kvittering fr mdtagelse af tilbud ved persnlig aflevering Udkast til kntrakt med følgende bilag: Kntraktbilag 1: Tidsplan Regin Syddanmark Side 4 af 28

5 Kntraktbilag 1A: Overrdnet tidsplan Kntraktbilag 2: Kundens it miljø (udleveres ved henvendelse) Kntraktbilag 3: Leverancebeskrivelse med Kravspecifikatin g Løsningsbeskrivelse samt ændringsmuligheder (herunder Optiner) Kntraktbilag 3A: Tilbudsgivers besvarelse af knkurrencekrav Bilag 3B: APOS2OIOServices Bilag 3C: APOS2RESTAPI Bilag 3D: Nuværende standard xml Kntraktbilag 4: Dkumentatin Kntraktbilag 4A: Løsningsbeskrivelse Kntraktbilag 4B: Arkitekturbeskrivelse Kntraktbilag 4D: Installatinsvejledning g driftsprcesser Kntraktbilag 4E: Vejledninger til brugere, superbrugere g uddannelse Kntraktbilag 5: Aftale m vedligehldelse g supprt Kntraktbilag 6: Servicemål Kntraktbilag 6A: Måling af servicemål Kntraktbilag 7: Aftale m drift Kntraktbilag 8: Udgår Kntraktbilag 9: Ændringshåndtering Kntraktbilag 10: Samarbejdsrganisatin Kntraktbilag 10A: Samarbejdsrganisatin Kntraktbilag 11: Kundens deltagelse Kntraktbilag 11A: Kundens deltagelse Kntraktbilag 12: Leverancevederlag g betalingsplan samt øvrige priser inkl. priser på ptiner Kntraktbilag 13: Udgår Kntraktbilag 14: Prøver Kntraktbilag 14A: Prøver Kntraktbilag 15: Licensbetingelser fr Standardprgrammel g Open Surce Prgrammel samt krav til depnering Kntraktbilag 16: Erklæring m fælles befuldmægtiget g slidarisk, direkte g ubetinget hæftelse Kntraktbilag 17: Indeståelseserklæring Kntraktbilag 18: Databehandleraftale Tilbudsgiver bedes kntrllere, at tilbudsgiver har dwnladet det fulde udbudsmateriale i henhld til vennævnte versigt. I udbudsmaterialet indgår evt. rettelsesblade samt spørgsmål g svar. Disse vil løbende blive ffentliggjrt på den under pkt. 1.1 angivne hjemmeside i verensstemmelse med den angivne tidsplan jf. pkt. 4. Det er ikke tilladt fr tilbudsgiver at ændre i det ffentliggjrte udbudsmateriale. Regin Syddanmark Side 5 af 28

6 Ved eventuel uverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der frefindes på den under pkt. 1.1 angivne hjemmeside g tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet ffentliggjrt på den under pkt. 1.1 angivne hjemmeside frrang. 4 Tidsplan Udbuddet frventes gennemført i henhld til følgende tidsplan: Dat fr elektrnisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse til EUtidende Frist fr spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål, der stilles efter denne frist, vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt, jf. pkt Til g med denne dat kan der ske ffentliggørelse af eventuelle rettelsesblade g spørgsmål/svar mm. på: kl Frist fr mdtagelse af tilbud Uge Gennemgang af tilbud Frventet tilbudspræsentatin (der gives meddelelse herm til tilbudsgiverne senest i uge ) Frventet tilkendegivelse m tildeling af kntrakt henhldsvis afslag til tilbudsgivere (start på standstill-periden). Uge Frventet kntraktindgåelse Uge Frventet kntraktstart Vedståelsesfrist 5 Yderligere infrmatiner g spørgsmål 5.1 Skriftlige spørgsmål Ordregiver pfrdrer tilbudsgiver til at stille pklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl m frståelsen af krav, kntraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, pfrdres tilbudsgiver til hurtigst muligt at gøre rdregiver pmærksm herpå, g rdregiver vil i Regin Syddanmark Side 6 af 28

7 så fald verveje at ændre det pågældende frhld, såfremt det er muligt inden fr de udbudsretlige rammer. Det vedlagte udkast til kntrakt vil være gældende fr udførelsen af pgaven g vil regulere det efterfølgende kntraktfrhld mellem rdregiver g den vindende tilbudsgiver. Tilbudsgiver pfrdres derfr til at gennemlæse kntrakten nøje g til at stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anledning hertil. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål pstilles på listefrm med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, sm spørgsmålet vedrører. Spørgsmål sendes til rdregiver pr. , idet spørgsmål skal sendes til den i pkt. 2.2 anførte kntaktpersn. Spørgsmål, der er rdregiver i hænde inden den i tidsplanen anførte frist fr spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. pkt. 4, vil under alle mstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der mdtages efter dette tidspunkt, vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålene senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der mdtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse i verensstemmelse med fristerne i tidsplanen, jf. pkt. 4, blive ffentliggjrt i annymiseret frm på den under pkt. 1.1 angivne hjemmeside. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål g svar sm en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver pfrdres således til at hlde sig rienteret m dette udbud på den under pkt. 1.1 angivne hjemmeside. 5.2 Frbehld fr tilbudspræsentatin Ordregiver frbehlder sig ret til at indkalde til en tilbudspræsentatin af tilbuddene i periden uge Såfremt rdregiver vurderer en tilbudspræsentatin relevant, vil der blive givet besked herm senest i uge Betingelser fr deltagelse/udvælgelseskriterier (egnethedsvurdering) 6.1 Generelt Tilbudsgiver skal, sm anført i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2, fremsende nedenstående plysninger/dkumentatiner, jf. pkt. 6.1 til 6.4, sammen med det øvrige tilbudsmateriale. I det tilfælde, hvr tilbudsgiver ikke har fremsendt de af rdregiver krævede plysninger g dkumentatiner, frbehlder rdregiver sig dg ret til at indhente supplerende plysninger g dkumentatiner inden fr de snævre rammer, hvr dette er muligt i henhld til implementeringsbekendtgørelsens Jf. Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 m fremgangsmåderne ved indgåelse af ffentlige vareindkøbskntrakter, ffentlige tjenesteydelseskntrakter g ffentlige bygge- g anlægskntrakter (bekendtgørelse m implementering af Udbudsdirektivet) Regin Syddanmark Side 7 af 28

