Generalforsamling I/S Lynge Vandværk. Fra Bestyrelsen var følgende tilstede: Svend Pedersen Walther Thomsen John Randmose Flemming Billeskov Nissen

Transkript

1 MØDEREFERAT TITEL Generalforsamling I/S Lynge Vandværk DATO 20. maj 2014 STED Lynge Kro DELTAGERE Fra Bestyrelsen var følgende tilstede: Svend Pedersen Walther Thomsen John Randmose Flemming Billeskov Nissen FRAVÆRENDE Henning Lind Hansen REFERENT Flemming Billeskov Nissen, 21. maj 2014 FORDELING Bestyrelsen, Vandværkets hjemmeside Der var et fremmøde på i alt 38 omfattende bestyrelsesmedlemmer, interessenter og gæster. 1 Valg af dirigent Curth Danielsen blev foreslået og valgt. Dirigenten fastslog at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet i Allerød Nyt den 1.maj Som referent blev Flemming Billeskov Nissen foreslået og valgt. Den udsendte dagsorden blev gennemgået. 1 Valg af dirigent 2 Beretning om det forløbne år 3 Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4 Budget for det kommende år fremlægges 5 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant til bestyrelsen 6 Valg af 1 revisor og 1 suppleant 7 Behandling af indkomne forslag 8 Eventuelt

2 SIDE 2/7 2 Beretning om det forløbne år Formanden holdt sin beretning og gennemgik følgende: Interessenter: Der har i år 2013 ikke været tilgang af nye interessenter. Møllebakken blev oprettet på en gang så selv om husene bygges nu så blev tilslutningsbidraget betalt for flere år siden. Bestyrelsesarbejde: Der har været afholdt 3 bestyrelsesmøder i Ved det første møde efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig som følger. Svend Pedersen er fortsat formand, Walther Thomsen er kasserer og Flemming Billeskov Nissen er sekretær, John Randmose er næstformand og Henning Lind Hansen er bestyrelsesmedlem med ansvar for målere herunder registrering og udskiftning af disse. Udpumpet vandmængde: Til Allerød Kommune er indberettet, at Lynge Vandværk i 2013 har udpumpet m 3 mod m 3 i Det er en nedgang på m 3. Overvågning af forbruget viser, at nattimeforbruget oftest kommer ned på 2 m 3 pr. time, hvilket indikerer, at der ikke er et stort spild fra utætte ledninger. Vi har en indvindingstilladelse på m 3. Denne indvindingstilladelse gælder til Ledningsnettet: Vi har i 16. december 2013 haft et større vandledningsbrud med større vandspild til følge på Hillerødvej. Bruddet medførte også at vandværket måtte bekoste saltning af Hillerødvej. Udskiftning af gamle jernrør fortsætter, så ledningsbrud i fremtiden reduceres. I 2012 blev renovering af Kærhøjgårdsvej og Højdevej udført. I 2013 har vi udskiftet ledninger på Stendyssevej. I foråret 2014 er ledninger på Kokkedalkvarteret under udskiftning. Bestyrelsen henstiller interessenterne til at målerbrønde undgås. Indtil videre er det meget få målerbrønde som er etableret. Langt de fleste tager imod Tage Baggers tilbud om udskiftning af stikledninger helt ind i husene. Eftersyn af værket:

3 SIDE 3/7 Næste eftersyn af værket skal ske i efteråret Værket er i acceptabel hygiejnisk og teknisk tilstand. Større vedligeholdelsesarbejder: Nyt it system på vandværket er indkøbt og implementeret. Ny hjemmeside indkøbes. Der vil ved indberetning af forbrug automatisk komme kvittering for indberetningen. Information til forbrugerne om vandets kvalitet. Det bemærkes at vandkvaliteten er god og alle parametre overholdes ved analyserne. Fremtiden Fortsat renovering af nettet vil pågå til alle jernledninger er udskiftet. Herudover kan evt. modernisering af vandværket komme på tale i de kommende år. Formanden afsluttede sin beretning og der var følgende spørgsmål til formanden. Jeppe Andersen: Skal ledning på Bjergagervej skiftes? Formandens svar: Nej det skal den ikke, fordi det er plastledning. Hans Philipsen: Hvor stort er ledningstabet? Formandens svar: Ledningstabets størrelse kendes ikke præcist. Der har i meget korte perioder om natten været et forbrug på 1 m 3 svarende til forbruget i Uggeløse Vandværk, men det bliver svært at komme under 2 m 3 generelt. Birte Lentz: Birthe undrer sig over processen med renoveringen i Kokkedalkvarteret og finder den udsendte skrivelse uforståelig. Birte forstår heller ikke at man kun får et tilbud på udskiftningen. Formandens svar: Renoveringen har været behandlet i grundejerforeningen og beskrevet i referater. Formanden har antaget at medlemmer læste disse referater og derfor var orienteret om renoveringen. Han beklagede derfor at der er interessenter hvor det er kommet som en overraskelse at

