REFERAT AF BEBOERFORENINGENS GENERALFORSAMLING DEN 22. OKTOBER 2015 AFHOLDT PÅ LUNDDAL, RØRTHVEJ 130.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "REFERAT AF BEBOERFORENINGENS GENERALFORSAMLING DEN 22. OKTOBER 2015 AFHOLDT PÅ LUNDDAL, RØRTHVEJ 130."

Benjamin Bonde
5 år siden
Visninger:

1 REFERAT AF BEBOERFORENINGENS GENERALFORSAMLING DEN 22. OKTOBER 2015 AFHOLDT PÅ LUNDDAL, RØRTHVEJ 130. Formanden bød velkommen og pegede på bestyrelsens vegne på Viggo Krogstrup som dirigent. Pkt. 1: Viggo Krogstrup, Højvænget 22, blev enstemmigt valgt og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet både on- og offline. Pkt. 2: Der er i det forløbne år blevet afholdt 3. bestyrelsesmøder, hvor vi på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen d konstituerede os som forrige år. Formand: Leif Kjeldbjerg, Højvænget 300. Næstformand: Peter Djernæs, Højvænget 157. Kasserer: Hans J. Valenta, Højvænget 215. Sekretær/Webmaster: Per Groth Krøyer, Højvænget 151. Dirigent: Carsten Andersen, Højvænget 310. Snerydning sidste vinter: Der var ikke megen sne, så vi har kun fået ryddet sne og saltet få gange. Vi forventer at forny aftale med samme snerydningsfirma, "Hølken Maskinstation" om snerydning og eventuelt saltning af vejlommerne til den kommende vinter. Opkrævning af kontingent: Overførsel via netbank er forløbet tilfredsstillende - over 95% betaler via netbank. Men vi må konstatere, at der stadig er en del, der skal rykkes, ja nogle endda flere gange. Der er næsten det samme antal medlemmer som sidste år. 91 medlemmer, og 23 kun sne. Det er så godt som alle der betaler for snerydning på de veje der bliver ryddet sne (4 gratister). Vedrørende vedligeholdelse af foreningens materiel: Foreningens tre materialeforvaltere Viggo, Vagn og Bent Erik skal have en stor tak for deres indsats for at sikre, at det er funktionsdygtigt. En særlig tak til Bent Erik fordi han har påtaget sig den lidt større opgave at holde foreningens trailere godt kørende. Det ser vi tydeligt ud fra de lavere omkostninger, vi har haft til trailervedligeholdelse. Materiel: Der er foretaget nyt indkøb af en trailer her efter regnskabsafslutningen ( det nye regnskabsår). Den gamle, der var ca. 10 år gammel, er kasseret og bliver ribbet for stumper til reservedele. 1

2 Der er i sommerens løb forsvundet 1 trailerpresenning, ja en overgang manglede der 2 og en trailerlås. Men vi er nu godt kørende med forholdsvis nye materialer: Trailer, hækklipper, fræser m.m. Nettene til fodboldmålene på det store fællesareal vil blive udskiftet her til foråret. Diverse: Vores nye nabo, hundeskoven, er nu etableret, og man kan se, at der efter reetablering af P- pladsen (rondellen) igen bliver parkeret campingvogne på pladsen. Foreningens hjemmeside: Flittigt benyttet, ca besøgende med sidevisninger og 65% nye besøgende. Formandens beretning blev enstemmigt Vedtaget. Pkt. 3: Regnskabet blev fremlagt af kasserer Hans J. Valenta, som kunne rapportere om mindre nedgang i kontingent. Udgifter reduceret især vedr. trailervedligehold (tak til Bent Erik). Foreningen holder øje med driftsudgifterne. Der er blevet indkøbt ny fræser den gamle var for dyr at vedligeholde. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Pkt. 4: Bestyrelsen foreslog, at kontingentet fortsætter uændret (250 kr. inkl. snerydning). Forslaget blev enstemmigt godkendt. Kontingent-beløbet skal overføres via netbank til foreningens konto inden 1. december. Beboerforeningens konto i Nordea: Anfør venligst vejnavn og husnummer, så indbetalingen kan registreres korrekt. Pkt. 5: Pkt. 6: Der var ikke indkommet nogen forslag. Valg til bestyrelsen: Formand: Leif Kjeldbjerg Næstformand: Peter Djernæs Dirigent og Tovholder: Carsten Andersen Alle bestyrelsesmedlemmer modtog genvalg. Valg af 1 suppleant: Rita Krogstrup, Højvænget 224 modtog genvalg. 2

3 Bestyrelsen konstituerede sig umiddelbart efter generalforsamlingen således: Formand: Leif Kjeldbjerg, Højvænget 300. Næstformand: Peter Djernæs, Højvænget 157. Kasserer: Hans J. Valenta, Højvænget 215. Sekretær/Webmaster: Per Groth Krøyer, Højvænget 151. Dirigent: Carsten Andersen, Højvænget 310. Pkt. 7: Valg af revisorer: Alex Gai, Højvænget 149 modtog genvalg. Jønni Falborg, Højvænget 219 modtog genvalg. Valg af 1 revisorsuppleant: Jette Jackson, Højvænget 239 modtog genvalg. Pkt. 8: Der kommer en kopi af registreringsattesten (ny + gamle trailere) ud til medlemmerne umiddelbart efter generalforsamlingen. Dirigenten, Viggo Krogstrup, afsluttede generalforsamlingen med tak for god ro og orden, og Beboerforeningen var derefter vært ved smørrebrød med øl/vand samt kaffe/kage. Per Groth Krøyer Referent Husk beboerforeningens hjemmeside kom gerne med forslag eller ris/ros. Dette referat kan ses på vores hjemmeside. 3

4 HER FINDER DU FORENINGENS REDSKABER Beboerforeningen råder over forskellige haveredskaber, der frit kan lånes af alle, som har betalt kontingent. Hos Vagn Christensen Højvænget 226 er: Hækklipper Havefræser Rensebånd Brøndrenser Hos Viggo Krogstrup Højvænget 224 er: Stige 6-7 m Højtryksrenser Mosfjerner På kommunens parkeringsplads ved kolonihaverne er: Tre trailere På ovennævnte adresser er der en kalender, som man skriver sig på med husnummer for den periode, man ønsker at benytte et af redskaberne. Husk at tjekke, at det ikke allerede er reserveret inden du tager det med. Redskaberne kan normalt kun lånes for en dag af gangen (især trailerne). Er redskaberne/trailerne ikke afhentet ½ time efter reservationstiden, må andre skrive sig på og benytte dem i dette tidsrum. Da trailerne benyttes rigtig meget, skal vi opfordre jer til at passe godt på dem, da de er dyre i reparationer og vedligeholdelse. 4

5 5

Relaterede dokumenter

REFERAT AF BEBOERFORENINGENS GENERALFORSAMLING DEN 23. OKTOBER 2014 AFHOLDT PÅ LUNDDAL, RØRTHVEJ 130.

REFERAT AF BEBOERFORENINGENS GENERALFORSAMLING DEN 23. OKTOBER 2014 AFHOLDT PÅ LUNDDAL, RØRTHVEJ 130. Formanden bød velkommen og pegede på bestyrelsens vegne på Vagn Christensen som dirigent. Pkt. 1: Vagn