8 Såfremt de afgivne plysninger g dkumentatiner viser, at tilbudsgiver ikke har den frnødne øknmiske/finansielle g/eller tekniske/faglige kapacitet til at varetage pgaven, vil tilbudsgiver ikke kmme i betragtning til den udbudte kntrakt. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksmheder (dvs. hvr flere virksmheder byder sammen sm knsrtium) skal nedenstående plysninger/dkumentatin, jf. pkt. 6.2 til 6.4, gives fr hver enkelt virksmhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige frm, men der skal iblandt sammenslutningens virksmheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksmheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksmhederne i sammenslutningen hæfte slidarisk, direkte g ubetinget fr ydelsen g pfyldelsen af kntrakten. Sammenslutningen skal sm en del af sit tilbud fremsende g udfylde Kntraktbilag Persnlige frhld Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle plysninger: Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefnnummer g adresse Navn på den persn, der er tilbudsgivers kntaktpersn i frbindelse med dette udbud, samt gerne kntaktpersnens direkte telefnnummer, mbiltelefnnummer g adresse Oplysninger eller elementer i tilbuddet, sm ud fra frretningsmæssige vervejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. pkt. 14. Ovenstående plysninger bedes fremsendt ved anvendelse af Udbudsbilag 1. Tilbudsgivere, der befinder sig under mstændigheder sm anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, g stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Sm dkumentatin fr at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfr fremsende erklæring herm. Dette skal ske ved anvendelse af Udbudsbilag 2. I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket mfang tilbudsgiveren har ubetalt, frfalden gæld til det ffentlige. Ved gæld til det ffentlige frstås frfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sciale sikringsrdninger i henhld til lvgivningen i Danmark eller det land, hvr tilbudsgiveren er etableret. 3 Ordregiver kan i henhld til lvgivningen være berettiget g frpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld. Ovenstående plysninger vedlægges tilbuddet i verensstemmelse med pkt. 17 g Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et knsrtium, skal plysningerne afgives fr hver enkelt virksmhed i knsrtiet. Ordregiver frbehlder sig desuden ret til inden evt. kntraktindgåelse at frlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (sm ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dkumentatin fr, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situatiner mfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e g f. 3 jf. Lvbekendtgørelse nr. 336 af m begrænsning af skyldnerens muligheder fr at deltage i ffentlige udbudsfrretninger g m ændring af visse andre lve Regin Syddanmark Side 8 af 28

9 6.3 Øknmisk g finansiel kapacitet Tilbuddet skal indehlde følgende plysninger g dkumentatin fr tilbudsgivers øknmiske g finansielle egnethed: Erklæring vedrørende virksmhedens øknmiske g finansielle frmåen i frm af en sliditetserklæring eller lignende. Erklæringen skal udstedes af virksmhedens bank eller revisr. Erklæringen må ikke være ældre end 6 måneder udregnet fra tilbudsfristen. Erklæring m tilbudsgivers nettmsætning g egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksmheden er yngre, skal disse tal plyses fr den peride, hvr der er mulighed herfr, g det bør samtidig fremgå, hvrnår tilbudsgiveren er etableret. Erklæringen skal være revisrpåtegnet. Seneste gdkendte årsrapprt. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, g derfr endnu ikke har udarbejdet årsrapprt, eller såfremt tilbudsgiver i henhld til lvgivningen ikke er frpligtet til at udarbejde årsrapprt, skal i stedet fremsendes relevante øknmiske plysninger, der giver rdregiver mulighed fr at få indblik i tilbudsgivers aktiviteter g øknmiske frmåen. Det bør af det fremsendte fremgå, hvrnår tilbudsgiveren er etableret. Er tilbudsgiver frpligtet til at lade sin årsrapprt revidere efter årsregnskabslven skal den fremsendte årsrapprt endvidere være revideret. Oplysning m samlet årsmsætning eksklusive mms af de af udbuddet mfattede g tilsvarende ydelser fra de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksmheden er yngre, skal der plyses m årsmsætning fr disse ydelser fr den peride, hvr der er mulighed herfr. Det bør endvidere fremgå, hvrnår tilbudsgiveren er etableret. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3. Ovenstående plysninger vedlægges tilbuddet i verensstemmelse med pkt. 17 g Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et knsrtium, skal plysningerne afgives fr hver enkelt virksmhed i knsrtiet. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksmheds øknmiske g finansielle frmåen i henhld til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dkumenteres, at denne virksmhed hæfter slidarisk g ubegrænset (inden fr rammerne af udkast til kntrakt), hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kntraktbilag 17 indehldte indeståelseserklæring i udfyldt g underskrevet stand, ligesm tilbuddet skal indehlde vennævnte efterspurgte plysninger g dkumentatin vedrørende øknmisk g finansiel frmåen fr denne anden virksmhed. Disse plysninger skal endvidere vedlægges fr tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dkumentatin fr indeståelse, anvender frmularen i Kntraktbilag 17, da pbygningen af denne verhlder de krav, sm rdregiver stiller til en sådan erklæring. Mindstekrav til tilbudsgivers øknmiske g finansielle kapacitet: Sm mindstekrav kræves et psitivt årsregnskabsresultat fr det seneste dispnible regnskabsår. 6.4 Teknisk g faglig kapacitet Tilbuddet skal indehlde følgende plysninger g dkumentatin fr tilbudsgivers tekniske/faglige egnethed: Regin Syddanmark Side 9 af 28