4 SIDE 4/7 denne renovering er blevet igangsat i kvarteret. Formanden sagde endvidere at han meget gerne modtager anbefalinger og gode ideer til at forbedre skrivelsens ordlyd så den bliver mere forståelig. Vedrørende prisindhentningen oplyste formanden at Tage Bagger har givet et tilbud til værket som fremsættes for interessenterne, men at interessenterne naturligvis er velkommen til at indhente tilbud ved anden entreprenør og entrere med denne. Orla Stendahl: Orla fremlagde sit synspunkt på skrivelsen som han syntes er dårligt formuleret. Formandens svar: Formanden opfordrede på ny til at komme med gode ideer med henblik på at gøre teksten mere forståelig. Karl Jensen fremførte herefter, at han fandt skrivelsen forståelig og at yderligere detaljering ikke var nødvendig. Ole Peter: Ole spurgte til indførelse af automatisk fjernaflæsning og om det er teknisk muligt? Formandens svar: Dette er muligt men det vil medføre en del omkostninger at skifte målerne som ikke er planlagt. Frederik Sørensen: Frederik oplyste om de forsøg som pågår hos andre vandværker med henblik på at nedsætte hårdhedsgraden og om dette er en teknik som Lynge Vandværk vil indføre? Formandens svar: Metoden med nedsætning af hårdhedesgraden sker ved magnetisme og kan godt lade sig gøre, men foreløbig vil Lynge Vandværk afvente erfaringerne fra andre vandværker. 3 Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse Kasserer Walther Thomsen gennemgik regnskabet detaljeret, som har et samlet underskud på kr. for 2013, hvilket var forventet med den budgetlægning som var lagt for regnskabsåret med den afvigelse at underskuddet var i størrelsesordenen mindre end planlagt. Der var ingen spørgsmål til regnskabet for 2013.

5 SIDE 5/7 4 Budget for det kommende år fremlægges Kasserer Walther Thomsen gennemgik budgettet detaljeret. Budgettet for 2014 er baseret på kendte udgifter fra regnskabsåret 2013 og herudover er der afsat midler til fortsat renovering af ledningsnettet. Budgettet for 2014 er budgetteret til et samlet underskud på kr Efter at kasseren havde gennemgået budgettet for det kommende år var der følgende spørgsmål / kommentarer til regnskabet: Orla Stendahl: Hvad er baggrunden for at posten honorarer, løn stiger fra til Kasserens svar: Der er indført løn til alle bestyrelsesmedlemmer og opgaverne på værket er uddelegeret så alle bidrager. Stigningerne for de enkelte bestyrelsesmedlemmer blev gennemgået. Formand, næstformand og kasserer har en samlet lønstigning på og sekretæren aflønnes fremover med Herudover er målerdivisionen overført til posten for "Honorarer, løn" så den samlede lønstigning reelt kun er og ikke som man umiddelbart kunne tro ved at kigge på budgettet. En interessant spurgte til udfordringen ved at have varige underskud og at værkets reserve reelt ville være opbrugt i løbet af 4 år. Kasserens svar: Vandværket må ikke have en formue i henhold til lovgivningen. Lynge Vandværks mål er at have en formue på 1,5 2 mio. kr. til eventuelle større brud. Dette forventes at være nået, når renoveringen af ledningsnettet om 1-2 år er overstået. Herudover forventes der en større udgift til modernisering af værket. Frederik Sørensen: vedligeholdelse går ned og vandtab går op. Større vedligehold. Jernrør er utætte og de skiftes med henblik på at nedsætte spild. Ned på 1 m3 i natforbrug. Et lille spild ønskes. Hans Philipsen: Hjemmeside bør opdateres så den virker. Kasserens svar: Den nuværende hjemmeside blev oprettet med det udgangspunkt at det skulle være billigst muligt. Modellen har dog vist sig ikke at være hensigtsmæssig hvorfor tilbud fra Rambøll på en ny hjemmeside netop er modtaget. Den nye hjemmeside sikrer at alle bestyrelsesmedlemmer får adgang til at oprette nyheder på hjemmesiden, hvilket meget gerne skulle forbedre informationsniveauet.

6 SIDE 6/7 5 Valg af bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant På valg til bestyrelsen var: Svend Pedersen John Randmose Flemming Billeskov Nissen På valg som suppleant var: Vagn Hansen Valgt 6 Valg af revisor og 1 suppleant På valg som revisor var: Henning Ottzen På valg som revisorsuppleant var: Børge Nissen Valgt 7 Behandling af indkomne forslag Ingen forslag er modtaget 8 Eventuelt Dorthe Bang Rasmussen: Hvorfor anvender Lynge Vandværk ikke betalingsservice? Kasserens svar: Brug af betalingsservice er forbundet med ekstra udgifter som vil påligne alle interessenter en årlig udgift på kr. Denne udgift har bestyrelsen valgt at spare. Endvidere viser betalingsflowet at størstedelen af alle indbetalinger sker via netbank. Herudover er der stadig mulighed for at betale kontant. Jette Stendahl var ikke enig i vurderingen af udgiften til PBS. Jette mener ikke at det koster noget at anvende PBS udover porto for udsendelsen. Kasserens svar: Sidste år viste en henvendelse til PBS at der skulle betales et startgebyr, men måske denne praksis er ændret. Det kan ikke forventes at være gratis.

7 SIDE 7/7 Niels Christensen: Niels oplyser at der ikke er blevet svaret på en henvendelse efter udstedelse af en rykker. Kasserens svar: Dette vil jeg undersøge nærmere da alle henvendelser søges besvaret hurtigst muligt. Efter mødet har kasseren oplyst, at en henvendelse den 11. marts 2014 er blevet telefonisk besvaret den 13. marts Godkendelse af referat: Dirigent Formand