Forum. Møde afholdt 27. november 2018, kl. 10:00-12:00. Sted. Olivia Mortensen, HRSC. Referent

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T M Ø D E R E F E R A T 27. NOVEMBER 2018 Forum Ph.d.-udvalgsmøde på HUM Møde afholdt 27. november 2018, kl. 10:00-12:00 Sted Referent Lokale 15B-0-07, Søndre Campus Olivia Mortensen, HRSC Til stede Sniff Andersen Nexø, Ph.d.-udvalgsformand Henrik Reeh, IKK Anne Jerslev, MEF Pia Schwarz Lausten, ENGEROM Erik Sporon Fiedler, ToRS Ally McCrow-Young, MEF Simon Bierring Lange, NorS Anni Christensen, ASF Trine Brox, ToRS Patrick Heiberg Kapsch, kommende suppleant fra INF Afbud: Julie Sommerlund, Ph.d.-skoleleder Janus Spindler Møller, NorS Mads Bjelke Damgaard, ENGEROM Casper Toftgaard, SAXO Cecilie Ullerup Schmidt, IKK Jack Andersen, INF Susanne Krogh Jensen, INF

2 Mødet var indkaldt med følgende dagsorden: SIDE 2 AF 5 1. Godkendelse af dagsorden 2. International evaluering af ph.d.-uddannelsen Med deltagelse af Anni Christensen fra fakultetets Strategienhed, som er tovholder på evalueringen. Udvalget skal drøfte tidsplan, forslag til paneldeltagere, kommissorium, materiale til panelet, og mulige justeringer i template til selvevaluering (jf. bilag m. sammenligning af vedtagne template og høringsudkast med HUMs kommentarer). 3. Meddelelser fra ph.d.-udvalgsformanden 4. Meddelelser fra ph.d.-stipendiaterne 5. Opfølgning på 2-års-modus for opslag af frie stipendier Formanden beder udvalgsmedlemmerne forhøre sig om erfaringer og holdninger hos bedømmelsesudvalgene og blandt kolleger (inkl. ansøgere/potentielle ansøgere) og er selv i færd med tilsvarende. Evt. yderligere talmateriale fra ph.d.-administrationen eftersendes. 6. Mindre justering af forretningsorden En formel justering af antal medlemmer giver anledning til et eftersyn. Er der andet, der bør ændres? Se bilag med formandens kommentarer og spørgsmål. 7. Eventuelt Bilag: Pkt. 2: Bilag Ph.d. international evaluering - forklæde Bilag Tidsplan for ph.d.-evalueringen Bilag Kommissorium Bilag Protokol for international evaluering Bilag Template for self-assessment Bilag Templates komparative kommentarer Pkt. 3: Bilag 3 Elektronisk evaluering af ph.d.-kurser HUM Pkt. 6: Bilag 6 - Forretningsordenen - kommenteret

3 Referat: SIDE 3 AF 5 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. International evaluering af ph.d.-uddannelsen Med deltagelse af Anni Christensen fra fakultetets Strategienhed, som er tovholder på evalueringen. Self assessment template Udvalget drøftede på baggrund af dets tidligere kommentarer (ifm. udvalgsmødet september 2018) forskellige mindre tilpasninger af templaten for at bringe den overens med organiseringen af ph.d.-skolen og uddannelsen på HUM. Bl.a. at udskifte PhD School med PhD Programme for at indfange de centrale dele af ph.d.-uddannelsen, der ikke initieres af fakultetets ph.d.-skole Tidsplan Der blev spurgt til, hvornår evalueringen skal sendes til panelet. Anni tilføjer dato til tidsplanen. Da panelet skal besøge ph.d.-skolen i september 2019, bliver det sidst i juni. Forslag til paneldeltagere Der skal i løbet af december genereres en bruttoliste med min 8-10 mulige panelmedlemmer. Panelet, som nedsættes af dekanen, skal bestå af 3-5 deltagere. Udvalget diskuterede forslag til medlemmer fra ph.d.-skolelederen og bidrog med yderligere forslag. Der var enighed om følgende udgangspunkt for sammensætningen af panelet: Der er væsentligt, at et/flere medlemmer har kendskab til det danske/de skandinaviske ph.d.-uddannelser Det er ligeledes væsentligt, at udvalget samtidig har en international tyngde Der er meget ønskeligt, at panelets medlemmer også kan bidrage med konstruktive råd til udvikling/forbedring Der ønskes en kønsbalanceret udvalg Det besluttedes, at Anni indhenter yderligere forslag fra udvalgets medlemmer og samler dem i en liste. På grundlag af listen drøfter udvalget spørgsmål om en evt. ranking af de foreslåede medlemmer.