10 Referenceliste fr de af udbuddet mfattede g tilsvarende ydelser leveret inden fr de seneste tre år, gerne med angivelse af størrelsesrden, leveringssted g kntaktpersn. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3. Ordregiver frbehlder sig ret til at kntakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne plysninger. Erklæring m tilbudsgiverens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede g antallet af ledere gennem de seneste 3 år. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3. Ovenstående plysninger vedlægges tilbuddet i verensstemmelse med pkt. 17 g Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et knsrtium, skal plysningerne afgives fr hver enkelt virksmhed i knsrtiet. Fr så vidt referenceliste, kan der dg fremsendes én samlet referenceliste, der dækker knsrtiet. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksmheds tekniske/faglige frmåen i henhld til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dkumenteres, at denne virksmhed har givet tilsagn m at stille de frnødne ressurcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kntraktbilag 17 indehldte indeståelseserklæring i udfyldt g underskrevet stand, ligesm tilbuddet skal indehlde vennævnte efterspurgte plysninger g dkumentatin fr teknisk/faglig frmåen fr denne anden virksmhed. Disse plysninger skal endvidere vedlægges fr tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dkumentatin fr indeståelse, anvender frmularen i Kntraktbilag 17, da pbygningen af denne verhlder de krav, sm rdregiver stiller til en sådan erklæring. Mindstekrav til tilbudsgivers teknisk/faglige kapacitet: Sm mindstekrav kræves dkumenteret relevant erfaring i frm af mindst én sammenlignelig leverance, jf. venstående pkt Ved sammenlignelig leverance ses der i denne sammenhæng på, at antallet af medarbejdere mindst skal være Dkumenteringen skal være revisrpåtegnet. Ved sammenslutning af virksmheder i et knsrtium skal mindstekravet være pfyldt af knsrtiedeltagerne til sammen (men ikke nødvendigvis hver fr sig). 7 Afgivelsen af tilbud 7.1 Sprg- g frmkrav Tilbud skal affattes på dansk (dg kan tekniske specifikatiner være på engelsk). Tilbuddet skal indehlde de dkumenter g plysninger, der anmdes m i udbudsmaterialet. Der henvises i den frbindelse til tjeklisten i pkt. 17. Der skal afleveres følgende eksemplarer af tilbuddet: 1 riginaleksemplar i papirfrmat indehldende det samlede tilbud med bilag. Dette eksemplar bedes mærket riginal. Herudver ser rdregiver gerne, at tilbuddet gså afleveres i følgende yderligere eksemplarer: 1 papir-eksemplar mærket kpi indehldende kpi af det samlede tilbud med bilag. Regin Syddanmark Side 10 af 28

11 3 eksemplarer på ikke-skrivebeskyttet USB-nøgle (eller CD-rm) indehldende det samlede tilbud med bilag. Såfremt dele af tilbudsmaterialet ikke kan verføres til USB-nøgle/CD-rm vedlægges 3 kpier af de ikke-verførte dkumenter i papirfrmat. Hver USB-nøgle/CD-rm mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten Tilbud vedrørende E-rekrutteringssystem. Sagsnr.: 14/ Tilbudsgiver har ansvaret fr, at den elektrniske tilbudskpi af det fulde tilbud i indhld er identisk med riginaleksemplaret af tilbuddet. I tilfælde af mdstrid mellem dkumenterne vil det være den underskrevne, riginale papirversin, der har frrang. Såfremt et dkument ved en fejl ikke er indehldt i den riginale papirversin men findes i den elektrniske kpi, betragtes dette ikke sm mdstrid. Tilbuddet skal afleveres i lukket emballage, g kuverten/pakken indehldende det samlede tilbudsmateriale (riginal, kpier samt USB stik mm) mærkes tydeligt med følgende tekst: Tilbud vedrørende: E-rekrutteringssystem Sagsnr.: 14/47330 Ordregivers kntaktpersn: Lise Rasmussen FORTROLIGT Må ikke pståbnes 7.2 Frist fr aflevering af tilbud g afleveringsadresse Tilbud skal fremsendes eller afleveres persnligt til følgende adresse: Regin Syddanmark Damhaven Vejle Att.: Receptinen Tilbud skal være mdtaget på vennævnte adresse senest den jf. tidsplan kl Tilbud, der mdtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkmmer rettidigt. Tilbud kan ikke afgives pr. . Der vil ikke være adgang til at vervære åbning af tilbud. Efter tilbudsgivers anmdning udsteder rdregiver kvittering fr, at tilbuddet er afleveret på venstående adresse. I så fald bedes tilbudsgiver ved afleveringen medbringe Regin Syddanmark Side 11 af 28

12 kvitteringsfrmularen, jf. Udbudsbilag 4, sm herefter udfyldes af rdregiver. Kvittering er ikke samtidig en accept af, at tilbuddet er knditinsmæssigt. 7.3 Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed indtil den i tidsplanen, jf. pkt. 4., angivne dat. 7.4 Omkstninger i frbindelse med udbudsfrretningen Samtlige mkstninger i frbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver. Mdtagne tilbud returneres ikke af rdregiver. 8 Prisplysning 8.1 Generelt Priser på de i Kntraktbilag 12 anførte prdukter g ydelser ønskes pgivet sm nettpriser i danske krner, ekskl. mms, men inkl. evt. øvrige afgifter. Kntraktbilag 12 skal i øvrigt udfyldes i verensstemmelse med anvisningerne i bilaget. 9 Kntrakten 9.1 Generelt Kntrakt vil blive indgået på baggrund af det til udbudsmaterialet vedlagte Udkast til kntrakt. 9.2 Kntraktfrm Kntrakten, der vil blive indgået på baggrund af udbuddet, er en ffentlig kntrakt. 9.3 Kntraktperide Kntrakten er tidsubegrænset med mulighed fr psigelse efter den fr Ordregiver g Tilbudsgiver g kan psiges af Ordregiver med 6 måneders varsel g af tilbudsgiver med 12 måneders varsel. 9.4 Optiner Tilkøb af ydelser Udbuddet mfatter ptin på ydelser angivet i Kntraktbilag 12. Kravspecifikatin fr ydelserne i henhld til ptin fremgår af Kntraktbilag 3 (afsnit 3.8, 3.9 g ). Tilbudsgiver skal afgive tilbud på syv af de ni udbudte ptiner. Ordregiver kan udnytte ptinerne på et hvilket sm helst tidspunkt, herunder i frbindelse med evt. kntraktunderskrift eller i løbet af kntraktperiden. Ordregiver er ikke frpligtet til at udnytte en ptin. Regin Syddanmark Side 12 af 28

13 Priser på de udbudte ptiner afgives i Kntraktbilag 12. Uanset tilbudsgiver afgiver priser på disse prdukter, er rdregiver ikke frpligtet til at købe disse prdukter hs tilbudsgiver, selvm tilbudsgiver måtte vinde udbuddet. 9.5 Antal leverandører Kntrakten, der vil blive indgået på baggrund af dette udbud, agtes indgået med én leverandør. Ordregiver agter således, at indgå aftale med den tilbudsgiver, der afgiver det bedste tilbud i henhld til tildelingskriteriet, jf. pkt Særlige vilkår Der gælder særlige vilkår fr pfyldelse af kntrakten Databehandleraftale Det frudsættes, at den vindende tilbudsgiver vil skulle behandle persnplysninger på rdregivers vegne. Leverandøren skal dkumentere: at de ydelser, man leverer, udføres sikkerhedsmæssigt betryggende g i verensstemmelse med lvgivningen. at Persndatalven samt tilhørende Sikkerhedsbekendtgørelse Vejledning verhldes. at driftsleverandøren har en ISAE 3402 erklæring at driftsleverandøren er ISO certificering. Der henvises herudver til Kntraktbilag Udfasningsperide Leverandøren skal være indstillet på, at kntrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperide efter kntraktudløb ved vergang til en anden leverandør i en efterfølgende kntraktperide. Periden kan dg ikke verstige 6 måneder. Se yderligere udkast til kntraktbilag Arbejdsudleje I tilfælde af, at arbejde, der udføres i Danmark af Leverandøren, mfattes af kildeskattelvens 2, 4 stk. 1, nr. 3, med senere ændringer, er Leverandøren frpligtet til at fremsende plysninger til rdregiver med henblik på afregning af skat. 4 Jf. lvbekendtgørelse nr af 7. december 2010 Regin Syddanmark Side 13 af 28

14 10 Tildelingskriterium. Tildeling af kntrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det øknmisk mest frdelagtige tilbud ud fra en vurdering af nedenstående underkriterier g vægte: Underkriterier Vægtning Øknmi, jf. pkt % Funktinalitet, jf. pkt % Kvalitet g brugervenlighed, jf. pkt % Tidsplan, implementering, samarbejde g brugerrganisatin, jf. pkt % Optiner, jf. pkt % De pint sm rdregiver i sin tilbudsevaluering giver et tilbud fr så vidt angår venstående underkriterier, vil i den samlede evaluering blive ganget med de respektive vægte. Ordregiver frbehlder sig ret til ikke at fretage yderligere vurdering af et givet tilbud, såfremt tilbuddet på et underkriterium pnår en så ringe vurdering, at tilbuddet, selvm det fik den bedst mulige evaluering på de øvrige underkriterier, ikke vil kunne vinde Øknmi Øknmi frstås sm den samlede kntraktsum g det samlede vederlag fr ptiner, jf. Kntraktbilag 12. Den samlede kntraktsum vægter 95% i underkriteriet, g det samlede vederlag fr ptiner vægter 5% i underkriteriet Øknmi. Den samlede kntraktsum findes sm den samlede kntraktsum i Kntraktbilag 12, afsnit Det samlede vederlag fr ptiner findes i Kntraktbilag 12, afsnit Øknmi vil blive evalueret relativt i frhld til de øvrige tilbud Funktinalitet Funktinalitet vurderes ud fra tilbudsgivers besvarelse af Kntraktbilag 3 afsnit 3.5 g 3.6. Hvert tilbud vil blive evalueret særskilt i frhld til dette underkriterium 10.3 Kvalitet g brugervenlighed Kvalitet g brugervenlighed vurderes ud fra tilbudsgivers besvarelse Kntrakt bilag 3 afsnit 3.4 g bilag 4, samt en eventuel tilbudspræsentatin jf. pkt Hvert tilbud vil blive evalueret særskilt i frhld til dette underkriterium Regin Syddanmark Side 14 af 28