4 Kommissorium Udvalget drøftede ph.d.-skolelederens udkast til kommissorium, herunder hvordan kommissoriet forholder sig til spørgsmål og fokusområder i selvevalueringen. Der var enighed om, at kommissoriet har som formål at pege på områder, som ph.d.-skolen selv særligt ønsker panelets perspektiver på. De bør dog ikke være så specifikke, at de begrænser panelets muligheder for at bidrage med kritik og gode råd, hvor de anser det for relevant. Udvalget betragter spørgsmål 1 (kvalitet) som hovedspørgsmål, og de efterfølgende som underspørgsmål til dette. Udvalget foreslog en mindre omstrukturering af disse underspørgsmål. herunder at tilføje work-lifebalance til punktet vedr. trivsel, at flytte faglig integration til det foregående punkt og at tilføje et punkt vedr. kursusaktivitet mv. Formanden har efterfølgende sendt Anni et forslag til revideret kommissorium baseret på udvalgets drøftelser. SIDE 4 AF 5 Materiale til panelet Det skal undersøges, hvilket materiale der allerede eksisterer til brug for selvevalueringen, og hvor det er nødvendigt at generere yderligere materiale til dokumentation for de enkelte punkter i templaten. Formanden undersøger med støtte fra Anni og ph.d.-administrationen, hvilket materiale der allerede foreligger, og sammenfatter udvalgets forslag til yderligere materiale (jf. ph.d.-udvalgsmødet september 2018),Dette udsendes til udvalget til mail-drøftelse. 3. Meddelelser fra ph.d.-udvalgsformanden Da seks ud af syv institutter ikke havde fået opstillet kandidater til valg af ph.d.- stipendiaters repræsentanter i udvalget, er der nu udarbejdet en liste med disse institutters kandidater og evt. suppleanter. Listen vil blive sendt til valgsekretariatet mhp. rektorudpegning. Formanden takkede de afgående medlemmer for deres bidrag til udvalgets arbejde og for god støtte som ny udvalgsformand. Formanden ønskede støtte til i det nye år at få igangsat de planlagte to arbejdsgrupper udsprunget af udvalgets indspark til Strategi 2023, med fokus på hhv. karriereveje mv, og undervisning. Det blev aftalt, at der ved første møde for det nye udvalg udpeges to tovholdere til disse arbejdsgrupper, og at disse arbejder videre med strategiens forslag bl.a. frem mod et kommende besøg i udvalget af den ny dekan. Som opfølgning på tidsligere drøftelser i udvalget om praksisbaserede afhandlinger meddelte formanden, at hun er i kontakt med andre forskerskoler om deres kriterier for at lade produktet indgå i bedømmelsen. Spørgsmålet vil blive sat på dagsordenen i foråret med tilhørende baggrundsmateriale og evt. oplæg udefra om praksisforskning.

5 På vegne af ph.d.-skolelederen blev der gjort opmærksom på, at der nu anvendes elektroniske evalueringer for fakultetets ph.d.-kurser. Eventuelle inputs eller kommentarer til det elektroniske evalueringsskema kan sendes til skolelederen. SIDE 5 AF 5 4. Meddelelser fra ph.d.-stipendiaterne Der var ikke egentlige meddelelser, men ifm. punktet drøftedes tilbagevendende problemer med manglende kønsbalance i foreslåede bedømmelsesudvalg. Det blev besluttet, at formanden ville udbede sig forklaring på dette i nogle konkrete tilfælde og at spørgsmålet vil blive sat på dagsordenen til næste ph.d.-udvalgsmøde. 5. Opfølgning på 2-års-modus for opslag af frie stipendier Foranlediget af et mødepunkt på direktionsmødet drøftede udvalget opslagskadencen for de frie stipendier. Medlemmerne havde opsamlet inputs fra deres baglande om erfaringer med og synspunkter på hhv. opslag af fire frie institutstipendier hvert andet år, eller to frie stipendier årligt. Samlet koncentreredes synspunkterne sig om administration, rekruttering og studiemiljø. Af fordele ved opslag hvert andet år nævntes bl.a. en mindre arbejdsbyrde ved bedømmelsesprocessen, samt muligheden for at starte i kuld som ny stipendiat. Blandt ulemperne pegedes særligt på risikoen for at tabe kvalificerede ansøgere, samt en svingende population af stipendiater og dermed følgende ustabilt/usammenhængende ph.d.-miljø. Dertil henvistes til nye shortlistningsprocedurer samt screeningsforløb, hvorved den administrative/ bedømmelsesmæssige byrde ved årlige opslag er væsentligt mindsket. Udvalget anbefalede at overlade beslutning om opslagskadence til institutterne. Ønskede direktionen fælles regler, ville udvalget imidlertid klart anbefale årlige opslag, da flest fordele talte herfor. Formanden udarbejdede på det grundlag et kort oplæg, som hun fremlagde for direktionen samme eftermiddag. Direktionen besluttede på det grundlag, at der fremover skal være årlige opslag på alle institutter. 6. Mindre justering af forretningsorden Grundet institutsammenlægning skal forretningsordenes antal medlemmer reduceres fra 16 til 14. Formanden havde i den anledning gennemset forretningsordenen mhp. eventuelle andre smårevisioner og præciseringer, og rundsendt forslag til udvalget. Der var umiddelbart ingen indvendinger mod disse. Grundet tidsnød blev det besluttet, at dette drøftes pr. mail. 7. Eventuelt Der var ikke tid til at drøfte punktet.