15 10.4 Tidsplan, implementering, samarbejde g brugerrganisatin Tidsplan, implementering, samarbejde g brugerrganisatin vurderes ud fra tilbudsgiver besvarelse af Kntraktbilag 3 afsnit 3.13, Kntraktbilag 1 g Kntraktbilag10. Hvert tilbud vil blive evalueret særskilt i frhld til dette underkriterium Optiner Optiner vurderes ud fra tilbudsgivers besvarelse af Kntraktbilag 3 afsnit 3.8, afsnit 3.9 g vedrørende funktinalitet. Hvert tilbud vil blive evalueret særskilt i frhld til dette underkriterium. 11 Virksmhedsverdragelse Der er ikke frudsat verdragelse af medarbejdere eller materiel fra Kundens tidligere leverandør i frbindelse med indgåelse af kntrakten. 12 Kntrlbud Ordregiver afgiver ikke kntrlbud i frbindelse med nærværende udbud. 13 Grundlag fr udelukkelse af tilbudsgivere 13.1 Generelt Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet g udarbejder sit tilbud i verensstemmelse hermed. Ordregiver vil sm udgangspunkt være frpligtet til at se brt fra et tilbud, sm ikke nøje verhlder frskrifterne i udbudsmaterialet. Det er sm udgangspunkt ikke lvligt fr rdregiver at tillade tilbudsgiver at krrigere et fejlbehæftet tilbud efter, at tilbuddet er indleveret Frbehld Der kan ikke tages frbehld ver fr kntraktens bestemmelser (jf. Udkast til kntrakt ), ligesm der ikke kan tages frbehld ver fr mindstekrav. Ordregiver betragter således kntraktens bestemmelser samt mindstekravene, herunder mindstekravene i Kntraktbilagene, sm grundlæggende elementer i udbuddet. Dette udelukker ikke, at gså andre elementer i udbuddet er grundlæggende elementer. Regin Syddanmark Side 15 af 28

16 Ordregiver er frpligtet til at afvise tilbud med frbehld ver fr udbuddets grundlæggende elementer. Ordregiver er endvidere berettiget til at afvise tilbud med frbehld ver fr ikkegrundlæggende elementer i udbuddet. Såfremt rdregiver efter udbudsreglerne har mulighed fr g vælger at prissætte et frbehld, vil prissætningen indgå i evalueringen af Øknmi, jf. pkt Ordregiver fraråder tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til tilbudsgiverens almindelige salgs- g leveringsbetingelser eller lignende. Sådanne salgs- g leveringsbetingelser vil typisk indehlde bestemmelser, der reelt indebærer et frbehld ver fr grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, således at rdregiver er frpligtet til at kassere det pågældende tilbud. Mindstekrav vil ved tilbudsafgivelse anset fr at være pfyldt. Dette gælder tilsvarende fr knkurrencekrav, men ved tilbudsafgivningen vil en manglende beskrivelse af, hvrdan et knkurrencekrav vil blive pfyldt, trække ned. 14 Frtrlighed Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet frtrligt, men rdregivers frtrlighedstilsagn viger i den udstrækning, hvr lvgivningen frpligter rdregiver til at videregive plysninger til tredjemand. Tilbudsgivers pmærksmhed henledes på, at dkumenterne i dette udbud, herunder indkmne tilbud, er mfattet af lvgivning m aktindsigt. Det indgår dg bl.a. i bedømmelsen af mfanget af ret til aktindsigt, m den virksmhed, der afgiver et tilbud, har bedt m, at tilbuddet behandles frtrligt, g har indikeret, hvilke plysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig m. Såfremt der er plysninger eller elementer i tilbuddet, sm ud fra frretningsmæssige vervejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, pfrdres tilbudsgiver til at angive dette i sit tilbud, gerne ved benyttelse af Udbudsbilag 1 Generelle plysninger, pkt Ordregiver vil dg under alle mstændigheder være berettiget g frpligtet til at give aktindsigt i det mfang, sm følger af lvgivningen. Anmdes rdregiver m aktindsigt, vil tilbudsgiver så vidt muligt blive hørt, inden rdregiver træffer beslutning m, hvilken dele af tilbuddet, der måtte være undtaget fra aktindsigt. 15 Orientering m resultatet af udbudsfrretningen Med henblik på indgåelse af kntrakt mdtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt g samtidigt meddelelse m, hvilken tilbudsgiver rdregiver har til hensigt at indgå kntrakt med. 5 Denne meddelelse sendes pr. til den af tilbudsgiver i Udbudsbilag 1 Generelle plysninger angivne adresse. Bemærk at meddelelsen kun sendes elektrnisk. Kntrakt frventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver efter udløbet af standstillperiden. 5 Jf. lv nr. 492 af 12. maj 2010 m håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Regin Syddanmark Side 16 af 28

17 Meddelelse til den vindende tilbudsgiver m, at tilbudsgivers tilbud er det vindende tilbud, er ikke et løfte m at ville indgå kntrakt med tilbudsgiveren. Endelig g bindende aftale anses således ikke fr indgået, før kntrakt er underskrevet ubetinget af alle kntraktens parter, ligesm rdregiver ikke anser udbudsfrretningen fr afsluttet før dette tidspunkt. 16 Ordregivers frbehld Ordregiver frbehlder sig ret til at annullere hele eller dele af udbuddet (enkelte delaftaler) g eventuelt at gennemføre et nyt udbud, såfremt der ikke er en usaglig grund. 17 Tjekliste fr tilbudsgiver 17.1 Generelt Tilbudsgiver skal sm led i tilbuddet fremsende de plysninger g dkumenter i den frm der kræves af rdregiver i henhld til nærværende udbudsbetingelser. Det bemærkes, at tilbudsgiver selv skal påse, at tilbuddet indehlder de nødvendige plysninger g dkumentatin mv. Om tilbud, sm afviger fra udbudsmaterialet, henvises til pkt Tjekliste Nr. Oplysning/dkumentatin Dkument 1. Generelle plysninger Udbudsbilag 1 kan anvendes 2. Erklæring m ubetalt, frfalden gæld til Erklæring skal afgives det ffentlige g udbudsdirektivets art. på Udbudsbilag Erklæring vedrørende virksmhedens øknmiske g finansielle frmåen i frm af sliditetserklæring eller lignende 4. Revisrpåtegnet erklæring m tilbudsgivers nettmsætning g egenkapital i de seneste 3 regnskabsår Erklæring skal afgives af tilbudsgivers bank eller revisr Erklæring afgives på et af tilbudsgiver/revisr udstedt dkument Yderligere frklaring Pkt. 6.2 Pkt. 6.2 Pkt. 6.3 Pkt Seneste gdkendte årsrapprt Årsrapprt Pkt Oplysning m årsmsætning af de mfattede g tilsvarende ydelser fr de seneste 3 regnskabsår. Oplysninger kan afgives på Udbudsbilag 3. Pkt Referenceliste fr de af udbuddet mfattede g tilsvarende ydelser leveret inden fr de seneste 3 år 8. Erklæring m tilbudsgiverens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede g antallet af ledere gennem de seneste 3 år. Referenceliste kan udfærdiges på Udbudsbilag 3 Oplysningerne kan afgives på Udbudsbilag 3. Pkt. 6.4 Pkt. 6.4 Regin Syddanmark Side 17 af 28

18 9. Dkumenteret relevant erfaring i frm af mindst én sammenlignelig leverance. 10. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksmheder (knsrtium): Virksmhederne skal vedlægge erklæring m, at disse hæfter slidarisk, direkte g ubetinget. Erklæringen skal endvidere indehlde plysning m, hvem der er fælles befuldmægtiget Dkumentatin vedlægges Kntraktbilag 16 skal anvendes. Herudver vedlægges relevante bilag vedr. persnlige frhld, øknmisk g finansiel frmåen samt teknisk g faglig frmåen. Pkt. 6.4 Pkt. 6.1, Pkt. 6.2, Pkt. 6.3 g Pkt. 6.4 Yderligere fremsendes plysninger vedr. persnlige frhld, øknmisk/finansiel kapacitet g teknisk/faglig kapacitet fr alle virksmhederne i knsrtiet 11. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden virksmheds øknmiske g finansielle g/eller tekniske g faglige frmåen: Der skal medsendes en indeståelseserklæring fra den virksmhed, hvis ressurcer, der henvises til. Indeståelseserklæringen i Kntraktbilag 17 kan anvendes. Herudver vedlægges relevante bilag vedr. finansiel g øknmisk frmåen samt teknisk g faglig frmåen. Pkt. 6.3 g pkt. 6.4 Herudver vedlægges relevante bilag vedr. finansiel g øknmisk frmåen samt teknisk g faglig frmåen. 12. Dkumentatin fr at leverede ydelser udføres sikkerhedsmæssigt betryggende g i verensstemmelse med lvgivningen. Dkumentatin vedlægges Pkt Dkumentatin fr, at Persndatalven samt tilhørende Sikkerhedsbekendtgørelse Vejledning verhldes. 14. Dkumentatin fr en ISAE 3402 erklæring Kntraktbilag 18 kan anvendes. Dkumentatin vedlægges. Pkt. 9.6 Pkt Dkumentatin fr ISO certificering. Dkumentatin vedlægges. Pkt Udfyldt kravspecifikatin/løsningsbeskrivelse Kntraktbilag 1A, kntraktbilag 3A, kntraktbilag 4A, 4B, 4D, 4E, kntraktbilag 5, kntraktbilag 6A, kntraktbilag 7, kntraktbilag 10A, Pkt Regin Syddanmark Side 18 af 28

19 kntraktbilag 11A, kntraktbilag 12 g kntraktbilag 14A skal anvendes Regin Syddanmark Side 19 af 28

20 Udbudsbilag 1 Generelle plysninger Generelle plysninger 1.1 Tilbudsgiver skal plyse Tilbudsgivers navn Adresse CVR-nr. Telefnnummer -adresse Tilbudsgivers besvarelse 1.2 Tilbudsgiver skal plyse Navn på den persn, der er virksmhedens kntaktpersn i frbindelse med dette udbud Kntaktpersnens direkte telefnnummer Kntaktpersnens mbilnummer Kntaktpersnens -adresse 1.3 Oplysninger eller elementer i tilbuddet, sm ud fra frretningsmæssige vervejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. ne, pkt. 14. Dat Firmanavn Tilbudsgiver CVRnummer Navn g titel på underskriver Underskrift Evt. stempel Regin Syddanmark Side 20 af 28

21 Udbudsbilag 2 Tr g lve erklæring m frfalden gæld til det ffentlige g m udbudsdirektivets art Virksmhedens frhld Nærværende erklæring afgives på vegne af: Virksmheden: CVR-nummer.: [Virksmhedens navn] [CVR-nr.] 2. Oplysning m ubetalt, frfalden gæld til det ffentlige Ved gæld til det ffentlige frstås, jf. "Lvbekendtgørelse nr. 336 af m begrænsning af skyldnerens muligheder fr at deltage i ffentlige udbudsfrretninger g m ændring af visse andre lve", frfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sciale sikringsrdninger i henhld til lvgivningen i Danmark eller det land, hvr tilbudsgiveren er etableret. Det erklæres hermed, at virksmhedens ubetalte, frfaldne gæld til det ffentlige på tilbudstidspunktet udgør: Kr.: [Beløb] 3. Supplerende plysninger ved gæld ver kr Der er stillet sikkerhed fr betaling af den del af gælden, der verstiger kr (sæt X): Ja Nej Dkumentatin herfr er vedlagt erklæringen sm bilag [indsæt]. Der er den [dat] indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden m en afviklingsrdning, g denne rdning er verhldt på tilbudstidspunktet (sæt X): Ja Nej Dkumentatin herfr er vedlagt erklæringen, sm bilag [indsæt]. 4. Udbudsdirektivets art. 45 i øvrigt Det erklæres herved, at virksmheden ikke i øvrigt befinder sig under mstændigheder sm beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, g stk. 2, litra a, b g c, hvilket vil sige: Regin Syddanmark Side 21 af 28

22 at at at at der ikke er afsagt en endelig dm m a) deltagelse i en kriminel rganisatin sm defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktin 98/773/RIA, b) bestikkelse sm defineret i henhldsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 g artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktin 98/742/RIA, c) svig sm mhandlet i artikel 1 i knventinen m beskyttelse af De Eurpæiske Fællesskabers finansielle interesser g d) hvidvaskning af penge sm defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 m frebyggende franstaltninger md anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge; virksmhedens b ikke er under knkurs, likvidatin, skifte eller tvangsakkrd uden fr knkurs, sm har indstillet sin erhvervsvirksmhed eller befinder sig i en lignende situatin i henhld til en tilsvarende prcedure, der er fastsat i natinal lvgivning; virksmhedens b ikke er begæret taget under knkursbehandling eller behandling med henblik på likvidatin, skifte eller tvangsakkrd uden fr knkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i natinal lvgivning; g virksmheden ikke ved en retskraftig dm er dømt fr en strafbar handling, der rejser tvivl m den pågældendes faglige hæderlighed. 5. Underskriftsfrhld Erklæringen afgives på vegne af virksmheden af nedenstående persn, sm med sin underskrift 1. bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen; 2. på tr g lve bekræfter krrektheden af plysningerne i erklæringen; g 3. giver samtykke til, at rdregiver må kntrllere plysningerne i erklæringen hs de relevante myndigheder Dat Firmanavn Tilbudsgiver CVRnummer Navn g titel på underskriver Underskrift Evt. stempel Regin Syddanmark Side 22 af 28

23 Udbudsbilag 3 Oplysninger m persnlige frhld samt m øknmisk/finansiel g teknisk/faglig kapacitet Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 6 fr nærmere frklaring af, hvilke plysninger g hvilken dkumentatin, der skal vedlægges til brug fr rdregivers egnethedsvurdering. 1. Persnlige frhld 1.1 Generelle plysninger, jf. pkt. 6.2 Bekræft at plysninger er vedlagt: Ja udfyldt Udbudsbilag 1 (eller andet dkument) er vedlagt 1.2 Tr g lve erklæring vedrørende frfalden gæld til det ffentlige g m udbudsdirektivets art. 45, stk.1 g stk. 2, litra a-c, jf. pkt. 6.2 Bekræft at erklæring er vedlagt: Ja udfyldt Udbudsbilag 2 vedlagt 2. Oplysninger m virksmhedens øknmiske g finansielle kapacitet 2.1 Erklæring m tilbudsgivers øknmiske g finansielle frmåen, jf. pkt. 6.3 Bekræft at sliditetserklæring eller lignende er vedlagt: Ja erklæring er vedlagt 2.2 Revisrpåtegnet erklæring m tilbudsgivers nettmsætning g egenkapital de seneste 3 regnskabsår, jf. pkt. 6.3 Bekræft at revisrpåtegnet erklæring m nettmsætning g egenkapital er vedlagt: Ja erklæring er vedlagt Såfremt virksmheden er yngre: Hvrnår blev virksmheden etableret [Udfyldes af tilbudsgiver med måned/år] 2.3 Den seneste gdkendte årsrapprt fra den juridiske enhed, sm skal afgive tilbud, jf. pkt. 6.3 Bekræft at årsrapprt er vedlagt: Såfremt virksmheden er yngre: Hvrnår blev virksmheden etableret Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, g derfr endnu Ja årsrapprt er vedlagt [Udfyldes af tilbudsgiver med måned/år] Ja plysninger er vedlagt Regin Syddanmark Side 23 af 28

24 ikke har udarbejdet årsrapprt, eller såfremt tilbudsgiver i henhld til lvgivningen ikke er frpligtet til at udarbejde årsrapprt, skal i stedet fremsendes relevante øknmiske plysninger, der giver rdregiver mulighed fr at få indblik i tilbudsgivers aktiviteter g øknmiske frmåen. Bekræft at plysninger er vedlagt: 2.4 Oplysning m samlet årsmsætning af de af udbuddet mfattede g tilsvarende ydelser fra de seneste 3 år, jf. pkt. 6.3 Sidste regnskabsår Næstsidste regnskabsår Tredjesidste regnskabsår Såfremt virksmheden er yngre end 3 år: Hvrnår blev virksmheden etableret Kr. [Udfyldes af tilbudsgiver] Kr. [Udfyldes af tilbudsgiver] Kr. [Udfyldes af tilbudsgiver] [Udfyldes af tilbudsgiver med måned/år] 3. Oplysninger m virksmhedens tekniske g faglige kapacitet 3.1 Referenceliste fr de af udbuddet mfattede g tilsvarende ydelser leveret inden fr de seneste tre år med angivelse af størrelsesrden, leveringstidspunkt g kntaktpersn, jf. pkt. 6.4 Leveringssted/kunde [Udfyldes af tilbudsgiver] Kntaktpersn hs kunden, herunder -adresse g telefnnummer [Udfyldes af tilbudsgiver] Størrelsesrden, f.eks. beløb [Udfyldes af tilbudsgiver] Tidspunkt [Udfyldes af tilbudsgiver] 3.2 Erklæring m tilbudsgiverens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede g antallet af ledere gennem de seneste 3 år, jf. pkt. 6.4 Regin Syddanmark Side 24 af 28

25 Årligt gennemsnitligt antal beskæftigede Antal ledere pr. år Det sidste år Det næstsidste år Det tredjesidste år Såfremt virksmheden er yngre end 3 år: Hvrnår blev virksmheden etableret 3.3 Dkumentatin fr relevant erfaring i frm af mindst én sammenlignelig leverance jf. pkt Bekræft at dkumentatin fr relevant erfaring i frm af mindst én sammenlignelig leverance er vedlagt. Dkumentatinen skal indehlde plysninger m leveringssted, kntaktpersn, telefn, samt antal af medarbejdere. Erklæringen skal være revisrpåtegnet. Ja erklæring er vedlagt 4. Sammenslutning af virksmheder/andre virksmheders ressurcer 4.1 Sammenslutning af virksmheder (knsrtium), jf. pkt. 6.1 Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksmheder (et knsrtium)? Bekræft at erklæring m slidarisk, direkte g ubetinget hæftelse samt m udpegning af fælles befuldmægtiget er vedlagt: Bekræft at plysninger/dkumentatin, jf. pkt. 1-3 venfr er vedlagt fr alle knsrtiedeltagere: Ja Nej Ja udfyldt Kntraktbilag 16 vedlagt Ja plysninger/dkumentatin er vedlagt 4.2 Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksmheds øknmiske/finansielle frmåen, skal det dkumenteres, at denne anden virksmhed hæfter slidarisk g ubegrænset, jf. pkt. 6.3 Baserer tilbudsgiver sit tilbud på andre virksmheders øknmiske/finansielle ressurcer? Bekræft at indeståelseserklæring er vedlagt? Bekræft at plysninger/dkumentatin fr denne virksmheds øknmiske g finansielle kapacitet, jf. venstående punkt 2, er vedlagt: Ja Nej Ja udfyldt Kntraktbilag 17 (eller lignende) vedlagt Ja dkumentatin vedlagt Regin Syddanmark Side 25 af 28

26 4.3 Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksmheds tekniske/faglige frmåen, skal det dkumenteres, at denne virksmhed har givet tilsagn m at stille de frnødne ressurcer til rådighed, jf. pkt. 6.4 Baserer tilbudsgiver sit tilbud på andre virksmheders tekniske/faglige ressurcer? Bekræft at indeståelseserklæring vedlagt: Bekræft at plysninger/dkumentatin fr denne virksmheds tekniske g faglige kapacitet, jf. venstående punkt 3, er vedlagt: Ja Nej Ja udfyldt Kntraktbilag 17 (eller lignende) vedlagt Ja dkumentatin vedlagt 5. Særlige vilkår 5.1 Tilbudsgiver skal jf. pkt dkumentere: at de ydelser, virksmheden leverer, udføres sikkerhedsmæssigt betryggende g i verensstemmelse med lvgivningen. at Persndatalven samt tilhørende Sikkerhedsbekendtgørelse Vejledning verhldes. at driftsleverandøren har en ISAE 3402 erklæring at driftsleverandøren er ISO certificering. Bekræft, at dkumentatin fr at leverede ydelser udføres sikkerhedsmæssigt betryggende g i verensstemmelse med lvgivningen, er vedlagt: Ja dkumentatin er vedlagt Bekræft, at dkumentatin fr, at Persndatalven samt tilhørende Sikkerhedsbekendtgørelse Vejledning verhldes, er vedlagt: Ja udfyldt Kntraktbilag 18 vedlagt Bekræft at dkumentatin fr en ISAE 3402 erklæring er vedlagt: Ja dkumentatin er vedlagt Bekræft at dkumentatin fr ISO certificering er vedlagt: Ja dkumentatin er vedlagt 6. Underskrift Dat Regin Syddanmark Side 26 af 28

27 Firmanavn Tilbudsgiver CVRnummer Navn g titel på underskriver Underskrift Evt. stempel Regin Syddanmark Side 27 af 28

28 Udbudsbilag 4 Kvittering fr mdtagelse ved persnlig aflevering af tilbud Det bekræftes herved, at Regin Syddanmark har mdtaget tilbud i frbindelse med følgende udbud: Udbuddets navn: Udbud af et E-rekrutteringssystem Sagsnummer: 14/47330 EU-udbudsnummer: 2015/S Tilbudsfrist: kl Nærværende kvittering er alene en bekræftelse på, at tilbuddet er mdtaget fra nedenstående tilbudsgiver på det nedenfr angive tidspunkt: Navn på virksmhed (udfyldes af tilbudsgiver): Dat g tidspunkt fr mdtagelse af tilbud (udfyldes af Regin Syddanmark ved mdtagelsen): Kvitteringen er således ikke en bekræftelse på, at mdtagelsen er sket rettidig eller at det fremsendte i øvrigt verhlder udbudsbetingelserne. Dat fr underskrift (udfyldes af Regin Syddanmark) Underskrift (udfyldes af Regin Syddanmark) Navn med blkbgstaver (udfyldes af Regin Syddanmark) Nærværende blanket anvendes kun ved persnlig aflevering. Kvitteringen udfyldes g underskrives, g riginal afleveres til tilbudsgiver. Regin Syddanmark behlder en kpi af kvitteringen. Regin Syddanmark Side 28 af 28